Материал подготовил эксперт по бизнес-планированию Енютин Андрей Николаевич, основатель сервиса 1000 готовых бизнес-планов и базы 500 программ господдержки малого бизнеса.
15 947 просмотров
Как выбрать программу для составления бизнес-плана Андрей Енютин
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
БИЗНЕС ПЛАН! Это круче БМ Как составить бизнес план для своей идеи в 2019
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов.
Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Желаю Вам успехов во всех начинаниях!
Источник: vc.ru
Лучшие приложения для составления бизнес-плана: ТОП-6
Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.
Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.
Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.
Возможности программ
Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.
Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:
- имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
- с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
- можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
- новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
- для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
- дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.
Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.
С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.
Как выбрать
Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.
Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:
Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.
«Project Expert»
Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.
К особенностям ее применения относится:
- простота использования;
- благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
- интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
- все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
- в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.
Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.
Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.
Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.
«Business Plan PL»
Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.
Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.
«Мастерская бизнес-планирования»
Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.
К нюансам использования этого приложения относится:
- программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
- в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
- для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
- бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.
Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.
Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.
«COMFAR III Expert»
Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.
К другим ее значимым преимуществам относится:
- в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
- особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
- интерфейс является удобным, продуманным и простым.
К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.
«Business Plan Pro»
С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.
В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.
«Альт-Инвест»
Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.
Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.
Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.
Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:
Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.
Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.
Заключение
Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.
Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.
Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.
Источник: fbm.ru
Три бесплатных программы для бизнес-плана
Новому бизнесу обычно нужны две вещи. Во-первых, ему нужна причина для существования. Что вы собираетесь вывести на рынок, чего никто другой не предлагает, или как вы собираетесь представить существующий продукт «лучше»? Во-вторых, вам понадобятся деньги. Даже если вы собираетесь делать веб-сайты у себя в спальне, вам понадобятся деньги на доступ в Интернет, еду и некоторое программное обеспечение или хостинг.
Обе эти две проблемы можно решить с помощью надежного бизнес-плана.
Бизнес-план говорит вам — и всем, с кем вы решите поделиться им, — в чем заключается ваша основная функция. Это помогает вам сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего, и дает вам показатели, позволяющие определить, как выглядит ваш успех. Я говорю: «Это дает вам», но на самом деле это всего лишь шаблон для управления вашими собственными мыслями.
Точно так же, как план является физическим воплощением плана здания, бизнес-план — это физическое воплощение ваших бизнес-целей. Могли бы вы построить дом, не составляя чертежа? Конечно. Это супер хорошая идея, которую мы все собираемся принять? Даже не близко.
Хороший бизнес-план — это не только возможность изложить свои мысли на бумаге и сделать организационный процесс более структурированным. Когда вы заходите в банк, вы получаете четкое сообщение о том, что вы делаете, кто его покупает и сколько вы ожидаете, что они потратят на вас с течением времени.
Прогнозирование и экономическая консолидация, которые происходят в вашем бизнес-плане, значительно упрощают разговор с банком — или венчурным капиталом, соседом или богатым дядей.
Чтобы помочь вам составить план, есть, конечно, множество программных решений. Они варьируются от простых до сложных. Вы можете выбрать решение, которое в основном просто закладывает материал, который вы создаете, или такое, которое помогает вам на каждом этапе процесса.
Сегодня мы рассмотрим несколько вариантов бесплатного программного обеспечения для бизнес-планов, которые помогут вам начать работу. Я также дам вам несколько непрограммных решений, на случай, если вы захотите немного запачкать руки.
В этой статье рассматриваются три варианта бесплатного программного обеспечения для бизнес-планов. См. Полный список бесплатных программных решений для бизнес-планов здесь .
Примечание: ваши руки не должны пачкаться, кроме как в переносном смысле. Многое зависит от типа ручки, которую вы используете.
Варианты бесплатного программного обеспечения для бизнес-планов
1. StratPad
StratPad — это облачное программное решение для бизнес-планирования. Существует несколько разных версий, в зависимости от того, сколько бизнес-планов вы хотите составить, но для одного плана вы можете получить бесплатную учетную запись. В качестве дополнительного небольшого бонуса, если вам случится преподавать бизнес в средней школе или университете, у StratCloud есть бесплатная версия предложения Unlimited. Заинтересованы в продуктах с похожими характеристиками? Эти альтернативы StratPad могут быть тем, что вы ищете.
Этот небольшой бонус указывает на то, что действительно представляет собой StratCoud. Компания проводит семинары, видео и обучающие блоги для предпринимателей. Основную часть доходов он получает не за счет подписок, а за счет внедрения через StratPad Connect.
Там бизнес-тренеры, бухгалтеры и другие профессионалы могут подключиться к новому бизнесу. Эти потенциальные клиенты получают небольшую плату от профессионала, выплачиваемую StratPad. Вы не платите, значит, вы продукт — но это довольно банальная версия старой поговорки.
StratPad поставляется с последующими инструкциями и в итоге создает очень чистый и классический бизнес-план. Мне нравится компоновка системы и, видимо, я не единственный. StratPad утверждает, что в настоящее время ее услугами пользуются более 100 000 предприятий.
2. Enloop
Enloop — еще один бесплатный вариант для тех, кто ищет единый бизнес-план. Компания пытается повысить доверие к своему предложению, оценивая ваш бизнес-план. Как только он будет оценен, банкиры или инвесторы могут посмотреть, насколько хорошо вы справились.
Оценка включает в себя некоторые основы, такие как денежный поток и рост. Он обновляется по мере того, как вы обновляете документ, поэтому вы можете видеть, какие показатели имеют наибольшее, по мнению Enloop, влияние на жизнеспособность вашего бизнеса. Отправка фактического результата доступна только платным пользователям.
Enloop также упрощает совместную работу над планами, а бесплатная версия сервиса дает вам еще одного пользователя. Вы сможете прогнозировать финансовые показатели на срок до 36 месяцев, и все это можно будет поместить в PDF-файл. Хотите найти программные решения с аналогичными функциями? Эти альтернативы Enloop — хорошее место для начала.
3. Планировщик
Это мой подстановочный знак. Plan Cruncher — это не совсем программа для бизнес-планов. Вместо этого он берет информацию, которую вы ему даете, и генерирует своего рода презентацию / сопроводительное письмо для вашего бизнес-плана.
Когда вы введете все детали, вы получите одностраничный обзор бизнеса, включая то, что вы собираетесь делать, кто участвует в проекте, где вы находитесь в процессе финансирования и что вы ищем следующего.
Мне это нравится по двум причинам. Во-первых, это довольно весело. Конечный продукт покрыт этими маленькими логотипами, которые придумал Plan Cruncher, так что вы получаете хорошее визуальное представление о бизнесе. Во-вторых, это заставляет вас резюмировать все. Вы будете вводить детали в поля для 140 символов и нарезать свое предложение на небольшие расходные части.
Это отличный способ определить, чем на самом деле является ваш бизнес.
У Plan Cruncher есть только одна версия. Это бесплатно, и вы получите хороший PDF-файл, когда все будет сказано и сделано. При этом он на 100% ориентирован на технологические стартапы, ищущие деньги от инвесторов. Если вы зайдете в банк с этой штукой, лучше потому, что вы основатель Plan Cruncher и принесли ее с собой, чтобы продемонстрировать, что делает сервис. Ни одному банкиру это не будет наплевать.
Непрограммные возможности для создания бизнес-планов
Программное обеспечение не всегда должно быть решением. Я имею в виду, конечно, вам понадобится какое-то программное обеспечение для составления любого бизнес-плана, но мы говорим о программах в стиле Microsoft Office. Эти ресурсы — отличная альтернатива программному обеспечению.
SBA хочет, чтобы вы преуспели в бизнесе, и у него есть целый ряд ресурсов, которые помогут вам создать собственный бизнес-план на своем веб-сайте. Одна из вещей, которую вы упустите, используя программное обеспечение, — это хорошее образование.
Создав свой собственный план, вы будете вынуждены узнать, как все это работает, что ищут инвесторы и что означают все термины. Вы будете прогнозировать и анализировать, прежде чем узнаете об этом. У SBA есть отличный набор инструкций о том, как набрать скорость, прежде чем отправиться в свой банк.
Говоря о которых…
Многие крупные банки имеют бесплатные инструменты бизнес-планирования, которые помогут вам начать работу. Например, на сайте Wells Fargo вы можете узнать о том, как работают бизнес-планы, использовать некоторые инструменты, чтобы объединить все воедино, и даже провести некоторый конкурентный анализ.
Основным преимуществом является то, что вы будете работать с компанией, у которой собираетесь просить деньги, прямо на пороге. Если вам не нравится предложение вашего банка, вы всегда можете найти другой банк, у которого есть лучшие инструменты. Большинство из них доступны без учетной записи.
Другой крик SBA. Сеть SCORE объединяет успешных бизнесменов с новым поколением победителей. Вы можете обратиться к знающим местным наставникам, которые помогут вам составить бизнес-план. Эти люди помогают и делают бизнес лучше.
Это означает, что 1) установление связи не требует затрат и 2) они не собираются делать вашу домашнюю работу. Если вы приедете со всеми своими исследованиями и хорошо начнете, наставник может помочь вам внести некоторые последние штрихи или отправить вас на поиски более подробной информации. Если вы явитесь ни с чем, не ожидайте ничего взамен.
Это, наверное, немного несправедливо. Я уверен, что вам помогут найти свой путь, если вы еще не начали. Только не ожидайте, что вы оставите свои банковские отчеты и уйдете с планом, который они для вас составили.