В какой программе лучше делать презентацию для вебинара

Презентация для вебинара , от которой участники не могут оторвать взгляд, — это ли не мечта? Если вы уже задумались о том, где найти дизайнера и бюджет на него, погодите. Не всегда крутая разработка презентации — дело рук специалиста.

Презентация — важная часть вебинара, которая позволяет лучше понять материал онлайн-курса. Её нужно подготовить заранее. Далее расскажем, как и в какой программе сделать красивую и понятную презентацию для вебинара, из каких слайдов она должна состоять и как встроить её в трансляцию.

Как сделать презентацию для вебинара в PowerPoint ошибки и правила презентации для выступления

Подготовка презентации для вебинара

Подготовку презентации для вебинара онлайн-школы нужно начать с определения следующих вопросов:

1. Отберите информацию. Невозможно поместить в презентацию весь текст онлайн-курса. Выберете ключевые моменты, которые важно проиллюстрировать. Помещайте в презентацию то, что нужно запомнить, в чём сложно разобраться. Большинство людей лучше воспринимают информацию визуально, чем на слух.
2. Определите структуру. Уберите лишнее, определите порядок представления информации. Структурируйте данные в блоки, подготовьте графики и схемы.
3. Распределите собранные материалы по слайдам.
4. Определитесь с оформлением слайдов.
5. Выберите программу или сервис, в котором будете создавать презентацию.

При сборе информации уделите основное внимание цифрам, фактам, примерам. На слайдах не должно быть перебора сухой теории.

Структура презентации

Структура презентации в целом должна соответствовать структуре самого вебинара. Каждую из её частей можно разбить на подразделы. Типовая схема построения:

Определение количества слайдов

Количество слайдов зависит, прежде всего, от объёма и содержания самого вебинара. Но есть слайды, которые обязательно должны присутствовать:

1. Титульный слайд. Это обложка, по которой будут встречать вебинар и вас. Потрудитесь над его дизайном и цветовым оформлением. Этот же слайд можно будет поставить в качестве обложки или заставки для вебинара. На нём должен быть заголовок, имя спикера, краткая суть вебинара, соответствующая ей иллюстрация. Многие используют в качестве картинки имя ведущего. Но можно подобрать что-то более интересное и завлекающее.
2. Слайды-знакомство. Применимы, если вы запускаете презентацию с самого начала вебинара. Редко бывает, что все слушатели приходят на трансляцию вовремя. Плюс у новичков могут быть технические неполадки, потребуется настройка звука, изображения. Для этого после титульного ставится слайд с предложением познакомиться. Причём ошибкой будет делать сразу слайд о себе. Психологически это будет воспринято как возвышение над аудиторией. Поэтому сначала попросите присутствующих рассказать о себе, а уже на следующем слайде представьтесь сами.
3. Финальный слайд. Здесь нельзя просто писать «Спасибо за внимание!». Ведь целью вебинара почти всегда является конкретное действие либо освоение нового навыка. Поэтому для продающего вебинара на финальном слайде размещаются ссылки и информация для совершения нужного действия: запись на следующий урок, подписка на новости, переход на сайт или блог и т. д. В обучающем вебинаре на финальном слайде подводятся итоги изученного, ссылки на практические занятия. Можно разместить контрольные вопросы.

Контактную информацию при необходимости можно расположить на отдельном слайде либо на финальном.

Презентация для вебинара с большим видео спикера | Настройка PowerPoint и OBS Studio

Основная информационная часть вебинара должна быть разбита на слайды. Их количество может варьироваться от 5-7 до 30-40 и даже 90-100, чётких границ здесь быть не может. Но нужно учитывать несколько правил:

• Один вопрос — один слайд. Каждому вопросу или теме должен быть выделен один слайд.
• Визуальное подтверждение. На каждом слайде обязательно должен быть рисунок, иллюстрирующий текстовый материал.
• Магическое число «7». Согласно исследованиям, мозг человека не способен воспринять одновременно более 7, плюс/минус 2, элементов на изображении. Поэтому рекомендуется на слайдах размещать не более 5 элементов, включая текстовые блоки.
• Скрытые слайды. Подготовьте несколько слайдов, которые не включены в основную презентацию. На них разместите ответы на возможные возражения. Запускать их можно при поступлении такого вопроса от слушателя либо в конце смысловых отрезков повествования, чтобы предупредить возможные возражения.

Типичной ошибкой при составлении презентации для вебинара онлайн-школы является попытка уместить всю информацию в 10 слайдов. Некоторые учебные пособия советуют именно это число в качестве оптимального объёма. Но такая норма применима только к коммерческой презентации конкретного продукта, которая происходит по стандартной схеме. В объёмном вебинаре же это приведёт к обратному эффекту.

Оформление

Дизайн презентации должен быть продуман и соответствовать тематике вебинара. Стилистика подбирается в соответствии с тематикой онлайн-курса, целевой аудиторией, сферой деятельности, в контексте места и времени проведения.

• единый стиль оформления всей презентации;
• для каждого вебинара свой стиль — не берите шаблоны прошлых презентаций;
• разнообразие вёрстки: не используйте один шаблон для всех слайдов;
• соблюдайте основные принципы сочетания текста и изображений, цветов, шрифтов, размеров;
• не перегружайте текстом;
• не перегружайте изображениями;
• вёрстка должна быть аккуратной, без торчащих и съехавших элементов;
• не пишите текст исключительно заглавными буквами.

В программах для создания презентаций обычно есть набор готовых шаблонов в разных стилях. Можно скачать в интернете профессиональные макеты платно либо условно-бесплатно. В качестве примера приведём сервис Canva. Множество дизайнерских макетов здесь доступны бесплатно. По дополнительной подписке открывается возможность скачивать профессиональные шаблоны и вносить в них изменения.

После выбора бесплатного шаблона можно приступить к созданию презентации онлайн. Впоследствии результат можно просмотреть и сохранить. Минус сервиса — текст внутри шаблонов на английском языке.

Для выбора цветовых сочетаний можно использовать сервисы Shutterstock и Pantone. Компания Pantone на своём сайте постоянно публикует модные цветовые тренды и сочетания, ежегодно выбирается цвет года и подходящие к нему оттенки.

Shutterstock также публикует цветовые схемы и новые актуальные сочетания. Причём там же можно подобрать картинки нужных оттенков.

Всё это можно использовать в презентации, чтобы улучшить её восприятие, особенно если вы работаете с молодёжной аудиторией.

Создание презентации в PowerPoint и Google

Типовой формат презентаций — ppt, используется в программе Microsoft Power Point. ПО платное, поставляется отдельно или в пакете Microsoft Office. У программы удобный интерфейс, множество полезных и понятных функций.

Создать презентацию можно с нуля на пустых листах либо выбрать из тысяч бесплатных шаблонов. Макеты разбиты по категориям, для поиска нужно подключение к интернету.

Если вы выберете готовый шаблон, то получите макет из группы слайдов, которые можно редактировать. Дизайн и вёрстка уже подобраны, остаётся только добавить своё содержимое.

Практически во всех шаблонах имеются несколько титульных слайдов, разделители разделов, даже есть диаграммы, которые строятся автоматически при вводе данных в таблицы.

Также предусмотрены несколько финальных слайдов. Все элементы можно копировать, редактировать и удалять. После создания презентация сохраняется в различных форматах, включая видео и pdf.

Для совместной работы через интернет удобно использовать сервис «Гугл Презентации». Здесь тоже есть галерея шаблонов, но можно создать и пустой файл.

После окончания работы презентацию можно скачать на компьютер либо опубликовать в интернете. Чаще всего для вебинаров используют форматы ppt, pptx и pdf.

Как добавить презентацию в вебинар

Последний важный вопрос, с которым нужно определиться, — это способ подключения презентации к вебинару. Для онлайн-курсов доступны 2 варианта:

1. Добавление файла презентации в вебинарную комнату.
2. Трансляция экрана.

В первом случае обычно нужно сохранить презентацию в формате pdf. Дальнейшие действия зависят от функционала сервиса, через который вы проводите вебинар. Например, популярный «Bizon 365» предлагает возможность загрузить презентацию объёмом до 250 страниц и впоследствии настроить её отображение в вебинаре.

Во втором случае вы просто включаете во время вебинара режим трансляции экрана и вручную запускаете файл презентации прямо из программы PowerPoint либо заранее подготовленный видеофайл.

Более продвинутым вариантом является использование видеокодера, например, OBS Studio. Суть его работы заключается в следующем:

1. На компьютер устанавливается программа OBS и настраивается её подключение к сервису вебинаров.
2. Слайды из презентации сохраняются в формате jpg, каждый отдельным файлом.
3. Созданные картинки загружаются в программу OBS в режиме слайд-шоу.
4. Далее нужно произвести настройку экрана. Можно отредактировать области, на которые будут выводиться разные источники видео. Например, вы сможете транслировать себя через веб-камеру в углу экрана, а на остальном пространстве будет показываться презентация.

Удобство программы в том, что она позволяет комбинировать различные виды информации из разных источников на одном экране. Множество функций позволят тонко настроить трансляцию вебинара поминутно. Все параметры вы сможете менять в процессе трансляции, например, возвращаться к предыдущему слайду, приближать изображение и т. д.

Полезные советы

Презентации для вебинаров в рамках онлайн-курсов имеют свои нюансы. Что нужно учитывать:

• не все платформы поддерживают анимацию, лучше её избегать;
• дополнительные мультимедиа материалы лучше подгрузить в вебинарную комнату отдельно;
• везде, где можно заменить текст картинками и схемами, сделайте это;
• избегайте мелких элементов, их может быть не видно на экране смартфона;
• настройте презентацию так, чтобы слайды сменялись достаточно часто, это поможет удержать внимание слушателей;
• адаптируйте дизайн для мобильных устройств;
• презентация смотрится лучше, если одновременно на экране виден спикер;
• подготовьте, загрузите и протестируйте презентацию внутри вебинара заранее.

Самая типичная ошибка при подготовке презентации к вебинару — слишком мелкий текст и слишком большое его количество. Это главное, что портит восприятие представляемой информации.

Практически все успешные онлайн-школы используют в вебинарах презентации. Это позволяет заранее подготовиться к встрече с аудиторией, привести информацию в нужном виде и порядке, избежать ошибок и различных казусов. Запуск презентации гораздо более предпочтителен, чем просто вывод на экран отдельных изображений в процессе проведения вебинара.

Author: editor Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Другие статьи автора

• Закон о дистанционном обучении хотят принять в ближайшее время
• Что делать с негативными отзывами на онлайн-курсы?
• Тренды в онлайн-образовании в 2021 году
• Как настроить рекламу на подписчиков конкурентов в Instagram
• Как масштабировать онлайн школу

Источник: coursemaster.ru

Топ-5 лучших платформ для вебинаров в 2023 году для интерактивных презентаций

Насколько хорошо вы знаете платформы для вебинаров? И, как улучшить вашу онлайн-встречу с помощью лучших Вебинар Платформы и программное обеспечение для онлайн-презентаций?

В эпоху цифровой трансформации половина процесса работы и обучения проходит удаленно. Многочисленные новые формы онлайн-встреч и обучения, такие как вебинары, семинары, онлайн-курсы, встречи с фанатами и многое другое, пользуются большим спросом. Таким образом, наблюдается значительный рост использования платформ для вебинаров, чтобы сделать эти виртуальные мероприятия более качественными и эффективными.

Если вам интересно, почему вебинарные платформы являются ключевым будущим трендом человеческого взаимодействия и общения, вот ответ:

Что такое вебинарная платформа?

Платформа для вебинаров — это сайт, используемый для проведения онлайн-мероприятий для небольшой или огромной аудитории. В большинстве случаев платформа для вебинаров поддерживает как прямую трансляцию на своем веб-сайте, так и в загружаемом приложении в точках касания. Вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать его функции и открывать или участвовать в мероприятиях, проводимых через его платформу.

Советы по улучшению взаимодействия

• Типы презентации
• Как сделать 5-минутную презентацию
• Презентация результатов опроса

Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

Использование платформ для вебинаров

Платформы для вебинаров важны в настоящее время и рекомендуются для онлайн- и офлайн-к-онлайн-бизнесу, от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций. Будет ошибкой, если ваша организация не использует платформу для вебинаров. Существует множество свидетельств того, что платформы для вебинаров играют важную роль в достижении успеха в организации и обучении.

Это идеальный способ для бизнеса взаимодействовать и общаться с вашими сотрудниками и клиентами. Вы можете создавать профессиональные конференции, тренинги, демонстрации продаж, маркетинговую стратегию и многое другое на платформах для вебинаров. В образовательном контексте это отличный инструмент для регистрации, ознакомления с курсами, бесплатных или сертифицированных курсов с различными интерактивными функциями.

При проведении виртуального мероприятия на платформах для вебинаров вы получаете следующее:

• Вы можете привлечь новую аудиторию и потенциальных клиентов
• Вы можете разработать экономически эффективную стратегию контент-маркетинга
• Вы умеете доносить и доносить информацию четко и увлекательно
• Вы можете поддерживать интерес и вдохновение своих сотрудников с помощью различных командообразующих мероприятий.
• Вы можете сэкономить на проведении встреч, дискуссий и т. д. с удаленными сотрудниками.
• Вы можете выучить много замечательных курсов, особенно иностранных языков, не вкладывая слишком много денег за границу.

Топ-5 лучших платформ для вебинаров 2023 года

Когда дело доходит до принятия решения о том, какой сайт веб-семинара является подходящей платформой для совместной работы для вашей организации, вы можете рассмотреть пять лучших из следующих вариантов. Прочтите эти плюсы и минусы, чтобы лучше понять каждое из его преимуществ и ограничений, чтобы найти наиболее подходящий для повышения качества и вовлеченности вашего вебинара.

№1. Мероприятия и вебинары Zoom

Плюсы:

• Записи вебинаров в формате HD
• Прямая трансляция на YouTube, Facebook, Twitch и т. д.
• Конструктор целевых страниц
• Интеграция CRM
• Предоставление комнаты для разлуки
• Онлайн-чат для посетителей с онлайн-опросами и вопросами и ответами
• Отчетность и аналитика вебинаров

Минусы:

• Непредсказуемое качество видео и звука
• Настройки администратора рассредоточены между приложением и веб-порталом.
• Нет производительности на момент видео-презентации

№ 2. Команды Майкрософт

Плюсы:

• Интеграция с Outlook и Exchange
• Редактируемые отправленные сообщения
• Видеоконференции с высоким разрешением
• Возможность хранения медиафайлов и документов
• GIF-файлы, живой чат, смайлики и интерактивная доска.
• Простой в использовании интерфейс
• Предлагайте бюджетные цены

Минусы:

• Не подходит для вебинаров с количеством участников более 100 человек.
• Живой чат может глючить
• Медленная демонстрация экрана

№3. Живые бури

Плюсы

• Интеграция с LinkedIn
• Электронная почта
• Готовые регистрационные формы
• Панель управления аналитикой и экспорт данных
• интеграция с CRM и список контактов в режиме реального времени
• Предлагайте увлекательный чат, вопросы и ответы, опросы, виртуальные доски, смайлики и т. д.
• Индивидуальная целевая страница и дизайн
• Легкий доступ в комнату через платформу на основе браузера
• Автоматические приглашения, напоминания и последующие действия для постоянного взаимодействия
• Виртуальные фоны

Минусы

• Отсутствие функций совместного использования экрана на мобильных устройствах
• Отсутствие отдельных помещений для тренировок команды

№ 4. Google-встречи

Плюсы:

• Несколько потоков веб-камеры
• Планирование встреч и мероприятий
• Интерактивные доски
• Опрос аудитории
• Безопасный обмен файлами
• Конфиденциальный список участников

Минусы:

• Звук на потоковых платформах, таких как Youtube, теряется при совместном использовании экрана
• Не более 100 участников.
• Нет функции записи сеанса.

№5. Cisco Вебекс

Плюсы:

• Виртуальный фон
• Уникальная система блокировки для определенного видео, просматриваемого при совместном использовании экрана
• Возможность размыть или заменить фон чата
• Поддержка высококачественного аудио и видео
• Предлагайте инструменты для опросов и прорывы

Минусы:

• Функция ретуши внешности недоступна
• Не поддерживает документы Microsoft Office
• Отсутствие интеллектуальной фильтрации шума

Советы, как стать более интерактивным с платформой для вебинаров

При проведении любых интерактивных и совместных мероприятий, таких как вебинары, помимо выбора правильных платформ для вебинаров в соответствии с вашими потребностями и бюджетом, важно думать о качестве контента вашего вебинара, например, что делать со скучной презентацией, какие викторины и игры вы можете добавить, какие способы сделать ваш опрос более высоким, и т. д. Есть несколько советов, которые вы можете рассмотреть, чтобы использовать свои вебинары:

№1. Ледоколы

Прежде чем перейти к основной части вашего вебинара, разогрейте атмосферу и познакомьте аудиторию с ледоколами — это хорошая отправная точка. Играя в некоторые забавные ледоколы, ваша аудитория почувствует себя более комфортно и будет готова к прослушиванию следующей части. Идеи ледокола бывают разными, вы можете создать любую интересную тему, чтобы привлечь внимание вашей аудитории. Вы можете начать свой вебинар с забавных или веселых вопросов, например: «Где ты в мире?» или Вы бы предпочли…., но должно быть связано с темой вебинара.

№ 2. Развлекайте свою аудиторию

Чтобы ваша аудитория не чувствовала скуки или усталости, хорошей идеей может быть подбодрить ее играми и викторинами. Люди любят принимать вызовы, искать ответы или показывать свою мудрость. Вы можете создавать викторины, соответствующие теме. Вы можете поискать множество игр, подходящих для онлайн-вебинаров, таких как «Две истины и ложь», «Виртуальная охота за мусором», «Пикционарий» и т. д. Не забудьте вознаградить свою аудиторию за участие бесплатными подарками или счастливыми призами.

№3. Включить опрос и опрос

Для успеха вебинара вы можете подумать о проведении живого опроса и опроса во время вебинара. Его можно раздать во время перерыва или перед окончанием вебинара. Ваша аудитория почувствует ценность вопроса об оценке того, что делает их удовлетворенными или неудовлетворенными. Например, если это обучающий вебинар, спросите об их удовлетворенности работой, стремлении к карьерному росту и вознаграждении.

№ 4. Используйте интерактивное программное обеспечение для презентаций

Что касается этих рассматриваемых проблем, использование инструментов дополнения презентации, таких как АгаСлайды может быть отличной идеей. Благодаря различным функциям AhaSlides вы можете создать более привлекательный и увлекательный контент для вебинара. Чтобы сделать ваши розыгрыши более захватывающими и захватывающими, вы можете использовать Спиннер Колесо приза через вращающееся колесо AhaSlides.

Легко настраивается, как и записи имен участников и того, что они получают после присоединения к спиннингу. Благодаря множеству хорошо разработанных викторин и шаблонов ледокола вы можете сэкономить время и усилия, а также быстро привлечь и мотивировать свою аудиторию. Кроме того, AhaSlides также предлагает Облако слов функция, если ваш вебинар представляет собой сеанс мозгового штурма.

Давайте завершим это

Независимо от того, несете ли вы ответственность за предстоящий вебинар и хотите его улучшить, или просто заинтересованы в том, чтобы узнать больше о платформах для вебинаров, крайне важно понять, почему они так популярны в настоящее время и используются почти предприятиями и организациями. Точно так же правильное изучение благородных способов улучшения вебинаров, таких как инструменты поддержки вебинаров, такие как AhaSlides, — лучший способ повысить производительность и успех вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Есть вопрос? У нас есть ответы.

Какова была цель крупнейшего вебинара?

Представить книгу под названием «Иерархия заразности Зарреллы: наука, дизайн и разработка заразительных идей», размещенную на HubSpot.

Источник: ahaslides.com