Формы КС-2 и КС-3 — это документы в строительстве, которые используются для фиксирования факта передачи работ от подрядчика к заказчику, расшифровки всех произведенных работ и их стоимости. После подписания “Акта о приемке работ” КС-2 на основании “Справки о стоимости выполненных работ” КС-3 заказчик осуществляет расчет с подрядчиком. Это основные документы в строительстве, поэтому важно заполнять их не только правильно и без ошибок, но и быстро, экономя время и ускоряя процессы документооборота.
Формы КС-2 и КС-3 в строительстве
Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).
Как сделать акты формы КС2, КС3 из локальной сметы
Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.
Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком. Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.
Решение для небольших строительных компаний
Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
- Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
- Низкая цена и быстрое подключение;
- Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
- Безопасность от сбоев.
Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец
Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.
Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец
Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3
Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.
Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки.
Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.
Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства.
Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru
Оформление КС-2, КС-3 и КС-6а в несколько кликов, без ошибок и исправлений
Участники строительства (подрядчики и заказчик, специалисты стройконтроля, и инженеры ПТО) постоянно обмениваются документами. Бумажные версии часто теряются, а у электронных множатся устаревшие копии. Использование электронного документооборота на базе Larix.CPM легко решает эту проблему, ускоряет согласования и упрощает ведение отчетности.
Larix.CPM — часть платформы для управления строительством Larix – состоит из двух компонентов: «Организация и проведение тендеров» и «Взаимодействие с подрядчиками».
Функции компонента «Взаимодействие с подрядчиками»:
- контроль исполнения обязательств подрядчиками;
- согласование актов выполненных работ;
- оформление КС-2 и КС-3, а также КС-6а.
Все функции тесно связаны друг с другом. При этом формирование актов является финалом каждого этапа строительных работ, а их заполнение происходит на основе созданных ранее документов.
5 этапов создания форм КС
Последовательность работы с документами в Larix.CPM следующая:
1. Договор. С выбранным по тендеру подрядчиком заключается договор, который вносится в систему со всеми данными и реквизитами.
2. Ведомость. В договоре в виде приложения выводится ведомость объемов работ (ВОР).
3. Создание акта. Подрядчик создает акт выполненных работ, где отмечает, что было сделано за отчетный период. Направляет его на согласование сотрудникам заказчика по заданному маршруту.
4. Согласование акта. Специалист стройконтроля и другие участники согласования со стороны заказчика принимают акт или отклоняют его с указанием причины. В случае отклонения подрядчик может внести правки в объем предъявляемых работ и провести повторное согласование.
5. Выгрузка формы. По запросу происходит выгрузка с заполненными КС-2, КС-3, КС-6а на основе реквизитов договора, ведомости и объемов, принятых за отчетный период. Директор или уполномоченное лицо подписывает файлы, которые затем направляются заказчику. Их можно выгрузить и во внешнее ПО для подписания с помощью ЭЦП.
В системе предусмотрено множество вспомогательных функций, которые защитят от ошибок при подготовке нужных форм и оптимизируют этот процесс.
5 фишек для простого и прозрачного документооборота
Оформление КС-2, КС-3 и КС-6а в Larix.CPM имеет ряд преимуществ.
Простой интерфейс. Larix.CPM — русскоязычная программа с интуитивно понятным оформлением. Все задачи решаются в рамках одного окна с помощью кнопок, ручного или автоматического заполнения полей. Интерфейс у разных пользователей системы одинаковый. Доступность элементов определяется правами: сотрудники со стороны заказчика не имеют ограничений, а подрядчик работает в рамках конкретного договора.
Подсказки. Система оповещает участников обо всех событиях внутри нее, позволяя своевременно принимать решения и вносить корректировки. В актах строчки с замечаниями заказчика подсвечиваются отдельно с соответствующими комментариями.
Защита от ошибок. Система предупреждает о введении в документ несоответствующих данных или о превышении лимитов по показателям. Исключена возможность несанкционированных правок в согласованных документах, в том числе редактирование рядовыми пользователями. Цепочка согласования может включать ряд специалистов для проверки объема, наличия исполнителей, подтверждения качества и других важных аспектов закрытия работ.
Ускорение процессов. Ярлыки рядом с актами показывают, какие из них одобрены. Имеется информация об объеме работ, принятом в разрезе периодов и оставшемся к приемке. Доступно групповое выделение и согласование позиций акта. Заполнение форм КС-2, КС-3 и КС-6а происходит автоматически только по согласованным заказчиком строкам ВОР (или по данным акта выполненных работ).
Интеграции. Согласованные заказчиком акты одним кликом преобразуются в формы КС, отправляются на печать или импортируются во внешнее ПО (1С, СБИС, Контур.Диадок, xml) для постановки электронной или физической подписи.
Larix.CPM работает очень гибко и позволяет:
- Адаптировать шаблоны под себя и создавать поля, необходимые для документооборота.
- Отмечать документы внутри системы, если они были созданы и согласованы в физическом виде, избавляя от дублирования процессов.
- Создавать дополнительные соглашения, если нужно внести изменения или расширить договор, выполнить дополнительные работы.
- Интегрироваться с другим программным обеспечением.
Подробная информация о функционале и порядке работы в Larix.CPM представлена в мануалах и видеоуроках Айбим. Чтобы увидеть продукт собственными глазами — подайте заявку на персональную демонстрацию и получите доступ к демоверсии.
С Larix ваши документы будут в полном порядке: от договора до форм КС-2, КС-3 и КС-6а.
Источник: bim-info.ru
Вывод формы КС-3 в ГРАНД-Смете
Темой этой статьи мы решили выбрать горячий вопрос по выводу из ПК ГРАНД-Смета выходной формы КС-3. Форма эта была в программе и ранее, но выходила она исключительно в форме пустого шаблона, который было необходимо заполнять вручную.
Однако теперь эту форму программа может заполнять автоматически!
Достойный навык в копилку умений сметчика?
Для вывода формы изначально нам потребуется смета с выполнением. В моем случае я подготовил смету с выполнением в виде двух актов, закрытых разными месяцами.
Переходим в «Формы»-«Образцы форм» в ПК ГРАНД-Смета
В заголовке формы мы понимаем, что это лишь справка. То есть заполнять ее нам придется вручную. Нам же нужна другая выходная форма.
Переходим «Файл»-«Формы»- «Формы на grandsmeta.ru»
- Все файлы MS Excel с актами КС-2 по нужным сметам должны быть скопированы в одну папку. Лишних файлов в данной папке быть не должно. Имена файлов могут быть любыми.
- Могут использоваться формы как для базисно-индексного, так и для ресурсного метода. Обязательно заполнение полей «с» и «по» группы «Отчетный период».
- Название сметы должно быть указано в титульной части формы КС-2 или в имени файла MS Excel с актом КС-2 (для этого рекомендуется в окне с установками программы скомпоновать имя формы при экспорте следующим образом: « — ». Если название локальной сметы для акта КС-2 не будет опознано, то данные по таким актам суммируются в строке «Без названия».
- Итоги в акте КС-2 должны быть в одном уровне цен (то есть, не подходят формы с итогами в двух уровнях цен). Также убедитесь, что итоги по всем актам рассчитаны в одном и том же уровне цен (либо по всем актам итоги только в базисных ценах, либо — только в текущих ценах).
- Обрабатываются только акты КС-2, в итогах которых есть строка «ВСЕГО по акту». Если данной строки в итогах нет, то документ не считается актом и не участвует в расчете. Используются данные только текущего (активного) листа.
Выводим оба акт в MS Excel, и как сказано выше сохраняем в отдельную папку оба акта.
Теперь выводим форму КС-3
Шаблон позволяет менять настройки расчета: набор локальных смет для расчета, отчетный период, уровень данных из актов КС-2 для расчета (сметная стоимость, стоимость с учетом лимитированных затрат, полная стоимость с учетом сумм налогов), вид отображения рассчитанных данных (общей стоимостью или по отдельным сметам, одной строкой или с выделением оборудования и лимитированных затрат).
В левом верхнем углу шаблона всегда выводится краткая подсказка с описанием возможных действий.
Перед выполнением загрузки данных из подготовленных актов КС-2 желательно указать начальные настройки расчета.
Расчет табличной части КС-3 всегда выполняется без учета налоговых сумм. Сумма налогов на основании общего норматива или по взятым из КС-2 данным (в зависимости от текущей настройки обработки данных) добавляется при подведении итога за отчетный месяц.
Настройки обработки данных (Данные из КС-2)
Данная настройка позволяет выбрать, какие данные из актов КС-2 использовать для расчета формы КС-3, а именно:
– Только сметная стоимость
«Из актов КС-2 для расчета берется только сметная стоимость (до начисления лимитированных затрат). Этот вариант используется, когда справку по форме КС-3 надо рассчитать только на основе сметной стоимости по актам, без дополнительных начислений.
Расчет налога при подведенииитога за отчетный месяц выполняется по указанному общему нормативу (при желании его можно обнулить)».
– Сметная стоимость (с доб. индексов)
«Из актов КС-2 для расчета берется только сметная стоимость (до начисления лимитированных затрат) с дополнительной возможностью ввода в форме КС-3 индексов перевода в текущие цены. Этот вариант используется, когда итоги по всем актам рассчитаны в базисном уровне цен.
Строки для перевода в текущие цены добавляются для каждой строки расчета индивидуально (в зависимости от настроек отображения информации) и выделяются синим цветом. Числовое значение индекса необходимо вводить в колонке «Код».
Расчет в текущем уровне цен выполняется только за отчетный месяц, расчет налога выполняется по указанному общему нормативу».
– С учетом лимитированных затрат
«Из актов КС-2 для расчета берется стоимость с учетом лимитированных, непредвиденных и дополнительных затрат, но без налоговых сумм (налоговыми суммами считаются строки итогов в актах КС-2, содержащие слова «НДС» или «Налог»).
Расчет налога при подведении итога за отчетный месяц выполняется по указанному общему нормативу.