Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.
В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.
Рецензирование
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы использовать команду Сохранить:
- Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.
Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.
Автосохранение
Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.
Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word
По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.
Другие форматы
Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.
Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Источник: composs.ru
Сохранение документа
После создания нового или редактирования существующего документа пользователь может присвоить документу новое произвольное имя или сохранить его с прежним именем.
Для сохранения документа с новым именем необходимо выполнить команду меню ФайлСохранитъ как (Word 2010) или нажать кнопку Office и выбрать команду Сохранить как (Word 2007).
В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.11) в списке файлов и папок следует выбрать папку, в которую будет помещен сохраняемый документ. Для выбора существующей папки или диска необходимо найти их в списке файлов и папок. Чтобы раскрыть содержимое диска или папки, нужно подвести указатель мыши к элементу в списке файлов и папок и’ дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Рис. 1.11. Окно Сохранение документа
MS Word позволяет в режиме сохранения документа создавать новые папки. Для этого требуется предварительно выбрать существующую на диске папку, в которой будет создаваться новая. Затем нужно в верхней части окна Сохранение документа нажать кнопку Новая папка и задать имя новой папке.
После того как выбрана папка для сохранения документа, следует в поле Имя файла ввести требуемое имя документа, например Мой документ; в раскрывающемся списке Тип файла установить тип До- кумент Word (установлен по умолчанию). Для сохранения документа нужно нажать кнопку Сохранить. Если документ сохранять не требуется, следует нажать кнопку Отмена.
Чтобы сохранить редактируемый документ с прежним именем, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. При этом для документа, имеющего автоматически сформированное имя вида Документ , MS Word предложит пользователю присвоить документу другое имя.
В MS Word предусмотрен режим автоматического сохранения документов в процессе редактирования. Чтобы включить или выключить этот режим, необходимо открыть окно Параметры Word и перейти во вкладку Сохранение. На выбранной вкладке установленный флажок Автосохранение соответствует включенному режиму.
В поле минут можно задать временной интервал, определяющий частоту сохранения документа (от 1 до 120 мин). Снятый флажок соответствует выключенному режиму автосохранения. По окончании настроек следует закрыть окно нажатием кнопки ОК.
В MS Word можно установить автоматическое создание резервной копии при каждом сохранении документа. Резервная копия представляет собой предыдущую версию документа, что позволяет сохранять как текущие сведения, так и сведения, сохраненные ранее.
Файл резервной копии формируется автоматически при сохранении документа и записывается в ту же папку, в которую записывается и исходный файл. Файл копии имеет расширение .WBK и в проводнике Windows называется Копия документа Microsoft Word. Чтобы включить режим создания резервной копии, необходимо открыть окно Параметры Word, выбрать вкладку Дополнительно и в группе флажков Сохранение установить Всегда создавать резервную копию. Для отключения режима резервного копирования флажок нужно снять. После выполнения необходимых настроек окно Параметры Word следует закрыть при помощи команды ОК.
Источник: studref.com
В пунктах основного меню редактора wordперечислены все команды редактора.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. Элементы окна. Ввод и форматирование текста.
— изучить элементы окна WORD;
— приобрести навыки работы с текстовым редактором Word.
1. Основные положения.
СТРОКА ЗАГОЛОВКА РЕДАКТОРА WORD расположена в верху окна. В этой строке указываются название программы (Microsoft Word) и имя обрабатываемого файла.
СТРОКА ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Word расположена под строкой заголовка. В основном меню перечислены команды работы с текстом.
ПИКТОГРАФИЧЕСКОЕ МЕНЮ (ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ) расположено ниже строки основного меню и содержит кнопки-пиктограммы. После щелчка мыши по пиктограмме выполняется определенная команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного меню редактора и предназначено для ускоренного запуска команд.
Редактор Word предоставляет пользователю возможность самому компоновать пиктографическое меню. В случае отсутствия требуемой панели на экране, ее можно установить командой Вид-Панели инструментов.
Обычно при работе с текстом используются панели Стандартная и Форматирование. Панель Рисование активизируется для рисования графических объектов.
ЛИНЕЙКИ, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию.
Линейки устанавливаются с помощью командыВид-Линейки .
ПОЛОСЫ ПРОКРУТКИ. Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок пользователь имеет возможность быстро перемещаться по тексту документа.
СТРОКА СОСТОЯНИЯ расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, текущем времени и режиме редактирования.
Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться информация, поступающая с клавиатуры, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.
В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Wordперечислены все команды редактора.
Пункт менюФайлсодержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды автоматического поиска документов, подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word.
С помощью команд пункта менюПравкаосуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд..
Команды, находящиеся в пункте менюВид, предназначены для выбора формы представления документа на экране и определения внешнего вида окна Word. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, строка состояния, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.
Команды пункта менюВставкапозволяют включать в текст различные объекты (разрывы страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки, диаграммы, другие файлы и пр.).
С помощью команд пункта менюФорматосуществляется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста, автонумерации, буквицы).
В пункте менюСервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.
Команды пунктаТаблица используются при работе с таблицами.
С помощью менюОкноосуществляется переключение с одного открытого документа на другой, изменяется расположение окон с документами внутри рабочей области окна редактора.
В пункте меню, отмеченном вопросительным знаком, находится справочная информация о редакторе Word.
2. Порядок работы в текстовом редакторе Word.
2.1. СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ. Новый документ создается командой менюФайл-Создать.В результате на экране появляется диалоговое окно Создать, в котором пользователю требуется выбрать шаблон документа (например, normal) и нажать кнопку ОК.
2.2. ОПРЕДЕЛИТЬ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА.
Перед набором текстового документа установить параметры страницы документа.
Для этого надо использовать командуФайл-Параметры страницы. В результате появится диалоговое окно с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет.
Используя вкладку Поля, пользователь задает границы области текста в документе. С помощью вкладки Размер бумаги определяются размер бумажного листа и его ориентация. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5 (размер соответствует почтовой карточке), формата А4 (обычный печатный лист), формата A3 и т.д., или установить собственный размер листа.
2.3. УСТАНОВИТЬ ШРИФТ И ЕГО ПАРАМЕТРЫ (шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание, эффекты). Для этого используется командаФормат-Шрифт. Если необходимо переустановить параметры шрифта в набранном фрагменте текста, то предварительно этот фрагмент выделяется.
2.4. ОПРЕДЕЛИТЬ ФОРМАТ АБЗАЦА (способ выравнивания текста, отступы и интервалы). Для достижения этой цели необходимоу становить курсор ввода в нужный абзац и выполнить командуФормат-Абзац. В диалоговом окнеустановить требуемые значения в полях Выравнивание, Отступ, Интервал.
2.5. НАБРАТЬ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА.
2.6. ПРОВЕРИТЬ ПРАВОПИСАНИЕ в документе командой Сервис-Правописание.
2.7. СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ. Cохранение осуществляется выбором команды Файл-Сохранить (сохранить под старым именем) или Файл-Сохранить как… (сохранить с новыми параметрами – укзываются новые папка, имя, тип и т.д.).
В результате на экране появляется диалоговое окно Сохранение документа. Это окно содержит поля, в которых задается имя файла и маршрут к нему (его адрес), указывается тип сохраняемого файла.
2.8. ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТ для вывода на печать. Перед началом печати документа, рекомендуется проверить правильность расположения на странице рисунков, абзацев и т.п. Для этого следует использовать режим предварительного просмотра. Чтобы переключить в этот режим, требуется выбрать команду Файл-Просмотр.Такую проверку можно выполнить при одновременном изображении на экране нескольких страниц документа.
Печать документа осуществляется с использованием команды основного меню Файл-Печать. После выбора команды появляется диалоговое окно ПЕЧАТЬ.
3. Выделение и правка текста
Все основные операции с документами осуществляются над выделенными элементами. При этом выделенный участок документа изменяет свой цвет (если фон окна был, например, белым, а буквы черными, то после выделения фон станет черным, а буквы белыми).
В таблице описаны способы выделения текста с помощью мыши и клавиатуры.
| № п/п | Элемент выделения | Способы выделения текста | |
| Выделение мышью | Выделение клавиатурой | ||
| 1. | Символ или фрагмент текста в документе | Установить курсор мыши на символ (начало фрагмента), нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, передвинуть курсор в конец фрагмента | Установить курсор на символ (начало фрагмента), нажать клавишуShift и, не отпуская ее, перевести курсор на последний символ фрагмента с помощью клавиш Влево,Вправо,Вниз |
| 2. | Слово | Дважды щелкнуть по нужному слову | Установить курсор на слово и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+® |
| 3. | Предложение | Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по любому символу предложения | Установить курсор на любой символ предложения и трижды нажать клавишу F8, а затем (для отмены маркировки) клавишу Esc |
| 4. | Строка | Установить курсор мыши слева от первого слова строки и щелкнуть мышью | Поместить курсор слева от первого слова, нажать клавишуShift и, не отпуская ее, нажать клавишуEnd |
| 5. | Абзац | Поместить курсор мыши слева от первого слова абзаца и дважды щелкнуть мышью | Установить курсор на любой символ абзаца и четыре раза нажать клавишу F8, а затем — клавишуEsc |
| 6. | Весь текст | В менюEdit [Правка] вызвать командуSelectAll [Отметить Все] или нажать комбинацию клавишCtrl+A | Поместить курсор в первый символ первой строки текста (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl+Home) и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End или пять раз клавишу F8 |
1. Создайте новый документ, имеющий следующие параметры страницы:
— размер бумаги – А4;
— верхнее поле – 2,5 см;
— нижнее поле – 2,5 см;
— левое поле – 2 см;
— правое поле – 1,5 см.
Для отображения границ зоны текста выполните команду Сервис-Параметры и на вкладке Вид включите флажок границы текста.
2. Сохраните созданный документ в свою папку (имя файла определите сами).
3. Скопируйте в новый документ исходный текст с 6 страницы данного файла.
Для этого его надо выделить, скопировать в буфер и вставить в Ваш файл.
4. Отформатируйте текст в Вашем документе в соответствии с образцом на стр. 5.
4.1. Для удобства работы переведите файлы в многооконный режим командой Окно–Упорядочить все.
 |
Включите отображение непечатаемых знаков в обоих окнах (кнопкой на панели инструментов).
4.3. Ставя курсор в образец и считывая данные по форматированию текста в образце, отформатируйте аналогично текст в своем файле.
5. Для включения режима автоматической расстановки переносов:
5.1. Выполните команду Сервис – Язык – Расстановкапереносов.
5.2. Установите флажок Автоматическаярасстановка переносов.
5.3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы.
Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.
5.4. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.
Название “электронная вычислительная машина”определено изначальной областью применения ЭВМ – выполнение инженерно-технических расчетов. Однако для современных ЭВМ больше подходит другое определение:
Статьи к прочтению:
- V. рабочее время и его использование.
- Вредоносные программы. классификация
ARMA 2 Редактор- Простые скриптовые команды
Похожие статьи:
- В каком пункте меню окна word находится команда предварительный просмотр? +Файл Часть главного документа, хранящаяся в отдельном файле — … +Ссылка на файл Word не позволяет оформить текст: +нет правильного ответа…
- Основное меню графического редактора paint Основное меню представляет собой совокупность команд, предназначенных для выполнения операций по созданию, сохранению и преобразованию вида…
Источник: csaa.ru