В какой программе делать таблицы с текстом

Как сделать таблицу в Word? Это вопрос, который задают многие пользователи этой программы. Ее создание может показаться сложным процессом, но на самом деле делать это очень просто.

1. Как создавать базовые таблицы
2. Вставка таблицы
3. Нарисовать таблицу
4. Преобразование текста в табличку и наоборот
5. Как вставить таблицу из Excel
6. Как редактировать таблицы
7. Как добавить столбец или строку
8. Объединение ячеек
9. Разъединение ячеек

Как создавать базовые таблицы

Давайте начнем с изучения того, как самым простым способом создать таблицу в Ворде:

Вставка таблицы

Способ 1 . Вкладка “Вставка”

1. Перед тем, как начать создавать табличку, необходимо открыть документ в Ворде на вашем компьютере. Если у вас его еще нет, то вы можете создать новый файл или делать дополнения к уже существующему.
2. Выберите место на странице, где вы хотите сделать структуру. Это может быть любое место на странице.
3. Найдите и кликните на «Вставка» в верхней части экрана. Эта кнопка расположена рядом с другими основными функциями Microsoft Word.

4. После того как вы нажали на «Вставка», появится выпадающее меню со множеством функций. Найдите опцию «Таблица». После этого появится дополнительный список с настройками.

Все о таблицах в программе Word

5. В настройках можете вставлять любое количество строк и столбцов, которые вы хотите сделать. Вы можете вписать любое число структурных единиц, в зависимости от того, сколько информации вы хотите разместить.

6. После того как вы внесли число строк и столбцов, вы можете настроить параметры. Это может быть ширина колонок, цвет фона или границы. Вы можете изменять эти параметры до тех пор, пока не получите желаемый результат.

7. Последний шаг — это добавление содержимого в слоте. Щелкните на нужной ячейке и начните печатать текст или числа. Вы также можете копировать и вставлять информацию из других документов или программ.

Способ 2 . Меню вставки

1. Откройте файл, в котором вы хотите создать вашу структуру.
2. Кликните на «Вставка» на верхней панели инструментов.
3. Выберите «Таблица» и наведите курсор на «Вставить таблицу».

4. Введите нужное число строк и столбцов. Если вы не уверены, сколько вам нужно, просто напишите любое количество — вы всегда можете прибавить или удалить строки или столбцы позже.

5. Нажмите кнопку «ОК».

6. Заполните ее данными.

Иногда кроме таблиц в документ нужно добавлять и другие элементы, улучшающие визуальное восприятие текста. Можно вставлять разные структуры, например диаграммы ответов. Как это делать — читайте в нашей статье «Как встроить диаграмму ответов Google Forms в документы и слайды» .

Нарисовать таблицу

Вы можете использовать один из предложенных шаблонов или нарисовать таблицу в Ворде.

1. Если вы хотите собственноручно нарисовать ее, наведите курсор на число строк и столбцов, которые вы хотите добавить, и щелкните левой клавишей мыши.

2. Когда вы сделали нужную структуру, дальше идет ее форматирование. Вы можете нарисовать требуемый размер окон и начертить границы для каждого из них.

3. Чтобы изменить размер, наведите курсор на линию между двумя окошками до тех пор, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Затем перетащите линию, чтобы изменить размер.

Преобразование текста в табличку и наоборот

Если у вас уже есть текст, который вы хотите нарисовать в виде таблички, то можно использовать функцию «Преобразование текста».

1. Это делать просто — нужно выделить текст и кликнуть на соответствующую функцию из меню «Вставка».

2. Когда вы создали или преобразовали свой текст, можно начинать работу с данными. Например, можно изменять количество строк и столбцов, ширину или высоту. Для этого надо навести курсор на границы до тех пор, пока он не превратится в двойную стрелку. Затем нужно зажать левую кнопку мышки и переместить их.

3. Когда вы сделали работу, можно сохранить ее в формате Ворд. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Сохранить». Затем найти место для сохранения файла и задать ему имя.

Готовая таблица

Теперь рассмотрим, как превратить табличку обратно в текст.

1. Это делать легко — нужно обозначить всю табличку и кликнуть на опцию «Преобразование таблицы в текст» из «Макета».

2. Затем придумать разделитель между колонками (например, запятую или табуляцию) и нажать «ОК».

3. После этого программа превратит все обратно в текст. Если у вас были заголовки для строк или столбцов, то они будут отображаться перед соответствующими данными.

Преобразованный текст

Как вставить таблицу из Excel

1. Первым шагом является открытие документа Ворд и выбор места, где вы хотите разместить структуру. Затем перейдите на закладку «Вставка» и найдите «Таблица». Укажите нужное количество структурных единиц.
2. Теперь откройте свой файл Excel и обозначьте ячейки, которые вы хотите скопировать и начертить в Word. Зажмите сочетание клавиш Ctrl + C или кликните правой кнопкой мыши и найдите «Копировать». Но если вдруг вы заметили, что в тексте есть ошибки или какие-то его фрагменты нужно заменить, ознакомьтесь с инструкцией «Как заменить текст в Excel и Google Sheets» и вставляйте в Ворд уже отредактированный вариант.

3. Возвращайтесь к документу и щелкните правой клавишей мышки на место, где вы хотели бы сделать свою структуру. Выберете «Специальная вставка».

4. В появившемся окне нажмите на параметр «Microsoft Office Excel Worksheet Object» и кликните на «Вставить».

5. Теперь вы увидите свою табличку Excel в Word. Вы можете изменять размеры, перемещать ее и редактировать содержимое окошек, как обычно.

Вставленная таблица

Однако, если вы хотите сохранить связь между табличкой в Excel и ее копией в Ворд, то поставьте галочку на «Связать с файлом» при использовании функции Специальная вставка. Это позволит обновлять содержимое в Word автоматически при изменении данных в Excel.

Кроме вставки в Word, часто может потребоваться перенести таблицу из Excel в другую среду. Как это сделать читайте в нашей статье «Как вставить таблицу Microsoft Excel в свой блог или сайт» .

Как редактировать таблицы

В любой момент после создания таблички вы можете отредактировать и настроить ее так, как вам требуется. Вот некоторые варианты по редактированию:

Как добавить столбец или строку

Когда вы создали документ в Word на компьютере, возможно, вы захотите нарисовать еще один столбец или строку. Делать это просто — всего лишь нужно выполнить несколько действий.

Сначала нужно выделить окно, которое будет располагаться рядом с новым элементом. Например, если вы хотите присоединить новый столбец справа от текущего последнего, обозначьте любую ячейку последнего столбца.

• Добавление нового столбца или строки через «Вставку»

Чтобы нарисовать новый столбец или строку:

1. Кликните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке.
2. В контекстном меню найдите «Вставить колонку/ряд».

Источник: dzen.ru

Как сделать таблицу в Word: добавить строки, ячейки, заголовки

Большинство пользователей, даже начинающих, может набирать текст в редакторе. Но изменить его, добавить изображения и таблицы, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц гораздо сложнее. Также нужно узнать, как сделать таблицу в Word, добавить строки, ячейки и заголовки.

Как сделать простую таблицу в Word

Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, выполните следующие действия:

• Откройте вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
• Нажмите кнопку «Таблица», выберите количество столбцов и строк в конструкторе и щелкните левой кнопкой мыши.

Вы можете вставить обычную таблицу или из Excel (предпоследний в меню). Если вы хотите добавить ячейки или столбцы, установите курсор в нужном месте, щелкните и выберите подходящий вариант.

Как нарисовать сложную таблицу в программе Word

Нарисовать с нуля — хороший способ построить сложную таблицу. Повторите предыдущие шаги, но нажмите на «Нарисовать» вместо выбора столбцов и ячеек. Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша.

Потом нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «нарисуйте» прямоугольник соответствующего размера. Отпустите кнопку мышки — основа добавится.

Затем проведите линии по тому же принципу. Вы совершили ошибку? Вернитесь на шаг назад, как вы делаете при работе с документом. Когда вы закончите, дважды щелкните на пустом поле и сохраните результат.

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Готовый текст можно также преобразовать в таблицу. Содержимое ячейки прописывайте по следующему принципу:

• с новой строки;
• с помощью точки с запятой;
• с помощью символа табуляции, то есть нажатием клавиши Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Затем выделите набранный текст, перейдите в меню и выберите «Преобразовать в таблицу…». В появившемся окне выберите нужное количество столбцов, а число строк программа установит сама. Остается установить остальные параметры и подтвердить создание таблицы.

Как быстро и просто добавить таблицу в меню Word

Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

Нажмите «Таблица» и добавьте столько столбцов и строк, сколько вам нужно.

Принцип прост — вы наводите курсор (стрелку) на квадратики, и Word создает объект на основе количества выделенных строк и столбцов.

Как сделать готовую таблицу в Word с помощью шаблонов

В Word есть достаточно шаблонов, чтобы облегчить эту задачу. Их можно выбрать при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Существуют также шаблоны таблиц, но они находятся не в стартовом окне, а в меню вставки.

1. Открывайте «Вставка», потом «Таблица»и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
2. Выберите подходящий шаблон из списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым.

К сожалению, набор шаблонов таблиц в Word весьма скромен.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете добавить ее в коллекцию Word, чтобы не создавать все с нуля. Для этого выделите таблицу левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Эта команда расположена ниже списка шаблонов. Если же что-то не получается, вы можете задать вопрос на форуме.

Как удалить таблицу из документа Word

Удалить таблицу, созданную в Word, очень просто. Сначала нужно ее выделить. Для этого установите курсор в первую ячейку верхнего ряда (не внутри, а немного левее, около границы).

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Выделиться объект должен особым образом, с маленьким «хвостиком» в конце. А теперь нажмите Delete (Del) на клавиатуре.

Как сделать таблицу в файле Word невидимой: прячем границы

Хотите сделать готовую таблицу невидимой? На этапе работы с ней, независимо от используемого способа, появится пункт «Конструктор». Откройте перечень возможного оформления границ, посмотрите предложенные варианты и кликните подходящий. В результате вы получите ячейки и столбцы, контуры которых не видны. Похожим способом выбирайте любой внешний вид границ таблицы в файле Word.

Как редактировать таблицу в файле Word

Таблицу можно заполнять и редактировать в любое время после ее создания. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мыши и перейдите на панель «Макет» в меню (версия 2016 года).

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Также можно кликнуть по ячейке, если у вас старая версия, и попасть в «Конструктор». Перетягивайте границы мышкой, чтобы сделать ячейку шире.

Мнение эксперта
Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
Задать вопрос эксперту

Бывают случаи, когда мы находим подходящую таблицу в Интернете и хотим перенести ее в свой файл. Сделать это просто, ведь таблицу с веб-сайта можно скопировать, а затем вставить в нужное место. Правда, с ней придется еще немного поработать, но вы уже знаете, как ее отредактировать в Word. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как добавить столбцы и строки в готовую таблицу Word

Существует несколько способов добавления столбцов и строк:

• Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».
• Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.
• Щелкните правой кнопкой мыши на одной из ячеек, нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант из списка.

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

Как сделать шапку в таблице Word

Бывает так, что таблица растягивается на несколько листов, и для удобства нужно повторить заголовок на каждом листе. Это можно сделать с помощью специальных функций, для чего выполните следующую последовательность действий:

1. Выделяйте шапку;
2. На верхней панели появится вкладка «Работа с таблицами», где есть закладка «Макет», нажимаем на неё;
3. Находите «Повторить заголовки», нажимаете его и получаете нужный результат.

Как удалить ячейки или строки в таблице для программы Word

Это одна из самых полезных функций при работе с таблицей данных. Поместите курсор мыши на ячейку и нажмите кнопку «Удалить». Выберите то, что вы хотите удалить, из выпадающего списка:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных.

Похожим образом можно добавить составляющие. Но добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор. Если же вы хотите расположить по центру таблицу, выделите ее и нажмите в меню соответствующую кнопку.

Как сделать красивую таблицу в Гугл Докс

Знаете ли вы, что существует альтернатива текстовому процессору Microsoft Word? Это Google Docs, которые хранятся в Интернете. Их может создать любой человек, если у него есть аккаунт Google.

Главное удобство: вы можете работать над одним документом с разных компьютеров и предоставлять данные для просмотра и редактирования другим людям. Попробуйте и посмотрите, понравится ли вам вариант.

Здесь вы найдете большинство необходимых функций. Чтобы вставить таблицу, нажмите на слово «Вставка» на верхней панели, выберите соответствующее действие из списка и выберите нужное количество строк и столбцов.

Источник: word-ofice.ru

Как сделать таблицу в Word Online

Одним из наиболее продвинутых редакторов текстов в интернете считается Word. Безусловно, есть и другие, в которых по некоторым параметрам будет доступен более широкий спектр действий. Однако произведение Microsoft вобрало в себя основной инструментарий для текстовых документов. Нередко приходится готовить таблицы, ведь часть информации, размещенная таким способом, воспринимается гораздо проще. Рассказываем, как сделать таблицу в Ворд Онлайн.

Простой способ, как сделать таблицу в Ворд Онлайн

Создавать подобные объекты можно и в классической версии, и в интернете. Для построения таблиц в приложение перенесен весь необходимый инструментарий из классики. Начнем с наиболее простого варианта, который потребует минимум действий:

1. В верхней панели приложения откройте меню «Вставка».
2. Откроется несколько инструментов, выберите «Таблица».
3. Курсором в заготовке выделите необходимое вам количеством ячеек, что позволит создать табличку указанного размера.

Такой вариант наиболее простой, быстрый и удобный. Однако могут потребоваться как таблицы большого размера, так и заданные под конкретные темы. В таком случае, переходите к знакомству со следующими способами их создания.

Обратите внимание! При использовании простого метода создания таблиц максимальный размер, который можно задать – 10 столбцов на 8 строк.

Как сделать большую таблицу в Word Online

Для работы могут требоваться различные объемы информации. Иногда нужно создать табличную сетку с большим количеством столбцов и строк. Тогда использовать предыдущую инструкцию не рационально. Есть более продвинутая методика:

1. Нажмите на вкладку «Вставка», и выберите инструмент «Таблица».
2. В выпавшем списке выберите пункт «Вставить таблицу».
3. В открывшейся форме указать число колонок, строк, установить ширину столбцов.
4. Применить данную настройку для создания новых таблиц, кликнув «ОК».

На листе появится таблица с заданными параметрами, с которой можно работать. Еще одна особенность Word Online ее интеграция с Excel. Поэтому можно разместить в документе таблицы этого редактора, используя такие действия:

1. Зайдите на вкладку меню «Вставка», тапните на «Таблица».
2. В списке нажмите на пункт меню, в котором указано «Excel».
3. Создайте таблицу, выделив ячейки и установив их границы.
4. Установите курсор на любое пустое место документа.
5. Вы будете перекинуты в Ворд, и сможете работать с данной таблицей.

Как сделать экспресс-таблицу в Ворд Онлайн

Помимо стандартных версий, табличное решение может быть красивым. Но для создания подобных объектов требуется немало времени. В Ворде предусмотрены готовые шаблоны для таких случаев. Воспользуйтесь готовым руководством, чтобы их найти и добавить в Ворде Онлайн:

1. На основном меню нажмите закладку «Вставка».
2. В инструментах выберите «Таблица», и в открывшемся списке кликните на «Экспресс-таблицы».
3. Перед вами откроется список заготовок. Здесь есть расписания, календари и прочее.
4. Нажмите на нужный шаблон, и он будет установлен на вашем вордовском файле.

Частые вопросы:

• Как формат PDF перевести в Word Online
• Как конвертировать Word Online в Эксель онлайн бесплатно
• Как разделить таблицу в Word Online
• Как перевести документ из Word Online в Excel Online

Источник: word-online.ru