Быстрые способы настройки параметров страницы мы рассмотрели в предыдущей статье , где с помощью команд на панели инструментов выбирали нужные опции. Однако все параметры страниц можно настроить в одном окне. Как это сделать?
Как задать параметры страницы?
В настройку параметров страницы включаются: поля, размер бумаги, ориентация листа. Кроме этого здесь же могут быть и колонтитулы (что это такое и для чего они нужны — это отдельная тема для разговора)
Поля документа — это расстояние между краем страницы и текстом. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации.
По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см.
На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки «Макет» ленты. В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях.
Как настроить параметры страницы, абзацы, интервалы, отступы в любом Ворде – пошаговая инструкция
Источник: dzen.ru
4. Установка параметров страницы в Word
няется в группе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. Формат страницы, т. е. ее высота и длина, устанавливается в зависимости от выбранного ранее формата издания с помощью раскрывающейся кнопки РАЗМЕР (рис. 9.3).
Ориентация страниц бывает книжной (портретной), когда строки располагаются вдоль короткой стороны листа, или альбомной (ландшафтной), когда строки располагаются вдоль длинной стороны. Для ее изменения используется раскрывающаяся кнопка ОРИЕНТАЦИЯ (рис. 9.4). Рис. 9.3.
Выбор формата страницы Рис. 9.4. Выбор ориентации страницы Поля страницы определяют расстояние от края листа до границ области основного текста. Их выбор осуществляется с помощью раскрывающейся кнопки ПОЛЯ (рис. 9.5).
Поля на линейках в режиме РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
4.2. Уровень 2. Настройка основных параметров страницы
Для настройки основных параметров страницы следует использовать диалоговоеокноПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ, котороеможнооткрыть: 1) с помощью соответствующих команд меню кнопок ПОЛЯ и РАЗМЕР группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ; 2) щелкнув по значку группы ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ; 3) дважды щелкнув по вертикальной линейке; 4) дважды щелкнув у левой границы окна Word при скрытой ли- нейке. Рис.
9.5. Выбор полей страницы Формат страницы устанавливается с помощью вкладки РАЗМЕР БУМАГИ. Максимально возможная высота и ширина страницы — 55,87 см (22 дюйма). Ориентация выбирается в области ОРИЕНТАЦИЯ вкладки ПОЛЯ. Поля устанавливаются в области ПОЛЯ вкладки ПОЛЯ (рис. 9.6).
Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который установлен для печати документа. Если устанавли-
ваемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение. Рис. 9.6. Вкладка ПОЛЯ диалогового окна ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
4.3. Уровень 2. Выбор размеров полей издания
Страница издания, представляющего собой один лист (рекламная листовка, информационный бюллетень), имеет 4 поля: верхнее, нижнее, левое, правое. При этом левое и правое поля обычно делают достаточно узкими и одинаковыми по ширине. Верхнее поле должно быть больше левого и правого, а нижнее — больше верхнего.
Рекомендуемые размеры полей в относительных единицах следующие: 3 для левого и правого поля, 5 — для верхнего, 8 — для нижнего. Например, если за единицу принять 3 мм, то левое и правое поля будут равны 9 мм, верхнее — 15 мм, нижнее — 24 мм [18]. Для разворота , т. е. двух смежных страниц, каждое поле имеет свое название и размер. Поле, расположенное на стыке двух страниц,
Источник: studfile.net
Как использовать параметры страницы в ворде
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
Создаем схемы в Microsoft Word
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
- Заходите в меню Разметка страницы;
- Выбираете пункт размер;
- Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат;
- Затем кликаете на пункт Колонки;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
- выбираете меню Сервис;
- переходите к пункту Язык;
- жмете на команду Расстановка переносов;
- проводите настройки в новом окне.
Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек.
Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Создание презентации в MS Word
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.
Источник: composs.ru