В какой программе лучше писать инструкции

Нужно написать руководсво пользователя. Столкнулся с тем, что ворд не очень подходит.
Хотелось бы управлять/видеть структуру документа, добавлять скриншоты.

• Вопрос задан 22 авг. 2022
• 301 просмотр

1 комментарий

Простой 1 комментарий

Хотелось бы управлять/видеть структуру документа, добавлять скриншоты.

Word это прекрасно умеет.
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 4

сисадмин-энтузиаст

Решение зависит от того в каком формате нужно получить документацию. Рекомендую писать на языке разметки, а не в текстовом процессоре. В последствии обновлять документацию и конвертировать её в разные форматы будет гораздо проще.

Markdown подойдёт в большинстве случаев. Для более сложной разметки есть reStructuredText.

Должностная инструкция // Для чего нужна должностная инструкция и как составить этот документ

• Есть прекрасный Sphinx, который понимает Markdown и reStructuredText. Умеет генерировать статические сайты, юниксовые страницы мануалов, PDF и ещё много чего из единого исходника.
• Очень просто на Markdown можно собрать сайт с помощью Docusaurus.
• Документацию на языке разметки можно выложить в Wiki в репозитории на GitHub, если особых требований к размещению нет.

Ответ написан 22 авг. 2022
Комментировать
Нравится 3 Комментировать

Лучшее программное обеспечение для пошаговых руководств [Руководство по 2020]

Создание пошаговых руководств пользователя, учебных пособий и руководств поможет вам легче отправлять вашу информацию и позволит вашей аудитории лучше понять ваше сообщение.

Существует множество таких инструментов, которые помогают вам создавать пошаговые руководства на рынке, и мы выбрали пять из лучших, чтобы помочь вам сделать ваше решение проще.

Ознакомьтесь с их основными функциями, потому что они помогут вам решить, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд.

Создавайте пошаговые инструкции с помощью этих инструментов

StepShot

StepShot — это простой, но мощный инструмент, который позволяет создавать подробные пошаговые руководства и руководства по процедурам.

Проверьте лучшие функции, которые включены в эту программу ниже:

Как писать инструкции для людей? Работа персонала по инструкциям

• Используя этот инструмент, вы сможете легко запечатлеть последовательность ваших шагов.
• Программное обеспечение будет следовать за вашим курсором, и каждый ваш щелчок приведет к скриншоту .
• Вы сможете комментировать изображения с заголовком и описанием.
• Вы получите возможность добавить фокус на ваши изображения с помощью простых и мощных инструментов редактирования.
• Программное обеспечение позволяет экспортировать документы в PDF , Microsoft Word, HTML-страницы, форматы на основе XML и DITA.
• Используя StepShot, вы сможете сэкономить до 90% времени, затрачиваемого на создание справочной документации по программному обеспечению.

Откройте для себя все преимущества и преимущества инструментов StepShot , чтобы создавать руководства пользователя и учебные руководства намного быстрее, чем когда-либо прежде, зайдите на официальный веб-сайт этого инструмента и ознакомьтесь с дополнительными функциями этого удивительного программного обеспечения.

ScreenSteps

ScreenSteps — это программа, которая позволяет вам делать снимки каждого из этапов процесса демонстрации, который вы пытаетесь продемонстрировать.

Посмотрите на наиболее важные функции и возможности, которые включены в это программное обеспечение:

• ScreenSteps автоматически создает документ с каждым снимком экрана в том порядке, в котором вы его сняли.
• Вы можете использовать встроенные в ScreenSteps аннотации и текстовые инструменты для добавления бликов, стрелок и текста, а также для успешного и точного завершения учебника.
• Вы сможете экспортировать конечный результат в различные форматы, включая PDF , HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla , Blogger, MindTouch, Movable Type и другие.
• Используя этот инструмент, вы сможете создать базу знаний для своих сотрудников, а также создать отдельную базу знаний для своих клиентов.

В целом, используя ScreenSteps, вы сможете легко создавать базы знаний для различных аудиторий. Проверьте расширенный набор функций и возможностей, которые упакованы в ScreenSteps на официальном сайте инструмента.

• Примечание редактора: Если вы заинтересованы в других образовательных программах, ознакомьтесь с нашей широкой коллекцией руководств .

Доктор Объяснить

Программное обеспечение Dr.Explain — это программа для создания файлов справки, которая может захватывать окна из живого приложения, создавать скриншоты и добавлять ссылки на все элементы управления.

Ознакомьтесь с лучшими функциями, которыми вы сможете насладиться, если решите использовать этот инструмент:

• Программное обеспечение помогает автоматически создавать файлы, документацию и онлайн-руководства в форматах HTML, CHM, PDF и RTF.
• Этот инструмент основан на уникальной системе анализа интерфейса и захвата экрана.
• Благодаря этой системе Dr.Explain автоматически анализирует пользовательский интерфейс приложения и делает скриншоты всех элементов управления и элементов.
• Затем вы можете добавить пояснительные выноски ко всем изображениям в черновой справочной системе.
• В конце концов вам придется добавить описания к этим выноскам и сохранить результат в нужном формате.

Скачайте Dr.Explain бесплатно с официального сайта и попробуйте этот инструмент для себя.

Имаго Рекордер

Imago Recorder — это инструмент, который может легко записывать действия системы и позволяет создавать пошаговые руководства и инструкции для третьих лиц.

Взгляните на основные функции этого инструмента ниже:

• Этот простой инструмент записывает активность системы.
• Эта программа позволяет сохранять содержимое отчета для последующего отзыва и просмотра третьей стороной.
• Вы можете изменить различные настройки в этом программном обеспечении, и результат состоит из сжатого отчета со скриншотами и состояния системы, которые можно отправить по электронной почте .

Вы можете скачать программное обеспечение Imago Recorder для Windows и узнать, что еще можно сделать с помощью этого программного обеспечения.

Dokit

Это решение, которое позволяет создавать ноу-хау, рабочие инструкции, руководства пользователя и многое другое. Dokit делает вашу документацию доступной всего несколькими щелчками мыши на всех носителях и интегрируется с вашими существующими системами.

Проверьте самые интересные функции, которые включены в это программное обеспечение:

• Ваши процедуры будут кристально чистыми, визуальными и ориентированными на действие.
• Вы сможете использовать, шорты видео, фотографии, диаграммы, 3D иллюстрации и многое другое.
• Вы можете использовать адаптированные форматы, чтобы помочь вашей аудитории понять больше технических концепций .
• Показанные процедуры иллюстрируют шаги, которые необходимо выполнить перед началом действия.
• Вы сможете создавать руководства пользователя, чтобы помочь вашей аудитории совершать меньше ошибок.

Зайдите на официальный сайт Dokit и проверьте эту программу, чтобы увидеть, как она работает.

Это пять инструментов, которые мы выбрали для создания пошаговых руководств и руководств пользователя, и все они совместимы с системами под управлением Windows. Проверьте их набор функций и решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Если у вас есть какие-либо другие предложения или вопросы, оставьте их в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, ЧТОБЫ ПРОВЕРИТЬ:

• Топ 5 лучших бесплатных шрифтов для Windows 10
• 5 лучших программ для калибровки видео для улучшения качества видео
• 8 лучших программ, чтобы научиться печатать быстрее

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2018 года и с тех пор обновлен для свежести и точности.

Источник: gadgetshelp.com

StepShot — программа для тех, кто не хочет возиться с созданием мануалов и справочных пособий

Если вам необходимо создать профессиональное руководство для пользователей или обучающий продукт по настройке сложного приложения, то лучше всего использовать для этого специальный инструмент под названием StepShot. Он позволяет легко захватывать и обрабатывать скриншоты, делать на них пометки, добавлять комментарии, а также компоновать их в один документ.

StepShot похож на пакет MS Office, поэтому если вы работали с этими программами, то и здесь быстро освоитесь. Все инструменты рассортированы по группам, чтобы можно было легко найти необходимые кнопки и меню. Кроме того, в программе имеется мастер настройки интерфейса, который поможет вам подогнать рабочее окружение под свои потребности.

StepShot позволяет автоматизировать создание компьютерных мануалов и руководств. Вам больше не нужно делать скриншоты, расставлять их в правильной последовательности, а затем формировать из них справочное пособие. Просто выберите приложение, работу которого вы хотите проиллюстрировать, запустите его и нажмите на кнопку Start Session. StepShot автоматически зафиксирует все ваши действия и расставит скриншоты в нужной последовательности на расположенной слева панели.

Для редактирования скриншотов следует использовать инструменты группы Edit History Item, где вы найдёте все необходимые функции, в том числе выделение, обрезку, нанесение различных стрелок, надписей, геометрических фигур и так далее.

Готовое изображение можно отправить в Dropbox (для этого необходимо присоединить свой аккаунт), расшарить с помощью сервиса ImageShack или загрузить на FTP-сервер. Но самое главное, с помощью StepShot можно сформировать из захваченных изображений полноценное справочное пособие в форматах PDF, RTF, HTML, XLS, MHT. Для этого необходимо воспользоваться специальным пошаговым мастером экспорта, который проведёт вас через все этапы создания руководства.

StepShot можно загрузить на домашней странице программы после обязательной регистрации. Она работает во всех версиях Windows, начиная с седьмой. Для знакомства с программой даётся двухнедельный бесплатный пробный период, после чего придётся платить по 29 долларов за месяц использования.

Источник: lifehacker.ru