Эта статья представляет собой подробное руководство по созданию эффективной диаграммы Ганта для проекта, относящегося к любой отрасли. В ней представлены пошаговые инструкции и видеоролики, которые помогут вам создать собственную диаграмму Ганта в Microsoft Excel 2000 и более поздних версиях приложения.
Каким способом вы хотите создать диаграмму Ганта?
Время выполнения: 3 минуты
Время выполнения: 30 минут
Создание диаграммы Ганта в Excel 2007 и более поздних версиях приложения
Помимо создания диаграммы Ганта на основе готового шаблона, вы также можете создать её вручную в Excel 2007 и более поздних версиях приложения. Для этого просмотрите видеоруководство ниже или следуйте письменным инструкциям, которые подходят как для Windows, так и для Mac OS.
1. Сначала создайте в Excel диапазон данных со списком задач и датами начала и окончания.
Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel
2. Выделите созданный диапазон данных, для которого нужно создать диаграмму Ганта.
3. На ленте вверху окна выберите вкладку Вставка.
4. В группе Диаграммы выберите группу Линейчатая, а затем выберите тип диаграммы Линейчатая с накоплением. Он наиболее близок к диаграмме Ганта в Excel.
5. Теперь нужно отформатировать линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была больше похожа на диаграмму Ганта. Для этого щёлкните первый ряд данных или часть Дата начала полоски.
6. Перейдите на вкладку Формат, выберите Фигура, а затем — Нет заливки.
7. Измените порядок задач на обратный, чтобы диаграмма Ганта начиналась с первой задачи. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось или ось задач.
8. Выберите пункт Формат оси. В разделе Положение оси установите флажок Обратный порядок категорий.
9. Добавьте название диаграммы. Для этого дважды щёлкните текстовое поле Название диаграммы над ней.
10. Отформатируйте название и цвет оси, дважды щёлкнув её. В правой части экрана появится всплывающее окно, в котором можно изменить цвета и линии осей.
11. С помощью инструментов форматирования в Excel можно также добавить сетку, метки и настроить цвета полосок.
12. Чтобы добавить на диаграмму элементы (например, названия осей, метки дат, линии сетки и условные обозначения), щёлкните область диаграммы, а затем слева на вкладке Конструктор ленты нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
13. Чтобы быстро изменить макет диаграммы Ганта, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
14. Чтобы изменить цвета диаграммы, вернитесь на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить цвета.
Теперь у вас есть диаграмма Ганта, которая точно отражает даты начала и окончания задач проекта и даёт наглядное представление о проекте в целом. С помощью этих инструкций можно создавать диаграммы Ганта для проектов любых типов и размеров.
Дополнительную информацию о том, что такое диаграммы Ганта, для кого они предназначены, каковы их возможности и преимущества их использования в проектах, см. в руководстве по диаграммам Ганта.
Подробную информацию о том, на что следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта, см. в статье Простые и удобные программы, инструменты и приложения для работы с диаграммами Ганта. Если вам нужны шаблоны диаграмм Ганта в формате Excel для других сценариев использования, посетите страницу Шаблоны диаграмм Ганта для Excel.
Создание диаграммы Ганта в реальном времени в Smartsheet
Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.
1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу app.smartsheet.com.
2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.
3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.
4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».
5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.
6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».
7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.
8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».
9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».
10. Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.
11. По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.
12. Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.
13. Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.
14. Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».
15. В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.
16. Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.
17. Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».
18. Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.
19. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».
20. Измените цвет на нужный.
21. Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.
Более эффективный контроль над проектами в реальном времени с помощью диаграмм Ганта в Smartsheet
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Источник: ru.smartsheet.com
Создание диаграммы Ганта с помощью мастера
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
Нужна помощь по созданию диаграммы Ганта? Воспользуйтесь мастером диаграмм Ганта, чтобы создать необходимую диаграмму.
Прежде чем начать, необходимо добавить мастер диаграмм Ганта на ленту Project.
- В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
- В правом столбце выберите вкладку, на которую требуется добавить мастер диаграмм Ганта (например, Вид), а затем нажмите Создать группу.
- Чтобы указать имя для новой группы (например, «Мастеры»), выберите Создать группу (пользовательскую), нажмите Переименовать и введите имя, а затем нажмите ОК.
- В левом столбце нажмите стрелку под Выбрать команды из:, а затем выберите Команды не на ленте.
- Пролистайте левый столбец на одну страницу вниз, а затем выберите Мастер диаграмм Ганта. Выделите новую группу (в правом столбце), которую вы создали на этапе 2, нажмите Добавить и нажмите кнопку ОК.
- Откройте вкладку, на которую вы добавили мастер (в примере мы использовали вкладку Вид), а затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта. Чтобы создать новую диаграмму, следуйте инструкциям.
Источник: support.microsoft.com
Что такое диаграмма Ганта: как ее построить самому в Excel и повысить эффективность проектов
Диаграмма Ганта (от английского, Gantt chart) — это вид столбчатых диаграмм, которые применяются для планирования в управлении проектами. Такая диаграмма показывает, что, когда и каким образом должно быть сделано в конкретном проекте. Простыми словами, диаграмма Ганта — это инструмент для управления задачами, планирования и отслеживания прогресса по конкретным проектам.
Она представляет собой стандартную гистограмму с двумя осями — горизонтальной и вертикальной. Первая ось используется для определения дат начала и окончания проекта (дедлайнов), вторая применяется для представления конкретных задач.
Зачем нужна диаграмма Ганта
Диаграмму Ганта легко читать, она дает обзор основных задач, сводя информацию о них в удобное визуальное представление. И все это в одном месте.
- Позволяет отслеживать общий ход проекта и визуализировать его удобным для всех участников команды образом.
- Помогает выделять основные проблемы в текущей работе. Руководители или менеджеры могут увидеть пробелы, которые могут замедлять прогресс проекта и сразу принять необходимые меры, чтобы локализовать такую проблему.
- Повышает эффективность менеджеров проектов, так как обеспечивает наглядное представление последовательности задач, которые необходимо выполнить. Важно, что для каждой задачи выделяется ответственный. Это также мотивирует.
- Помогает отследить эффективность текущих рабочих процессов и сравнить их с эталонными этапами. Особенно это ценно для руководителей проектов, которые должны отслеживать прогресс по конкретным задачам.
- Помогает оценить времязатраты, необходимые для решения каждой конкретной задачи. Временная шкала удобна как для исполнителей задач, так и для работников, контролирующих прогресс.
Что такое управление проектами: методы и системы управления
Как построить в Excel диаграмму Ганта
Не обязательно использовать платное ПО или прибегать к услугам дополнительных специалистов. Построить этот вид гистограммы можно даже в Excel или в «Google Таблицах».
Чтобы создать диаграмму Ганта, вы можете использовать наш паттерн. В этом случае вам не придется возиться с настройкой таблицы, данными и формулами. Просто скачайте этот шаблон на жесткий диск компьютера и откройте через Microsoft Excel.
В этом шаблоне предусмотрены четыре этапа, с разбивкой по три недели на каждый, общей продолжительностью 12 недель.
- В строке «Название проекта» укажите название текущего проекта.
- В строке «Менеджер» укажите имя менеджера проекта.
- В строке «Название компании» введите название компании.
- В строке «Дата» впишите актуальную дату проекта.
Переименуйте задачи, которые указаны в крайней левой колонке, на те, которые актуальны для вашего проекта.
Для каждой задачи впишите куратора. Он может быть как один, так и несколько человек:
Укажите дату начала и дату окончания выполнения для каждой задачи:
Укажите суммарную продолжительность выполнения каждой задачи в днях:
Процент выполнения указывается вручную, с течением времени. Обратите внимание, что цвет ячейки в нашем шаблоне изменяется автоматически:
Ежедневно вы должны изменять готовность каждой задачи на временной шкале проекта, перемещая эти квадратики:
В условиях Microsoft Excel работа с компонентами диаграммы происходит вручную. Например, вы должны самостоятельно менять процент выполнения каждой задачи и двигать квадратики на временной шкале. Именно поэтому для управления сложными проектами Microsoft Excel (как и «Google Таблицы») подходит мало. Лучше использовать специализированное программное обеспечение. Какое — узнаете, дочитав эту статью до конца.
Если вам очень хочется повозиться с самостоятельным конструированием диаграммы Ганта в Microsoft Excel, ниже вы найдете подробный алгоритм.
-
Добавьте в таблицу основную информацию о предстоящих задачах. Для этого используйте универсальную матрицу из четырех колонок: «Этап», «Дата начала работы» и «Дата завершения работы», «Длительность».
Далее для удобства перемещаемся в интерфейс Excel.
В принципе гистограмма готова. Вы можете немного улучшить ее визуальный элемент, выполнив следующие действия:
- Кликните по полоске гистограммы синего цвета. Таким образом мы выделим все участки синего цвета на всей гистограмме.
- Сделайте правый клик по синим полоскам и нажмите на кнопку «Формат ряда данных»:
- Нажмите на иконку ведерка с краской в правом выпадающем меню:
- Отметьте маркер «Нет заливки» и маркер «Нет линий»:
- Сделайте выделение всех этапов проекта и правым кликом откройте контекстное меню. Нажмите кнопку «Формат оси».
- Отметьте чекбокс «Обратный порядок категорий»:
Все, наша гистограмма теперь имеет канонический вид диаграммы Ганта.
Пример диаграммы Ганта: скачать шаблон
Посмотрите на этот шаблон гистограммы. Здесь мы видим вполне традиционное представление об этой столбчатой гистограмме, но в современном дизайне:
А в этом примере мы видим довольно интересное с визуальной точки зрения представление:
Следующий пример ясно дает понять: даже избитый формат диаграммы Ганта может быть весьма разнообразным и продуманным с визуальной точки зрения:
А это пример из сферы строительства:
Чтобы не тратить время на создание новых диаграмм, предлагаем воспользоваться еще одним шаблоном. Скачать шаблон диаграммы Ганта можно абсолютно бесплатно: он будет работать как в Excel, так и в Google Sheets.
Обратите внимание: в этом шаблоне предусмотрена иерархичность задач (в каждом проекте есть задачи и подзадачи), есть стандартные столбцы «Дата начала задачи» и «Дата завершения задачи», «Исполнитель», «Статус задачи», а также столбики с датами. Если вам нужно добавить большее количество проектов, просто добавьте новые задачи после последней строки.
Что такое SWOT-анализ и как его провести, примеры
Почему диаграммы Ганта не работают
В условиях современного менеджмента и малого бизнеса они могут не работать по ряду причин:
- Показывают прогнозы по решению задач, которые в лучшем случае основаны на опыте, а в худшем — на догадках.
- Требуют большого количества первоначального планирования еще в начале проекта. Но по мнению экспертов разных отраслей, такая работа не имеет смысла.
- Требуют постоянного внимания и человеческих ресурсов для поддержания диаграммы в актуальном состоянии.
- Препятствуют динамичности и любым изменениям, которые являются основополагающим компонентом большинства успешных проектов.
- Препятствуют независимости в командах и противодействуют инновациям.
- Не признают преимущества гибкого подхода. Под гибким подходом имеются в виду поэтапность работы (итерации), измерение эффективности, корректировка задач по ходу выполнения. Гибкий подход — важнейшая практика для таких отраслей, как разработка программного обеспечения, реклама, дизайн и маркетинг.
И тем не менее, старые добрые диаграммы Ганта все равно работают. Главное — правильно сформировать такую модель и регулярно обновлять ее.
Лучшие программы для создания диаграммы Ганта в 2022 году
Предлагаем 10 лучших инструментов.
1. Instagantt
Это один из лучших сервисов, который позволит построить гистограммы любой сложности и с любыми данными. Instagantt устраняет абсолютно все сложности, связанные с построением гистограммы. Принцип перетаскивания, красивый интерфейс, простое планирование и отслеживания каждого этапа хода проекта до мельчайших деталей.
2. TeamGantt
Очень хороший вариант, когда речь идет о планировании проектов. Здесь есть все основные возможности: задачи, сроки, командные задания. Отдельный плюс за отличное понимание методологии Gantt, если хотите — философии управления проектами.
Teamgantt предлагает целостный взгляд на каждый проект, его задачи, сроки и ресурсы.
3. ProofHub
ProofHub известен тем, что объединяет сразу несколько инструментов Gantt-методологии, которые делают управление проектами легким и удобным занятием. Менеджеры могут не только планировать проекты, но и подробно визуализировать задачи, изменять графики, используя встроенные шаблоны гистограмм.
4. Wrike
Wrike выделяется своим организационным дизайном. Эта платформа предлагает десяток красивых шаблонов с возможностью быстрой замены данных.
5. Smartsheet
Функционально, но не ожидайте красивого дизайна или современного интерфейса, так как в основном Smartsheet сосредоточен только на классических электронных таблицах, как Excel.
6. GanttPRO
GanttPro — один из лучших вариантов для тех, кто хочет управлять своим проектом по Gantt-методу. Программа очень проста в использовании и ориентирована на интуитивную быструю работу. Аккуратно оформленный, функциональный и красивый инструмент позволяет формировать гистограммы любой сложности. Есть огромная база данных и статьи на русском языке.
7. Microsoft Project
В России Microsoft Project известен не так широко, как на Западе. Но, это, пожалуй, самый надежный и стабильный вариант для тех, кому нужно сделать 1–2 гистограммы и забыть о них. Но настроек много, интерфейс не из самых простых.
8. Click Up
Click Up хорошо продуманный инструмент для формирования гистограмм любого типа. Он позволяет пользователям планировать, управлять зависимостями и определять приоритеты задач на временной шкале проекта. Красивый и быстрый интерфейс позволяет управлять сразу несколькими проектами, создавая интерактивные списки, задачи и отслеживая общий ход проектов в режиме одного окна.
9. Toggl Plan
Toggl Plan больше известен как инструмент для создания досок Канбан, но и диаграммы Ганта в нем также представлены. Они не такие функциональные и красивые, как в GanttPRO, зато их можно настроить гораздо быстрее.
10. monday.com
Последний вариант в нашем списке — monday.com. Вы наверняка помните интересную рекламу этого сервиса на российском YouTube. Инструмент действительно крутой. Здесь есть куча дополнительных модулей, чтобы помочь вам отслеживать все и вся в своих проектах. Это также продвинутые инструменты планирования и организации проектов любой сложности, продуманное отслеживание выполнения задач, и все это — на одной облачной платформе.
Коротко о главном
- Диаграмма Ганта — несколько устаревшая, но по-прежнему эффективная методология управления проектами.
- Дает возможность устанавливать статусы для каждой задачи или этапа, что позволяет проектным менеджерам эффективнее контролировать дедлайны.
- Создать этот вид столбчатых диаграмм можно даже в Excel, но лучше и быстрее — использовать шаблоны либо специализированное ПО.
Создание сайтов
- Разработка эффективных сайтов для продаж в интернете.
- Создаем сайты с нуля любой сложности, от сайтов визиток до интернет-магазинов и крупных порталов.
Источник: kokoc.com