Для начала хотелось бы внести некую ясность по поводу того что статью пишу я, ибо я не являюсь автором этого программного продукта, автор Паршин Денис — человек непосредственно связанный со строительством и на собственном опыте знающий что такое с ваять исполнительную документацию и сколько времени это занимает. Я работаю тоже в сфере строительства и тоже по роду деятельности занимаюсь формированием исполнительной документации.
Мое глубокое убеждение в том, что работа инженера ПТО — это исключительно Творческая работа и именно с большой буквы! Но тем не менее это чертовски меркантильная работа, требующая повышенного внимания к тому что ты делаешь и как. Очень много однообразной работы и повторяющихся действий.
А когда делаешь примерно одно и тоже с небольшими вариациями по содержанию и оформлению как следствие начинаешь просто не замечать что допустил ошибку или что то пропустил (не говорю об опечатках, которые вылазят по автомату). и как результат твоя исполнительная не проходит и начинаешь все исправлять и переделывать и снова теряешь кучу времени. Вот и захотелось найти некую прогу, которая помогла бы в моей работе. Искал достаточно долго, но в то время таких программ просто не было, они начали появляться всего несколько лет назад. Так чуть более года назад я нашел несколько, но остановился именно этой — в ней оказалось работать гораздо проще и готовые документы выводились более корректно чем в других. Тогда у программы был ограниченный функционал — можно было скомпоновать АОСР, Акты входного контроля, журнал входного контроля, Реестр ИД и самая фишка (то что занимает ну саму кучу времени) Общий журнал, 3 и 6 разделы.
Основные принципы формирования исполнительной документации в строительстве.
Выглядело это все примерно так:
Источник: dzen.ru
Исполнительная документация в строительстве: управление с PlanRadar
Стоительство — одна из самых консервативных и жестко регламентируемых отраслей в вопросах оформления, ведения и учета документации, соответствия стандартам и нормам. Все этапы строительного проекта должны быть отображены в соответствующей документации, проектной, испонительной, технической, разрешительной. Можно только догадываться, с каким объемом документов строителям приходится работать и насколько важно держать документооборот в порядке.
Что входит в исполнительную документацию строительства
Исполнительная документация в строительстве РК− это комплект рабочих чертежей с подписями про ответственность выполненных работ, согласно этим чертежам или по внесенным в них и согласованных с проектировщиком изменений, которые были осуществлены лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.
Также исполнительной документацией считают список всех субподрядчиков и ответственных специалистов или организации, у которых обязательно должны быть все разрешительные документы на проведение строительных или монтажных работ или поставку стройматериалов.
Где искать исполнительную документацию в строительстве?
В процессе строительства исполнителям работ необходимо оформлять исполнительную техническую документацию, которая отображает фактическое исполнение проектных решений и фактическое состояние зданий, сооружений и их элементов на всех стадиях строительства по мере завершения определенных этапов работ.
Сюда также относятся акты разных испытаний и экспертиз инженерно-технических систем, плюс, документация о качестве материалов и конструкций (паспорта и сертификаты).
Отдельный вид исполнительной документации, которая регулярно должна заполняться по определенному образцу — журнал общестроительных работ, дневник регистрации событий, а также разнообразные акты приемки и сдачи. Эта документация требует особой внимательности и регулярности, поскольку только по ней можно в случае проблем установить первопричину, найти ответственных, да и в целом оценить ход строительных работ.
В общем, исполнительная документация в строительстве РК — все документы, которые оформляются на протяжении всего строительства, где фиксируются все работы, действия, изменения, а также сроки, последовательность, отвественные лица-исполнители, приемщики. Кроме прочего также оформляются документы по условиям работ, техсостоянию объекта и соответстви качества применяемых материалов
Цифровое управление документацией в 2023 году
Скачайте полную версию
Цифровое управление документацией в 2023 году
Исполнительная документация в строительстве — проблемы
1.Огромный массив документации в бумажном виде. Ведение исполнительной документации в строительстве РК — обязательная, но очень рутинная, кропотливая и ответственная задача, выполнять которую халатно просто опасно. А учитывая тот или иной масштаб строительства, подобной документации под конец проекта может скопиться внушительные десятки папок, при этом всегда есть риск, что какой-то из документов будет утерян или вообще не оформлен, либо оформлен уже не правильно, так как в предыдущем закралась ошибка (человеческий фактор), и это автоматически наложилось на дальнейшие расчеты приемки.
2.Человеческий фактор. Более того, корректное и тщательное ведение исполнительной документации — гарантия защиты подрядчика, если возникнут споры и претензии. Если каждый этап работы не был зафиксирован и освидетельствован надлежащим актом приемки, вполне вероятно, что любой «косяк» последующих работ будет вменен в вашу ответственность, что означает переделку и дополнительные деньги, не говоря уже о срыве сроков.
3. Несовершенная схема ведения. Так что бумажное ведение документации по умолчанию подвержено риску утери, переделки с потерей важной информации, наложения двойной работы, а также обновления данных с новым внесением в старые формы, дополнением — например, акты скрытых работ регулярно имеют несколько итераций — после ревизии и исправлений. Кроме того, есть еще факторы смены исполнителей и их индивидуальные отчетности, а также разные формы исполнительной документации, которую приходится потом унифицировать.
4. Низкая квалификация специалиста. Кроме того, далеко не каждая компания имеет в штате своего инженера ПТО, который безупречно знает, как нужно вести и контролировать исполнительную документацию строительства, и неспециалист, который берет на себя ответственность управлять всем оборотом документов рискует что-то да и забыть или потерять, и даже Excel не спасет, если не будет автоматической системы и структуры.
Исполнительная документации в строительстве — новый подход
Решением такой проблемы в современном строительном бизнесе может быть специальная программа для ведения исполнительной документации в строительстве, которая автоматизирует и ускоряет оформление важной документации, переведя ее в цифровой формат.
Каждая программа для создания исполнительной документации, которая представлена на рынке, призвана облегчить процессы ответственных за исполнительную документацию: сократить время на составление, ускорить процессы согласования и подписи, автоматически подтягивать все важные факты и документы по проекту, сохранять всю информацию журнала работ и документы с протоколами по задачам и выявленным дефектам, исправлениям или дополнениям.
Другое дело, что реализовать это универсально не так просто: программа для подготовки исполнительной документации и программа для составления исполнительной документации могут быть совершенно с разным функционалом.
Так, первая может подразумевать именно сбор и хранение всех важных документов по проекту — быть хранилищем-каталогом всех цифровых аналогов существующей исполнительной документации. Фактически, быть справочником по всем сертификатам, паспортам материалов и конструкций, которые применяются в проекте, а также актам проверок и испытаний разных ключевых узлов и систем (электросети, канализации, водоснабжения, газ, отопление и пр).
А программа для создания исполнительной документации рассчитана на функциональные возможности в ней создавать и компоновать определенные формы отчетов и актов в цифре, основываясь на фактических, зафиксированных в ней же, данных и отображенных в задачах.
Есть софт, рассчитанный на проектировщиков, архитекторов, дизайнеров и конструкторов — система автоматизированного проектирования, которая помогает оформлять проектную исполнительную документацию очень точно, исключая ошибки и неправильные расчет из-за человеческого фактора.
Цифровые шаблоны включают множество настроек и инструментов, которые позволяют специалисту аккуратно и по всем нормам создать документацию, заменяя автоматически многие рутинные процессы. Созданные проектировщиками рабочие чертежи становятся исполнительной документацией — как только по ним выполнили в точности все работы. Точность чертежей как раз обеспечиваются автоматическими программами для проектирования. Яркий пример распространенной, но не единственной программы для исполнительной документации в строительстве — AutoCad.
Но вот программы для строительного контроля и ведения цифровой исполнительной документации только недавно начали наполнять рынок. И важно разбираться, насколько тот или иной продукт сможет охватить ваши задачи по исполнительной документации.
Будущее управления строительством
Скачайте полную версию исследования
Источник: www.planradar.com
Обзор программ для автоматизации процесса составления исполнительной документации в строительстве
Приветствую, друзья! Кто постоянно сталкивается с составлением исполнительной документации при строительстве, реконструкции объектов капитального строительства прекрасно знают как это муторно и долго.
К тому же Прорабы часто теряют журналы работ, либо ведут неправильные записи и приходится их переписывать. Акты скрытых работ постоянно надо переделывать. Меняются уполномоченные представители, формы бланков и т.д.
Но в последние годы периодически появляются автоматизированные программы по ведению исполнительной документации в строительстве. О них мы и поговорим в сегодняшней статье.
Обзор программ
1. Программа «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ» .
Как вы могли заметить, данную программу я рекомендую у себя на блоге и это не просто так. Она постоянно совершенствуется и обновляется. Периодически проходят вебинары по использованию данного софта. К тому же она проста в управлении и вполне доступна по цене.
Вот как выглядит сама программа (нажмите на картинку для увеличения):
Что может программа «Исполнительная документация» :
- Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей.
- Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
- Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.
Программа содержит основные общестроительные формы исполнительной документации:
- Акты скрытых работ;
- Акты освидетельствования участков сетей;
- Акты освидетельствования ответственных конструкций;
- Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на основании нарядов);
- Журнал входного учёта и контроля материалов;
- Журнал инструктажей;
- Журнал авторского надзора;
- Журнал бетонных работ;
- Журнал сварочных работ;
- Общий журнал работ (КС-6);
- Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением скан-копий документов (например, сертификатов на материалы, подписанных документов и т.д.).
В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН 012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.
Логичная работа со сметами
Импортировать любую смету и автоматически подставить по каждой работе перечень исполнительной документации.
Создать всю необходимую исполнительную документацию непосредственно из сметы.
Весь пакет исполнительной документации за нужный период можно распечатать прямо из сметы.
Интеллект программы
- Программа способна в автоматическом режиме отследить сроки подготовки исполнительной документации и указать на те работы, по которым что-то не в порядке.
- Если каких-то документов не хватает, они ещё не составлены, то программа выделит их цветом.
- Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.
Конфиденциальность и права доступа
Для заказчика и исполнителя
Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.
Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.
2. Программа — HARDROLLER 2.0.
Тоже очень хорошая программа по составлению исполнительной документации в строительстве. Также периодически обновляется и совершенствуется. Вот что говорят о программе сами разработчики:
Плюс данной программы еще в том, что она подразделяется по видам работ:
К тому же разработчики обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 4 раза при использовании их программы.
3. Программа «Стройформ: строительный контроль». На сколько мне известно данная программа позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. Вот что они пишут о своей разработке:
Информации по этой программе в интернете очень мало и отзывы отсутствуют.
4. Генератор — ИД. Это тоже программа, которая позволяет автоматизировать процесс ведения исполнительной документации. Что говорит их сайт:
В отличии от программы Hardroller 2.0 разработчики Генератор-ИД обещают ускорить процесс составления исполнительной документации в 3 раза.
5. Прочее. Еще мне попадались такие сервисы как docdriver.ru, OVERBOSS и программа от Студии «Компас». Но вроде как они уже не работают.
А вы когда-нибудь пользовались ли такими программами? Ответы жду в комментариях.
P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор и сполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться.
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
Источник: stroykalife.ru