Простыми словами о составление сметной документации
Что такое смета?
«Смета — предварительный расчет денежных расходов на реализацию какой-либо деятельности»
Вступление
Начиная какой-либо проект, трудно представить какие расходы он может за собой повлечь. Для представления примерной или точной суммы затрат составляются сметы. Любое начинание требует предварительного расчета, иначе можно оказаться перед неприятным фактом — нехватка денег на завершение этого начинания.
В данной статье мы собрали информацию о сметах в строительстве, видах смет, способов составления и ценах. Минимум воды и максимум полезной информации.
Определение смет и общие сведения
Перед описанием всех возможностей смет, мы дадим наиболее полное определение самой смете.
Смета — это финансовый документ, который дает возможность оценить стоимость проведения любых строительных работ.
Составление сметы, чаще всего, происходит на стадии планировки проекта стройки, ремонта или других работ, после оформления сметы передаются заказчику.
Покупаем программу для составления смет
Чаще всего света имеет вид таблицы со следующими колонками: виды работ, объем работ, количество, цена и стоимость материалов. Так же могут быть добавлены следующие разделы: прямые затраты (эксплуатация оборудования, покупка материалов, оплата труда).
Нередко случается ситуация, когда заказчик просит произвести проверку сметной документации, в таком случае можно обратиться к независимым экспертам, стоимость их услуг, как правило, составление 0,3-0,5% от стоимости строительства.
Кто занимается подготовкой смет:
- Проектировщик (Ресурсный метод расчета)
- Заказчик (технико-экономическое обоснование)
- Генеральный подрядчик
В наше время большинство компаний, которые предоставляют услуги по подготовке сметной документации пользуются специализированными компьютерными программами (Гранд-Смета, Smeta.ru, Турбо-сметчик, Госстройсмета, РИК и т.д.)
Программа для составления Сметы
Удобная программа для составления сметы в режиме онлайн. Хорошо подойдет для расчета строительных и ремонтных работ.
Программа смета онлайн
Доступно в любом месте, работайте в программе в офисе и на объекте онлайн!
Смета – это уникальный инструмент в системе складского учета Класс365, который позволяет составлять расчеты учитывая как товары и услуги в наличии, так и их создание по ходу формирования документа сметы.
В системе реализовано все необходимые функции:
- Объекты калькуляции сметы, например: для ремонта квартиры это могут быть разные комнаты (ванная, кухня) или поверхности (пол, стены).
- Использование складских остатков – товаров.
- Выбор и добавление услуг из номенклатуры.
- Расчет стоимости работ и товаров исходя из выбранных в договоре наценки.
- Возможность применять Дисконтные карты для расчета скидки клиентам, в зависимости от суммы работ.
- Формирование и отправка сметы (в Excel и PDF) на почту клиента через встроенную CRM в 2 клика.
- Печать документа Смета с сохранением иерархии.
- Собственные статусы сметы, например: “В работе”, “На согласовании”, “Согласовано”.
И все это с доступом из любого места (объекта работ, офиса, склада или прямо из дома).
Как сделать смету с нуля в EXCEL
Закажите бесплатную демонстрацию системы, прямо сейчас
Расскажем и покажем:
Результат консультаци:
- Понимание всех возможностей системы, без ее покупки
- Бесплатный полный доступ к системе до 14 дней
- Предложение по тарифу и внедрению для вашей организации
Смета в рамках CRM-системы
Складской учет с CRM и Сметой в одной онлайн программе!
Отслеживайте всю историю общения с клиентом в Сделке, используйте шаблоны документов для формирования договоров, выписывайте счета, отслеживайте конверсию, работайте с причинами не продаж.
- Используйте IP-Телефония через простые звонки
- E-mail и SMS сообщения прямо из CRM
- Используйте маркеры для выделения особо ценных сделок
- Работайте с заказчиками в полном объеме в одной удобной программе
Онлайн смета: шаблоны с возможностью редактирования
Брендируйте свои сметы при печати для заказчиков!
Для распечатки сметы реализован специальный шаблон, позволяющий показать иерархию объектов калькуляции и связанных с ними товаров и услуг.
Шаблон можно изменить по вашему усмотрению, добавив например рекламную или уточняющую информацию.
Добавить элементы бренда, логотип компании. Информацию о каких-то акциях и скидках на более дорогие услуги.
Программа для составления смет
Составление сметы для расчета стоимости услуг, производимых товаров, необходимых материалов и трудозатрат, является неотъемлемой частью любого производственного процесса. Автоматизация процесса, в виде использования различных программ для составления смет облегчает столь трудоемкий процесс формирования расчетной документации.
В сервисе Бизнес.Ру реализован универсальный функционал программы для смет, используемых в строительстве, ремонтных работах, сфере услуг. Преимуществами программы-сметы Бизнес.Ру являются:
- составление смет с использованием CRM, складского учета и возможностью скачивания или отправки сметной документации контрагенту
- кастомизация шаблона для сметы под различные сферы бизнеса и под различные потребности
- возможность брендирования сметной документации
- функционал редактирования, удаления, замены объектов калькуляции; добавление товаров и материалов в смету с учетом модификации.
- использование связанных документов (заказы, счета, отгрузки, сделки) для формирования сметы.
- создание сметы онлайн из документов CRM-системы.
формирование заказов, счетов на оплату, реализаций из сметы напрямую.
Источник: class365.ru