«Эконом-Эксперт» позволяет автоматизировать многие процессы закупочной деятельности Заказчика по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Благодаря системе автоматизации закупок специалисты Контрактной службы заказчика облечат выполнение рутинных задач и получат возможности удобной работы со всеми необходимыми реестрами, справочниками, классификаторами, а руководители — получат понятный и прозрачный инструмент контроля.
Ключевые функции программы
- Ведение контрактов, спецификаций контрактов, плановых оплат, поставок, фактических оплат по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Контроль превышения суммы при сохранении контракта малого объема по 44-ФЗ;
- Ведение и хранение информации о торгах и котировках;
- Встроенный калькулятор НМЦК;
- Расчет сроков конкурентных процедур;
- Встроенный калькулятор лимитов по 44-ФЗ (расчет допустимого объема закупок запросом котировок и посредством закупок малого объема);
- Ведение учета закупок по нескольким организациям-заказчикам;
- Проверка соответствия распоряжению от 31 октября 2013г. № 2019-р;
- Уведомления о наступлении срока окончания действия крнтракта;
- Проверка контрагентов в Реестре недобросовестных поставщиков.
Автозаполнение отчетных форм:
Госзакупки. Как искать заказы на госзакупках. Госзакупка на 1 МИЛЛИОН тенге
- Автозаполнение формы 1-контракт (для 44-ФЗ) и 1-закупки (для 223-ФЗ);
- Формирование планов-графиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Автозаполнение реестра закупок;
- Формирование отчета «Обоснование НМЦК»;
- Формирование отчета «Об исполнении контракта».
- Автоматическое построение аналитических отчетов: в разрезе спецификаций контрактов и поставок; статей и источников финансирования; групп, способов закупки; лимитов и т.д.;
- Возможность формирования отчетов в Excel;
- Формирование извещений и выгрузка их на zakupki.gov.ru;
- Возможность формировать сводные отчеты по нескольким организациям-заказчикам;
Классификаторы и справочники:
- Программный классификатор ОКПД и ОКДП с возможностью поиска кодов по ключевым словам;
- Программный классификатор ОКЕИ;
- Справочник кодов бюджетной классификации (КБК);
- Классификатор кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- Справочник категорий расходов (возможность указания категории из справочника в предмете договора);
Функциональные особенности:
- Одновременная работа нескольких пользователей с одной базой данных;
- Прикрепление к контрактам документов в электронном виде (скан-копия или любой другой документ);
- Фильтрация списка контрактов, аналитических форм по контрагентам, по датам, по суммам, по другим полям;
- Резервное копирование данных;
- Импорт контрагентов и оплат из 1С.
Источник: www.gov-zakupki.ru
Поиск закупок и тендеров: сервисы и программы для подбора оптимальных вариантов закупочных мероприятий к участию
Участие в проводимых государственных и муниципальных закупках является достаточно сложной процедурой для подавляющего большинства фактически действующих исполнителей по контрактам и договорам. Для того чтобы облегчить возможность поиска тех закупочных мероприятий, в которых участие является наиболее оптимальным для конкретного исполнителя в связи со сферой его деятельности, возможно использовать специальные сервисы и программы для поиска.
Перечень доступных на сегодняшний день систем огромен – только наиболее популярных насчитывается более 30, а еще есть специализированные узконаправленные, которые позволяют отслеживать появление закупочных процессов в определенных отраслях.
Наиболее часто начинающие исполнители по контрактам обращаются к Единой информационной системе zakupki.gov.ru с целью получения в бесплатном варианте возможностей поиска наиболее оптимальных вариантов закупочных мероприятий. Однако в данном случае придется все подготовительные действия по отбору производить в ручном режиме, что существенным образом увеличивает время на аналитическую деятельность.
Системы для поиска тендеров и закупок
В настоящее время достаточно большую популярность набрали различные платные системы, которые предоставляют различные услуги по подбору тендеров и закупочных мероприятий на территории всей Российской Федерации:
- система поисков «Тендерплан» предоставляет своим пользователям достаточно широкие возможности по поиску тендеров на территории всего государства. Для того чтобы найти наиболее удачный тендер, необходимо знать либо ключевые слова, которые могут обозначать предмет закупки, либо код ОКПД2, по которому сформирован предмет закупки в размещаемых извещении и документации о закупке. Кроме того, данная система предоставляет возможности управления выбранными тендерами путем направления всех найденных закупок на проверку в различные подразделения, принимающие непосредственное участие в закупочных мероприятиях. Для того чтобы вся подборка тендеров и заказчиков, взаимодействие с которыми следует наладить, происходила максимально качественно и быстро, система дает возможность использовать также и ее аналитические способности в автоматизированном процессе. Полная поддержка пользователей находится в ценовом диапазоне от 2 000 до 2 500 рублей в месяц в зависимости от количества оплаченных месяцев, а за год потребуется заплатить 24 000 рублей;
- система поиска закупок «Контур. Закупки» дает возможности осуществлять поиск, выбрав фильтр осуществления таковых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» либо в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Функционал данной системы отличается от других имеющихся тем, что, кроме поиска по всем существующим электронным торговым площадкам и Единой информационной системе, данный ресурс позволяет также получать доступ к электронным копиям документов о закупках, которые были размещены на сайте ЕИС. При этом такая функция доступна даже в том случае, если сам сайт zakupki.gov.ru не работает по техническим причинам. Заплатить за пользование данной системой придется от 5 000 до 28 700 в год в зависимости от версии, которую планируется приобрести (версия «Старт», которая позволяет работать только с закупками по 44-ФЗ, стоит 5 000 рублей в год; «Стандарт», предоставляющая возможность только осуществлять поиск и подбор необходимых закупок по 44-ФЗ и по 223-ФЗ, стоит 13 750 рублей в год; максимальная версия «Эксперт», предлагающая, ко всему прочему, аналитические возможности для работы с имеющимися представлениями, а также изучение имеющихся планов-графиков потенциальных заказчиков и анализ качества деятельности конкурентов, стоит 28 700 рублей в год);
- «Закупки 360» — еще одна система поиска тендеров, которая предоставляет возможности поиска наиболее оптимальных закупочных процедур в соответствии с правилами отбора, сформированными пользователями системы. Данный сервис позволяет автоматизировать процесс анализа документации, которая сопровождает каждую выбранную проводимую закупку, а также направление такой документации в ответственное по ее полному анализу подразделение. Стоимость пользования данного сервиса находится в диапазоне от 9 000 до 36 000 в зависимости от количества месяцев доступа. В зависимости от количества лицензий стоимость увеличивается;
- система «Бит.Тендер. Первый Бит» является наиболее широкой из всех представленных версий. Функционал ее позволяет осуществлять не только поиск тендеров и закупок и организацию документооборота в рамках такого поиска, но также и позволяет по итогам участия в определенном закупочном мероприятии сформировать все необходимые заказы поставщикам или исполнителям по заключенному контракту посредством взаимодействия с системами управления предприятием (например, с «1С: Предприятие»). Осуществляемый поиск закупок происходит не только по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но также и по другим нормативным актам, лежащим в основе осуществления государственных и муниципальных закупок (например, 185-ФЗ с Постановлением Правительства РФ №615). За пользование данной программой с максимально широким доступом потребуется заплатить 60 000 рублей в год.
Каждая из перечисленных выше систем предоставляет возможность бесплатного тестирования своих сервисов в их максимальном варианте на срок от трех дней до двух недель с возможностью последующего приобретения именно той версии, которая является наиболее оптимальной для конкретного потенциального участника закупок.
Программы и приложения для компьютеров для поисков тендеров и закупок
Если говорить о приложениях и программах, которые устанавливаются на компьютеры, то это полноценные программные комплексы, которые позволяют решать большой перечень задач от поиска наиболее подходящих тендеров и закупок в соответствии с установленными настройками до решения вопросов об автоматизации процессов заполнения существующих систем управления предприятием:
- программный продукт «Tender Win» представляет собой комплексное программное обеспечение, которое устанавливается на определенное количество компьютеров в организации (количество компьютеров напрямую зависит от варианта приобретенной версии). Функционал данного программного комплекса предусматривает автоматизацию процессов поиска, формирование необходимого пакета документов, контроль в онлайн-режиме всех бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью, а также размер упущенной прибыли из-за отказа от того или иного тендера. Приобрести данный продукт можно на сайте разработчика. В данном программном комплексе есть бесплатная версия и пробный период. В случае приобретения коммерческой версии тариф составит от 2 500 до 5 000 рублей в месяц в зависимости от версии и срока использования (чем меньше срок, тем выше стоимость пользования за один месяц);
- «Мета Тендер» — еще один программный комплекс, доступный по ссылке. Возможности данного программного обеспечения достаточно широки и позволяют говорить о подборе наиболее оптимальных тендеров и закупок, в которых планируется принимать участие, назначении задач по подготовке к участию в том или ином тендере и ответственных к таким задачам, контроле за каждым этапом в конкретном тендере. Стоимость на год от 12 800 до 27 900 в зависимости от широты версии с доступным функционалом, а также в зависимости от количества подключенных пользователей;
- «ОТС-CRM» — программный продукт, направленный, в первую очередь, на автоматизацию поиска необходимых тендеров и формирования ключевой информации по ним с целью упорядочения всех проводимых закупок. Доступен для приобретения по ссылке. Варьирование цены происходит в зависимости от количества месяцев: от 2 400 рублей в месяц при покупке сразу года использования и до 3 000, если речь идёт об одном месяце.
Когда удобнее система, а когда – программа?
Каждый исполнитель самостоятельно решает, в каких условиях ему лучше использовать программный продукт, а когда – систему, основанную на интернет-сайте.
Следует помнить, что сайты могут не работать в части поиска тендеров и закупок, если наблюдаются сложности в работе Единой информационной системы. Кроме того, у систем, основанных на сайтах, служба поддержки работает, как правило, по стандартному рабочему графику с двумя выходными, поэтому в случае возникновения проблем придется ждать начала рабочего дня. Если же речь идет о программных продуктах, устанавливаемых на компьютерную технику, то данные системы стоят дороже (в сравнении с сайтами при схожем функционале), что дает возможность разработчику осуществлять круглосуточную поддержку такого продукта.
В то же время многие разработчики онлайн-поисковых систем предлагают своим клиентам приложения, которые устанавливаются на компьютеры для ускорения доступа к работе с полным функционалом поисковых систем.
Именно по этой причине каждый пользователь выбирает самостоятельно, что ему лучше использовать, опираясь также и на планируемую сумму своих расходов на системы поисков тендеров, в которых он планирует участвовать.
Источник: zakonguru.com
В какой программе госзакупки
Миллионный контракт приходится начинать при ощутимой нехватке денег.
Мэрфи 9
Все поставщики клянутся исполнить больше, чем могут, а не исполняют даже возможного.
Мэрфи 8
Госконтракт – вещь тяжелая. Поэтому нести его приходится вдвоем. А иногда даже втроем. С Арбитражным судом вместе.
Мэрфи 7
Заказчики делятся на моих и остальных.
Мэрфи 6
Госзаказчик никогда не получают конечный результат в том виде, в котором они ожидают его получить, а участники никогда не делают всей той работы, которую они намеревались сделать.
Мэрфи 5
Поиск товара начинается только после подачи заявки на участие .
Мэрфи 4
Нельзя удовлетворить всех заказчиков, но бизнес в госзаказе и состоит в том, чтобы пытаться делать это регулярно.
Мэрфи 3
Гораздо легче написать заявку, чем потом найти товар, ей соответствующий.
Мэрфи 2
Каждый, работающий в госзаказе, хотя бы раз в жизни должен спросить себя, зачем он это делает.
Мэрфи 1
Нет такой заявки, которая не нашла бы себе читателя.
Полный курс
Ответы
Видео уроки
Спец уроки
Полезные приложения для госзакупок
Все эти программы я активно использую в бизнесе. Они бесплатные, но пользу приносят весьма ощутимую. Если интересно, могу подготовить по каждой отдельную инструкцию по примению на практике.
Бизнес-ПАК
Полезная и бесплатная программка для выписки разных документов без всяких 1С.
- счета
- накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)
- счета-фактуры (форма от 2012 г.)
- универсальный передаточный документ (формируется из документа «счет-фактура»)
- товарные чеки
- акты выполненных работ
- договоры
- прайс-листы
- ценники
- платёжные поручения
- платёжные требования
- доверенности
- приходные и расходные кассовые ордера
- кассовая книга
- книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)
- книга покупок/продаж
- объявление на взнос наличными
- формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)
- авансовые отчёты
- заявки на кассовый расход
- заявление физического лица на перевод денежных средств
Бесплатная программа для создания и печати документов. Работает в Windows XP, Vista, 7, 8, 10 (Домашняя, Профессиональная, Корпоративная, Для образовательных учреждений).
BullZip PDF Printer
Я использую эту программу для создания «сканированных» документов прямо из Word. Без сканера.
Для этого набирается обычный текст, и в него вставляется заранее отсканированная и вырезанная подпись и печать.
Потом этот файл печатается на виртуальном принтре BullZip — и вот, на выходе вы имеете PDF документ с подписью и печатью — как будто отсканированный.
(Видео об использовании залито на страницу «Видео-уроки»)
В принципе, данное приложение выполняет роль виртуального принтера, а потому, для того, чтобы вы смогли сохранить любой документ в формате PDF, вам понадобится всего лишь пустить необходимый документ на печать, а в списке принтеров выбрать BullZip PDF Printer.
Благодаря данному приложению у вас появляется возможность делать PDF-документы почти из любой программы, которая установлена у вас на персональном компьютере, а также осуществлять дополнительные настройки или добавлять на распечатываемой странице водяные знаки, которые помогут защитить ваши документы от кражи или подделки. Также при помощи данного приложения вы получаете возможность создавать пароли на документах
Team Viewer
Незаменимая программка для работы из дома. Если лень ехать на работу или заболел, или сидишь в шезлонге на пляже, то включив Team Viewer, можно легко зайти на свой комп в офисе, удаленно открыть свой «Рабочий стол» и работать на офисном компе, как будто ты никуда не уезжал.
| ОПИСАНИЕ РАЗРАБОТЧИКА. TeamViewer используется для доступа к удаленным компьютерам, что делает его идеальным в использовании для удаленного мониторинга и доступа дом-офис. |
Многопользовательская система АСТЕР — для Windows XP/ 7/ 8/ 10
Использую для парной работы менеджеров в офисе.
Поскольку задачи, стоящие перед сотрудниками, не сильно нагружают процессор, то мощности одного системника вполне хватает на двух одновременно работающих человек.
Удобная штука. которая серьезно экономит деньги на оборудовании офиса — на 10 человек нужно не 10 компов, а только 5.(хотя мониторов и клав с мышами — все таки нужно 10)))
Есть мысль об открытии отдельного н аравления — продажа готовых компьютерных коплектов.
Если Вы захотите сэкономить где-то 30% от рынка на покупке компьютеров — обращайтесь.
Мой спец соберет и настроит Вам комплект железа за пару-тройку дней.
АСТЕР — программа (и только программа!), позволяющая создать несколько рабочих мест на базе одного системного блока. АСТЕР является программным решением и не использует тонкие клиенты или терминальные станции — его аналогами являются такие популярные программы как MS MultiPoint, SoftXpand, Betwin, Userful и др.
Для организации каждого рабочего места к компьютеру подключается дополнительный монитор (телевизор), клавиатура , и мышь . При необходимости на каждое рабочее место можно подключить также свой микрофон, колонки, джойстик или геймпад. После установки и запуска, АСТЕР отобразит на каждом мониторе свой рабочий стол, который можно использовать независимо от других рабочих мест.
Источник: www.100tenderov.ru