1С В какой таблице находится справочник Контрагенты
Справочники
Начинаем со справочников: именно в этих структурах могут храниться фактически все типы данных, кроме того, именно справочники являются базовым понятием и для некоторых других объектов (например, для видов субконто, расчётов и т.п). В описании будут встречаться ссылки на объекты метаданных и их реквизиты, приведенные в таблицах в предыдущих главах статьи.
1С В какой таблице находится справочник Контрагенты
Справочники
Начинаем со справочников: именно в этих структурах могут храниться фактически все типы данных, кроме того, именно справочники являются базовым понятием и для некоторых других объектов (например, для видов субконто, расчётов и т.п). В описании будут встречаться ссылки на объекты метаданных и их реквизиты, приведенные в таблицах в предыдущих главах статьи.
Некоторые поля в таблицах содержат числовые значения в системе счисления, отличной от десятичной: К наименованиям таких полей будет добавляться суффикс [int] (internal).
Настройка основных справочников в программе «1С:Бухгалтерия 8» с отражением в документах
Кроме этого, в качестве сокращений будут употребляться PKey (PrimaryKey) и FKey (ForeignKey).
SCxxxx.DBF – таблица справочника, где xxx – ID
- ID [int] – PKey таблицы, значение в системе (в зависимости от версии V7), нумеруется с единицы. Тип – Char(9). Обращение к справочнику происходит всегда именно по ID. Справочник «отдает» при этом обращении либо код, либо наименование (в зависимости от значения Sbcnts.ret_tip в MMS).
- CODE – код справочника. Тип – всегда Char, вне зависимости от реквизита Sbcnts.kod_tip, определенного в MMS. Длина поля – Sbcnts.kod_size.
- DESCR – наименование справочника. Тип – Char. Длина поля – Sbcnts.naim_size.
- ISMARK – пометка на удаление. Тип – Char(1). Если запись помечена – в этом поле «*» (chr(42)). При пометке на удаление поддерживается ссылочная целостность: все подчиненные записи (как в этой, так и в других таблицах) также помечаются.
- VERSTAMP [int] – количество изменений записи. Изменением считается любое действие «Изменить (открыть)» + действия при изменении структуры. Появилось в 7.7.
- ISFOLDER и PARENTID [int] – поля, моделирующие иерархическую структуру справочника. Типы, соответственно, Numeric(1,0) и Char(9). ISFOLDER принимает значения 1 (признак группы) или 2 (признак элемента). PARENTID – ссылка (FKey) на ID записи о группе в этой же таблице. В 7.5 – эти поля присутствовали в любом справочнике, в 7.7 – только в тех, у которых
- PARENTEXT [int] – ссылка (FKey) на ID «владельца» в другом справочнике. Тип – Char(9). Владелец определяется Sbcnts.Owner_id. Поле присутствует в 7.7 в зависимости от наличия Sbcnts.Owner_id, в 7.5 – всегда.
- SPyyy – эти поля полностью определяются подклассом Sbcnts.Params.yyy=Params.ID, тип поля соответствует Params.Type, size и dec – также определяется соответствующими реквизитами. Если – в поле хранятся непосредственно значения. При строковом типе и – строка неограниченной длины, хранится в 1SBLOB.DBF. Для остальных типов – в поле хранятся ссылки на значения из других таблиц или метаданных. В случае (значения которых хранятся в таблицах), в поле SPyyy хранится ссылка на соответствующую таблицу. Если на момент формирования структуры хранения известен конкретный источник данных (т.е. ) – поле SPyyy содержит только номер записи (PKey) соответствующей таблицы (9 знаков [int]). Если же на момент формирования структуры хранения – например «справочник вообще» – поле SPyyy содержит, помимо байтового номера записи ещё и ID [int] соответствующего этой таблице объекта метаданных (в первых байтах). Значения для типов не хранятся в таблицах, а выбираются непосредственно из метаданных по своему уникальному во всей системе ID, поэтому значением поля SPyyy является всегда является ссылка на ID [int] необходимого объекта (хотя и размещается эта ссылка не в , а в байтах). В случае, если (значение неопределенного типа) – поле SPyyy имеет длину 23 байта и содержит в первых символах информацию о фактически хранящемся типе значения (например N для Numeric, B1 для типа B, E1 для типа E, и т.п.), в остальных символах – аналогично предыдущему Любое поле SPyyy неопределенного типа (U) сопровождается полем TSPyyy типа Char(3), с назначением которого я не разобрался (похоже что оно всегда empty, если поле SPyyy пусто). При отсутствии значений в полях определенного типа они имеют вид » 0 0″, поле неопределенного типа – «U»https://sky1c.ru/statii/administrirovanie-1c/1s-v-kakoj-tablice-nahoditsya-spravochnik-kontragenty/» target=»_blank»]sky1c.ru[/mask_link]
Забиваем нового контрагента в 1с 8. Создаём структуру справочника. Урок 1
Справочники Контрагенты и Партнеры в 1С:ERP – особенности ввода и настройки
В процессе работы каждая компания взаимодействует с различными юридическими и физическими лицами. Данные о них в системе 1С ERP хранятся в справочниках «Партнеры» и «Контрагенты». Использование двух справочников необходимо для хранения информации о структуре делового партнера, для правильного взаимодействия и обмена документами в процессе работы, для формирования корректных аналитических и регламентированных отчетов. Можно установить связи между партнерами и контрагентами. При этом, исходя из различия деловых отношений с партнером и его организационно-правовой структуры в программе элемент справочника «Партнеры» может быть не связан с Контрагентом, может быть связан с одним или несколькими Контрагентами, и несколько Партнеров могут соответствовать одному Контрагенту. В зависимости от структуры сторонней организации схему работы со справочниками можно изобразить следующим образом:
Ведение справочников
Система позволяет вести справочники «Партнеры» и «Контрагенты» двумя способами:
- Независимо (если компания взаимодействует в ходе осуществления деятельности с холдингами или торговыми сетями). Справочники партнеров и контрагентов ведутся раздельно. Для этого необходимо в разделе НСИ и администрирование — CRM и маркетинг — Настройки CRM установить флаг Независимо вести партнеров и контрагентов.
- Одновременно (если компания не взаимодействует с торговыми сетями, холдингами и все контрагенты являются партнерами). В разделе НСИ и администрирование — CRM и маркетинг — Настройки CRM не устанавливается флаг Независимо вести партнеров и контрагентов. При отключенном флаге справочник Партнеры в системе не будет использоваться, а в документах будет доступно одно поле для заполнения информации о контрагенте.
Перед настройкой системы необходимо оценить бизнес-процессы организации и принять решение об использовании справочника «Партнеры». Менять настройки в ходе работы не рекомендуется.
Справочник «Партнеры» содержит информацию, необходимую для формирования управленческих отчетов компании. В справочнике содержится информация о поставщиках, клиентах, конкурентах, холдингах в целом и входящих в них дочерних компаниях, филиалах, торговых точках, прочих подразделениях сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам. В этот справочник могут быть внесены данные как о действующих покупателях и поставщиках, так и о тех компаниях, с кем только планируется заключить договор. Система позволяет компании регистрировать и хранить информацию о ценах и условиях поставки товаров любых партнеров компании (поставщиков, конкурентов) использовать данные о ценах в документах заказов и в отчетах.
Для удобства использования справочник «Партнеры» имеет иерархию. Дочерние компании, обособленные подразделения и филиалы можно подчинить родительской компании, указав ее как «головное предприятие». Регламентированная информация хранится в справочнике «Контрагенты». Реквизиты контрагентов в дальнейшем используется в регламентированных отчетах, печатных формах документов.
Ввод нового партнера
Для ввода нового партнера в программе предусмотрен помощник ввода нового партнера (кнопка Создать в списке НСИ и администрирование — НСИ — Партнеры). При сохранении данных, если заполнены соответствующие реквизиты, записи автоматически сохранятся в справочник Партнеры и в связанные справочники: Контрагенты, Контактные лица, Банковские счета.
- В открывшемся помощнике регистрации нового партнера пользователь вносит все известные данные о партнере.
- Если партнер предоставил данные о своем предприятии в файле xml, можно их загрузить автоматически с помощью гиперссылки на первой странице помощника.
- Чтобы создать одновременно и партнера, и контрагента, необходимо установить галочку в поле «Указать идентификационные данные».
- Если в момент ввода у пользователя нет каких-либо реквизитов контрагента, эти действия можно пропустить и заполнить позднее непосредственно в справочнике «Контрагенты».
- Заполнение одного из видов контактной информации (E-mail или телефон) является обязательным.
- При переходе на следующий шаг введенные данные автоматически проверяются на наличие дублей в системе.
- При обнаружении дублирующей информации пользователю предлагается выбрать дальнейшие действия для регистрации нового партнера (Не регистрировать нового партнера, использовать найденного, Продолжить регистрацию партнера и подчинить найденному, Продолжить регистрацию партнера) и контрагента (Не регистрировать нового контрагента, Продолжить регистрацию нового контрагента).
- На второй странице помощника указывается головное предприятие (для обособленных подразделений или филиалов), бизнес-регион, тип отношений (при необходимости можно выбрать несколько значений), юридический и фактический адрес.
На следующей странице помощника можно указать банковские реквизиты (только для контрагентов). Если данные неизвестны, или их наличие в программе не требуется, этот шаг можно пропустить.
На последней странице помощника выводится полная информация о новом партнере, которая была заполнена на предшествующих этапах. Пользователь может проверить реквизиты перед сохранением.
Обособленные подразделения
При вводе в программу данных об обособленном подразделении партнера можно выбрать головное предприятие из ранее введенных в программу элементов справочника. Данные можно внести одновременно и для партнера и для контрагента. Реквизиты обособленного подразделения из справочника Контрагенты используются для регламентированных отчетов и печатных форм.
Пример ввода партнера и контрагента — обособленного подразделения.
Программа автоматически находит партнеров и контрагентов с совпадающими данными. Пользователю необходимо выбрать дальнейшие действия. При выборе «Продолжить регистрацию и подчинить найденному» при переходе на следующий шаг головное предприятие автоматически заполняется.
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов
Программа поддерживает автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по данным, содержащимся в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо в настройках подключить интернет-поддержку. НСИ и администрирование — Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Настройки Интернет-поддержки. Заполнение поддерживается только в отношении юридических лиц.
Можно заполнить данные по ИНН или по наименованию юридического лица. Возможно автоматическое заполнение следующих реквизитов: полное и краткое наименование юридического лица, КПП, юридический адрес, телефон. Для заполнения используется кнопка со стрелкой, расположенная рядом с ИНН или сокращенным юридическим наименованием.
Проверка контрагентов по данным ФНС
В системе поддерживается в тестовом режиме онлайн-проверка контрагентов по данным, содержащимся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. С помощью данного сервиса компания может проверять корректность внесенных реквизитов в программу, минимизировать ошибки в налоговых декларациях, а также использовать информацию о контрагентах в других целях, например, своевременно списывать сомнительную дебиторскую задолженность, если контрагенты прекращают деятельность.
Если в настройках установлена автоматическая проверка, проверяются реквизиты при вводе нового контрагента или изменении существующего, а также проверяются в фоновом режиме контрагенты, указанные в счетах-фактурах полученных. Рядом с записями в справочнике контрагентов, в списке счетов-фактур, документов, на основании которых создаются счета-фактуры, в регламентированных отчетах по НДС предупреждающими знаками отображаются статусы проверки ФНС, если клиент прекратил деятельность (синий флаг), проверка завершена неудачно (красный флаг), у контрагента не заполнены ИНН или КПП (желтый флаг).
Номенклатура партнера
Номенклатура в товаросопроводительных документах от поставщика может незначительно отличаться от номенклатуры, содержащейся в справочнике организации. Чтобы не создавать дублирующие карточки в справочнике «Номенклатура» можно использовать справочник «Номенклатура партнеров».
Возможность использования номенклатуры поставщика включается в настройках системы: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура — Дополнительная информация — Номенклатура поставщиков. При обмене электронными документами, а также при автоматической загрузке прайс-листов с ценами поставщиков данная настройка является обязательной.
Из карточки Партнера пользователь может перейти к списку Номенклатуры партнера. В данном справочнике хранятся записи о том, как номенклатура записана в базе поставщика и соответственно, указывается в документах, которые предоставляет поставщик вместе с поставкой.
В справочник вносятся новые элементы, и устанавливается соответствие между нашей номенклатурой и номенклатурой поставщика.
Рассмотрим операции в программе с использованием справочников партнеры и контрагенты на примере отгрузки в адрес обособленного подразделения сетевого партнера. Договор в данном примере заключен с головной организацией.
В качестве клиента в документ реализация из справочника партнеров выбираем фактического грузополучателя. Для того, чтобы реквизиты грузополучателя верно заполнялись в печатных формах и регламентированных отчетах, нужно, чтобы для партнера, подчиненного партнеру — головной организации, был введен в программу контрагент с видом обособленное подразделение, подчиненный головному контрагенту.
Контрагент в документе реализация — головная организация покупателя, с которым заключен договор. В договоре должна быть включена настройка «Разрешена работа с дочерними партнерами».
В печатные формы первичных документов в соответствии с требованиями законодательства попадают реквизиты покупатель — головная организация, грузополучатель — адрес и КПП фактического грузополучателя.
Взаиморасчеты ведутся по головному Контрагенты, с возможностью проанализировать взаиморасчеты в разрезе грузополучателей продукции.
Поступление оплаты
В качестве плательщика указывается головная организация покупателя, выбирается из справочника Контрагенты. В качестве покупателя — обособленное подразделение из справочника Партнеры.
В регламентированных отчетах используется справочник Контрагенты.
В книгу продаж попадает контрагент — головная организация, КПП при этом заполняется из контрагента — грузополучателя.
Заключение
Одновременное использование справочников Контрагенты и Партнеры позволяет пользователям хранить в системе и использовать в операциях информацию о партнерах с различной организационной структурой. Благодаря широкому функционалу системы ERP компания может корректно отражать все операции с деловыми партнерами, использовать эти данные в различных управленческих и регламентированных отчетах.
Источник: www.gigansk.ru
Работа с контрагентами и партнерами в конфигурации «Управление торговлей» редакции 11
С приходом нового интерфейса в «Управлении торговлей 1С» v. 8.2 ред. 11 появилось не только много возможностей, но и много вопросов. Один из них звучит так: «Партнер или контрагент — в чем разница и как ими пользоваться?».
В этой статье мы постараемся описать основные отличия и задачи, а также ответим на следующие вопросы:
- Как можно создать партнера? Его основные отличия и задачи
- Как можно создать контрагента? Его основные задачи
- В каких справочниках и отчетах используется информация о партнерах и контрагентах?
В программе управленческая и регламентированная информация разделяется по участникам бизнес-взаимодействий. Информация, которая фиксируются в справочнике «Партнеры», имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в справочнике «Контрагенты». Записи о контрагентах — это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков и т. д., информация о которых нужна для того, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.
Справочник «Партнеры» и способы внесения информации в этот справочник
Справочник «Партнеры» объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам.
Справочник может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Такое объединение удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами.
Способ № 1 — через основной справочник
Для этого выбираем:
Меню – Нормативно-справочная информация – Партнеры
Ввод информации о новом партнере производится посредством помощника ввода нового партнера (кнопка «Создать») или с помощью копирования уже существующего партнера, через кнопку «Создать новый элемент копированием»:
В «Помощнике ввода» указываются все известные данные о партнере (наименование, контактная информация, идентификационная информация, информация о контактном лице и т. д.). При вводе нового партнера автоматически контролируется уже введенная информация о партнерах и отслеживается появление дублей партнеров в информационной базе.
После внесения данных программа автоматически записывает информацию не только в справочник «Партнеры», но и в дополнительные справочники: «Контрагенты», «Контактные лица». Для этого необходимо установить галочки в соответствующих полях и заполнить необходимую информацию, затем нажать кнопку «Далее»:
Попадаем в следующее окно, где для каждого партнера можно указать, какие бизнес-взаимодействия предусмотрены между ним и торговым предприятием, то есть кем он является — поставщиком, клиентом, конкурентом. С точки зрения торгового предприятия один и тот же партнер может быть одновременно и поставщиком, и покупателем, и конкурентом:
В этом же окне можно указать фактический и юридический адрес, группу доступа этого партнера:
А также головное предприятие, сегмент и канал первичного интереса, выбрав его из открывающегося справочника. Затем нажать кнопку «Далее».
На следующей вкладке заполняем банковские реквизиты — для этого ставим галочку в левом верхнем углу и в открывшихся полях вносим данные. Для продолжения нажимаем «Далее»:
После этого откроется форма для проверки заполненных данных по партнеру. Если информация внесена корректно, после проверки нажимаем кнопку «Создать»:
В открывшейся форме нажимаем «Записать и закрыть»:
В появившемся списке отобразился вновь созданный партнер:
Способ № 2 — через основной справочник продажи
Продажи – Клиенты – Создать
И далее заполняем данные о партнере как при первом способе.
Способ №3 — через документы продажи
Продажи – Документы продажи – Создать
Открывается документ продажи, выбираем справочник «Клиент»:
В открывшемся справочнике нажимаем кнопку «Создать» и заполняем форму партнера как в способе № 1:
Способ №4 — через основной справочник «Запасы и закупки»
Запасы и закупки – Поставщики – Создать
Далее заполняем форму как при способе № 1.
Способ №5 — через документы по закупке
Запасы и закупки – Заказы поставщикам – Создать
Открываем справочник поставщиков:
В открывшемся справочнике выбираем «Создать», далее заполняем форму как при способе № 1.
Правила работы с поставщиком определяются в соглашении с поставщиком:
Правила продажи товаров и оказания услуг клиентам торгового предприятия определяются в соглашении с клиентом. При этом в предприятии могут быть определены типовые правила продаж, которые регистрируются в типовом соглашении. Типовое соглашение определяется для сегмента партнеров:
Один и тот же клиент может работать по различным соглашениям, в которых определены различные условия по продаже каждой группы (сегмента) номенклатуры. Предусмотрена также возможность определения правил продаж для конкретного клиента (индивидуальное соглашение):
Порядок использования соглашений для клиентов определяется в настройках программы:
Администрирование – Продажи
В том случае, если работа с клиентами ведется по одним и тем же правилам, устанавливается вариант использования «Не использовать»:
Общие правила для всех клиентов определяются в стандартном типовом соглашении:
Маркетинг – Настройки и справочники – Типовые правила продаж
Если на предприятии ведется комиссионная торговля, то отдельно определяются типовые правила продаж (комиссия). Все клиенты в этом случае работают в соответствии с типовыми правилами продаж. Изменять правила могут только те пользователи, у которых установлено право отклонения от условий продаж.
Для каждого партнера можно определить те условия, в соответствии с которыми он будет обслуживаться торговыми представителями. Информация об условиях обслуживания вводится в отдельном списке, который открывается из карточки партнера при выборе команды «Обслуживание торговыми представителями» в панели навигации формы.
Справочник «Контрагенты»
В справочнике «Контрагенты» хранится информация о тех юридических (физических) лицах партнеров торгового предприятия (поставщиков, клиентов) с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения со стороны торгового предприятия.
Информация о контрагенте (юридическом или физическом лице партнера) может быть зарегистрирована следующим образом.
Способ № 1
Если партнер имеет одно юридическое (физическое) лицо, то информация о контрагенте может быть введена в момент ввода нового партнера с использованием помощника ввода нового партнера. Новый контрагент будет создан автоматически после указания идентификационных данных партнера:
Способ № 2
Если партнер имеет несколько юридических (физических) лиц, то информация о контрагентах регистрируется после записи партнера (команда «Контрагенты» в панели навигации формы партнера):
Способ № 3
Через «Документы продажи» выбираем:
Продажи – Документы продажи – Создать
Открывается документ продажи, открываем справочник «Контрагент»:
Способ № 4
Через основной справочник «Запасы и закупки»:
Поставщики – Создать партнера
Ставим галочки, как в способе № 1.
Способ № 5
Через документы по закупке:
Запасы и закупки – Заказы поставщикам – Создать
Открываем справочник контрагентов:
Способ № 6
Через финансовые документы:
Финансы – Заявки на расходование ДС – Создать
Выбираем справочник «Контрагент», в открывшейся форме создаем нового контрагента:
Если партнер представляет холдинг, все предприятия которого работают от имени одного юридического лица, то информация об этом юридическом лице должна быть зарегистрирована для головного предприятия, а все остальные предприятия будут использовать эти данные.
Во всех документах программы, с помощью которых оформляются торговые и финансовые операции, обязательно указывается информация о партнере и контрагенте. Взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов:
Предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов в рамках договоров, которые заключаются между собственной организацией и контрагентом (организацией партнера).
В том случае, если отгрузка производится от имени одного юридического лица (контрагента), а оплата производится другим юридическим лицом, для взаимозачета задолженности используется документ «Взаимозачет задолженности».
Важно: ведение раздельных списков партнеров и контрагентов регулируется функциональной опцией «Независимо вести партнеров и контрагентов».
Администрирование – Маркетинг и CRM
Если предприятие не работает с партнерами, которые представляют холдинги (то есть все деловые партнеры работают от имени одного юридического лица), эту опцию можно отключить. При этом в документах нужно будет заполнять информацию только в одном поле (поставщик, покупатель, контрагент и т. д.).
Из формы контрагента можно получить информацию о взаиморасчетах с контрагентом, оформить и посмотреть список заключенных с ним договоров, список банковских счетов контрагента:
По итогам этой статьи видно, что новый справочник «Партнеры» имеет более гибкую аналитику и чаще используется в управленческом учете в данной конфигурации для обобщения информации по группам клиентов. Он является основным, в отличие от справочника «Контрагенты», который несет в основном информацию о движении взаиморасчетов между юридическими лицами, оставляя без внимания группировку юрлиц для нужд управленческого учета.
Источник: specportal.pro