Текстовые процессоры являются сложными и совершенными программами, которые решают все задачи обработки простого текста (набор, редактирование, хранение, вывод на печать и др.) и предоставляют расширенные возможности по внешнему оформлению набранного текста. Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом.
2. Многооконный режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие.
3. Вставка объектов. Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.
4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы. При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе.
Бесплатный текстовой редактор Мой офис стандартный. Легкость, быстрота! Поддержка Microsoft Word!
5. Отправка файла по электронной почте. Созданный в редакторе Word файл можно отправить по электронной почте без выхода в почтовую программу, что значительно упрощает процесс работы с сетевыми документами.
6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу).
7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам.
Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором. [7]
Назначение текстового процессора MS Word
Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.
Как редактировать сборку WPI или MinstAll для себя. Как сделать wpi сборку.
Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
— форматировать символы, абзацы;
— «строить» указатели и оглавления;
— включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
— создавать таблицы, проверять правописание и т. д.
В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
1. Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:
— модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
— форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
— форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);
— форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
— подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
2. В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
3. Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
4. Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами. [8]
Источник: cyberpedia.su
Текстовый процессор Microsoft Word
В настоящее время самой распространенной программой для редактирования текстов является Microsoft Word, хотя на старых компьютерах использовался сравнительно простой и компактный редактор Лексикон.
Microsoft Word — это мощный текстовый процессор (рис. 8.4), предназначенный для выполнения всех этапов обработки текста: от простого набора и распечатки текста до вставки графики в текст, проверки орфографии и профессиональной верстки. Последняя выпущенная версия — Microsoft Word 2010 (далее Word).
Рис. 8.4. Текстовый процессор Microsoft Word 2003
Word — это удобный инструмент, с помощью которого пользователи могут легко и просто создавать не только обычные печатные документы, но и сообщения электронной почты, а также документы для публикации в сети Интернет (в программе значительно модернизирован инструментарий создания web-страниц).
Одними из многих полезных свойств программы являются следующие: автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и проверка правописания, автосохранение текста через устанавливаемый промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих в считаные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и т.п.
Word обеспечивает улучшенные возможности проверки орфографии: автоматически определяет язык, на котором пользователь вводит текст, и правильно осуществляет выбор средств проверки орфографии. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любыми другими языками мира.
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, его замену на указанный фрагмент, удаление и копирование в буфер, поиск и замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или подстрочным символам.
В программе широко используются табличные и графические инструменты, значительно расширены возможности работы с таблицами и рисунками. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули и любые другие объекты. Также можно автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя автора текста. Наличие закладок в документе позволяет быстро перейти к определенным местам текста.
Для ограничения доступа к документу можно установить пароль, который Word будет спрашивать при загрузке файла для выполнения с ним каких-либо действий.
Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Кроме перечисленных достоинств текстовый процессор Word обладает множеством других полезных функций, подробное описание которых целесообразно проводить при практическом изучении методов работы с программой.
Для запуска программы необходимо выполнить команду главного меню Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word. После запуска программы можно сразу приступать к вводу текста нового документа.
Выход из программы осуществляется с помощью команды меню Файл ? Выход из Word или стандартной комбинации клавиш Alt + F4.
После запуска программы на экране появляется окно с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Документ!. Окно содержит следующие элементы [1] :
заголовок окна — верхняя строка окна программы, в которой слева находится значок Word Ш, рядом — имя загруженного документа (например, Документ].), а затем после знака «тире» — название программы Microsoft Word. В правой части заголовка находится группа управляющих кнопок программы ; строка меню находится под заголовком окна. Все команды сгруппированы по функциям.
Соответствующий пункт меню раскрывается после щелчка мышью по нему. В правой части строки меню находится кнопка закрытия окна документа х ; панели инструментов находятся ниже строки меню. Внутри панелей инструментов собраны различные элементы управления, которые представляют наиболее часто выполняемые операции при работе с документами. Панели инструментов обеспечивают быстрый и более простой доступ к важнейшим функциям программы;
строка состояния — нижняя строка окна программы, в которой указывается различная информация о самом документе и режимах работы редактора: число страниц, текущая страница, положение курсора и др.;
рабочая область — остальная часть окна программы, в которой отображается создаваемый документ и производится его редактирование. Сверху и слева находятся горизонтальная и вертикальная линейки, справа и снизу — полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо.
В рабочей области обязательно находится текстовый курсор — вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент времени будет вводиться текст, вставляться таблица или рисунок. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши, щелкнув в нужном месте документа.
Подробное описание возможностей программы и приемов работы с ней целесообразно проводить при ее практическом изучении (параграф 18.3).
- [1] Описан интерфейс версии Microsoft Word 2003 (в последующих версиях 2007 и 2010 интерфейс значительно изменен).
Источник: bstudy.net
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке.
Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
В данном реферате будут описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень широкими возможностями. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.
В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.
Цель данной работы состоит в познании основных программных средств для работы с текстом, привитии навыков работы с программными средствами, освоении основных возможностей текстовых редакторов, освоении панели инструментов программы Microsoft Word, освоении навыков ввода и редактирования текста.
В задачи данного реферата входит изучение общих сведений о текстовом процессоре Microsoft Word, освоение навыков ввода и редактирования текста документа с помощью текстового редактора Microsoft Word 2007.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.
Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.
Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:
● Web -документы.
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.
Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
В настоящее время в Украине наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.
Microsoft Office для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.
Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.
В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:
· Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
· Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
· Работать в многооконном режиме;
· Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
· Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон «Обычный») и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
· Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
· Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
· Создавать маркированные и нумерованные списки;
· Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
· Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
· Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;
· Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
· Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
· Применять средства Автозамена и Автотекст;
· Осуществлять поиск и замену текста в документе;
· Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
· Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
· Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
· Применять обрамление страниц;
· Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
· Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
· Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
· Вставлять автофигуры, объекты Word Art и «Надпись»;
· Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
· Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
· Осуществлять верстку страниц;
· Использовать средства автоматической проверки орфографии;
· Осуществлять печать документов
Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.
Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.
Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1.1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.
Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.
Подробнее рассмотрим рабочее поле (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панель инструментов. Это два основных момента программы.
Рис. 1.1. Окно Microsoft Word XP
Заметьте, что панель инструментов в Microsoft Word состоит из вкладок «Главная», «Вставка», «Разметка страницы» и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рис. 1.2). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно).
Рис. 1.2. Панель инструментов Microsoft Word XP
У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.
Рис. 1.3. Вкладка “Главная”
Основные инструменты этой вкладки — это:
· Шрифт — иначе говоря внешний вид буквы. Каждый шрифт в программе Word имеет свое имя, сейчас выбран «Calibri»;
· Размер — тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер;
· Ж К Ч — Жирный (буквы такие же как все, но толще), Курсив (буквы с наклоном), Ч — подчеркнутые буквы;
· — выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам.
Таким образом, охарактеризовавши общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word, делаем следующие выводы:
Текстовый редактор — прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.
Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором Microsoft Word:
• создание (нового документа);
• сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);
• открытие (сохраненного документа);
• ввод и редактирование данных.
В реферате детально были рассмотрены и изучены общий вид окна приложения Word XP(совместно с окном документа), рабочее поле и панель инструментов, и ее составные части.
Источник: megalektsii.ru