В какой программе делают организационную структуру

Правильно организованная структура оказывает влияние на дальнейшее функционирование предприятия. Задолго до открытия разрабатываются базовые документы, которые регламентируют действия работников, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка. Одними из основных документов являются штатное расписание и основополагающая структура предприятия.

Организационная структура в 1С: ЗУП

Составление основополагающей структуры подразумевает выстраивание всех подразделений в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу. Построение структуры предприятия может происходить согласно одному из видов:

• линейный — все звенья подчиняются одному руководителю;
• функциональный — распределение работников происходит в соответствии с определенными функциями, каждое из направлений имеет своего начальника;
• матричный — с целью достижения определенных результатов объединяются специалисты различных направлений, например, для разработки проекта понадобится слаженная работа инженеров, архитекторов, сметчиков.

Организационная структура в 1С формируется в блоке «Зарплата и управление персоналом». Здесь в разделе «Главное» предложен справочник «Подразделения».

Видео-урок создание Схемы организационной структуры компании

Программа дает возможность создавать простые и довольно сложные структуры. Создавая подразделение указывайте дату создания, режим работы, вышестоящие отделы. Для более удобной работы желательно указать, является ли структурная единица обособленной, обозначить отображение заработной платы в бухгалтерском учете и задать вид выплат.

Как вариант взаимодействия, можно рассмотреть пример простой структуры на следующем рисунке. В закладке «Вышестоящее подразделение» обозначено подразделение «Руководство».

Если предприятие имеет сложную систему взаимодействия, создается многоуровневый справочник.

Сформированный справочник «Подразделения» понадобится для составления штатного расписания, оформлении новых сотрудников, начислении и выплате заработной платы.

Штатное расписание в 1С: ЗУП

Штатное расписание создается в соответствии с рекомендованной унифицированной формой. На законодательном уровне требования по его ведению не закреплены. В штатном расписании фиксируют количество рабочих единиц по каждому подразделению, указывают должности, специальности вместе с показателями окладов.

При формировании штатного расписания важно уделить внимание следующим нюансам:

1. Сотрудники, работающие на одинаковых должностях, должны иметь равные оклады. В случае обнаружения разницы, трудовая инспекция определит ее, как неравные условия труда, необъективное отношение к работникам. В соответствии с обязанностями, прописанными в должностной инструкции, одинаковые требования выдвигаются к работникам одной категории. Они же получают за выполненную работу одинаковые начисления. При необходимости увеличения оклада лучше сделать одного специалиста старшим или ведущим. В другом варианте допускается уравнивание тарифной части, а разнице считать премиальной.
2. Работодатель обязан предоставлять открытые вакансии в центр занятости. Это важно учитывать при составлении штатного расписания. В нем не должно быть свободных единиц в том случае, когда штат укомплектован.

Этапы заполнения штатного расписания в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

В первую очередь следует активировать возможность составления штатного расписания. Для этого в закладке «Настройка» выбирается окно «Кадровый учет», затем — «Настройка штатного расписания». Здесь устанавливается значок «Ведется штатное расписание». В этой же категории настроек делается выбор в пользу сохранения истории изменений.

Как спроектировать организационную структуру. Консалтинг. Коучинг.

После выполнения этой манипуляции введение изменений в штатное расписание в утверждающем документе будет невозможно. Для корректировки информации понадобиться создание документа «Изменение штатного расписания». Под каждым пунктом настроек есть пояснительный функционал, который позволяет избежать ошибок.

После заполнения всех настроек кликаем «Применить и закрыть», заходим в раздел «Кадры». Выбираем подраздел «Штатное расписание», в котором можно вводить и утверждать документ. Мы рассмотрим вариант сохранения истории корректировок, для изучения пункта «Изменения штатного расписания». Для начала выбираем кнопку «Создать», появляется меню, в котором следует выбрать «Утверждение штатного расписания».

Нажимая на «Добавить позицию» заполняется каждая из строк таблицы. В этой части документа обозначают подразделение предприятия, число ставок, зарплату, рабочий график. Далее документ проводят и выводят на экран в виде приказа для утверждения или унифицированной формы Т-3 посредством кнопки «Печать».

После этих манипуляций определенные поля будут заполняться автоматически при работе со вкладкой «Прием на работу».

Для внесения других, обновленных данных при создании документа «Изменение штатного расписания» используются основные кнопки:

• «Добавить позицию» — можно внести новую штатную единицу, строка при этом будет иметь зеленый цвет.

• «Изменить позицию» — применяется для изменения суммы оклада, количество ставок, график позиции, которая была ранее создана. Изменения выделяются синим цветом.
• «Закрыть позицию» — нажимать для сокращения. Внесенные изменения выделяться красным цветом.

Печать приказа о внесении изменений в штатное расписание возможна после того, как документ проведен в программе.

Чтобы увидеть действующее штатное расписание, необходимо в разделе «Кадры» выбрать подраздел «Штатное расписание». Анализ соответствия штатного расписания с наличием доступных штатных единиц возможен после создания соответствующих отчетов в разделе «Кадры».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Настройка структуры организации

AggreGate — масштабируемое решение. Это означает, что AggreGate может использовать как компания, состоящая из десяти человек, так и крупное предприятие со штатом в 30,000 сотрудников. Таким образом, у нас есть два основных метода добавления штатных служащих, или, говоря на языке AggreGate пользователей карт:

Горизонтальная структура

Этот формат подходит для малых организаций. Если Вы собираетесь использовать учет рабочего времени AggreGate в компании, состоящей из 30 человек, Вы, возможно, не собираетесь разделять ее на отделы и подразделения. Вы, скорее всего, пожелаете внести своих сотрудников в список наиболее простым способом. Для этого предназначен узел Пользователи карт, расположенный в системном дереве. Горизонтальная структура выглядит следующим образом:

Иерархическая структура

Эта опция предназначена для более крупных организаций. Она позволяет разделить организацию на три иерархических уровня.

• Организация (): это самый верхний уровень. Учитывается вся корпорация целиком. Обратите внимание, что у Вас может быть несколько организаций, поэтому Вы могли бы использовать эту структуру для каждого отдельного физического места (например, для каждого из филиалов международной компании).
• Подразделение(): это средний уровень. Сюда может относится, например, RКоммерческий отдел».

Вам не нужно вдаваться в детали. Например, Вы могли бы хранить все информацию о Вашей организации на уровне подразделения. Кроме того, если Вы хотите использовать терминологию, в соответствии с Вашей текущей структурой организации, и разделяете ее на «отделы» без «подразделений», Вы можете создать единую организацию, содержащую одно подразделение, и поместить все отделы в это подразделение. Основное требование заключается в том, что иерархия фиксирована — отдел можно создать лишь в рамках подразделения.

Добавление организаций, подразделений и отделов

Для того, чтобы добавить новую организацию, подразделение или отдел, щелкните дважды мышкой по соответствующему узлу. Например, двойной щелчок мышью по узлу Организации добавил бы новую организацию (Вам необходимо лишь выбрать для нее имя и описать ее). После того, как Вы создали организацию, Вам следует кликнуть дважды по ней, чтобы добавить подразделение. Аналогичным образом создаются отделы.

Вы можете создать группы подразделений, отделов и владельцев карт для использования в отчетах и выполнения различных групповых операций. Группы описаны в соответствующей теме.

Создание, настройка и удаление контекстов (контекст — это типичное название для объектов AggreGate, таких как организации, подразделения или отделы) называются типовыми действиями. Существует ряд других действий, которые Вы можете выполнить практически с любым контекстом в AggreGate. К таким действиям относится копирование контекста, редактирование разрешений к его доступу, мониторинг относящихся к нему событий и пр., эти действия включены в типовые действия. Обычно они не используются при типовом использовании системы.

Источник: aggregate.digital

Структура сайта: разработка структуры в виде схемы, типы и примеры

Часто можно столкнуться с ситуацией, когда владелец бизнеса делает сайт просто так, как ему на тот момент задумалось. Выходит красивый ресурс, но совершенно не готовый к продвижению. И когда бизнесмен (обычно спустя несколько месяцев) обращается к оптимизатору (потому что ожидаемого потока заказов с сайта нет), то тот, проведя аудит, заявляет — нужно всё переделывать. И в первую очередь нужна грамотная структура сайта.

И всё правильно, потому что только хорошо продуманная структура сайта — залог его успешного продвижения. Мало того — она обеспечит отличный пользовательский опыт. Простыми словами — сайтом с хорошей структурой будет удобно пользоваться вашим посетителям.

Реклама: 2VtzqvEDHis

И заниматься продумыванием, проработкой схемы сайта нужно с самого начала. Это самый первый фронт работ по сайту, после сбора семантического ядра. И сделать это вы можете и сами. С чего начать, какие структуры бывают, какие ресурсы использовать — узнаете в этой статье.

Что такое структура сайта и зачем она нужна

Структура сайта — это схема размещения его основных разделов и страниц относительно друг друга. Это план-схема, которая показывает, каким образом строится сайт, логическая связка его страниц.

Такой план-схема обычно изображается графически, в виде блоков, связанных стрелочками.

Не стоит путать внешнюю и внутреннюю структуру. Внешняя — это макет страницы, расположение блоков на ней. Внутренняя же отображает категории и принадлежность отдельных страниц или материалов. Вот об этой, внутренней структуре, и пойдет речь.

Структура сайта зависит от того, какой вид сайта вообще планируется делать. Если это сайт-визитка, то здесь план-схему сделать проще всего. Здесь будет главная страница, а от неё идут ссылки на разделы:

У коммерческого сайта схема будет гораздо сложнее. Тут обычно три уровня страниц: главная страница сайта, затем категории, которые описывают виды деятельности, и третий уровень — подвиды.

У информационного сайта будет похожая структура. Только от главной будут идти основные разделы. А каждая статья — это будет уже страница, на которую можно попасть в том числе и с главной. Причем каждый раздел практически не имеет информационной ценности, это страница со ссылками на статьи. У коммерческого же сайта каждый раздел содержит в себе важную информацию.

Что касается интернет-магазина, это сама сложная по своей организации структура. Тут будет главная страница, категории, подкатегории и карточки товаров. Причем сразу нужно определить, какие из качеств товара будут основными, а какие — второстепенными. Основные станут подкатегориями, второстепенные — пойдут в фильтры.

Например, обувь можно разделить на подкатегории женская, детская и мужская. Кожаная или замшевая – уже может быть фильтром. Точно как и цвет – красный, чёрный, синий — это фильтр, делать для этих свойств отдельные категории нет смысла.

Хорошая структура сайта делает его удобным не только для посетителей. Поисковым роботам она тоже облегчит работу, в итоге не будет проблем с индексацией страниц.

Виды структур сайта

Существует несколько видов структур сайта:

Самая простая структура — здесь каждая страница ссылается на другую, одна за одной. Пользователь проходит через весь сайт по одному пути — от начала до конца. Такую структуру имеют лендинги, сайты-портфолио, презентации. Тут основная задача — провести пользователя по чёткому пути от начала сайта до конца, не давая свернуть с него.

Эта же структура может быть и с ответвлениями. Используется, где нужно познакомить пользователя с несколькими продуктами, но навигация по сайту тоже идёт постранично.

Эта структура встречается крайне редко, потому что подходит далеко не для всех сайтов. В основном — для тех, кто презентует один продукт. Каждый блок описывает какое-то преимущество, и все страницы ссылаются друг на друга. Потому для продвижения такой сайт практически готов, дело за контентом.

Деревовидная

Это самый распространённый вид структуры сайта, и понятно почему — она позволяет чётко задать иерархию страниц, связать их с помощью хлебных крошек. Эта схема оптимальна для продвижения сайта, и большинство ресурсов в интернете имеют в своей основе именно её.

Пример разработки структуры сайта под SEO продвижение

На самом первом этапе я бы рекомендовала провести анализ сайтов конкурентов в своей нише. Изучите их структуру — вы увидите, что у большинства она похожая. И раз эти сайты в топе, значит, она является оптимальной. Вы можете изучить структуру, пройдясь по разделам меню. Задание упрощается, если у сайта открыта карта сайта.

Тогда вся его схема будет у вас перед глазами.

Подумайте, какие из разделов вам не нужны, или какие вы можете добавить, потому что они будут интересны вашим клиентам.

Постарайтесь сделать с труктуру сайта максимально естественной. Продумайте, какие у вас будут разделы и категории. Сложнее всего как раз с категориями. Важно построить архитектуру, чтобы категория потом не была пустой, или содержала всего 2-3 материала. Но в то же время они и не должны быть слишком большими – в таком случае проще сделать ещё один раздел.

Если вы собираетесь продвигать сайт с помощью поисковой оптимизации, то схему сайта лучше всего начинать прорабатывать после тщательных подготовительных работ. В частности, после сбора семантического ядра и его кластеризации. Когда вы увидите, какие запросы по вашей тематике более востребованы, у вас не останется вопросов насчет того, какие категории сайта нужно создать. В результате вы получите сайт, который будет не только отвечать интересам пользователей, но и уже готов к продвижению.

Теорию разобрали. Теперь давайте посмотрим на практике. Попробуем продумать структуру небольшого коммерческого сайта компании, которая торгует строительными материалами. Исходим из того, какие услуги предлагает компания, и какие стройматериалы она реализует.

1. Собираем и кластеризуем семантическое ядро.

Для этого можно использовать специальные программы – например, KeyCollector. Собираем все ключи, убираем ненужные нам, или которые не относятся на самом деле к нашим услугам (например, мы не реализуем стройматериалы оптом; ключ «краска оптом» уже нам не нужен).

Теперь разносим ключи по кластерам (группам). При кластеризации думаем, логически размышляем, куда какой запрос отнести. В результате у вас получится несколько групп запросов, с которыми уже можно работать дальше.

2. Прорабатываем непосредственно структуру.

Любой сайт начинается с главной страницы. С неё уже мы будем отправлять в отдельные категории нашего сайта.

Из категорий (если судить по ключам) нам нужны:

• каталог строительных материалов.
• услуги.
• доставка и оплата.
• о компании.
• контакты.

Каталог и услуги будут включать в себя подкатегории.

У каталога это будут:

• строительные смеси.
• кирпич.
• кровельные материалы.
• пиломатериалы.
• лакокрасочные материалы.
• декоративная штукатурка.

Услуги будут включать в себя подкатегории:

• грузчики.
• вывоз мусора.

Причем в услугах можно и не делать подкатегории, а сделать перечень услуг на одной странице. Решаем с оглядкой на семантическое ядро. Если ищут «услуги строительной компании», но не ищут «грузчики строительная компания» (например), то можно и не разбивать категорию на подкатегории. Если ключи, которые относятся к данной услуге, достаточно востребованы, имеет смысл делать под них и продвигать отдельную страницу.

3. Визуализация.

Сделать это можно в любой из программ, о которых речь пойдет ниже. Да даже просто набросайте на листке бумаги — даже такой вариант может подойти, это лучше, чем ничего.

Итак, у нас вышло:

Программы для создания структуры сайта

Чтобы проработать схему сайта, в первую очередь вам понадобятся программы для сбора ключевых слов. Я уже упомянула выше KeyCollector, это одна из лучших программ в этом отношении.

Далее вам нужно будет построить структуру сайта. Это можно сделать:

Word или Excel

Например, схемы в этой статье я просто рисовала в Ворде. Не скажу, что это самый простой и лёгкий способ, но если сайт простенький, вам возможностей программы хватит с головой.

Draw.io

Тут много возможностей для рисования разных схем. И все что нужно чтобы её использовать — активный аккаунт в Google. В самой программе уже есть готовые шаблоны схем, останется только подогнать под себя. Готовая схема сохранится на Гугл Диске.

Xmind

Программа для визуализации ментальных карт, которая поможет вам быстренько набросать даже сложную схему сайта, указав все связи между страницами.

Помните, что без создания структуры сайта не получится сделать готовый к продвижению и удобный для пользователей ресурс. Но приступать к её созданию (если вы собираетесь продвигать сайт с помощью SEO) нужно только после проработки семантического ядра.

• ТОП-10 конструкторов для создания сайта
• Курсы по Backend-разработке
• 10 лучших CMS для создания сайта

Реклама: 2VtzqvZucsD

Источник: postium.ru