Все более частое применение «проектного подхода» в координировании бизнеса, реализуемого в компаниях, есть доказательство того, что этот тип управления приносит реальную пользу, повышает показатели работы. Перед тем, как полностью использовать потенциал проектного подхода, необходимо подготовить к этому организацию. В первую очередь, людей, которые работают над проектами и программами, чтобы их знание об инструментах и методах управления проектами было на компетентном уровне.
С этой целью компании внедряют в деятельность сервисы для управления проектами.
Сервисы для управления проектами позволяют полностью контролировать ключевые элементы вашего бизнеса, обеспечивая достижение необходимых показателей, улучшая координирование бизнес-процессов. Системы прошли долгий путь развития, и самые новые решения достаточно просто внедряются, легкую адаптируются к конкретным процессам компании. Более того, они обеспечивают доступ сотрудников к необходимым данным из любого места в любое время.
IT PROJECT MANAGEMENT | Чем занимается Проджект менеджер, какие навыки нужны для IT Project manager
Программное обеспечение для управления проектами
Менеджеры осознают полезность и результат использования программного обеспечения для управления проектами. Спрос на эти инструменты продолжает расти. Рынок богат различными типами решений. Вы можете найти систему правления, соответствующую вашим целям и бизнес-потребностям.
Не только крупные компании принимают решение внедрять программное обеспечение для управления задачами, проектами. Очень часто программы подобного рода внедряются маленькими предприятиями, командами, состоящими из нескольких человек. Причина этого в том, что программное обеспечение для координирования задач и проектов характеризуется рядом различных функций, модулей, которые не ограничены принципами классического управления, но они позволяют:
- вести учет рабочего времени,
- мониторинг работы сотрудников,
- использовать прозрачные отчеты,
- обсуждать и вести работу по задачам.
Популярность программ планирования и координации задач и проектов растет, на рынке появляется все больше инструментов для управления бизнесом. Конкуренция большая, что заставляет разработчиков программного обеспечения конкурировать друг с другом как по цене, так и по удобству применения программ и приложений.
Сервисы по управлению проектами ADVANTA
Целостный подход к управлению бизнесом – то есть системный, включающий управление проектами, программами, портфелями проектов – позволяет компании достигать бизнес-цели, создавать конкурентные преимущества.
Какие решения по координированию проектов предоставляет ADVANTA?
- По типам организации это может быть координирование работы проектного офиса или проектной организации.
- Функциональное управление. Например, технологическим развитием производства, когда вы сможете выводить свою продукцию на рынок быстрее и результативнее, управляя всеми производственными процессами при помощи одной системы. Также у вас будет возможность управлять рисками, новыми продуктами, портфелем проектов, человеческими ресурсами и инновациями.
- Отраслевые решения, которые включают: решения для координации розничной сети, управление проектами НИОКР, координирование программ для фармкомпаний, решения для владельцев и генеральных директоров по управлению стратегическим развитием бизнеса. Также представлено решение для директоров, главных инженеров, владельцев ресурсов для управления промышленным предприятием. Интересное решение для девелоперских структур, строителей полного цикла. Есть решение для управления проектами государственных учреждений, банков, финансовых организаций. Управление инжиниринговыми проектами также включено в состав решений для управления проектами ADVANTA.
- И еще один вариант решений от ADVANTA – управление ИТ-проектами и инвестпроектами.
Развитие сектора промышленности повлияло на появление широкого спектра ИТ-решений, поддерживающих управление проектами предприятий-производителей. По мере того, как решения становятся более надежными, технологически продвинутыми, становится все труднее анализировать, какие функции программного обеспечения способствуют достижению основных показателей и росту бизнеса.
PM2. Рабочий день проджект менеджера // Project Manager для новичков
Прежде, чем начать процедуру выбора новой системы, организация должна разработать четкое видение целей внедрения и того, что система может или должна улучшить в деятельности компании.
Не можете решить? Используйте пробную версию или посмотрите демо!
В связи с тем, что специфика каждой отрасли различна, ожидания относительно программы, используемой для управления проектами и задачами, могут отличаться. Благо, что каждое из представленных приложений позволяет бесплатно протестировать базовый функционал.
Больше возможностей для вашего бизнеса
Изменение способа ведения бизнеса, повсеместный аутсорсинг (услуги, процессы, подпроекты), позволяет выделять в деятельности предприятий рутинные и уникальные функции. Последние необходимы для усиления роли проектов в основном функционале предприятий. Процессный подход важен для поддержания позиции компании на рынке.
Многие организации (банки, торговые предприятия, производители,офисы и др.) работают в основном в режиме процессов, где есть выполнение повседневных рутинных операций. Эти операции (процессы) улучшаются (оптимизируются) эволюционным путем и относительно редко требуют фундаментальных изменений. Однако там, где необходимы радикальные изменения, необходимо проведение специальных мероприятий, как в проектной деятельности. Это касается как организационных изменений в структуре, так и изменений в системе менеджмента или технологий в производстве.
Правильно подобранные инструменты управления проектами помогут вам организовать непрерывный поток информации в компании, улучшить корпоративное общение, эффективно управлять задачами и проектами. Подходящая именно вам программа такого типа – это не только решение задач по проектам, но и множество дополнительных функций, позволяющих эффективно и комплексно управлять всей компанией.
Откройте для себя решение, адаптированное для вашей отрасли!
Поделиться в соц. сетях
Источник: www.advanta-group.ru
Профессия Менеджер Проектов (Project Manager): обязанности, задачи, функции, обучение
Профессия проджект-менеджера получила широкое распространение с развитием IT-технологий, поэтому сейчас такие специалисты очень востребованы, в первую очередь, в компаниях по разработке ИТ-продуктов. Эта ответственная должность из управленческой сферы подойдет не каждому, поэтому перед тем, как нырнуть в мир бесконечных переговоров между заказчиком и командой исполнителей, советуем узнать все детали и подводные камни.
Кто такой проджект-менеджер и что он делает?
Проджект-менеджер ( PM ) – это человек, который отвечает за организацию работы и успешную реализацию проекта
Он занимается планированием рабочих процессов, контролирует сроки выполнения, ведет переговоры с заказчиком и командой исполнителей. Это очень важная должность, поскольку от работы такого специалиста зависит успех или провал проекта, соответственно, вся ответственность тоже ложится на него. Близкие профессии – Delivery Manager, Product Manager.
РМ должен одновременно быть хорошим управленцем и иметь понимание технических сторон реализации проекта. С одной стороны, он должен быть внимательным к запросам заказчика, чтобы итоговый продукт соответствовал его ожиданиям, с другой стороны – его задача по максимуму оптимизировать затраты на производство, чтобы компания смогла заработать на исполнении проекта, с третьей стороны – проектный менеджер отвечает и за благоприятное настроение в коллективе, отношения в команде разработчиков.
То есть, это многозадачная, достаточно сложная работа, которая требует и глубоких профессиональных знаний в той сфере, в которой работает компания (чаще всего это ИТ), так и солидного набора soft skills .
Обязанности такого специалиста охватывают несколько основных направлений:
- Работа непосредственно над проектом . Проектный менеджер участвует в разработке и утверждении общей концепции, создании презентации, запуске проекта в работу, он отвечает за разделение на этапы разработки, создание плана проекта, контроль над выполнением задач и соблюдением сроков, анализирует результаты.
- Общение с заказчиком и стейкхолдерами. Проектный менеджер выполняет роль медиатора между командой исполнителей и заказчиком. Он должен быть всегда на связи с клиентом, четко понимать, какой результат тот хочет получить, и переводить это желание в технические требования, согласовывать функционал будущего продукта. При этом, проектный менеджер должен быть хорошим дипломатом, чтобы убедить клиента отказаться от нецелесообразных или неоправданно затратных идей, помочь ему правильно расставить приоритеты. Ведь задача хорошего менеджера – это не только удовлетворение требованиям клиента, но и защита интересов компании, в которой он работает. То есть, оптимизация ее затрат на реализацию проекта, забота о репутации и объективном качестве готового продукта.
- Взаимодействие с командой . РМ занимается формированием команды исполнителей, программистов, дизайнеров. Он распределяет задачи между специалистами, контролирует выполнение работы, разбивает большие и сложные задачи на небольшие и выполнимые подзадачи. А это, с одной стороны, требует от него хорошей технической базы и глубокого изучения команды, чтобы правильно распределять роли в коллективе, с другой стороны, требует лидерских качеств, хороших коммуникативных навыков, чтобы команда была мотивирована, чувствовала уважение к своей работе. Он также проводит ежедневные совещания с командой, контролирует выполнение работы в рамках дедлайнов, осуществляет мониторинг выполненных заданий. Среди его обязанностей также грамотная постановка ТЗ для сотрудников, умение правильно формулировать задания, чтобы избежать ошибок при выполнении.
- Работа с документами . Проджект менеджер должен уметь работать с документацией, ведь в его задачи входит составление ТЗ, отчетности о промежуточных результатах реализации плана разработки.
Для выполнения своих функций, человек должен иметь такой базовый набор навыков:
- Знания в менеджменте.
- Опыт в планировании, работе с рисками, административных работах и формировании команды.
- Знание особенностей отрасли, в которой создается проект. Зачастую РМ должен сам уметь писать код, иметь хотя бы общее представление о технологиях, которые команда применяет в работе.
- Стратегическое мышление, коммуникабельность, многозадачная работа.
Если конкретнее, такой специалист должен владеть как традиционными методологиями и стандартами проектного управления (PMI, Prince2, IPMI), так и гибкими (Agile, SCRUM, Lean, XP), кроме того, знать специализированное ПО для ведения проектов — MS Project, JIRA.
При выборе специалиста на должность проектного менеджера, работодатели отдают предпочтение соискателям, у которых есть высшее образование в сфере ИТ или компьютерных наук, бизнеса, администрирования, менеджмента, инженерии.
В проектный менеджер можно зайти с двух сторон – со стороны администрирования и управления персоналом или с технической должности. Такое тоже бывает часто, если человек со временем понимает, что ему интереснее работать с людьми, чем заниматься сугубо разработкой.
Зарплата и востребованность
Если смотреть на эту должность в глобальном ключе, проджект менеджмент является одной из действительно перспективных профессий. По данным исследования американского Института проектного менеджмента, в период с 2017 по 2027 год количество вакансий на эту должность в мировом масштабе вырастет на 33%, что эквивалентно 22 млн новых рабочих мест. И рынок труда может даже столкнуться с нехваткой таких специалистов.
В России эта должность также является востребованной и имеет хорошие перспективы. На момент написания статьи, на сайте HH. ru было открыто более 6 тыс. вакансий только в Москве
Рассмотрим несколько примеров вакансий, чтобы понять требования работодателей.
Источник: dzen.ru
Как управлять проектами без Microsoft
События последних двух месяцев привели к тому, что многие разработчики ПО ушли из России или значительно ограничили сотрудничество с российскими компаниями. Исключением не стала корпорация Microsoft, среди продуктов которой не только операционные системы и офисные пакеты, но и ставший фактическим стандартом MS Project. У российских разработчиков есть различные варианты для импортозамещения не только этого продукта, но и всего комплекта в составе Project Server, SharePoint и Power BI. Эти отечественные решения позволяют проектным группам полноценно управлять множеством проектов, отслеживая все этапы работы, затраты ресурсов и контролируя сроки выполнения задач. Рассмотрим варианты.
Отказ крупных западных вендоров от сотрудничества с российскими компаниями добавил беспокойства профессиональным менеджерам проектов. «У некоторых наших клиентов сорвались планы на масштабирование из-за введённых компаниями Microsoft и Oracle ограничений, — говорит Андрей Бадин, основатель и CEO компаний Product Lab и «Проектные сервисы». — Теперь нельзя продлить лицензию, изменить тариф, в общем, нет возможности использовать в полной мере MS Project Server, Microsoft Project, Power BI, Primavera. Прискорбно, но не повод останавливать процессы или ждать “дня X”, когда эти компании снимут ограничения». Нельзя не согласиться, тем более что в России есть свои разработчики, которые предлагают решения, аналогичные продуктам Microsoft и Oracle.
Какие есть отечественные решения и что они умеют
Среди отечественных решений для управления проектами можно отметить продукты «Битрикс24», «Мегаплан», ADVANTA и Spider Project. И хотя «Битрикс24» и «Мегаплан» формально относятся к системам управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) их возможности значительно шире.
Например, «Битрикс24» — это платформа для организации работы компании, которая объединяет в себе функции десятков сервисов и приложений. Глубокая интеграция создаёт синергетический эффект: всё самое нужное под рукой, причём управлять проектами можно в разных режимах. Пользователи «Битрикс24» могут отслеживать проекты с помощью списков, чек листов и диаграмм Ганта, контролировать сроки с помощью календаря. Для приверженцев методики Scrum имеются в наличии канбан-доски и другие инструменты. «Битрикс24» даёт возможность распределить роли и права доступа в соответствии с должностными полномочиями сотрудников, а также автоматизировать рутинные задачи с помощью шаблонов и роботов.
В «Мегаплане» функциональность CRM совмещена с управлением проектами и задачами, а также массой других возможностей от чатов и видеокоммуникаций до воронок продаж и аудита бизнес-процессов.
Объединение проектного модуля с CRM делает работу команды более наглядной: в одном месте собраны сроки и цели, задачи и решения, а также управление рисками. Данные по каждому проекту собраны в удобной карточке, содержащей список задач со сроками, последовательность их выполнения, актуальный статус и ответственных за каждый участок работ.
Spider Project — это уже не «проектно-ориентированная CRM», как «Битрикс24» и «Мегаплан», а настоящий комбайн для управления проектами. В арсенале «Спайдера» присутствуют не только привычные диаграммы Ганта, но и графики, гистограммы, а также организационные и сетевые диаграммы. Обширный набор таблиц и поточные диаграммы обеспечивают всесторонний анализ проекта и качественную детализированную визуализацию любой информации.
Российская платформа для управления портфелями проектов масштаба предприятия ADVANTA предоставляет даже больше возможностей, чем привычный комплект из MS Project Server, SharePoint и Power BI, но значительно проще как в настройке, так и в использовании. Объединение всех функций в рамках одного программного комплекса избавляет ИТ-специалистов от проблем администрирования и интеграции разнородных систем и не требует привлечения нескольких внешних специалистов для настройки. Ещё одно преимущество ADVANTA — поддержка быстрого внедрения без необходимости писать программный код.
Решения Microsoft не идеальны
Позиции Microsoft в России традиционно сильны в корпоративной среде, поэтому крупные предприятия чаще всего выбирали для работы с проектами MS Project, а для совместной работы над портфелями проектов — Project Server. Однако на практике часто получалось, что результат не соответствовал ожиданиям: компаниям приходилось сворачивать неудачные решения на базе MS Project Server и искать более подходящее способы для управления проектами.
Причина этого в том, что MS Project Server не решает все задачи проектных подразделений. Для совместной работы над проектами в дополнение к Project Server нужен SharePoint, а для детальной отчётности не обойтись без Power BI. При этом все три продукта нельзя назвать простыми во внедрении и использовании, а их интеграция — сложная задача, требующая серьёзных вложений. Качественно решить её могут только крупные интеграторы.
Но даже локальная версия MS Project не отличается простотой в освоении. Полноценно использовать её без специального обучения практически нереально. Именно сложность интерфейса системы для обычных пользователей стала причиной неудачных внедрений решений на базе Project Server + SharePoint.
Видя это, отечественные вендоры уже на этапе разработки закладывали возможности недопущения и/или решения этих проблем.
Какие решения выбрать
Выбирая конкретное решение для вашего бизнеса, во-первых, можно принять во внимание мнение экспертов. Так, члены Национальной ассоциации профессионалов управления проектами, крупнейшего сообщества профессиональных менеджеров проектов в РФ, подготовили, причём заранее, ещё до событий конца февраля с. г., реестр российского софта для управления проектами. «Мы проверили этот софт на соответствие лучшим принципам управления, которые были разработаны в нашей Ассоциации, — уверяет Вадим Богданов, председатель правления Ассоциации, — и сегодня многие члены Ассоциации занимаются переводом процессов управления портфелями и проектами на российский софт из этого реестра. Организации, которые только начинают внедрять проектное управление, сегодня сразу выбирают в качестве основного российский софт». Российское ПО, считают профессионалы, не только объединяет в себе функции нескольких продуктов Microsoft, но и предоставляет более широкие возможности. Отечественные системы имеют всё необходимое для автоматизации работы проектных офисов и управления проектами в различных отраслях экономики. «Нынешняя ситуация даёт мощный толчок российским продуктам для управления проектами и, надеюсь, заложит фундамент для дальнейшего развития отечественных ИТ-решений», — добавляет г-н Богданов.
В самом реестре сориентироваться поможет сопоставление нужд бизнеса и возможностей представленных систем. Так, для компаний, где управление проектами не является профильным направлением, могут подойти «Битрикс24» и «Мегаплан». Интеграция с CRM делает работу над проектами на этих платформах более информативной и значительно повышает эффективность взаимодействия клиентского и проектного подразделений.
Если же ваша компания имеет портфель проектов, в работу над которыми вовлечено множество участников, стоит рассмотреть более мощные решения, например, ADVANTA, которое ориентировано, помимо прочего, на использование в крупных холдингах и в федеральных и региональных ведомствах, министерствах и агентствах.
Источник: www.ixbt.com