Фундаментом для построения дерева целей организации является классическая иерархическая структура компании.
Классическая иерархическая структура построения организации подразумевает чёткое разграничение обязанностей и зон ответственности.
Такая структура несёт в себе множество плюсов:
- Простота управления: руководители раздают поручения только определённому количеству лиц
- Устойчивость к текучке кадров: бизнес-процессы завязаны на конкретные должности, а не на конкретных сотрудников
- Высокая эффективность персонала: каждый сотрудник участвует в строго ограниченном количестве процессов, следовательно имеет возможность ускорять выполнение задач в силу их повторяемости
Зачем нужны древовидные цели
Цели компании можно записать в виде одноуровневого списка.
Такая организация имеет следующие недостатки:
- Отсутствие последовательности достижения целей.
Допустим для достижения цели А нужно сначала достичь цели Б. Это определяет верный порядок действий: Б ⟶ А. В линейном списке сложно увидеть такие зависимости. - Сложность определения важности каждой цели.
Может произойти ситуация, когда из-за нехватки ресурсов потребуется пожертвовать некоторыми целями. В этом случае будет сложно определить, какие цели являются критически важными, а какие — нет, следовательно появится вероятность удаления из списка действительно важной цели. Неритмичность достижения целей. - Цели достигаются через различные промежутки времени.
Например, первую цель списка достигли через 5 дней, вторую через 8 дней, а над третьей сотрудники трудятся уже 2 месяца, и работы ещё не завершены. Это может привести к снижению энтузиазма сотрудников и распространению упаднических настроений.
Стратегическое Планирование. Дерево целей
Чтобы избежать упомянутых недостатков, используется дерево целей организации. Оно представляет собой иерархический список целей с указанием ответственных и планируемых трат ресурсов (времени, денег и т.д.)
Как построить дерево целей организации
Шаг 1.
Определяется главная цель на конкретный период: месяц, квартал или год
Главную цель должен сформулировать директор организации. Эта цель располагается на первом уровне списка (в верхней части).
Шаг 2.
Определяются цели второго уровня
Директор организации собирает совещание руководителей департаментов. Например, в совете могут участвовать: заместитель директора, коммерческий директор, директор филиала. Генерируются 3-5 целей, достижение которых автоматически приведёт к реализации главной цели. За каждым департаментом закрепляется одна-две цели.
Шаг 3.
Определяются цели третьего уровня
Каждый из руководителей департаментов организует планёрку для директоров отделов, входящих в подчинение. На планёрке генерируются цели, которые позволят достигнуть цели департамента. За каждым директором отдела закрепляется список целей.
Дерево Целей / Метод, правила и принципы целеполагания с примерами
Шаг 4.
Определяются цели четвёртого уровня
Руководители отделов собирают планёрки для сотрудников. Далее действия производятся по аналогии.
Шаг 5.
Формируется дерево целей организации
Все цели собираются в единую структуру. Она может располагаться на больших листах, магнитно-маркерной доске или в программе-планинге.
Программы для построения дерева целей организации
Важно понимать, что в структуре дерева целей прдеприятия ключевую роль играют проекты. Дерево целей проекта строится по аналогичному принципу с его «страшим братом».
Но что же поможет нам создать дерево целей компании? А заодно и распределить все обязанности равномерно по сотрудникам.
Из всех перечисленных носителей наиболее удобными являются программы. Они позволяют быстро вносить изменения в дерево целей, информировать сотрудников об изменениях и ограничивать круг лиц, имеющих доступ к дереву.
Попробуйте программу ЛидерТаск — одну из самых известных программ для создания дерева целей и контроля выполнения. Деревья на иллюстрациях составлены именно в ЛидерТаске.
Создать дерево целей онлайн — это прямое решение бумажной бюрократической поблемы организации любого калибра. Будь то небольшая компания или же огромный концерн. Отсюда и основная выгода пользования ЛидерТаском.
И последнее, о чем хотелось бы сказать, это планирование. Ведь каждый успешный предприниматель пару раз слышал об этом словосочетании, вот только грамотного инструмента подобрать не мог. Спешим успокоить: стратегическое планирование, дерево целей — слова-синонимы. Составьте его прямо сейчас в ЛидерТаске:
- Сохранить
- Поделиться в телеграмм
- Поделиться в одноклассниках
- Share in Whatsapp
Источник: www.leadertask.ru
Программа для построения древа решений — Edraw
Деревья решений широко используются, чтобы помочь сделать правильный выбор во многих различных дисциплинах, включая медицинский диагноз, когнитивную науку, искусственный интеллект, теорию программ, инженерию и интеллектуальный анализ данных.
Введение для построения древа решений
Деревья решений — отличные инструменты, которые помогут вам сделать выбор между несколькими способами действий. Они обеспечивают высокоэффективную структуру, в рамках которой вы можете выстраивать варианты и исследовать возможные результаты выбора этих вариантов. Они также помогут вам сформировать сбалансированную картину рисков и выгод.
Программа для построения древа решений
У Edraw есть умные инструменты и символы для рисования, которые позволяют руководителю проекта, бизнес-аналитику или разработчику проекта создать древо решений с легкостью.
Узнайте, почему Edraw — идеальная программна для построения дерева решений: попробуйте БЕСПЛАТНО.
Системные Требования
Работает на Windows 7, 8, 10, XP, Vista и Citrix
Работает на 32-битных и 64-битных Windows
Работает на Mac OS X 10.2 или новее
Маркированы на: Матричный шаблон
Программные функции для разработки дерева решений
Создание дерева решений теперь так же просто, как 1, 2, 3.
1. Выберите шаблон, чтобы начать работу
- Edraw имеет огромный банк готовых шаблонов дерева решений.
- Создать персонализированные деревья решений, визуальные расписания, наградные графики, листовки и сертификаты.
- Более 200 видов широко используемых коммуникационных устройств и шаблонов.
- Добавьте свои собственные рисунки для создания мотивационных диаграмм или инфографики.
2. Добавить свое содержимое так же легко, как пирог
- Выберите из наших подготовленных шаблонов и библиотек с более 8000 изображений. Поиск по ключевому слову, категории или по алфавиту с помощью нашей интеллектуальной поисковой системы.
- Вставляйте текст в существующие текстовые поля или добавляйте текстовые поля в любое время в любом месте на полотне.
- Или добавьте фотографию мгновенно с помощью функции «Вставка».
- Вы также можете просматривать любую папку на своем компьютере, чтобы использовать свои собственные изображения. Добавьте их во встроенную библиотеку для быстрого поиска в будущем.
3. Распечатать/ Поелиться
- Теперь легко напечатать свою работу с высокой четкостью. Или поделиться им в различных форматах. Если вам нужно отредактировать, есть простые интуитивные инструменты для использования.
- Перетащите ваши фотографии на правое полотно.
- Наведите и перетащите на прикрепленные кнопки, чтобы изменить их размер, перекрасить, повернуть и переместить фигуры.
- Измените цвет изображений и фона с помощью встроенных тем.
- Измените размер, цвет и положение текста.
Символы для построения дерева решений
Дерево решений имеет набор стандартных графических символов и условных обозначений для описания элементов. Обычно используемые символы дерева решений включают в себя узлы принятия решений, узлы случайных событий, конечные точки, ветви и метки с двойным штрихом.
Пример дерева решений
Дополнительные примеры для управления проектов
 |
||
| Матрица схемы работы | Сроки Реализации Проекта | Диаграмма WBS |
Вы полюбите эту идеальную программу для построения диаграмм!
Edraw Max — прекрасная программа создания блок-схемы, диаграммы связей, организационной диаграммы,сетевой диаграммы, плана этажей, потока работ, современного дизайа, UML-диаграммы, электрической схемы, научной иллюстрации и много другого!
Использовать Edraw как
- Блок-схема
- Диаграмма связей
- Организационная диаграмма
- Сетевая диаграмма
- План этажей
- Инфографика
- Проектная диаграмма
- Phttps://www.edrawsoft.com/ru/decisiontrees.php» target=»_blank»]www.edrawsoft.com[/mask_link]
Какие вы знаете приложения для построения дерева целей? Кроме пакета Microsoft Office. Как-то на Хабре была подобная статья?
Необходимо, что-то подобное как на изображении:
Один из предложенных вариантов Microsoft Visio.
Быть может вспомните или найдете ссылку статьи на хабре или подскажете название типа этих приложение? По какому запросу их можно попробовать найти в сети.
Интересуют программные продукты для ПК или онлайн сервисы.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 22371 просмотр
Источник: qna.habr.com