В какой пакет офисных программ входит Microsoft teams

Чем хороша альтернатива Zoom и с какими трудностями можно столкнуться — подробнее в статье.

Общая информация

Цифровая платформа Microsoft Teams входит в программный пакет Office 365 c 3 вариантами подписки:

1. Office 365 A1 — бесплатная. Преподаватели могут общаться с учениками и коллегами в чате и по видеосвязи, вместе удаленно работать над проектами в PowerPoint, Word и Excel. Планом предусмотрена стандартная защита информации и данных.

О том, как работать с документами, презентациями, таблицами без офисного пакета Майкрософт, можно узнать на курсе.

1. Office 365 A3 — 203 руб/мес. Установить программный пакет можно на пять устройств для каждого пользователя. К трансляции в Microsoft Teams можно подключить до 10 000 человек. Есть возможность договариваться о встречах с родителями через интернет. В этом плане есть служба, которая предупредит, если появится угроза потери данных.
2. Office 365 A5 — 500 руб/мес. Всё из первого и второго планов плюс:

— интеллектуальная защита облачного хранилища;

3 Microsoft Teams Tips and Tricks you should know

— интеллектуальная защита от вредоносных программ;

— и возможность подключить участника к видеоконференции через телефонный звонок.

1. Есть место, где хранить файлы для работы

В отличие от бесплатной версии Zoom бесплатный план Office 365 уже включает доступ к облачному хранилищу объемом 1 ТБ. Все проекты и документы будут автоматически сохраняться в облаке.

1. Подробное руководство на русском языке

Чтобы изучить руководство по работе с Microsoft Teams, переходите по ссылке. В документе объясняют назначение каждой кнопки и дают советы по организации учебного процесса. Кроме этого, есть обучающие видео по работе с Microsoft Teams и вспомогательными приложениями для учителей. Видеоролики на английском языке, чтобы разобраться достаточно базовых знаний английского языка. Или посмотреть этот плейлист на русском языке.

1. Быстро организовать онлайн-конференцию

1. Удобно раздать задания

Провести тест, работать с цифровой доской, поделиться информацией со своего экрана можно, не выходя из приложения. Во вкладке «Задания» преподаватель создает задание в виде документа, таблицы или презентации, или можно загрузить готовое из OneDrive или компьютера.

1. Рутинный процесс проверки удастся довести до автоматизма

Microsoft Teams предусмотрели все возможные сценарии, по которым школьный учитель проверяет работы. А все оценки легко экспортировать в Excel.Как работать с Excel, можно узнать здесь.

1. Платформа работает с ошибками

По отзывам пользователей платформа работает неровно, долго и некорректно загружает файлы, может вывести из строя всю систему устройства.

MS Teams: Set up a team and channels | HP Support #shorts

1. Не работает с файлами DOC, XLS и PPT

Документы, таблицы, презентации нужно будет перевести в актуальный формат — docx, xlsx, pptx соответственно.

1. Не самый простой функционал

Из-за большого количества функции платформы не сразу удастся разобраться в ее работе. Придется потратить время.

• Classtime — помощник учителя
• Как использовать Zoom в процессе дистанционного обучения?
• 4 подсказки для учителя: что учесть при подготовке к онлайн-уроку
• Как удержать внимание учеников в онлайне

Источник: znanio.ru

Microsoft Teams — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья! Сегодня мы познакомимся с программой Microsoft Teams — я постараюсь узнать что это, выясним, нужна ли эта программа вообще. Соберу максимум информации и напишу все простыми словами.

Скажу сразу — это нечто большее, чем просто программа..

Microsoft Teams — что это такое?

Значит покопавшись в интернете, выяснил:

Microsoft Teams — корпоративная платформа, включающая в себя чат, встречи, заметки и вложения. Разработана как конкурент Slack.

Microsoft Teams является частью Офиса, поэтому если у вас он установлен, то где-то вы можете заметить и название этой проги.

Прога может быть в Офисе, если у вас корпоративная подписка. Или возможно у вас стоит Офис не обычный, а корпоративная версия (например как Windows — тоже есть корпоративная).

Microsoft Teams на Андроиде?

Да, оказывается есть версия и под Андроид, функции примерно такие же. Как написано в описании приложения в Гугл Плей маркет — приложение является как бы центром командной работы в Офисе, приложение поможет вам выполнять работу в срок, делиться новыми идеями, и успевать еще больше.

Такс, давайте посмотрим список основных возможностей приложения на Андроид:

1. Управление проектом своей команды где бы вы не были, используйте функции удаленной отправки и редактирования файлов.
2. Общайтесь как будто в Скайпе — с звуком и видео высокой четкости, присоединяйтесь к собраниям где бы вы не были. Ну во-первых высокая четкость зависит все таки от скорости интернета, если медленный интернет, то какая высокая четкость. А во-вторых — думаю что это не очень удобно использовать телефон, чтобы как бы быть на собрании, не очень серьезно как мне кажется.
3. Можно создавать личные и групповые чаты, а также специализированные каналы для общения со всей командой. Ну, как мне кажется — и правда удобно.
4. Можно использовать какие-то упоминания, чтобы привлечь внимание команды. Как я понимаю — имеется ввиду что-то типа метки? Ну вот например есть проект, и вот где-то вам что-то не понравилось, в каком-то участке проекта — вы там поставили упоминание, что мол незачет, нужно исправить. И команда обратила внимание, и начнет думать как исправлять.
5. Присутствует настройка нужных уведомлений, а также функция сохранения важных бесед.
6. Есть поиск по чатам, беседам. Удобно, можно в истории найти некую информацию, которая может оказаться важной.
7. Присутствуют функции безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, и все это предлагается в Офисе 365.

У вас может появиться вопрос — что еще за Офис 365? Это специальная версия Офиса — нужно платить каждый год/месяц, доступ к Офису возможен везде, где есть интернет. Лицензия позволяет установить его на 5 ПК, 5 смартфонов.. Дают облако SkyDrive с 25 гигами места, сейчас облако вроде называется OneDrive. В облаке можно хранить документы и давать к ним доступ коллегам.

Офис 365 это какая-то версия.. как бы не обычная, а больше ориентирована на интернет, онлайн-работу..

Приложению Microsoft Teams на Андроид требуется платная коммерческая подписка Офис 365 либо бесплатная/пробная версия Microsoft Teams.

Такс, в Плей Маркете всего проголосовало почти сто тысяч человек и они поставили оценку приложению 4.5 из 5:

Теперь давайте посмотрим на то, как выглядит приложение под Андроид — вот как смотрятся беседы:

Вверху видим наличие вкладок. А Design.. это возможно группа, судя по названию, может это группа дизайнеров, и вот можно всем дизайнерам отправить сообщение. Вот тут беседа уже идет с одним человеком или несколькими:

А вот вкладка Files, мы видим тут названия файлов, их размер и дату последнего редактирования:

Все хорошо, но главное чтобы было удобно. Просто.. вот дата, размер, мне кажется мелким слишком шрифтом написано..

Вот поиск нужной инфы в сообщениях, правда только не вижу где само поле поиска:

Раздел Activity, вкладка NOTIFICATIONS — тут отображаются уведомления:

Вот снова картинка, я уже ее показывал, тут просто показано как будет смотреться на большом экране — издалека кажется напоминает социальную сеть:

Выше на картинке это.. вроде пример групповых бесед.

В общем это все — была версия на Андроид. А сейчас посмотрим как выглядит все это на компьютере.

Как выглядит Microsoft Teams на ПК

На компьютере, как мне кажется — намного удобнее. Ни в какое сравнение не идет с телефоном, даже если у него большой экран.

Итак, вот первая картинка — видим что в проге удобно расположены разделы слева, и в каждом разделе есть свои подразделы, следить за работой командой очень удобно:

Вообще что значит команда? Что это за работа? В связи с тем, что это связано с Офисом, то я так понимаю под проектом имеется ввиду какая-то работа команды — например они делают отчеты, может проверяют что-то и потом создают отчеты. И за всеми этими работниками, что они делают, как быстро, за всем этим можно следить в Microsoft Teams.

Возможно эту прогу можно использовать и чтобы следить за ходом разработки какой-то программы. Да, обычным домашним юзерам она вряд ли пригодиться, это больше нужно для компаний, организаций.

Прога также может быть в темном оформлении:

Вот еще картинка — если я правильно понимаю, то здесь мы видим.. видеосвязь, и вроде бы получается что могут одновременно общаться сразу четыре человека:

И правда круто и удобно — такое себе виртуальное собрание коллег, и все они могут быть из разных стран, но работать при этом над одним проектом..

Опачки! Нашел картинки на русском, смотрите, как могут выглядеть разделы:

Справа идут беседы, в которых можно не только писать текстовые сообщение, но и отправлять графики:

Может быть таким образом можно отправлять и аудио.. видео.. картинки..

Одним словом — круто!

Нужна ли эта программа, можно ли ее удалить?

Смотрите, это — часть Офиса. Если у вас установлен Офис и при этом присутствует программа Microsoft Teams.. то скорее всего ее удалять не стоит:

1. Она не грузит ПК сама по себе.
2. Но от наличия ее может зависеть работа некоторых функций Офиса. Удалите — теоретически может что-то перестать работать в Офисе.
3. Если вы удалите, то при обновлении Офиса она может появиться вновь.
4. Если она вам реально мешает, то стоит спросить у поддержки — можно ли ее удалить, не будут ли потом проблемы с Офисом.

Но если вы уверены, что ее удалить можно, то попробуйте удалить штатными средствами:

1. Зажмите Win + R, отроется окошко Выполнить.
2. Напишите туда команду appwiz.cpl, нажмите ОК.
3. Откроется окно установленного софта.
4. Найдите здесь Microsoft Teams, нажмите правой кнопкой — выберите Удалить.
5. Появится мастер удаления — следуйте инструкциям, обычно нужно нажимать Далее/Next/Uninstall.

Может быть такое, что для удаления Microsoft Teams нужно будет.. нажать правой кнопкой по Офису, выбрать пункт Изменить. И потом убрать снять галочку с компонента Microsoft Teams, тогда мастер Офиса сам удалит все.

Заключение

1. Microsoft Teams — не просто программа, а платформа общения с целой командой работников. А также можно вести диалог с одним человеком или несколькими.
2. В Microsoft Teams могут быть группы, например группа дизайнеров, программистов, тестировщиков. И с каждой можно общаться по отдельности, отправляя текстовые сообщения, графики, может еще что-то, а можно и при помощи видеосвязи пообщаться.
3. Microsoft Teams входит в Офис 365, но возможно что входит также и в другие версии Офиса.

Очень надеюсь что информация вам помогла. Удачи и добра, до новых встреч!

Источник: virtmachine.ru

Подписка Microsoft 365: еще больше возможностей для бизнеса и командной работы

В апреле 2020 года сервис по подписке Office 365 стал называться Microsoft 365. Теперь это единое пространство для совместной работы, состоящее из набора привычного всем пакета Office, облачных сервисов и нового приложения Microsoft Teams.

О том, какие возможности и преимущества даст подписка на Microsoft 365 вашему бизнесу, расскажем в статье.

Что такое Microsoft 365?

21 апреля 2020 года произошли изменения бизнес-подписок Microsoft Office: теперь они получили новое название – Microsoft 365 (рис.1). В отличие от классического Office, новый формат подразумевает платную подписку с ежемесячной или ежегодной оплатой.

Рис.1. Microsoft 365

Microsoft 365 — это облачное решение для продуктивной работы, которое создано, чтобы помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. В него входят лучшие приложения Office, интеллектуальные облачные службы и расширенные инструменты защиты данных.

В вашем распоряжении классические приложения Microsoft Office, набор средств для защиты от угроз, спама и вирусов, управление устройствами. Помимо этого, вы получаете доступ к облачному сервису OneDrive и SharePoint для хранения, редактирования и совместного использования файлов. Автоматическая синхронизация позволит работать с сервисами в режиме реального времени, даже без подключения к сети Интернет. Приложения работают на компьютерах Windows или MacOS, а также на мобильных устройствах (рис.2).

Рис.2. Доступ к Microsoft 365 c различных устройств

За защиту важных корпоративных данных отвечают облачные сервисы OneDrive и SharePoint, а также Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security и Azure Information Protection. Сервисы обеспечивают создание резервных копий, чтобы при внезапных повреждениях или сбоях, ваши данные легко можно было восстановить. Для еще большей защиты пользователям доступно личное хранилище или Personal Vault.

Чтобы открыть файлы в такой папке, потребуется дополнительное подтверждение через отпечаток пальца, почту, PIN-код или SMS. При этом содержимым не получится поделиться через Интернет. В Personal Vault вы можете хранить любое количество файлов.

Большое преимущество подписки Microsoft 365 еще и в том, что любой пользователь под своей учетной записью может зайти в сервис с 5-ти устройств. Тогда как в классическом приложении вы можете работать только с компьютера, на котором установлен пакет Microsoft Office.

В итоге с подпиской Microsoft 365 вы получаете:

• 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов;
• расширенные средства защиты и безопасности по стандартам Microsoft;
• улучшенные и постоянно обновляемые приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• удобную почту и календари – Outlook, Exchange;
• планировщик, Forms, PowerApps для оптимизации и аналитики рабочих процессов;
• и, наконец, Microsoft Teams для видеоконференций, онлайн-собраний и общения в групповых чатах. О возможностях сервиса мы отдельно расскажем в следующей главе.

Microsoft Teams — новый способ совместной работы и общения

В текущих реалиях многие компании перешли на дистанционный формат работы. И сейчас нам особенно важно оставаться на связи и контролировать ежедневные задачи. Но где бы ни находились ваши сотрудники, добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами.

Microsoft Teams — это централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. Сервис представляет собой универсальную платформу, которая объединяет хорошо знакомые всем службы в едином рабочем пространстве. Вы сможете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и даже Power BI напрямую из Teams.

Какие возможности вам доступны с Microsoft Teams?

• Общее рабочее пространство, которое позволяет: создать групповой чат, созвониться, написать письмо, поработать над совместными проектами, начать аудио или видеоконференцию, организовать собрание одним кликом мыши. Все необходимое всегда под рукой, где бы вы ни находились. На рисунке 3 и 4 показано, как в сервисе можно создать команду или добавить коллег в существующий канал.

Рис.3. Создание команды в Microsoft Teams

Рис.4. Создание канала в Microsoft Teams

Помимо этого, вы можете присоединиться к команде по коду доступа (рис.5)

Рис.5. Подключение к команде по коду доступа в Microsoft Teams

В приложении присутствуют новые функции AI (от англ. Artificial intelligence — искусственный интеллект), которые размывают фон и устраняют все отвлекающие факторы встречи. Участники могут сосредоточится на том, что является действительно важным (рис.6).

Рис.6. Начало онлайн-собрания в Teams

Рис.7. Планирование собраний в Microsoft Teams

Рис.8. Планирование собраний в Microsoft Teams

Помимо этого, в приложение встроена почта и удобный в использовании планер для дальнейшего обсуждения возможных вопросов. Вы сможете получать уведомления, чтобы точно не пропустить важные сообщения и встречи в своих группах и организациях. Teams позволяет включить в команду или канал пользователей, не являющихся сотрудниками организации. Таких пользователей можно добавить в качестве гостей, позволяя им присутствовать на онлайн-собраниях, конференциях, принимать участие в переписке (рис.9).

Рис.9. Добавление участников в команду в Microsoft Teams

Рис.10.Совместная работа и редакция файлов в Teams

Рис.11. Мобильное приложение Microsoft Teams

Рис.12. Мобильное приложение Teams

Прямо сейчас в нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества сервиса Teams бесплатно на 30 дней. Вы не только с легкостью разберетесь в возможностях приложения, но и оцените все плюсы и минусы подписки на Microsoft 365.

Виды подписок Microsoft 365

Несомненным преимуществом подписок Microsoft 365 является возможность выбрать тарифный план в зависимости от ваших задач и платить только за то, что действительно используете.

Какие виды подписок Microsoft 365 вам доступны:

• для домашнего пользования доступны две подписки: семейная и персональная. Первой могут пользоваться одновременно до 6 человек. В обоих вариантах будет присутствовать приложение Family Safety для защиты данных. К примеру, близкие могут спокойно делиться своим местонахождением, не переживая, что злоумышленники смогут получить эти данные. Также присутствует возможность настройки родительского контроля и просмотра статистики экранного времени разных приложений. В двух вариантах подписок можно подключить до 5 устройств (включая смартфоны и планшеты).
• Для бизнеса доступны несколько видов подписок (рис.13). Самый широкий набор приложений у специальной подписки Microsoft 365 Business Premium, которая включает: полный пакет Office (с функцией автоматического обновления до последних версий), 1 ТБ места в OneDrive и почтовый ящик на 50 Гб с возможностью отправки вложенных файлов до 150 Мб, приложения для продуктивной работы: Microsoft Teams, Booking, SharePoint Online, Exchange. За безопасность отвечают: Azure Information Protection, Defender.

Рис.13. Виды бизнес-подписок на Microsoft 365 для бизнеса

Microsoft 365 можно оплачивать помесячно или сразу купить годовую подписку, а можно получить бесплатно на 30 дней в нашей компании.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» быстро помогут разобраться во всех нюансах работы с Microsoft 365. У нашей компании есть статус официального CSP-реселлера Microsoft. Обращайтесь к нам в любое время – мы ответим на все интересующие вопросы.

Подведем итоги

Подводя итоги, хочется сказать, что компания Microsoft выпустила удобное и успешное обновление как для бизнеса, так и для использования в кругу друзей и семьи.

Сервисы Microsoft 365 призваны помогать людям добиваться большего на работе и в личной жизни. Это популярные приложения Office, облачные службы, расширенные инструменты защиты данных, а также новое приложение Microsoft Teams для командной работы. В нашей компании вы можете заказать пробную версию и оценить все преимущества Teams и других сервисов Microsoft 365 бесплатно на 30 дней.

Автор Амшарина Елена

Руководитель отдела системной интеграции

Источник: www.1ab.ru