Академия ДПО совсем недавно начала обучать сметчиков работе в программе Smeta.RU. До этого у нас уже были вечерние и дневные курсы обучению работе в другой, не менее популярной, программе составления смет «ГРАНД-смета». Сегодня мы решили сравнить обе программы, выявив особенности каждой из них.
Интерфейс
ГРАНД-смета
+ Стилизован под Office 2007
+ Настройка цветовой схемы
+ Дополненительные панели быстрого доступа
— Высокие требования к компьютеру
Smeta.RU
+ При корректировке объемов, цен можно использовать Excel, не заходя в программу. Это экономит время.
+ Возможность выбрать для покупки только определённые справочники.
— При установке нужна куча установочных дисков и куча лицензий. Установка программы занимает много времени
— Требует установку дополнительных программ типа управления базами данных и надо следить за порядком обновления программы (патчами)
Формат обмена данными
ГРАНД-смета
Smeta.RU
Коэффициенты, индексы
ГРАНД-смета
+ Создание наборов коэффициентов.
Как составить смету на строительство и ремонт. Урок #1
+ Установки индексы не требуют, применение облегчено до минимума
Smeta.RU
+ Многие операции можно использовать сразу на несколько позиций: применять поправки, отменять индексы
Техподдержка
ГРАНД-смета
+ Бесплатная линия консультаций
+ Представительства во многих городах
+ Курсы сметного дела и освоения программного продукта
+ Выезд специалиста для настройки у установки программного продукта
Smeta.RU
+ Очень мощная техподдержка
— Если в городе нет представителя или дилера, то получение индексов и других дополнений достаточно проблематичен
— Нет свежего руководства пользователя
Другие особенности
ГРАНД-смета
+ Возможность создать собственный шаблон или обратиться к разработчику
+ При перебивке смет, можно сократить количество набиваемых символов в обосновании. Пример — ТЕР08-06-002-02, достаточно ввести т8-6-2-2
+ «*» — закрывает позицию на 100% или остаток
— Приходится каждую расценку рассматривать и применять отдельно при установке поправочных коэффициентов.
— Открытие смет созданных в более новой версии в прошлой версии только через xml или АРПС
— Приходится каждую расценку рассматривать и применять отдельно при установке поправочных коэффициентов.
— Открытие смет созданных в более новой версии в прошлой версии только через xml или арпс
— При распечатке нескольких версий сметы, версии включающие какой-либо один элемент (например, только с закрытыми расценками), приходиться скрывать ненужные позиции вручную.
— Не экспортирует формулы в Excel
Smeta.RU
+ Возможность построения связей между объёмами сметных строк
— Нельзя вернуться назад, отменив внесенные изменения.
— Для внесения позиций и некоторых прочих операций требуется сделать много действий.
— Проверять смету сложно из-за дополнительных окон.
Как быстро составлять смету с помощью SketchUp и Excel. Ремонт квартир Омск
— Производительность программы снижается по мере наполнения ее данными
— Сохранение(резервная копия смет) занимает большое кол-во времени
— Антивирус периодически не пропускает ее файлы.
— Случается несовпадение в сметах при переводе в Excel.
Источник: academdpo.ru
Инструкция: как сделать смету за 10 минут в приложении 101
Представьте, смету больше не нужно долго вбивать в таблицу, перепроверять и особым образом расшифровывать для заказчика! Все это вы можете сделать в несколько кликов в Приложении 101!
Сохраняйте статью, которая поможет вам быстро сделать смету даже для сложного проекта!
В чем преимущество сметы из Приложения 101?
Вспомните, как выглядят сметы большинства прорабов, мастеров и даже руководителей компаний:
То есть вы просто называете заказчику сумму за метр. При этом, вы оба осознаете, что будут доплаты, споры о них и долгие согласования.
- 2 вариант — большая Excel-таблица
Она выглядит очень представительно, однако абсолютно не понятно для заказчика. Ему всё ещё не ясно, за какой из этих пунктов он переводит деньги из раза в раз.
Смета из Приложения 101 — это новый уровень прозрачности и удобства.
Вам не нужно постоянно обращаться к огромной таблице или объяснять, за что в этот раз нужен перевод средств от заказчика! Понятный PDF-документ или push-уведомление из приложения напомнит ему о том, что пора перевести деньги за малярные работы или закупку материалов!
Как начать работу в приложении вместе с коллегами?
Если вы ещё не скачали приложение 101, то скорее читайте ниже о самых первых шагах в работе с приложением — регистрацией и добавлением работ по различным категориям в прайс-лист.
Сразу после регистрации и формирования прайс-листа, мы рекомендуем добавить контрагентов — подрядчиков, заказчиков и поставщиков.
Итак, поехали!
1. Скачиваем приложение 101
2. Проходим регистрацию (инструкция)
3. Переходим в раздел «Прайс-лист»
4. Заполняем
- Указываем название услуги/товара
- Указываем категорию (если нужной категории нет, создаем ее и выбираем), единицы измерения, себестоимость за единицу и цену
- Если необходимо, указываем ссылку на техническую карту данной работы
5. Проверяем и сохраняем
6. Формируем полный прайс-лист
- Следующим шагом станет добавление в прайс-лист всех остальных необходимых элементов по тому же принципу
Также есть возможность загрузить в приложение прайс-лист в формате Excel. О том, как это сделать, мы рассказали тут
7. Добавляем заказчика
- Переходим в раздел «Контрагенты»
8. Категория «Заказчик»
- Указываем первичные данные — название ИП, юр. лица или ФИО, телефон, если нужно — можно указать заметку
- Выбираем категорию контрагента — «Заказчик»
- Сохраняем
Приложение имеет возможность синхронизировать заказчика с Вами если Вы подключите дополнительно его адрес электронной почты.
9. Добавляем проект
- Заполняем название проекта, выбираем заказчика, назначаем менеджера проекта, заполняем дату сдачи, адрес, площадь проекта
- При необходимости можно указать ссылку на фотоотчет с объекта
10. Создаём смету
11. Заполняем
- Указываем заказчика и проект
- Выбираем статьи расходов
12. Настраиваем статью расходов
- Добавляем статью (например «Работы»)
- Сохраняем
13. Переходим в раздел «Позиции»
14. Переключаемся на прайс-лист. Выбираем позиции из прайса и указываем объёмы
У вас также есть возможность добавлять позиции не из прайса, однако мы крайне не рекомендуем так делать.
15. Не забываем указать описание.
- Например «Демонтажные работы»
16. В разделе «История событий» находим созданную смету
17. Формируем ПДФ файл и отправляем его заказчику
Также смета будет доступна заказчику без информации о себестоимости работ в самом Приложении 101.
Предлагаем Вашему вниманию ПДФ файл балансового отчета, сформированный в приложении 101 с использованием наценки
Прямо сейчас вы можете скачать бесплатный ДЕМО-прайс по данной ссылке и загрузить его в приложение 101
Все еще делаете сметы так, что ничего не сходится и приходится долго спорить с заказчиком? Тогда мы идем к вам!
Скорее скачивайте приложение 101 и переходите на новый уровень работы с расчетами, переводами и отчетами!
Функционал приложения — визуально понятный и удобный. Но если у вас возникнут вопросы, то смело задавайте их пользователям или разработчикам в нашем Telegram-канале
Источник: 101-app.com
Программа Smeta.RU от официального представителя
Smeta.RU — это лучшая программа для составления смет.
Она позволяет сметчику быстро, удобно, а главное методически верно создавать и проверять сметную документацию любого уровня. Эта сметная программа даёт возможность не только формировать строительные сметы, но и хранить их, корректировать и отправлять на печать. Вы сможете подготовить любой сметный документ от локальной сметы и акта выполнения работ до сводного сметного расчета с использованием любой сметно-нормативной базы расценок ФСНБ, ФЕР, ГЭСН, ТЕР, ТСН, ТСНБ, СН-2012, ОЕР и пр.