В какой программе делать графики и диаграммы

Пакет Microsoft Office включает несколько продуктов для полноценной обработки данных — от всем известных Word и Excel до менее востребованных Access и Publisher. И хотя каждое приложение имеет своё назначение, часть функций дублируется: например, можно вставить в текстовый документ диаграмму или гистограмму, не открывая редактор электронных таблиц. Как это сделать — попробуем разобраться.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2020, в 2020 и 2020 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

Графики и диаграммы в Excel

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2020

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как в excel построить график

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

1. Круговую.
2. Линейчатую.
3. Гистограмму.
4. С областями.
5. Биржевую диаграмму.
6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

1. Макет.
2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

1. Стили фигур.
2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Вкладка «Формат»

Данные инструменты в основном используются для изменения внешнего вида элементов по отдельности, а не всего объекта в целом.

Рассмотрим каждый раздел более детально.

Текущий фрагмент

В левой части данной панели выводится информация о выделенном элементе. Она обновляется сразу после клика. Например, если нажать на столбец, вы увидите название этого ряда и кнопки для его редактирования.

При клике по вертикальной оси вы увидите соответствующую информацию.

При нажатии на кнопку «Формат выделенного» в правой части программы появится панель для редактирования различных параметров.

Ее содержимое будет меняться в зависимости от выбранного элемента.

Изменяться будут не только эти свойства (в правой части редактора), но и остальные параметры, расположенные на главной панели инструментов.

Некоторые свойства будут становиться неактивными, если они неприменимы для этого элемента.

Вставка фигур

Если стандартного набора элементов в вашей диаграмме вам недостаточно, вы всегда можете добавить что-нибудь еще. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть на маленький треугольник.

В результате этого вы увидите огромный список различных фигур.

К ним относятся:

• линии;
• прямоугольники;
• основная категория;
• фигурные стрелки;
• фигуры для уравнений;
• блок-схемы;
• звёзды и ленты;
• выноски.

Стили фигур

Если вы не можете самостоятельно подобрать нужное оформление, то всегда можно воспользоваться готовыми стилями. Для раскрытия полного списка достаточно нажать на маленький треугольник.

Сразу после этого вы увидите большой список различных вариантов стилей и заготовок.

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

• гистограмма;
• график;
• круговая;
• линейная и с областями;
• другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

• Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
• Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
• Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Источник: brit03.ru

Топ 10: Редакторы диаграмм

Онлайн сервис для рисования различных схем, диаграмм, интерфейсов, планов и т.д. Удобен для совместной работы над диаграммой. Предоставляет бесплатную однопользовательскую версию. Сервис имеет систему контроля версий, которая, подобно как в wiki, позволяет смотреть изменения и откатывать версии.

Бесплатное онлайн-приложение для создания диаграмм для рабочих процессов, BPM, организационных, сетевых диаграмм. Обладает хорошим набором инструментов и функций, позволяющих создавать организационные диаграммы, блок-схемы (флоучарты), сетевые диаграммы, UML, принципиальные электросхемы. Сохранить проект можно в форматах JPG, PNG, SVG, PDF, HTML, XML, можно импортировать файлы в VSDX. Есть русский интерфейс

Приложение семейства Microsoft Office с хорошо знакомым интерфейсом. Современные фигуры и шаблоны для построения блок-схем, сетевых графиков, организационных диаграмм, планов этажей, технических проектов и т. д. Есть онлайн версия, возможность совместной работы в реальном времени.

Онлайн сервис для рисования диаграмм + десктоп-клиент + приложение для Android. Позволяет рисовать довольно сложные и красивые диаграммы, с использованием системы стилей, автоматической прокладки связей и соединений, динамической сетки для выравнивания объектов и библиотеки готовых к использованию «умных» объектов. Российская разработка

Бесплатный инструмент для рисования диаграмм и блок-схем в составе Google Drive. Над рисунками можно работать совместно в реальном времени. Диаграммы легко вставляются в документы Google Docs.

OmniGraffle позволяет быстро создавать графические документы. Мощные инструменты стилей, библиотека линий и фигур. Автоматизация перемещений фигур.

Онлайн редактор диаграмм. Возможно строить любые типы диаграмм, которые используются в современной деловой жизни. Возможность визуального взаимодействия в режиме реального времени. Есть русский интерфейс

Профессиональное решение для визуального представления информации в виде блок-схем, диаграмм, эскизов UML и ментальных карт. Процесс построения диаграмм — максимально простой. Содержит инструмент для совместного рисования диаграмм в реальном времени.

Программное обеспечение для создания диаграмм для презентаций, организационных диаграмм, планов этажей и любых других блок-схем.

Бесплатный open-source десктоп-редактор диаграмм в составе офисного пакета LibreOffice. Работает с документами в формате ODF (расширение .odg). Есть импорт диаграмм Microsoft Visio.

Топ 3 лучших Helpdesk

Топ 3 лучших Service Desk

Полноценный высокопроизводительный Российский графический редактор Автограф решает задачи инженерной и деловой векторной графики. Является универсальным средством проектирования и является базой для создания систем электронного технического документооборота, моделирования и прочих.

Источник: www.livebusiness.ru

Как создать диаграмму в таблице Excel Online

Программа Excel Online позволяет не только проводить различные расчеты с помощью формул, но и строить их на основе диаграмм. Таким способом лучше воспринимаются числовые данные. В редакторе есть разные виды диаграмм, поэтому их сможет построить даже неопытный пользователь. Изучите, как их создавать в Эксель Онлайн.

Виды диаграмм в Эксель Онлайн

Диаграммы в редакторе используются для визуального представления данных, которые указаны в цифровом формате. Если хотите показать рост или падение показателей, то использование такого вида графического изображения будет самым оптимальным. Наиболее популярной областью применения являются отчеты и финансовая документация. В Excel Online есть несколько типов диаграмм. Наиболее распространенные:

• графики – применяют для показа непрерывного изменения данных в течение определенного времени. Графики также подразделяются на разные виды: классические, гладкие, с областями и т.п.;
• гистограммы – наглядно показывают сравнение разных величин. Здесь категории изображаются по горизонтальной оси, а по вертикальной – значения;
• круговые диаграммы – демонстрируют суммы разных элементов. Точки каких-то данных в данном случае выводятся в виде процентов;
• линейчатые диаграммы – используйте, если хотите показать отдельные элементы или категории в сравнении.

Как создать таблицу в Эксель Онлайн для построения диаграммы

Диаграммы в редакторе строятся на основе табличных данных. В связи с этим, прежде чем применить диаграмму, изучите, как создать таблицу. Пройдите несколько шагов:

1. Зайдите на сайт https://online-excel.ru/.
2. Нажмите на кнопку Перейти в Excel.
3. Введите данные для входа в редактор (телефон или электронную почту и пароль).
4. Откройте основную страницу.
5. Кликните по значку в виде прямоугольника с плюсом. Здесь должна быть надпись Пустой файл.
6. В левом верхнем углу введите имя файла.
7. Приступите к созданию таблицы в рабочем поле.
8. Заполните необходимые столбцы.
9. После того как внесете все данные, выделите все строки и столбцы, которые заполнены какими-то данными.
10. Под верхним меню перейдите в панель инструментов.
11. Выберите пункт Границы.
12. Отметьте категорию Все границы.

В итоге будет создана простая таблица.

Как создать диаграмму в Эксель Онлайн

Созданная таблица сохраняется в облачном хранилище. Ее можете загрузить на ПК. После этого приступите к созданию диаграммы. Для этого пройдите ряд шагов:

1. С помощью браузера откройте редактор Эксель Онлайн.
2. Авторизуйтесь в системе.
3. На основной странице нажмите на значок в виде папки.
4. В появившемся окне найдите вкладку Загрузка.
5. С помощью Проводника откройте необходимый документ с электронной таблицей.
6. Выделите с помощью мышки диапазон тех числовых данных, которые будут браться для отображения в диаграмме.
7. Перейдите в меню.
8. Нажмите на категорию Вставка.
9. Из появившегося списка выберите диаграмму.
10. С правой стороны появится специальный блок – Редактор диаграмм.
11. В появившемся списке отметьте нужный тип (гистограмма, график и т.п.).
12. В том случае, если выбрали график, то он будет создан на основе тех числовых данных, которые выделили ранее. Рядом с ним отобразится шкала. При необходимости, перенесите график в нужное место на странице.
13. Сохраните полученный документ с диаграммой.

Частые вопросы:

• Как преобразовать документ Ворд в таблицу Excel Online
• Как открыть файл в Excel Online для редактирования
• Как преобразовать Excel Online в PDF формат
• Как открыть проект Автокад в Excel Online

Источник: xn--e1ajew1db.xn--80asehdb