SpeedInvoice — это программа для создания счетов-фактур с доступом через Интернет, поэтому вы можете использовать его с компьютера, телефона или планшета. Вы можете работать со своими коллегами, когда вы создаете инвойсы, сметы или квитанции. Вы можете персонализировать свой бизнес, добавив логотип и гибкий дизайн для создания привлекательных бизнес-счетов. SpeedInvoice — это составление инвойсов на ходу!
Инвойсы, которые выглядят наилучшим образом!
Со SpeedInvoice вы выбираете из +500 фоновых изображений при настройке Вашего приложения. Вы можете подписать свои документы, а Ваши клиенты смогут подписываться за прием или доставку. Вы можете по отправить по электронной почте, распечатать или поделиться любым счетом или сметой. Поделитесь через другие приложения, например Facebook, WhatsApp или SMS.
У вас есть шаблон выставления счетов с профессиональным дизайном, который можно отправить в формате PDF или JPG. Со SpeedInvoice ваши бизнес-счета выглядят привлекательно; это простое приложение для создания счетов и смет.
Счет фактура — Услуги
Надёжное хранение
SpeedInvoice, как генератор инвойсов, надежно хранит Важные данные и автоматически производит их резервное копирование. Даже если Вы потеряли свой телефон, его украли или он сломался, Вы снова получите доступ к своим данным, как только скачаете приложение. Многие приложения для инвойсов сохраняют все данные на Вашем телефоне, поэтому, если Вы потеряете свой телефон, Вы также потеряете все свои счета. Со SpeedInvoice вы так не рискуете.
Краткое описание
• Выставляйте счета-фактуры с Вашего смартфона, планшета или компьютера; работайте в этом генераторе счетов самостоятельно или вместе с коллегами
• Создайте уникальные бизнес-счета или сметы, используя одно из +500 фоновых изображений для Вашего счета
• Загружайте свои фоновые изображения для счетов и смет
• Добавляйте свой логотип или подпись к счетам-фактурам и сметам
• Отправляйте счет-фактуру и смету через любое приложение или сервис (Sms, Mms, Skype, Whatsapp и т. д.)
• Используйте интегрированные отчеты и контролируйте свои продажи, клиентов, оплаты, позиции или отчёты по налоговым накладным. Вы также можете создавать бухгалтерские документы
• Возможность легко и быстро просматривать Ваши счета-фактуры или оценочные сметы, соответствующие определенному клиенту или категории, например, “Неоплаченные” или “Просроченные”
• Если Вы не в сети, Вы можете создавать счета, но Вы можете отправлять их только тогда, когда вы онлайн
• Добавляйте фотографии при выставлении счета
• Копируйте старые счета и сметы, чтобы работать быстрее
• Добавить контрактные условия, чертежи или планы проектов в Word, Excel и PDF-файлах к любому счету и смете
• Импорт и экспорт данных из/в Excel
• Получайте копию всех счетов-фактур и смет на электронный адрес Вашей компании
• Выбирайте из 35 языков и любой валюты
• Вы можете преобразовать смету в счёт-фактуру
Как правильно выписать ЭСФ в 2023 году ? Кто обязан выставлять электронные счёт фактуры!
• Гибкая калькуляция цен
• Записывайте стоимость товара и сообщайте о прибыльности
• При выставлении счета обработка налога с продаж может быть отключена или включена
• Различные ставки НДС для разных типов позиций со сводкой по каждой налоговой накладной
• Получите подпись Вашего клиента на счёт-фактуру и смету через Ваш телефон или планшет
• Задавайте кредитные условия для каждого клиента
• Отправляйте квитанции или включайте платежи при выставлении счёта
• Распечатайте счёт-фактуру и смету с вашего ПК, Mac или телефона
Бесплатная пробная версия
SpeedInvoice является лидером среди приложений для выставления счетов-фактур. Вы можете попробовать его бесплатно, чтобы увидеть, подходит ли он для Вашего бизнеса. После использования бесплатной пробной версии вы можете приобрести годовую подписку за 69,60 долларов США (5,80 долларов США в месяц). Мы верим, что это поможет Вам достичь больших успехов в своём бизнесе, потратив меньше времени на концелярскую работу.
Источник: play.google.com
Особенности электронных счетов-фактур в 2023 году
Электронные счета-фактуры в 2023 году могут применяться наравне с бумажными, но для того, чтобы начать с ними работать, нужно выполнить ряд требований. Об особенностях применения этих электронных документов расскажет наша статья.
- О переходе на электронные счета-фактуры
- Как работать с электронными счетами-фактурами
- Образец электронного счета-фактуры
- Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур
- Итоги
О переходе на электронные счета-фактуры
Не утонуть в наш стремительный век в огромном потоке информации и бумаг помогают технические средства и современные форматы документов. В связи с этим для работающих с НДС лиц все более актуальными становятся электронные счета-фактуры.
ВАЖНО! При продаже прослеживаемых товаров другим организациям и ИП надо выставлять электронные счета-фактуры. Покупатели обязаны их принимать через оператора ЭДО, даже если они не являются плательщиками НДС (ст. 169 НК РФ).
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде подробно описан в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:
Если все эти шаги выполнены, можно приступать к работе с электронными счетами-фактурами.
Как работать с электронными счетами-фактурами
Получить или отправить электронные счета-фактуры (ЭСФ) можно только в том случае, если все 3 стороны (покупатель, продавец, оператор ЭДО) одновременно могут в этом участвовать, технические средства в порядке и есть доступ к интернету. Порядок работы с ЭСФ утвержден приказом Минфина № 14н.
При этом продавцу нужно сформировать, подписать и отправить ЭСФ, затем дождаться от покупателя извещения о его получении. Покупателю требуется после получения ЭСФ не только оформить это извещение, но и подтвердить оператору получение ЭСФ. У оператора особая функция: он обеспечивает доставку ЭСФ, организует проверку соответствия установленным форматам и фиксирует даты его отправки и получения.
ВАЖНО! ЭСФ оформляется только в одном (!) экземпляре, и подписать его может только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК).
Можно ли, составив покупателю счет-фактуру на бумаге, себе сделать электронный экземпляр? В сентябре 2017 года ФНС РФ, согласовав свою позицию с Минфином РФ, дала положительный ответ.
Образец электронного счета-фактуры
Электронный счет-фактура представляет собой файл, содержащий определенный набор реквизитов. Перечень этих реквизитов такой же, как у документа на бумаге, то есть установленный ст. 169 НК РФ. Физического носителя информации у электронного счета-фактуры нет. Например, хранить ЭСФ можно в электронном виде, не распечатывая его на бумагу.
Поэтому представить образец электронного счета-фактуры в каком-то графическом виде или в виде документа вряд ли получится.
В крайнем случае, говоря об образце электронного счета-фактуры, можно подразумевать визуальное воспроизведение алгоритма его формирования в соответствующей программе. Проще говоря, картинку с набором полей для заполнения. А она будет зависеть от интерфейса используемого вами ПО. Универсальной такой картинки (образца электронного счета-фактуры), к сожалению, нет.
Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур
В результате автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в них ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту бумажного счета-фактуры. Кроме того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС — копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871). Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.
Но есть и недостатки. Так, если отсутствует доступ к Интернету или случается сбой в работе автоматизированных систем сторон сделки или оператора, извещения о получении этого документа не формируется, а сам ЭСФ не считается выставленным. В этом случае продавец будет вынужден оформить бумажный счет-фактуру.
ВАЖНО! Выставить ЭСФ задним числом не получится, т.к. все даты (и выставления, и получения) фиксирует оператор, который является независимой третьей стороной в обороте ЭСФ.
Итоги
Электронный счет-фактура позволяет сэкономить время и средства, так как мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки. При этом формируется только одни экземпляр этого документа за подписью только одного уполномоченного лица. Однако если технические средства связи подведут, придется вернуться к бумажному варианту счета-фактуры.
Источник: nalog-nalog.ru
Что такое счёт-фактура
Счёт-фактура — это основной учётный документ, подтверждающий факт отгрузки товара поставщиком или предоставления услуг по установленной стоимости. Подписанный документ означает, что заказ покупателем получен в полном объёме и что к поставщику не имеется никаких претензий. Но это не единственная функция счёта-фактуры. Расскажем, для чего он нужен, какие счета-фактуры бывают и как их заполнять.
Для чего нужен счёт-фактура
Помимо подтверждения отгрузки товара, счёт-фактура нужен при подтверждении суммы НДС как по реализации товаров (услуг), так и входящего НДС для доказательства права на налоговый вычет в целях избежания двойного налогообложения.
При оплате сделки продавец начисляет налог на добавленную стоимость. Покупатель регистрирует счёт-фактуру как подтверждение уплаты НДС в специальной книге. На основании этого документа он заполняет соответствующие показатели в декларации по НДС. По закону покупатель имеет право на налоговый вычет по НДС (ст. 169 НК РФ), если документы составлены правильно.
Иногда НДС не начисляется, например, для предпринимателей, работающих по системе УСН. Но несмотря на это, покупатель может попросить продавца выставить ему счёт-фактуру, пусть даже без НДС.
Продавец, который не является плательщиком НДС, не может указать в счёте-фактуре вместо отметки «Без НДС» ставку в 0%. Даже нулевой процент показывает реальную ставку, на которую продавец не имеет права. Неверно указанная ставка может создать много проблем получателю документа — от штрафа до начисления стандартной 18% ставки.
Когда счёт-фактура не нужен
Иногда вместо счёта-фактуры сделку подтверждают другими документами: счётом на оплату, накладными и др. Это возможно в случае, если:
- сделка не облагается НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
- предприятие продаёт товары физлицам в розницу за наличные — для таких сделок достаточно бланка строгой отчётности или чека из кассы;
- обе стороны сделки применяют спецрежим — УСН, ЕСХН, ПСН;
- юридическое лицо отдаёт товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171);
- планируется поставка товаров, и на неё получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идёт на экспорт).
Кто составляет счета-фактуры
Документ выставляет продавец (подрядчик, исполнитель) покупателю или заказчику.
Составлять счёт-фактуру обязаны:
- индивидуальные предприниматели и юридические лица, находящиеся на общей системе налогообложения (если только их услуги не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 149 НК РФ);
- ИП и организации, которые частично работают на ОСН (по отдельным видам деятельности).
Налогоплательщики на спецрежимах освобождены от уплаты НДС, за исключением некоторых случаев. Но если организация или ИП пользуется освобождением от НДС по ст. 145, 145.1 НК РФ, но совершает операции, не освобождённые от налога, составляется счёт-фактура нового образца с 1 июля 2021 года с пометкой «Без НДС» (п. 5 статьи 168 НК РФ, письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-07-09/18686). Это необходимо при заключении сделок с теми, кто платит НДС.
Виды счетов-фактур
Есть три вида счетов-фактур:
- обычный, отгрузочный — подтверждает передачу товара покупателю;
- авансовый — составляется при заключении договора и получении аванса за выполненные работы или оказанные услуги, но факт передачи не подтверждает;
- корректировочный — заполняется при изменении цены или количества отгруженной продукции.
Счёт-фактуру выписывают в течение 5 календарных дней с момента отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг. Эта норма закреплена в п. 3 ст. 168 НК РФ.
При оформлении авансовых документов счёт-фактуру выставляют так же в течение 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счёт будущих поставок. Правила одинаковые как для бумажных счетов-фактур, так и для электронных.
Реквизиты счёта-фактуры
Действующая форма счёта-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2021 года № 534.
Счёт-фактура содержит следующие поля:
- дата составления документа и порядковый номер;
- адрес, наименование компании и идентификационный номер покупателя и налогоплательщика;
- адрес и наименование компании отправителя и получателя товара;
- если был предоставлен аванс, то номер платёжного документа;
- наименование отправленных товаров, выполненных работ или предоставленных услуг;
- объём, указанный в единицах измерения (если это возможно указать);
- стоимость товаров, цена или тариф без учёта налогов;
- сумма акциза (при необходимости);
- налоговая ставка и сумма налога, предъявленная покупателю;
- стоимость всего количества отправленных товаров;
- при отправке товаров из-за рубежа указывается страна и номер таможенной декларации.
В документе заполняются все поля. Строки нельзя менять местами.
Счёт-фактура: образец заполнения
Счёт-фактура образец
В строку 1 вписываем номер счёта-фактуры и дату составления документа.
В строки 2 и 6 вносим реквизиты продавца и покупателя: адреса в полном или в сокращённом виде, ИНН и КПП.
В строках 3 и 4 указываем название и адрес отправителя и получателя товара (если товар отправляется самим продавцом, то можно написать «он же», для услуг ставим прочерк).
В строке 5 указываем дату и номер платёжки, если был предоставлен аванс. Если аванса не было или он был представлен не в денежном виде, то ставим прочерк.
В строку 7 вписываем название валюты и её цифровой код по ОКВ.
Заполняем графы в таблице:
- описание услуг или работ, наименование товаров;
- объём, количество или иная единица измерения, цена без НДС (если единицу измерения невозможно указать ставим прочерк);
- сумму акциза (если акцизом товар не облагается, пишем «без акциза»);
- налоговая ставка и сумма НДС в рублях и копейках;
- общая сумма с учётом суммы НДС и без неё.
Если продаются товары из другой страны, значит нужно заполнить сведения: код, наименование страны и номер таможенной декларации. При продаже российских товаров в графах 10-11 ставится прочерк.
Счёт-фактура может быть заполнен на бумаге или на компьютере и подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
Учёт счетов-фактур ведётся в специальных книгах. Продавец регистрирует счёт-фактуру в книге выставленных счетов, а покупатель – в книге покупок. Так налогоплательщик подтверждает своё право на получение налогового вычета. Все суммы затем отражаются в налоговой декларации.
Частые ошибки в счёте-фактуре
Ошибка: неправильно указаны или пропущены наименование, ИНН, адрес организации.
Следствие: установить авторство и адресата документа сложно, поэтому его признают недействительным.
Ошибка: из документа невозможно установить, какой товар передавался или услуга была оказана.
Следствие: НДС не возместят.
Ошибка: неверное указание валюты, неверное указание количества товара, ошибки в ценах, неправильное исчисление стоимости.
Следствие: точную стоимость товара определить невозможно, значит, документ считается неинформативным.
Ошибка: неверное исчисление НДС.
Следствие: возможны вопросы и проверки со стороны налоговой.
В случае критичных ошибок необходимо подать корректировочный счёт-фактуру. О ней мы подробно рассказывали в статье «Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года».
Незначительные ошибки в виде пропуска знаков, прописных букв, неточностей в платёжных реквизитах обычно налоговыми органами не преследуются. Сокращать наименования тоже можно, если такое сокращение позволяет установить предприятие или товар.
Электронные счета-фактуры
Продажу и покупку прослеживаемых товаров для перепродажи оформляют в электронном виде и передают их контрагентам через операторов ЭДО. Это касается и корректировочных документов (п. 1 ст. 169 НК РФ). Бумажную форму можно применять в следующих случаях:
- товары проданы физлицам для собственных нужд, а не для бизнеса;
- товары переданы на экспорт или реэкспорт;
- товары проданы и перемещены из РФ на территорию государства-члена ЕАЭС.
1С-Отчетность — сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». Отправляйте электронную отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
Источник: astral.ru