Путевой лист – это учетный бланк, который компания должна использовать для контроля деятельности водителей, учета и подтверждения растрат на необходимые материалы для включения их при расчете налога на прибыль и УСН с объектом налогового обложения «Доходы, уменьшенные на величину растрат». Показания этого документа можно использовать, как обоснование для перечисления зарплаты водителям.
Организация может использовать как типовую форму документа по виду авто и организационно-правовой формы компании, так и создать свой бланк, главным условием разработки которого считается отражение набора всех реквизитов обязательных, утвержденных приказом Минтранса РФ от восемнадцатого сентября 2008 № 152. Бланк листа должен быть закреплен в УП предприятия и храниться не менее 5 лет.
Такой листок оформляется от одного дня или на срок не более одного месяца с обязательной регистрацией при помощи сплошной нумерации в журнале по учету путевых документов. Заполнение бланка осуществляется именно водителем с обязательными пометками механика – о пред — и послерейсовом осмотре с записью показаний спидометра, врача – о выполнении осмотра.
Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.
Поддержка и помощь
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как в программе 1С оформить путевой лист?
После того как мы разобрались с необходимостью составления путевого листа, можно приступить к его оформлению в программе 1С 8.3.
Для этого устанавливаем соответствующую галочку в разделе «Администрирование» — «Функциональность» — «Запасы» (см. рис. 1).
Рис. 1. Установка галочки в разделе «Запасы»
Далее в справочник «Транспортные средства» внесем данные об автомобиле и, если необходимо, модели прицепа (см. рис. 2).
Рис. 2. Справочник «Транспортные средства»
Обязательно устанавливаем галочку для оформления путевых листов по данному автомобилю (см. рис. 3).
Заметим, что собственный автомобиль компании, учитываемый в программе, как основное средство, автоматически появится в справочнике. Если же автомобиль арендованный, то вручную создается новый элемент справочника.
Ролик «Путевые листы в 1С:Бухгалтерия»
Рис. 3. Данные транспортного средства
Прежде чем перейти к формированию путевого листа в 1С, необходимо иметь в виду, что с помощью документа «Путевой лист» в программе реализован учет для нетранспортных компаний.
Необходимо указать сведения о водительском удостоверении водителя, для этого перейдем в справочник «Физические лица» (см. рис. 4).
Рис. 4. Справочник «Физические лица»
В карточке физического лица перейдем во «Все документы» (см. рис. 5).
Рис. 5. Карточка физического лица
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
По кнопке «Создать» формируем новый документ с видом «Водительское удостоверение» (см. рис. 6). Без данного документа программа не даст провести путевой лист.
Рис. 6. Формирование нового документа с видом «Водительское удостоверение»
Приступаем к заполнению (см. рис. 7).
В шапке документа подбираем автомобиль и сотрудника, у которого есть водительское удостоверение (см. рис. 8).
При необходимости устанавливаем корректный счет затрат.
Рис. 8. Выбор автомобиля и сотрудника
Заполняем закладку топливо, если водитель осуществлял заправку автомобиля и представил документы. В нашем примере водитель предоставил кассовый чек на бензин, приобретенный на АЗС (см. рис. 9).
Напомним, что НДС по кассовому чеку принять к вычету нельзя. Для вычета по НДС необходимо иметь оригинал правильно оформленного счета-фактуры. Следовательно, НДС, выделенный в чеке, необходимо списать. Данная операция автоматизирована. Позже проследим списание НДС документом «Путевой лист» по проводкам.
Сейчас же необходимо внести данные кассового чека и указать сумму налога.
Внизу документа автоматически производится расчет топлива в баке.
Рис. 9. Заполнение закладки «Топливо»
Переходим на закладку маршрут и указываем адрес вручную (см. рис. 10). Заполняем показание одометра и расстояние. Проверяем корректность остатка топлива и проводим документ.
Рис. 10. Заполнение закладки «Маршрут»
По кнопке «ДТ/КТ» проверим корректность сформированных программой проводок (см. рис. 11).
Стоимость списанного бензина формируется в конце месяца документом «Закрытие месяца», поэтому суммы в движении документа «Путевой лист» не будет.
Контролируем списание НДС. Видим, что программа сформировала верные проводки и списала сумму НДС в расходы в бухгалтерском учете и не учла в расходах в налоговом учете.
Рис. 11. Проверка корректности сформированных программой проводок
На печать можно вывести упрощенную форму путевого листа (см. рис. 12).
Рис. 12. Упрощенная форма путевого листа
Доступна и унифицированная форма документа.
Рис. 13. Унифицированная форма документа
Также есть возможность распечатать авансовый отчет. Обратим внимание, что нумерация авансового отчета имеет префикс «ПЛ».
Рис. 14. Нумерация авансового отчета
Источник: asp-edo.ru
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) вести учет топлива по путевым листам?
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:
- добавлен новый документ «Путевой лист»;
- добавлен новый вид операции «Топливо» к документу «Поступление (акт, накладная)»;
- в «План счетов» к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:
- 10.03.1 «Топливо на складе» — на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на счете 10.03 «Топливо» (можно продолжить ведение учета топлива на счете 10.03.1 без использования документа «Путевые листы»);
- 10.03.2 «Топливо в баке автомобиля» — предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет топлива по каждому автомобилю по субконто «Транспортные средства». Для начала учета топлива по путевым листам в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (документ «Операция»).
Первоначальные настройки (рис. 1):
- Раздел: Главное — Функциональность.
- На закладке «Запасы» установите флажок «Путевые листы».
Документ «Путевой лист» (рис. 2 — 4):
- Раздел: Покупки — Путевые листы.
- Кнопка «Создать» (рис. 2).
- По ссылке «Счет затрат» можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо (рис. 3).
- На закладке «Топливо» указывается количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке «Документ» выберите вариант покупки топлива — «Топливная карта» или «Кассовый чек» и заполните необходимые данные (рис. 3).
- На закладке «Маршрут» по кнопке «Добавить» заполните табличную часть — укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход топлива рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива в одноименном поле (рис. 4).
- По кнопке «Печать» можно распечатать путевой лист по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа «Авансовый отчет»).
- Кнопка «Провести и закрыть».
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).
При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.
Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.
При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.
Материал взят с сайта its.1c.ru
Источник: volga-soft.ru