Исполнительная документация — это пакет документов, оформляемых в ходе строительства, где фиксируется как сам процесс (кто выполнял работу, из каких материалов, в какой последовательности, сроки и пр.), условия производства работ (к примеру, технологические, климатические), так и техническое состояние объекта (смонтированные инженерами системы, уровень качества применяемых материалов и др.).
Что включает в себя исполнительная документация в строительстве?
Исполнительная документация представлена в виде текстовых и графических материалов, где отражены фактическое исполнение решений по проекту и фактическое положение объектов и их элементов в ходе строительства, капремонта по мере выполнения работ, ранее определенных в проектной документации по объекту.
Вся исполнительная документация, оформленная должным образом, представляет собой документ построенного объекта, который облегчает эксплуатационный процесс, а также отражает техническое состояние, благодаря чему можно получить четкое представление о производителях работ по каждому из видов осуществленных рабочих моментов.
ПТО. Исполнительная документация. Автоматизация. Выпуск №1.
Грамотное оформление исполнительной документации в строительстве способствует повышению уровня качества работ, а также упрощает дальнейшую эксплуатацию постройки.
Автоматизация ключевых процессов строительных компаний
Комплексное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
- Учет и отчетность по объектам строительства;
- Сокращение времени на ввод первичной документации;
- Модульная система для автоматизации всех подразделений строительной компании;
- Полный цикл планирования, учета и контроля стройматериалов.
Перечень исполнительной документации в строительстве
Отраслевое законодательство РФ регламентирует четкий состав исполнительной документации в строительстве. Так, в СНиПах прописана обязанность генподрядчика передать контролирующим комиссиям следующие документы:
Акты приемки геодезической разбивочной основы
Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений
Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений
Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества
Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)
Акты освидетельствования скрытых работ
Акты промежуточной приемки ответственных конструкций
Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств
Акты приемки инженерных систем
Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией
Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ
Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики
Где искать исполнительную документацию в строительстве?
Важной частью исполнительной документации выступают журналы выполняемых работ, где в общем журнале (главном) фиксируются все участвующие в строительстве лица, перечисляются и детально описываются выполняемые работы, заносятся сведения о проведенных контрольных процедурах, имеющихся замечаниях и факты их устранения. По различным видам работ формируются отдельные журналы.
Не менее значимыми являются и акты, подтверждающие освидетельствование ключевых конструкций и скрытых работ. Перечисленные выше документы составляются по итогам испытаний и замеров, которые осуществляются по определенным методикам. Акты отражают эксплуатационную пригодность конструкций и являются гарантом того, что скрытые работы не повлияли на безопасность объекта. Так называются процедуры, качество которых довольно сложно проконтролировать на дальнейших этапах строительства (например, арматурные конструкции, залитые бетоном).
Комплект исполнительной документации не будет полным без так называемых геодезических документов, которые представляют собой схемы, составляемые при мониторинге геометрических параметров объекта и его отдельных элементов. В ходе оформления таких документов проверяется разбивочная основа (включающая оси постройки), горизонтальность и вертикальность обособленных частей строения и иные показатели. При выявлении их точного соответствия проектным документам или факта отклонения, ответственное лицо вносит заметку.
Ведение исполнительной документации. Правила и требования
Ростехнадзор утвердил конкретные требования к исполнительной документации в строительстве. Учитывая все указания Ростехнадзора, можно выделить следующие основные правила и требования:
- обязанность ведения документации лежит на лице, проводящем строительные работы;
- форма ведения документации по умолчанию — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота;
- акты освидетельствования скрытых рабочих процессов должны оформляться только в соответствии с утвержденными бланками (исполнительная документация в строительстве — образец можно скачать на сайте Госнадзора);
- в наборе рабочих чертежей должны присутствовать записи ответственных лиц о рабочих процессах, выполненных по чертежам, а также данные об их полном соответствии графической документации;
- до итоговой проверки объекта надзорными структурами, документация должна храниться у застройщика, на время проведения она передается проверяющим органам, после получения положительного заключения о степени соответствия объекта строительным нормам и правилам, вся документация переправляется заказчику на постоянное хранение;
- при утрате исполнительной документации структурами Госстройнадзора выдается разрешение на проведение обследования здания для проверки соответствия техрегламентам и проектной документации. При получении положительного заключения восстановление утраченных документов не требуется.
Также Ростехнадзором предусмотрен порядок утверждения документации. После досконального оформления она должна быть подписана лицами-представителями различных подразделений:
- заказчиком строительства или застройщиком;
- организацией, разработавшей документацию;
- компанией, отвечающей за использование инженерно-технических сетей;
- установленными контрольными и надзорными структурами.
Документация в обязательном порядке должна оформляться включительно на всех этапах строительного процесса — от геодезической разбивочной основы, заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию.
Порядок хранения исполнительной документации
В прописанных требованиях к исполнительной документации зафиксированы общие правила ее хранения, с учетом которых документы должны находиться на хранении у застройщика или заказчика до завершения финальной проверки представителями надзорных структур.
На период проверки пакет документов должен направляться в надзорный орган, где он остается до полного завершения регламентированных контрольных мероприятий. После получения заключения о том, что объект соответствует нормативам отраслевого законодательства, документы возвращаются заказчику или застройщику для дальнейшего хранения в архиве эксплуатационной службы на постоянной основе.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Источник: www.1cbit.ru
Электронный документооборот в строительстве
Проблема: Сложно и долго готовить исполнительную документацию в бумажном формате
После завершения очередного этапа строительства его документальное закрытие может занять несколько месяцев. В классическом сценарии первый этап — подготовка исполнительной документации на бумаге. Второй — рассылка пакета документов на согласование и подписание всеми участникам проекта в бумажном виде. Если в документах есть ошибки, процесс начинается заново.
Переход на электронный документооборот в строительстве ускоряет закрытие этапов, и в результате заказчик быстрее оплачивает работу.
Решение
На рынке есть ряд программ для исполнительной документации в строительстве, которые позволяют в электронном виде создавать полный пакет исполнительной документации в ручном или автоматизированном формате и акты КС-2, КС-3.
У некоторых сервисов электронного документооборота есть два существенных недостатка.
Первый — документы нельзя подписать квалифицированной электронной подписью. Либо такой подписью руководитель компании может подписать только полностью готовый пакет исполнительной документации. Промежуточное же согласование внутренними службами проходит с помощью обычной электронной подписи или даже без нее. Это плохо тем, что сотрудник может подписать пакет документации своей цифровой подписью, не имея такого юридического права. Были случаи, когда об этом становилось известно после завершения работ, и все документы приходилось переделывать заново.
Второй — нет опыта реального внедрения на проектах с государственным финансированием.
Сервисы
«Цифровое управление строительством» (ЦУС)
https://matriks.group/
Сервис полностью заменяет документооборот в бумажном виде: создание договоров, исполнительной документации, актов скрытых работ, актов КС-2, КС-3, реестров исполнительной документации. У «ЦУС» свыше 60 шаблонов стандартных форм документов, есть конструктор документов для создания собственных шаблонов с помощью визуального редактора. Программа максимально упрощает ведение исполнительной документации в строительстве.
После загрузки документы отправляются на согласование в электронном виде. Участники могут внести замечания, уведомление об этом получит инициатор процесса. Вся история согласований сохраняется.
Все участники подписывают документы квалифицированной цифровой подписью. Госорганы, в том числе Федеральное Казначейство, принимают документы, сформированные и подписанные в сервисе.
«АЛТИУС — Цифровизация строительства»
http://www.altius.ru/
Программа для заполнения исполнительной документации в строительстве. Содержит функционал по учету договоров, контролирует выполнение объемов по смете и формирует акты КС-2, КС-3 с расчетом страховых удержаний и зачетом аванса.
Журналы и акты по смете готовятся в автоматическом режиме, нужно только импортировать смету или файл Excel в программу. Есть функция электронного подписания документов.
Hardroller
https://hardroller.ru
Программа содержит цифровые журналы работ и входного контроля материалов. Есть возможность автоматически проверить наличие паспортов и сертификатов. Участники строительства могут подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью.
«Адепт»
https://gk-adept.ru/
Программа дает возможность вести общий и специальный журналы работ в электронном виде. Можно готовить акты освидетельствования скрытых работ и другие акты, автоматически привязывая данные по сертификатам и пр. В программе более 70 форм актов. Документы согласуются при помощи электронной цифровой подписи.
Gectaro
https://gectaro.com
В системе для ведения исполнительной документации в строительстве можно сформировать акты КС-2 и КС-3 за нужный период и отметить, подписаны документы или нет на данный момент. Функция электронного подписания документов не реализована.
Сервис больше подходит для небольших проектов и строительных компаний, так как не поддерживает индексно-базисный метод расчета в сметах. Поэтому невозможно полноценное закрытие актов.
Проблема: сложно поддерживать и хранить актуальные версии документов в едином хранилище
Есть и еще одна проблема — ошибки при строительстве из-за устаревшей проектной документации. Когда в проектную документацию, сметы и другие документы вносятся изменения, они теряются и не доходят до подрядчиков.
Проблема становится еще более актуальной с внедрением услуги «Экспертное сопровождение». Можно легитимно вносить изменения в проектную документацию и проходить повторно госэкспертизу за 20 рабочих дней. Поэтому количество новых версий документов в проекте может существенно увеличиться.
Размещение на платформе актуальной рабочей документации — насущный вопрос.
Есть несколько программ для исполнительной документации в строительстве с этими функциями, выделим наиболее интересные.
Источник: digital-build.ru
Исполнительная схема
Привет, всем, в данной статье разберемся, как чертить исполнительные схемы и расскажу, как я учился их чертить.
Эта статья будет полезна тем, кто работает в небольших строительных организациях занимающихся одним видом работ допустим устройством бетонных полов, фундаментов. По своему опыту знаю, что в этих фирма прорабу надо знать как составить аоср, начертить исполнительные схемы.
Исполнительная схема – это строительная документация, прилагается к актам освидетельствования скрытых работ или актам освидетельствованиям ответственных конструкций в соответствии со СНиП 3.01.01-85 и СНиП 3.03.01-87.
В схеме показывают выполненные работы с реальными привязками, расстояниями, в строящимся здание привязки к осям, высотные отметки и другие геометрические размеры. Главное требование к схеме точность информации.
Для чего нужна исполнительная схема? Для определения соответствия выполненных работ с проектной документации, для оценки качества выполненных работ.
Исполнительные схемы в больших строительных организациях делают геодезисты и сдают заказчику на проверку, где с их стороны проверяют то же геодезисты.
Особых гостов, которые надо неукоснительно соблюдать в исполнительных схемах, нет. Главное в них точная информация о выполненных работ объемы, отметки, привязки.
Для тех, кто ищет, по каким стандартам и правилам оформляются схемы, советую ознакомиться с этим документом «Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51872-2002 «Документация исполнительная геодезическая. Правила выполнения». Скачать его можно на странице СНиП (в конце статьи, вашему вниманию предложу еще одну книгу по этой теме).
Прочитав этот документ, вы узнаете, кто должен составлять и подписывать схему, как обозначать на исполнительной схеме отметки поверхности, обозначение отклонение осей элементов от разбивочных осей и т.д.
Я не буду пересказывать, какие правила в оформление исполнительной схемы надо соблюдать исходя из этого документа. Расскажу о своем опыте, как я их делал и какие требования были от заказчиков.
Мой опыт черчения исполнительная схема
Первый раз я начертил исполнительную схему от руки на листе формата А4 и подписал ее у заказчика. На схеме я изобразил одну из заливок захватки бетонных полов с показанием отметок нивелирной съемки.
Из этой схемы можно было понять, как ровно залиты бетонные полы и проходят ли они по допускам указанным заказчиком.
Почему заказчик принял такую схему? Потому, что они переделывали строительную документацию от подрядных организация.
Работая прорабом по общестроительным работам, приходилось чертить исполнительные схемы по разработке котлованов, устройству фундаментов по армированию перекрытий, стен, установке металлоконструкций.
Здесь начерченные от руки схемы не проходят, необходимо чертить только в специальных программах, таких как автокад, компас.
Я очень долго пытался освоить программу автокад самостоятельно, скачивал отдельные уроки или просматривал их в интернете. Но целой картины, как чертить в автокаде у меня не сложилось и самостоятельно освоить эту программу, не получилось.
Купил курс в интернете и в течение нескольких месяцев его изучал. В результате прохождения курса я легко стал чертить любые проекты в автокаде и кроме этого научился создавать 3д проекции домов. Времени на это у меня ушло много, но мне было интересно.
Давайте разберемся, как чертить исполнительные схемы в автокаде. Есть несколько способов черчения первый самый легкий, вы просите у заказчика образец исполнительной схемы в автокаде, где начерчены штамп и рамка с их требованиями.
Так же необходимо получить от заказчика, проект в электроном виде, чертежи в автокаде объекта. Далее с проекта вы копируете свой участок выполненных работ и вставляете в рамку образца исполнительной схемы.
Допустим необходимо указать заливку бетонных полов в таких-то осях здания. Копируем чертеж в автокаде, с нашим участком в нем убираем все слои стен, перегородок и т.д. оставляем только размеры, оси, дорисовываем границы заливки.
Показываем нивелирную съемку точками и отметками в виде цифр, пишем в примечание в каких единицах указываем и от какой отметки снимаем. Заполняем штамп с указанием ответственных лиц за сдачу и приемку выполненных работ и все схема готова.
Другой вариант займет у вас больше времени, когда нет ни примера исполнительной схемы, нет проекта в электроном виде, то все придется чертить самостоятельно и после этого согласовывать с заказчикам, устроит его начерченная вами схема или нет.
Требования у заказчиков везде разные, сколько работаю еще нигде не встречал чтоб схемы, штамп и рамка были одинаковыми у разных заказчиков. У всех, какие то свои правила, которые они считают правильными.
Мой вам совет, как начали выполнять работу на объекте, сразу берите пример оформления актов скрытых работ и исполнительные схемы у заказчика .
Если вы только начинаете работать на должности инженерно-технического работника ИТР или ищете работу, но не умеете работать в автокаде, то мой курс «КАК ЧЕРТИТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СХЕМЫ В АВТОКАДЕ» вам очень пригодится. Данный видеокурс будет полезен студентам, кому срочно надо научиться чертить в программе автокад.
В курсе есть пример исполнительной схемы с рамкой и штампом с объекта, на котором работал в этом году, так же вы сможете скачать стандартные рамки и штампы для форматов А1-А4. Один из уроков можно посмотреть ЗДЕСЬ.
Самое главное в нем подробно показано, как начертить исполнительную схему не имея образцов с нуля. В разделе практика я показываю, как чертить, рамку, штамп и все это распечатать.
Про печать в статье «Печать чертежей» я показал, как можно распечатать схемы, если принтер отказывается печатать с программы автокад.
Этот курс для тех, кто так же, как и я в свое время не знал, как чертить в автокаде. Пройдя этот курс, вы легко будете чертить не только схемы, но и полноценные чертежи.
Если вы оказались в такой ситуации, когда не знаете как правильно оформить схему и нет образца, то с курсом прилагается методичка. В ней показаны примеры заполнения исполнительной схемы котлованов, фундаментов, свай, цокольного этажа панельного дома, сборных колон, кирпичной шахты и многое другое. Ниже приведен образец черчения исполнительной схемы котлована из этого справочника.
Как скачать лицензионный автокад 2016 с интернета смотри видео
Продолжение смотрите в этой статье. Как чертить исполнительные схемы по электрике в атокаде при помощи команды вставка читайте и смотрите в статье «Исполнительные схемы по электрике».
Источник: klyshko.ru