В какой программе лучше вести управленческий учет

Основная задача бухгалтера — отражать хозяйственную деятельность предприятия и готовить отчеты для налоговых служб.

Основная задача бухгалтера — отражать хозяйственную деятельность предприятия и готовить отчеты для налоговых служб.

Однако руководителю, для принятия решений, бухгалтерские отчеты не подходят. Владельцу бизнеса для планирования необходим управленческий учет , который отражает не только фактические, но и плановые операции, учитывает не только финансы, но и нефинансовые показатели и дает более полную картину о состоянии предприятия.

Как вести управленческий учет в Excel?

В крупных компаниях управленческим учетом занимаются финансовые директора, но в организациях поменьше эта задача часто ложится на сотрудников бухгалтерии. Если вы бухгалтер и от вас требуют подготовить управленческие отчеты, прежде всего обратите внимание на их особенности:

1. Регулярность и оперативность ведения . Если бухгалтерские отчеты сводятся поквартально, а налоговые платежи регламентированы по конкретным датам, то планы руководства корректируются каждый день. Чтобы управленец мог принимать решение на основании актуальных данных, обновлять информацию в управленческих отчетах надо ежедневно.
2. Распределение по статьям и проектам. Для того, чтобы руководитель понимал, что происходит на предприятии, поступления и выплаты в управленческих отчетах необходимо структурировать более глубоко. К примеру, выплату зарплаты потребуется разделить на производственные и непроизводственные траты, а закупку материалов необходимо разбить по проектам.
3. Планирование. Для составления прогнозов и принятия решений руководителю недостаточно данных, которые используются в бухгалтерской отчетности. Требуется собрать информацию о планируемых поступлениях и тратах на несколько месяцев вперед.
4. Простота и наглядность. Далеко не каждый собственник предприятия разбирается в бухгалтерских терминах и тонкостях. Поэтому, управленческие отчеты должны иметь понятную и удобную для восприятия форму — таблиц, графиков и диаграмм. Так как обычно бухгалтерские данные имеют более сложную структуру, их придется переработать с помощью Excel или другого инструмента для создания наглядных таблиц, графиков или диаграмм.

Существует несколько способов ведения управленческих отчетов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Разберем основные из них.

Управленческая отчетность в 1С

Почти каждый бухгалтер работает с 1С. Эта программа решает задачи бухгалтерского и налогового учета, однако существуют способы получения управленческой отчетности и с ее помощью.

В какой программе лучше всего вести управленческий учет в бизнесе?

Начать формировать данные для руководителя можно с помощью стандартной бухгалтерской отчетности. В ней содержатся данные о выручке и прибыли компании, размере дебиторской и кредиторской задолженности, остатках денег на счетах.

Главный недостаток этой отчетности — она составляется за прошедший период и строго регламентирована.

В 1С также есть раздел « Руководителю », в котором формируется несколько отчетов. Однако все эти отчеты также имеют строгую форму — их нельзя менять, что не очень удобно для руководителя. Кроме того, вся аналитика строится только на тех данных, которые внесены в 1С. «За кадром» может остаться информация об активах компании, детализация расходов и доходов, плановые расходы и доходы, которые еще не оформлены в виде счетов или актов. Многие операции вносятся в 1С с опозданием. Это не критично для бухгалтерского учета, но может сильно исказить картину управленческого.

Чтобы доработать 1С до нужных управленческих отчетов, понадобится помощь программиста . Вероятно, неоднократная — при обновлении программы установленные настройки могут «слететь». Программа может решить задачу управленческого учета в том случае, если руководитель уже имел опыт работы с ней и не требует особой визуализации данных.

Управленческие отчеты в Excel

Таблицы Excel имеют практически неограниченный функционал ведения отчетов. Вы можете создать любые виды таблиц и графиков, которые отразят именно те показатели, которые хочет увидеть руководитель.

Правда, чтобы организовать ведение управленческого учета здесь, вам понадобится немалое количество предварительной работы и хорошее знание программы.

В начале организации отчетов в Excel важно определить, по каким критериям будут анализироваться данные. Это зависит от того, что хочет увидеть руководитель . Расходы и доходы можно объединить по проектам, подразделениям, торговым точкам или другим признакам.

Затем необходимо продумать классификацию и присвоить коды операциям, чтобы все пользователи учета одинаково воспринимали информацию. Следующий шаг — сформировать статьи расходов и доходов, подробно их описать и указать, каким бухгалтерским показателям они соответствуют.

Для того, чтобы программа показала необходимые результаты, необходимо потратить немало времени на освоение имеющихся функций, составления формул для расчетов и регламентирования алгоритмов внесения данных. Если вы планируете немного автоматизировать работу, не обойтись без изучения азов ​​Visual Basic для составления макросов.

На всех этапах работы с отчетами в Excel важно внимательно отслеживать каждое из действий пользователей. Одно неловкое удаление или перенос данных может создать ошибки в формулах, которые приведут к неверным результатам. Управленческие отчеты в Excel требуют ежедневного ручного занесения фактических и плановых операций — инструментов для автоматической загрузки данных в программе не предусмотрено. Не получится избежать и «человеческого фактора» — при внесении операций высока вероятность ошибок.

Сервисы управленческого учета

Получить подробную и понятную аналитику без лишних временных затрат могут помочь специальные сервисы для управленческого учета. Их на современном рынке существует немало. Предлагаемые решения отличаются по функционалу, стоимости и конечной информации.

Так, большинство сервисов позволяют подгружать данные из банков и автоматизировать их разнесение по статьям. Однако для составления полноценных управленческих отчетов бухгалтером подойдут сервисы, имеющие прямую интеграцию с 1С.

Одним и таких решений является сервис « КУБ24 ФинДиректор ». Он легко интегрируется с 1С и самыми популярными банками и на основе полученных из них данных формирует три основных управленческих отчета, а также более 50 дополнительных отчетов по направлениям, точкам продаж, проектам, маркетинговым затратам, клиентам, продажам, товарам и т. д. Эти отчеты ответят на все вопросы руководителя.

Количество действий, которые необходимо произвести бухгалтеру, здесь минимально — согласовать оплату ежемесячной подписки в размере 2 500 рублей и вместе со специалистами сервиса КУБ24 подключить источники импорта данных. После этого руководитель получит управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах бизнеса. Программа также визуализирует все имеющиеся данные в виде графиков и диаграмм.

КУБ24 ФинДиректор

Сервис по контролю и планированию денег бизнеса

Как автоматизировать управленческий учет без крупных затрат?

Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию сервиса:

• #управленческий учет
• #бухгалтер
• #Excel
• #1С
• #КУБ24

Источник: www.klerk.ru

Программа управленческого учета

МойСклад — удобная программа для управленческого учета торговых организаций,
будь то оптовая фирма, небольшая розничная сеть или интернет-магазин.

Основные возможности:

• Управленческий учет онлайн — это удобно и выгодно! Вы можете работать без привязки к офису, с любого ПК или планшета.
• Всегда будьте в курсе своих дел — управляйте продажами, закупками и контролируйте взаиморасчеты.
• Контроль складских остатков — приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризация. Поддержка маркировки товаров.
• Поддержка ОСНО и УСН — полноценная учетная система для малого и среднего бизнеса от лидера рынка.
• Ведение клиентской базы — вся информация о клиенте на одном экране!

Оперативный учет

Складской учет: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания

Планирование состояния склада. Контроль продаж и закупок. Сверка комплектации заказов. Статистика продаж в разрезе торговых точек. На ее основе — планирование закупок, автозаказы поставщикам. Бонусная программа. Поддержка комиссионной торговли.

Расчет себестоимости. Учет остатков. Сценарии для повторяющихся действий, есть отложенный запуск. Любые операции с маркированными товарами: бесплатно на всех тарифах. Аналитические отчеты: обороты, прибыльность.

Формирование и печать всех необходимых документов и унифицированных форм. Конструктор шаблонов документов: договоры, коммерческие предложения и другие сложные формы.

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Аудит действий сотрудников в системе: МойСклад фиксирует каждую операцию, и вы полностью контролируете персонал в режиме онлайн.

Бухгалтерский учет

Сервис «Бухгалтерия онлайн». Поддержка ОСНО и УСН. Банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, НДС, заработная плата, основные средства, косвенные расходы, расходы будущих периодов. Разные СНО на одной кассе. Анализ данных по счетам: остатки, обороты, проводки в различных разрезах.

Корректировка взаиморасчетов и остатков по счетам юрлиц Инвентаризация: с компьютера и со смартфона. Подключение терминала сбора данных. Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки отчетности. Подготовка налоговой отчетности и сдача через интернет. Работа с ЭДО.

Интеграция с Альфа-Банком, Сбербанком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения.

Учет клиентов

Удобная работа с базой клиентов: сегментация, группы и статусы, импорт/экспорт в формате Excel

Информативная карточка клиента. История взаимоотношений: регистрация звонков, писем, встреч. Проверка контрагентов на дубли. Автозаполнение по ИНН. Архив выставленных документов. Ведение договоров. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок SendPulse, Mailganer, UniSender, Sendsay, SIGMA messaging и другими. Интеграция с телефонией: АТС Билайн, Манго телеком, Телфин, MCN Telecom и другими.

Интеграция с amoCRM. Управление отделом продаж: постановка задач самому себе или коллегам.

Более 3 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Как программа МоегоСклада поможет в управленческом учете

Перед руководителями любых предприятий стоят разнородные задачи. Им нужно управлять продажами, следить за расходами и понимать, какие операции приносят прибыль, а какие приводят к убыткам.

Контролировать разные процессы становится проще, если они собраны в одном месте. В этом случае можно не переживать, что часть данных, например, информация о расчетах с контрагентами или сведения о закупках, не попадут в статистику.

У сервиса МойСклад есть программа, которая помогает руководителям следить за всеми показателями и принимать верные решения. Она охватывает все: склад, продажи и финансы, производство, обработку заказов, логистику. В ней можно вести управленческий учет: настраивать автоотчеты, чтобы они приходили на почту в нужное время, связывать процессы между собой и работать с аналитикой. Все это в интерфейсе на русском и английском языках.

Основное преимущество работы с программой МоегоСклада в том, что она адаптирована сразу для трех видов учета:

1. Оперативного . Помогает следить за поступлением и перемещением товаров, управлять закупками и печатать документы.
2. Бухгалтерского . С инструментами МоегоСклада руководитель может оценить, правильно ли компания использует средства. При этом самостоятельно вести финансовую отчетность не нужно. Сервис автоматизирует эту задачу с помощью программы «Бухгалтерия онлайн», которая разработана на основе «1С: Бухгалтерии».
3. Статистического . Можно посмотреть воронку продаж по заказам покупателей и контрагентов. Оценить прибыль от реализации товаров за конкретный период и рентабельность продукции.

Как новый подход к учету изменит работу вашего предприятия

Любой компании важно, чтобы ее прибыль росла, а в работе с партнерами и клиентами не было сбоев. Программа управленческого учета помогает решить эту задачу. Она позволяет контролировать движение средств и работу сотрудников, использовать максимум каналов, что продвигать свои товары и продавать их.

В облачном сервисе МойСклад можно объединить разные задачи, связанные с учетом. Только представьте, что вы одновременно:

• Следите за оплатой товаров, оформлением возврата и другими бизнес-процессами в реальном времени.
• Обрабатываете десятки заказов и все бухгалтерские операции благодаря автоматизации рутинных действий.
• Печатаете документы по готовым или созданным вами шаблонам, чтобы отправить их по электронной почте или в архив.
• Объединяете работу филиалов в одной системе управленческого учета, чтобы собрать данные о ценах и остатках со складов в других регионах.

А еще вы также сможете мониторить стоимость товаров у конкурентов и формировать цены с учетом конкурентной среды, следить за каждым платежом и вовремя избавляться от задолженностей.

С инструментами сервиса МойСклад вы как руководитель сможете сократить издержки и влияние человеческого фактора, быстро запустить новые каналы продаж и открыть новые перспективы на внешних и внутренних рынках.

Сомневаетесь? Вот вам пять плюсов ведения управленческого учета в сервисе МойСклад

1. Начать работу можно без подготовки. Вам не придется тратить время на обучение. Просто зарегистрируйтесь и сразу ведите учет.
2. Подойдет любое устройство: компьютер, планшет, смартфон или ноутбук. Не нужно устанавливать никаких дополнительных программ. Работайте Windows, Linux, Android или iOS в офисе, в дороге или из дома.
3. Есть время, чтобы определиться с подходящим именно вам тарифом. Не нужно сразу платить за использование сервиса для управленческого и складского учета. Первые 14 дней длится бесплатный период, когда вам будут доступны все возможности МоегоСклада. А дальше решайте сами: можно выбрать платный тариф с подходящим набором функций или остаться на бесплатном.
4. У вас не будет проблем с законом. МойСклад соответствует всем требованиям 54-ФЗ, а значит с ним вашему бизнесу проще соблюдать необходимые нормы российского законодательства. Сервис поддерживает маркировку. Можно вести учет товаров с цифровыми кодами, вводить их в оборот и оформлять возврат. А вот платить за все эти операции не нужно.
5. Персональный менеджер поможет настроить сервис и подскажет, как вести управленческий и складской учет. Любые вопросы можно задать прямо в чате приложения. Наша техподдержка работает 24 часа 7 дней в неделю. А еще вам будут доступны пошаговые инструкции с видео, статьи и онлайн-справочники. Эти материалы и обучающие вебинары, которые проходят каждую неделю, помогут вам в управленческом и других видах учета.

Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и начните работать в программе управленческого учета прямо сейчас!

Источник: www.moysklad.ru

Финоко: Веб-сервис

Финоко — это программа для управленческого учета, которая может работать на вашем компьютере, на сервере в Интернете или на серверах вашей компании. Современные Интернет технологии позволяют безопасно консолидировать финансовые данные о работе группы компаний. Веб-сервис позволяет:

• получить или предоставить доступ к ключевым показателям или полному набору отчетов через Интернет;
• планировать деятельность компании и сравнивать планы с фактическими результатами;
• сравнивать показатели деятельности нескольких компаний, нескольких регионов или нескольких бизнесов;
• предоставлять отчетность на любом из языков системы: русском, английском, итальянском, испанском, турецком, румынском или французском;
• контролировать доходы и расходы подразделений;
• согласовывать платежи и вести платежный календарь;
• консолидировать в одной системе результаты работы всех подразделений, собирая данные из большинства учетных программ (реально сквозная аналитика: от отдела продаж, до зарплаты и налогов);
• создавать многоуровневые системы отчетности для автоматизации бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денег (БДДС), управленческого баланса, бюджетов отделов, сводных отчетов.

Возможности

Программа для ведения управленческого учета Финоко консолидирует информацию по нескольким направлениям бизнеса и нескольким юридическим лицам посредством сбора данных из используемых программных продуктов. Например, 1С Бухгалтерия, Fidelio, Micros, Opera, iiko, RKeeper, Libra, TravelLine, Bnovo, Excel, Google sheets, Я.Метрика и т. д.

Планирование в сервисе Финоко возможно по сценариям. Система позволяет создать бюджет по нескольким сценариям как для бизнеса, так и для юридического лица, например, годовой и оперативный.

Финансовое моделирование сервис предлагает автоматизировать с использованием финансовых моделей. Например, плановые данные могут быть загружены из формата EXCEL, могут рассчитываться по сценарию в зависимости от предыдущего периода.

Единица измерения плана и факта в отчета это месяц или день, данные можно сравнить:

• с данными аналогичного месяца прошлого года
• нарастающий итог с начала года по заданный месяц с аналогичным периодом прошлого года.

Технические условия

Финоко — это веб сервис. Для работы в веб сервисе Финоко необходимо подключение к Интернету и любой браузер. Отчеты сервиса Финоко можно открывать на компьютерах с любой операционной системой, а так же на планшетах и мобильных телефонах.

Сервис Финоко можно установить на сервера Вашей компании и обеспечить высочайший уровень безопасности данных.

Модуль Финоко Управленческий учет для 1С может быть установлен как дополнение к вашей учетной программе и работать как полностью независимая от Интернет сервиса программа или как источник данных для Веб сервиса.

Источник: www.finoko.ru