В каких программах работают транспортные компании

Рынок перевозок грузов автотранспортом диктует свои правила и условия для участников рынка – транспортных компаний и перевозчиков. Этими правилами являются точность и своевременность доставки груза, его сохранность. Чтобы быть конкурентными на этом рынке, автотранспортные компании должны совершенствовать логистику маршрутов, оптимизировать и контролировать затраты на обслуживание автотранспорта, быть привлекательными для персонала и чётко взаимодействовать с контрагентами. Значительно повысить эффективность бизнеса можно за счет использования программ для автоматизации работы автотранспортных компаний.

В данном разделе представлены описания специализированных программ для автоматизации работы автотранспортных компаний. При выборе программы необходимо убедиться, что она обладает полным набором функций, необходимых для эффективного использования программы таких, как:

• Формирование и ведение базы данных заказов;
• Формирование и ведение базы данных контрагентов, заказчиков и других перевозчиков;
• Возможность обмена заказами между автотранспортными предприятиями и их учёт;
• Учёт и контроль взаимных расчётов с заказчиками и контрагентами;
• Учёт и контроль движения денежных средств;
• Ведение складского учёта запасных частей и материалов;
• Учёт ГСМ, а также контроль расхода ГСМ по утверждённым нормам;
• Формирование базы профессиональных и персональных данных персонала;
• Контроль эффективности работы персонала;
• Расчёт, а также учёт заработной платы и систем стимулирования персонала, контроль взаиморасчётов с персоналом;
• Формирование базы автотранспорта предприятия с перечнем закреплённых работников;
• Контроль сроков технического обслуживания, формирование базы данных ремонтов автотранспорта, контроль расходования запасных частей и материалов;
• Контроль использования и загрузки автотранспорта, оформление выездных документов;
• Оптимизация использования автотранспорта (использование машин нужного тоннажа, учёт логистики и текущего месторасположения машин для оптимальной загрузки и т.д.);
• Калькуляция затрат на выполнение заказа и расчёт прибыльности заказа;
• Оформление, учёт и контроль международных перевозок;
• Формирование отчётности по всем бизнес-направлениям деятельности компании (экономика, финансы, бухгалтерия и управление компанией);
• Возможность настройки на индивидуальные требования пользователя.

При наличии нескольких предприятий программы должны иметь возможность организации работы этих компаний с одной базой данных.

Транспортная компания | Как открыть транспортную фирму | Грузоперевозки

Лучшие программы для транспортных компаний

12 1 — 10 из 14

CARGO.RUN – цифровая логистическая площадка для транспортных компаний

CARGO.RUN работает с 2009 года. За это время из небольшого стартапа проект вырос до крупной платформы с собственным мобильным приложением и заявочной системой. Сегодня к программе подключены более 7000 большегрузных машин. Система.

Как работают транспортные компании.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний 4Logist

Возможности программы 4logist: Мультивалютность. Система 4logist позволяет компании работать с любой валютой. В программу встроена функция конвертации курса валют. Это открывает широкие перспективы для сотрудничества и упрощает.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний Transtrade

Возможности программы Transtrade: Упрощённый документооборот. Разработчик данного ПО предоставляет полностью автоматизированную и отлаженную систему создания и обмена документами, как внутри компании, так и для заказчиков.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний Грузоперевозки

Возможности программы Грузоперевозки: Организация грузоперевозок. Одними из основных аспектов деятельности любой компании, занимающейся грузоперевозками, являются правильный учёт, создание документации по перевозкам.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний КиберЛог

Возможности программы КиберЛог: Быстрая работа с заявками. Бизнес, связанный с транспортными перевозками, предполагает большое количество бумажной работы: сотрудникам необходимо прописывать множество данных и параметров.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний Корс «Автопредприятие»

Возможности программы Корс Автопредприятие : Учёт транспорта. Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо исключить любые ограничения в работе с разными видами транспорта. Корс Автопредприятие.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний Мегалогист

Возможности программы Мегалогист: Полная адаптация. Программа Мегалогист подстраивается под каждый вид бизнеса, связанный с перевозками и транспортом. Быстрый запуск и внедрение в работу программы обеспечивается за.

Программа для автотранспортной компании «NovaTrans»

ООО «НоваТранс» предлагает использовать свое программное обеспечение небольшим автотранспортным компаниям с количеством сотрудников от 3 до 15 человек. Разработчики выбрали интересный подход к объединению функционала.

Программа для автотранспортной компании «АвтоПеревозки4»

Программа обладает широким функционалом и возможностями, которые помогут заказчикам автоматизировать бизнес и увеличить прибыль. ПО позволяет: вести учет автотехники (государственных номеров, марок автомобилей и.

Программа для автотранспортной компании «ПК АвтоПлан»

Использование программного продукта АвтоПлан поможет выполнять до 40% рутиной работы за счет роботизации, что позволит сэкономить до 20% — всех затрат компании. ПК АвтоПлан построен по модульному принципу и предлагает ряд.

Источник: biznesplan-primer.ru

Программное обеспечение для транспортных компаний

Автоперевозки по сравнению с другими видами перевозок менее доходны, но при этом требуют значительных инвестиций. Одна «Газель» стоит более $10 000. Таким образом, парк из 10 «Газелей» требует вложений минимум на $100 000.

Это не считая дебиторской задолженности, которая неизбежно возникнет при создании и ведении бизнеса, заработной платы водителям и обслуживающему персоналу, бухгалтерам, диспетчерам, охране. Сюда же включена стоимость топлива, ГСМ и запчастей, расходы, связанные с арендой гаража и техническим обслуживанием, и т. д. При этом наличие автопарка, состоящего из 10 «Газелей», характерно для очень небольших компаний, для которых самым доступным способом выжить будет диспетчеризация парка других транспортно-экспедиторских предприятий.

Однако другие компании в свою очередь находятся в похожей ситуации. Таким образом, складывается не односторонняя цепочка бизнес-процессов, которую можно представить следующей схемой (см. рис. 1 на стр. 68).

рисунок 1. Бизнес-процессы ТЭК

В этом случае, для того чтобы наладить эффективный электронный учет перемещения товаров и денежных средств, владельцу предприятия придется использовать достаточно сложное программное обеспечение (ПО). Поскольку каждая компания в цепочке может выступать как в роли поставщика услуг, так и в роли потребителя, учетная программа должна быть настроена на ведение такого учета. При этом заявки, на основании которых будет производиться перевозка, также должны быть двусторонними.

Попробуем сформулировать основные требования к ПО, используемому в обычной транспортной компании.

1. Справочники. В таких справочниках должны содержаться следующие данные:

• контрагенты (каждый контрагент должен иметь два признака: как поставщика услуг, так и их потребителя);
• справочная информация по всем водителям (здесь следует учитывать то обстоятельство, что один и тот же водитель может оказывать услуги, действуя в составе разных юридических лиц);
• справочная информация по автомобилям (разными автомобилями может управлять один водитель, то есть в справочнике должна присутствовать привязка к одному водителю нескольких автомобилей).

2. Документы. Основным документом при перевозке служит заявка. В большинстве случаев заявка имеет форму договора, так как машина может понадобиться в тот момент, когда договор с компанией-перевозчиком еще не заключен. У заявки может быть несколько «состояний»:

• подтверждена, но еще не выполнена;
• выполнена, но еще не оплачена;
• оплачена перевозчику, но не заказчиком;
• оплачена заказчиком, но не перевозчику;
• оплачена перевозчику заказчиком.

Может показаться, что эти данные не так уж и нужны простому менеджеру или оператору, поскольку отображают финансовое состояние счетов. Однако это не так. Первые претензии по задержке оплаты перевозчик обычно предъявляет именно менеджеру, а не бухгалтеру. Поэтому каждый менеджер должен своевременно получать информацию о том, сколько и когда заплатили его перевозчику и есть ли еще какая-нибудь задолженность.

Программа Transtrade

Интерфейс данной программы напоминает таблицу офисного приложения Excel (MS Office) и содержит основную информацию о проводимых перевозках. При этом в нем предусмотрены дополнительные блоки, позволяющие вносить изменения в заказ и указывать более подробную информацию по той или иной перевозке. Также в программе предусмотрены блоки справочников как по организации, так и по сторонним перевозчикам. Все отчеты выводятся в виде таблицы Excel, однако назвать их исчерпывающими нельзя (рис. 2).

рисунок 2. Transtrade

Они содержат большое количество информации о денежных операциях, произведенных по той или иной перевозке, но не учитывают хозяйственного аспекта деятельности предприятия. Если говорить точнее, то эта программа предназначена для ведения работы с привлеченным транспортом, но полностью исключает возможность учета работы собственного. Конечно собственные транспортные средства можно ввести в программу как наемные, но при этом программа не позволит вести учет таких параметров, как расход топлива, проводимые ремонты и ТО, зарплата водителя.

Данная программа предназначена для использования менеджерами по продажам транспортных услуг. Она позволяет контролировать всю деятельность менеджера, передвижение транспорта и расчеты как с поставщиками, так и с клиентами. Программа проста и легка в использовании. Однако видно, что в ее создании принимали участие сотрудники ТЭК.

Программа «ИАС Грузоперевозки 2»

Это более сложная программа, в создании которой был реализован принцип работы транспортных бирж. По набору функций данного ПО можно понять, что оно предназначено для средних и больших транспортных организаций, где информация об открытых перевозках может одновременно поступать из нескольких разных источников.

В отличие от Transtrade программа «ИАС Грузоперевозки 2» позволяет работать с заявками на перевозку и учитывать первичные бухгалтерские документы. То есть в ней можно контролировать процесс выставления и оплаты счетов. В Transtrade весь учет финансовых операций сводился к фиксации события «оплачено» или «не оплачено».

Наличие в программе таких широких функциональных возможностей не совсем оправданно, поскольку большинство транспортных организаций предпочитает работать непосредственно на транспортной бирже, в интернете. Это позволяет им получать доступ к информации об открытых перевозках по всему городу, стране или миру. Соответственно те заказы, которые попадают в вашу компанию, в большинстве своем будут выложены в интернет, что приведет к простому дублированию информации. При этом у «ИАС Грузоперевозки 2», как и у первой описанной нами программы, полностью отсутствует блок учета работы собственного автопарка.

Программа «Экспедиция»

В первую очередь эта программа предназначена для оптимизации деятельности экспедиторов. Причем она позволяет работать не только экспедиторам, обеспечивающим доставку грузов в пределах России, но и компаниям, совершающим международные перевозки. «Экспедиция», как и предыдущие программы, обладает интерфейсом таблицы Excel (рис. 3 на стр. 69).

Редактирование каких-либо данных происходит в отдельных блоках. Это ПО позволяет учитывать все необходимые операции, связанные с транспортом и оплатой услуг. Если рассматривать программу с точки зрения соответствия выдвинутым нами требованиям, то она им отвечает наиболее полно. Исключением можно считать отсутствие блока работы с собственным автопарком. Любая автомашина, задействованная в перевозках товара, рассматривается как чужая.

рисунок 3. «Экспедиция»

Движение финансов программа отображает достаточно просто: выводятся суммы, заплаченные организации заказчиком, и суммы, заплаченные организацией перевозчику. Программа позволяет проконтролировать все произведенные выплаты и все суммы, которые поступили на счет предприятия, но ее серьезным минусом является полное отсутствие отчетов – как детализированного, так и общего. Пользователь данной программы не сможет просмотреть итоги своей работы за определенный период. Соответственно он не сможет автоматически оценить количество и качество выполненных им заказов, финансовую эффективность своей работы. В программе «Экспедиция» разработчики уделили больше внимания оперативной работе менеджеров и совершенно проигнорировали возможность оценки эффективности работы компании в целом.

Заключение

Учитывая все вышесказанное, можно констатировать: в настоящий момент на отечественном рынке прикладного программного обеспечения представлено очень мало программ, предназначенных для экспедиторов. Существующие ПО не отвечают всем требованиям экспедиторов и не отображают всех возможных алгоритмов их работы.

Поэтому подавляющее большинство экспедиторов предпочитает работать с программой Excel либо пишет свое прикладное ПО на базе популярных программ «1С». Последнее решение кажется мне наиболее рациональным, поскольку стандартные программы «1С» уже зарекомендовали себя как достаточно простые, информативные и гибкие решения для компаний разных направленностей. Для того чтобы приспособить их под нужды конкретной экспедиторской компании, достаточно написать несколько дополнительных блоков, обеспечивающих решение конкретных информационных задач, стоящих перед этой компанией.

• 25749 просмотров

Источник: logist.club

Как обогнать конкурентов: автоматизируем транспортную фирму

Конкуренция среди транспортных компаний растет год от года. И автоматизация основных процессов дает преимущество в этой конкурентной борьбе, так как позволяет решить основные проблемы, с которыми может столкнуться транспортная фирма. Это нерациональное использование и простой транспортных средств, ошибки, связанные с человеческим фактором, сложности в коммуникациях из-за неавтоматизированных процессов работы диспетчерского отдела, а также при обработке входящих запросов.

Конкуренция среди транспортных компаний растет год от года. И автоматизация основных процессов дает преимущество в этой конкурентной борьбе, так как позволяет решить основные проблемы, с которыми может столкнуться транспортная фирма. Это нерациональное использование и простой транспортных средств, ошибки, связанные с человеческим фактором, сложности в коммуникациях из-за неавтоматизированных процессов работы диспетчерского отдела, а также при обработке входящих запросов.

В итоге снижается продуктивность и эффективность работы компании, а значит, уменьшается оборот и доход. При расширении автопарка, увеличивается и объем информации, которую нужно оперативно обработать. И вот тогда вопрос автоматизации может встать особенно остро.

Специалисты 1С:Апрель Софт разработали уникальные программы на базе 1С, которые помогают транспортным фирмам автоматизировать основные функции учета транспорта, вести учет ГСМ, планировать ремонт машин и др.

Апрель Софт: Управление транспортным подразделением автоматизирует функции учета ремонта автопарка, учет дтп, учет заказов на перевозку и планировать перевозки. Подходит для компаний, которым важен учет ГСМ в зависимости от условий работы автопарка: например, работает транспортная единица на стройке или в городе, при пониженных температурах и тд. Доступны отчеты по пробегу транспорта, о расходе ГСМ, можно построить отчет по затратам в разрезе транспортных средств и диаграмму занятости машин.

В последнем релизе программы добавлен механизм регистрации штрафов. В документ «Штрафы» вносятся данные о выписанном штрафе и его оплате, можно указать скидку по оплате. Есть печатная форма согласия на удержание из зарплаты суммы штрафа. На основании документа можно создать списание с расчетного счета или платежное поручение.

Основные функциональные возможности:

• Хранение необходимой информации о транспортных средствах (Тех. Паспорт, КАСКО, ОСАГО и т.п.), отчет по просрочке документов.
• Хранение необходимой информации о водителях (Водительские права, мед. справка и т.п.)
• Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств.
• Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1).
• Выписка путевых листов по нескольким заказам на перевозку.
• Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту.
• Учет, планирование ремонтов.
• Учет ДТП.
• Учет заказов на перевозку, планирование перевозок, введение маршрута.
• Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей.
• Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережог) в разрезе транспортных средств и водителей.
• Формирование отчета по затратам в разрезе Транспортных средств.
• Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережог) с учетом условий работы и других коэффициентов.
• Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережог) с учетом доп. оборудования.
• Диаграмма занятости транспортных средств.

Апрель Софт: Управление транспортной фирмой подходит для предприятий, которые оказывают услуги по перевозке. Расчет ГСМ можно вести по путевым листам, по водителям и автомобилям. Удобно планировать ремонт машин и вести учет ремонтных листов. Менеджер в программе может формировать заказы перевозчику и контролировать состояние заказов. Для работы необходима 1С:Управление нашей фирмой: комплект этих программ обеспечивает полноценное ведение управленческого и транспортного учета.

Основные функциональные возможности:

• Хранение необходимой информации о транспортных средствах и водителях
• Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств
• Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1)
• Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту
• Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей
• Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей
• Планирование ремонтов ТС. Учет ремонтных листов.
• Учет заявок на перевозку груза
• Оперативное формирование заказов перевозчику на основании заявок на перевозку.
• Оперативный контроль состояния заявок на перевозку.
• Формирование затрат и финансового результата в разрезе заявок на перевозку груза.

Учет ГСМ и путевых листов избавляет от ведения учета ГСМ и путевых листов вручную. Будет помощником для небольших или средних компаний, у которых есть собственный автопарк. Повышается оперативность и точность расчетов расхода ГСМ в разрезе информации по путевым листам, автомобилям, водителям (норматив/факт).

Основные функциональные возможности:

• Хранение необходимой информации о транспортных средствах и водителях
• Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств
• Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1)
• Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту
• Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей
• Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей

В программе «Учет ГСМ и путевых листов» реализована двухтопливная система, что особенно актуально для тех, кто переводит автопарк на метан или пропан с целью сэкономить на затратах ГСМ.

Новое в программах «Учет ГСМ и путевых листов», «Управление транспортной фирмой», «Управление транспортным подразделением»

• В документе «Путевой лист» реализована автоматическая подстановка врача, механика и диспетчера при выезде и при возвращении.
• Автоматическое заполнение доп. оборудования при выборе транспортного средства.
• Добавлен механизм расчета зарплаты водителей по путевому листу.
• Расширен функционал документа «Заправки». Появилась возможность осуществлять заправки со склада, без привязки к «Путевому листу», заправок прочих жидкостей /масел.

С помощью решений 1С для транспортных компаний можно оперативно контролировать затраты, анализировать как текущее состояние организации, так и состояние прошлых периодов. На основе имеющихся данных можно строить полезные отчеты, которые помогут принять верное управленческое решение, оценивать эффективность работы подразделения.

Автоматизация основных процессов работы транспортной компании позволяет выйти на новый уровень работы и быть точнее и быстрее своих конкурентов.

• #ГСМ
• #управление финансами
• #1С
• #автоматизация бизнес-процессов
• #путевые листы
• #автоматизация транспортной компании

Источник: www.klerk.ru