В каком арм можно просматривать заявки сформированные программой автозаказ

Определяет какой товар заказывать, в каком количестве и у какого поставщика. Одна система, решающая множество задач. Но ее нет в типовой конфигурации 1с. А где есть?

Что такое автозаказ?

Представьте ситуацию, когда вам не нужно ежедневно мониторить продажи, выгружать данные в Эксель для анализа и прогнозирования. Программа автоматически определит, что и в каком количестве необходимо заказать.

Вам лишь останется:

• посмотреть список товаров и количество, предлагаемые к заказу. При необходимости внести коррективы
• выбрать поставщика (система автоматически предлагает поставщика с лучшей ценой и сроками поставки
• отправить заявку

Как делается заказ в типовой конфигурации 1с?

Сначала необходимо указать срок поставки и способ заказа товаров по каждому складу в справочнике «Способы обеспечения»:

В нем указать тип (закупка у поставщика или перемещение), сроки поставки и выбрать — будут ли заказывать товары у конкретного поставщика или у нескольких. Причем, для закупки и перемещения нужно делать отдельные настройки. Такие же отдельные записи нужно создавать для каждого поставщика и подразделения, сроки поставки для которых отличаются от указанных в первой настройке.

Работа с блоком «Диспетчерская» в программе. Особенности работы с документом «Путевой лист».

Для однотипных товаров создаётся элемент справочника «Схема обеспечения», где для разных складов можно выбрать разные способы обеспечения:

Далее, для каждого товара привязывается своя схема обеспечения из этого справочника. Также для каждого товара указывается ручные уровни Мин-Макс (если в настройке способа обеспечения не выбран автоматический расчет потребности по норме):

Только после этого можно приступать к созданию заказов поставщикам.

Когда номенклатура торгового предприятия включает в себя огромное количество наименований, от пополнение складских запасов вручную начинает взрываться мозг. Продуктивная работа становится невозможной.

Как упростить задачу при формировании заказа поставщику?

Есть несколько способов автоматизации:

• Производить расчеты с помощью формул Excel
• Использовать специализированные модули прогнозирования для Excel
• Попытаться настроить типовую конфигурацию 1с
• Самостоятельно разработать систему автозаказа
• Купить готовую систему автозаказа

Далее мы остановимся на последнем пункте, на примере помощника закупок min-max.pro. Возможно, вам подойдут другие варианты. Чтобы определиться с выбором, советуем прочитать нашу статью «Варианты автоматизации закупок в 1с». Там мы подробно рассказываем о плюсах и минусах каждого варианта.

Зачем все это нужно?

Заказ товара, да и в целом всё, что касается закупок в 1С достаточно трудоемкая задача, которая отнимает много времени.

1С: Управление автотранспортом от А до Я

«Боль и муки прошли, я сократил время на закупки в разы и вздохнул свободно. Высвободившееся время теперь трачу на другие задачи бизнеса», – История предпринимателя, который перешел с типовой конфигурации на готовую систему автозаказа.

Заказ поставщику в один клик

Система собирает в одном месте остатки, продажи, цены и множество другой информации, где менеджер может её увидеть и проанализировать.

И автоматически, основываясь на проверенные формулы, рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика или перемещение с другого склада.

При этом учитываются множество факторов:

• Заказ формируется на основании истории продаж с учетом сезонности

• С помощью ABC-анализа товары группируются по прибыли или выручке, количеству сделок или проданных единиц. Приоритет получают товары, которые приносят максимальную маржу или имеют востребованность у покупателей

• Объем заказа рассчитывается по формуле с учетом сроков поставки. Чтобы товар был полностью продан в период до следующей поставки

• Система не заказывает товар, если в наличии есть его заменитель. Аналогичные товары объединяются в один, что позволяет сократить избыток похожих позиций на складе.

• Из расчета исключаются аномальные продажи, которые не повторяются регулярно, а также возвраты.

• Система определяет страховой запас, что позволяет снизить дефицит товаров из-за непредвиденных событий. Например, в случае срыва сроков поставки.

Инновации в расчетах

Помимо вышеперечисленных факторов, расчеты можно производить с помощью вероятностного прогнозирования. В этом случае страховой запас учитывается иначе. Процесс расчета напоминает игру в кости. Компьютер тысячи раз делает броски, основываясь на количество продаж за заданный промежуток времени.

Это совершенно иной подход, с другими алгоритмами, по которым определяется спрос. Основное преимущество — более точный прогноз, а значит меньшая сумма вложений в страховые запасы, меньше дефицита и пустых полок.

На основе этих «бросков в кости» строится частотная диаграмма.

На ней видно количество товара и вероятность, с которой оно будет продано за определенный период. На основе этих данных формируется заказ поставщику

Автоматизация работы отдела закупок

Для более точных прогнозов, в дополнение к автозаказу, существуют инструменты, которые позволяют в автоматическом режиме мониторить важные показатели, которые непосредственно влияют на точность расчетов.

Мониторинг неликвидов

Система может работать полностью в автоматическом режиме, отправляя на почту по расписанию отчёт, со списком излишков и их суммовой оценкой. Товары сортируются по проблемности, а вероятность ошибок минимизирована.

Мониторинг дней, когда товаров не было в наличии, упущенной прибыли и уровня сервиса

Система автоматически просчитает наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе, опираясь на данные в учетной системе. Будет приведена суммовая оценка потерянной выручки и прибыли и рассчитан уровень сервиса.

Днями отсутствия считаются дни, когда остаток по товару опустился ниже минимальной нормы, рассчитываемой автоматически либо задаваемой вручную.

Коэффициент оборачиваемости показывает сколько компания заработала с вложенных в товар денег. Этот показатель позволяет понять насколько эффективно распоряжается деньгами ваши менеджеры по закупкам.

Система автоматически просчитает наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе, опираясь на данные в учетной системе. Будет приведена суммовая оценка потерянной выручки и прибыли и рассчитан уровень сервиса.

Днями отсутствия считаются дни, когда остаток по товару опустился ниже минимальной нормы, рассчитываемой автоматически либо задаваемой вручную.

Что дальше?

После того, как система посчитала сколько и какого товара нужно заказать, нужно выбрать поставщика и разместить заказ. Для этого в помощнике закупок min-max.pro есть функционал для работы с поставщиками.

• цены и остатки поставщиков могут быть загружены с помощью встроенной системы загрузки прайсов из Эксель файлов, API или парсеров сайтов

• вручную или автоматически можно выбрать поставщика с наименьшей ценой

• сформированный заказ можно отправить поставщику на почту, сохранить как Эксель-файл или выгрузить прямо в прайс поставщика

• Если поставщик предоставляет цены только по запросу, можно воспользоваться системой сбора цен поставщиков

Статья относится к тематикам: Автоматизация на 1С, Аналитика, Управление закупками
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Что из себя представляет система автозаказа в 1с? https://www.retail.ru

Определяет какой товар заказывать, в каком количестве и у какого поставщика. Одна система, решающая множество задач. Но ее нет в типовой конфигурации 1с. А где есть?

Что такое автозаказ?

Представьте ситуацию, когда вам не нужно ежедневно мониторить продажи, выгружать данные в Эксель для анализа и прогнозирования. Программа автоматически определит, что и в каком количестве необходимо заказать.

Вам лишь останется:

• посмотреть список товаров и количество, предлагаемые к заказу. При необходимости внести коррективы
• выбрать поставщика (система автоматически предлагает поставщика с лучшей ценой и сроками поставки
• отправить заявку

Как делается заказ в типовой конфигурации 1с?

Сначала необходимо указать срок поставки и способ заказа товаров по каждому складу в справочнике «Способы обеспечения»:

В нем указать тип (закупка у поставщика или перемещение), сроки поставки и выбрать — будут ли заказывать товары у конкретного поставщика или у нескольких. Причем, для закупки и перемещения нужно делать отдельные настройки. Такие же отдельные записи нужно создавать для каждого поставщика и подразделения, сроки поставки для которых отличаются от указанных в первой настройке.

Для однотипных товаров создаётся элемент справочника «Схема обеспечения», где для разных складов можно выбрать разные способы обеспечения:

Далее, для каждого товара привязывается своя схема обеспечения из этого справочника. Также для каждого товара указывается ручные уровни Мин-Макс (если в настройке способа обеспечения не выбран автоматический расчет потребности по норме):

Только после этого можно приступать к созданию заказов поставщикам.

Когда номенклатура торгового предприятия включает в себя огромное количество наименований, от пополнение складских запасов вручную начинает взрываться мозг. Продуктивная работа становится невозможной.

Как упростить задачу при формировании заказа поставщику?

Есть несколько способов автоматизации:

• Производить расчеты с помощью формул Excel
• Использовать специализированные модули прогнозирования для Excel
• Попытаться настроить типовую конфигурацию 1с
• Самостоятельно разработать систему автозаказа
• Купить готовую систему автозаказа

Далее мы остановимся на последнем пункте, на примере помощника закупок min-max.pro. Возможно, вам подойдут другие варианты. Чтобы определиться с выбором, советуем прочитать нашу статью «Варианты автоматизации закупок в 1с». Там мы подробно рассказываем о плюсах и минусах каждого варианта.

Зачем все это нужно?

Заказ товара, да и в целом всё, что касается закупок в 1С достаточно трудоемкая задача, которая отнимает много времени.

«Боль и муки прошли, я сократил время на закупки в разы и вздохнул свободно. Высвободившееся время теперь трачу на другие задачи бизнеса», – История предпринимателя, который перешел с типовой конфигурации на готовую систему автозаказа.

Заказ поставщику в один клик

Система собирает в одном месте остатки, продажи, цены и множество другой информации, где менеджер может её увидеть и проанализировать.

И автоматически, основываясь на проверенные формулы, рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика или перемещение с другого склада.

При этом учитываются множество факторов:

• Заказ формируется на основании истории продаж с учетом сезонности

• С помощью ABC-анализа товары группируются по прибыли или выручке, количеству сделок или проданных единиц. Приоритет получают товары, которые приносят максимальную маржу или имеют востребованность у покупателей

• Объем заказа рассчитывается по формуле с учетом сроков поставки. Чтобы товар был полностью продан в период до следующей поставки

• Система не заказывает товар, если в наличии есть его заменитель. Аналогичные товары объединяются в один, что позволяет сократить избыток похожих позиций на складе.

• Из расчета исключаются аномальные продажи, которые не повторяются регулярно, а также возвраты.

• Система определяет страховой запас, что позволяет снизить дефицит товаров из-за непредвиденных событий. Например, в случае срыва сроков поставки.

Инновации в расчетах

Помимо вышеперечисленных факторов, расчеты можно производить с помощью вероятностного прогнозирования. В этом случае страховой запас учитывается иначе. Процесс расчета напоминает игру в кости. Компьютер тысячи раз делает броски, основываясь на количество продаж за заданный промежуток времени.

Это совершенно иной подход, с другими алгоритмами, по которым определяется спрос. Основное преимущество — более точный прогноз, а значит меньшая сумма вложений в страховые запасы, меньше дефицита и пустых полок.

На основе этих «бросков в кости» строится частотная диаграмма.

На ней видно количество товара и вероятность, с которой оно будет продано за определенный период. На основе этих данных формируется заказ поставщику

Автоматизация работы отдела закупок

Для более точных прогнозов, в дополнение к автозаказу, существуют инструменты, которые позволяют в автоматическом режиме мониторить важные показатели, которые непосредственно влияют на точность расчетов.

Мониторинг неликвидов

Система может работать полностью в автоматическом режиме, отправляя на почту по расписанию отчёт, со списком излишков и их суммовой оценкой. Товары сортируются по проблемности, а вероятность ошибок минимизирована.

Мониторинг дней, когда товаров не было в наличии, упущенной прибыли и уровня сервиса

Система автоматически просчитает наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе, опираясь на данные в учетной системе. Будет приведена суммовая оценка потерянной выручки и прибыли и рассчитан уровень сервиса.

Днями отсутствия считаются дни, когда остаток по товару опустился ниже минимальной нормы, рассчитываемой автоматически либо задаваемой вручную.

Коэффициент оборачиваемости показывает сколько компания заработала с вложенных в товар денег. Этот показатель позволяет понять насколько эффективно распоряжается деньгами ваши менеджеры по закупкам.

Система автоматически просчитает наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе, опираясь на данные в учетной системе. Будет приведена суммовая оценка потерянной выручки и прибыли и рассчитан уровень сервиса.

Днями отсутствия считаются дни, когда остаток по товару опустился ниже минимальной нормы, рассчитываемой автоматически либо задаваемой вручную.

Что дальше?

После того, как система посчитала сколько и какого товара нужно заказать, нужно выбрать поставщика и разместить заказ. Для этого в помощнике закупок min-max.pro есть функционал для работы с поставщиками.

• цены и остатки поставщиков могут быть загружены с помощью встроенной системы загрузки прайсов из Эксель файлов, API или парсеров сайтов

• вручную или автоматически можно выбрать поставщика с наименьшей ценой

• сформированный заказ можно отправить поставщику на почту, сохранить как Эксель-файл или выгрузить прямо в прайс поставщика

• Если поставщик предоставляет цены только по запросу, можно воспользоваться системой сбора цен поставщиков

автоматизация, автоматизация торговли, автоматизация розничной торговли Что из себя представляет система автозаказа в 1с?

Источник: www.retail.ru

Работа в АРМ поставщика ЭТП Zakaz RF

Первый способ – по сертификату электронно-цифровой подписи.

Второй – с использованием логина и пароля. Данный метод не позволяет совершать юридически значимых действий, но позволяет просматривать информацию.

Подача повторного запроса на аккредитацию после отклонения предыдущего.

Если заявка на аккредитацию в системе Zakaz RF была отклонена, можно отправить повторный запрос на аккредитацию. Для этого нужно войти в АРМ, после чего Вам выйдет сообщение о том, что Ваш запрос был отклонен.

Перед повторной отправкой запроса необходимо подтвердить e-mail, нажав на кнопку «Подтвердить адрес», после этого на Ваш e-mail придет письмо. Вам необходимо будет перейти по ссылке в письме. После того как Вы подтвердите адрес, соответствующее поле станет зеленого цвета.

Чтобы отредактировать данные нужно нажать кнопку «Внести изменения» и далее «Начать редактирование». Для прикрепления необходимых документов, либо удаления ненужных, нужно перейти во вкладку «Информация об участнике» — «Документы участника»

После того как вы указали все данные и прикрепили все нужные документы нужно нажать «Сохранить» (начнется отправка файлов). После окончания отправки файлов станет активной кнопка «Создание запроса на аккредитацию», нажимаем ее и подтверждаем.

Далее можно перейти в раздел «Информация об участнике» — «Основные сведения» и убедиться, что запрос был отправлен.

Подача запроса на аккредитацию на новый срок

За 180 дней до окончания срока аккредитации, система отправляет сообщение с указанием срока окончания аккредитации. После этого участник может отправить запрос на новый срок аккредитации. Для этого нужно перейти в раздел «Информация об участнике» и нажать «Пройти аккредитацию на новый срок».

Внимание: За 90 дней до окончания срока аккредитации возможность подавать заявки блокируется.

Далее отроется новое окно, в котором будут данные для получения аккредитации, которые Вы заполняли при получении предыдущей. Если есть необходимость эти данные можно так же отредактировать.

Если есть необходимость заменить прикрепленные документы, то необходимо старые документы пометить как неактуальные, нажав на «Нет» в столбце «Неактуальные документы», после чего нужно добавить новый.

После внесения изменений нужно нажать «Сохранить» и далее «Отправить запрос на аккредитацию оператору».

Раздел «Информация для ознакомления»

АРМ Менеджер

Программный продукт АРМ Менеджер — это идеальное решение для автоматизации рабочего места менеджера на предприятиях торговли и организациях различного профиля. Программа идеально подходит для товароведа, провизора и другого персонала, занимающегося, приемкой и учетом товарных остатков в торговой точке. В программу включены все необходимые для эффективной работы функции, отчеты и печатные формы.

Программы АРМ Кассир и АРМ Менеджер не нуждаются в обмене, так как они работают в одной базе одновременно, что дает возможность видеть товарные on-line остатки (в режиме реального времени).

Функциональные возможности программы:

1. Интуитивно понятный интерфейс

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу вы экономите время на обучение персонала. Программа разработана по принципу «от простого к сложному», поэтому не требует от пользователя специальных навыков, основное обучение происходит в процессе:

Актуальные цены и остатки по позиции отображаются в режиме реального времени. Вам не нужно искать дополнительные панели и ждать обновления базы товаров. Когда кассир добавляет позицию в чек, её колличество автоматически изменяется в базе (уменьшается); если клиент отказывается от покупки, то колличество товара увеличивается соответственно.

1. Ревизия без остановки торговли

Наша программа предалагет следующие варианты проведения ревизии: с помощью смартфона ( на Android), с использованием терминала сбора данных или по печатной версии остатков.

1. Единое окно мгновенного поиска по базе данных

В основном окне программы менеджер отображается вся база товаров, включая весь ассортимент, данные по товару (серия/партия, срок годности и др.) в режиме реального времени (on-line). По всей базе работает простой и гибкий поиск. Товар можно искать по любому параметру на ваше усмотрение: наименование, штрих код, серия, цена, МНН, тип товара, сроки годности и тому подобное. Поиск можно производить согласно установленному фильтру (простому или сложному), параметры которого можно легко изменить. Не нужно знать точное название, достаточно набрать ключевые части слова или просто считать товар через сканер штрих кода:

В программе есть возможность ведения учёта товаров по классифицирующим группам, которые настраиваются по желанию клиенту;

1. Работа с электронными накладными

Программа АРМ Менеджер способна автоматически обработать электронные накладные и сформировать на их основе необходимые сопроводительные документы, так же присутствует возможность ручного ввода документов или полуавтоматического (из программы MS Excel):

1. Большой выбор документов прихода и расхода, а так же корректировок

• Документ прихода

Можно оформить через загрузку электронной накладной, выводом из электронных документов типа Excel, а так же полностью ручным вводом. Возможно автоматическое формирование розничной цены. Так же предусмотрен вариант проведения и печати электронного документа с автоматическим приходом. Поддерживаются следующие докуменыт прихода: приход поставщика, приход перемещением, оприходование товаров, ввод услуг:

Создание расходного документа возможно в следующих вариантах: возврат поставщику, списание на хоз.нужды, внутреннее перемещенние, перепещение и создание нового контрагента, расход оптовый, списание порчи и списание окончившихся позиций, заказ покупателя и другие документы (по желанию пользователя):

В программе присутствут следующие варианты корректировок: переоценка, обычная корректировка, техническая корректировка, корректировка пересорта, учёт дополнительных расходов, корректировка количества:

Все документы поддерживают неограниченное автоматическое формирование необходимых печатных форм;

1. Широкие возможности построения печатных форм документов и отчетов

Для каждого тип документов есть большое количество печатных форм и отчётов, которые формируются автоматически, при этом количество печатных форм и их виды можно настроить индивидуально. В программе так же присутствуют все необходимые печатные формы для накладных, ценников и штрих-этикеток:

1. Встроенный режим анализа

При включении данной функции базу товаров можно сгруппировать по любой информации: по контрагентам, по производителям, по серии, по размеру наценки и т.д.

1. Аналитические отчеты

В программе есть возможность анализа статистики продаж и потоступления по товарам за любой промежуток времени, включая развороты по отделам, группам, кассирам, скидкам и т.п.. Так же можно создать АВС-анализ с сортировкой по лучшей сумме продаж, по частоте продаж, по наценке на товар:

1. Интеллектуальное ценообразование

Возможность создания автоматической наценки на продукцию позволяет сократить время на обработку документов от поставщиков:

1. Ведение учёта товара по группам

В нашей программе вы можете сортировать товар согласно группам (обувь, верхняя одежда, акция и т.п.). Каждой группе можно назначить свой цвет, который будет отображаться в виде маркера слева от позиции в АРМ Кассир и АРМ Менеджер:

1. Удобный механизм формирования розничной цены

С помощью позиционирования товара в приходе и в базе, можно посмотреть какую цену назначили на этот товар ранее и интенсивность продаж.

1. Встроенный автозаказ (интеллектуальная заявка)

Встроенный модуль автозаказа анализирует статистику продаж, интенсивность и частоту продаж, текущие остатки, учитывает сезонность и еще ряд параметров, которые выставляются в настройках программы. Полученный рекомендуемый список для заказа можно выгрузить в удобном формате для любой программы заказа. Так же модуль интеллектуальной заявки дает возможность выставлять настройки ценообразования, которые используются для автоматического формирования розничных цен.

Преимущества автозаказа:

• Сокращение времени на составление заказа поставщикам;
• Практически исключена возможность заказа лишнего неходового товара;
• Расширение ассортимент без вложения дополнительных средств;
• Рекомендации поставщиков, предоставляющих товар по оптимальным ценам.

1. Интерактивные подкраски

В программе присутствует возможность настроить интерактивные подкраски по срокам годности, категории товара и т.д.:

1. Возможность наложения фильтра с любым условием на базу товаров

Фильтр может быть как простым, так и сложным, в зависимости от условия. Например, наложение фильтра позволяет вывести список товаров с истекающим сроком годности (простой фильтр), или товар, который поступил от конкретного поставщика с начала года (сложный фильтр). Созданный сложный фильтр можно легко сохранить:

1. Настраиваемый интерфейс

В программе АРМ Менеджер можно выбрать любой интерфейс или настроить его самостоятельно (менять цвет, размер шрифта, ширину столбцов, цвет панелей, заголовков, расположение кнопок и колонок, выводить необходимую информацию по товару). Новые настройки программы можно скопировать выбранным пользователям.:

1. Приведение товаров к единому виду

В программе АРМ Менеджер предусмотрена возможность приведения одинаковых товаров с разным наименованием к единому виду:

1. Рассылки по электронной почте

В программе предусмотрена возможность рассылки необходимой информации напосредственно на электронную почту;

1. Статистика продаж по товарам за любой промежуток времени

Благодаря большому колличеству встроенных аналитических отчётов у вас есть возможность посмотреть статистику продаж по требуемой позиции (товару) за любой промежуток времени;

1. Резервное копирование базы данных

В целях избежания потери всей базы данных происходит её автоматическое резервное копирование;

1. Назначение и создание новых пользователей с разными правами

Непосредственно из программы АРМ Менеджер вы можете создавать новых пользователей, отключать старых и редактировать права каждого из них;

1. Выгрузка в 1С Бухгалтерию

При необходимости в программе присутствует возможность выгрузки информации непосредственно в 1С бухгалтерию;

При работе с алкогольной продукцией и продуктами:

• Ингерация с системой ЕГАИС;
• Многопартийность однотипных товаров;
• Модуль «производство»;
• Функция «фасовка» (весы).

Только для аптек:

• Льготный отпуск товара;
• Проверка базы товаров на фальсификат, минимальный ассортимент, проверка цены и наценки на ЖНВЛС;
• Встроенные справочники (увеличивают скорость ввода документа и снижают количество ошибок в десятки раз).

Компания «Стандарт-Н» основана в 2002 году и на сегодняшний день — это активная, динамично развивающаяся IT-фирма. Ведется постоянная работа по совершенствованию существующих программных продуктов, расширению функционала и аналитических отчетов. Проведено более 8000 автоматизаций в регионах России и за рубежом. Наша автоматизация — это комплекс программ «нового поколения», ярко отличающийся от других, что позволит вам добиться максимальной экономической прибыли и роста.

Источник: standart-n.ru