Гражданское право определяет правовой статус организации как коммерческий или некоммерческий. К последним относят и муниципальные и государственные учреждения, которые чаще всего являются бюджетными (но могут быть и казенными, и автономными). В таких организациях бухгалтерский учет ведется с соблюдением некоторых нюансов, которые нужно учитывать специалисту. Рассмотрим, чем отличается бухучет в бюджетных организациях от учета в коммерческих структурах, какими нормативными документами он регулируется, какие особенности нужно принимать во внимание бухгалтеру. Каковы основы бюджетного учета и бюджетной отчетности?
Понятие бюджетного бухучета
В каких предприятиях бухгалтерский учет нужно вести по бюджетным принципам? В тех, которые полностью или в какой-то части финансируются из государственного бюджета Российской Федерации. К бюджетным организациям относятся созданные государственными органами РФ юридические лица, главной целью деятельности которых не является получение прибыли.
Младший бухгалтер в Польше. Как им стать и где искать работу? Сколько платят?#бухгатервПольше
Для того чтобы регулярно выделялись деньги из бюджета на финансирование некоммерческой организации, нужно не просто правильно вести бухучет, как в любой структуре, но и в дополнение к традиционным отчетам регулярно предоставлять сметы по доходам и расходам. Это необходимо для отслеживания целей использования государственных денег. Деятельность по формированию этой документации и называется бюджетным бухгалтерским учетом. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете неустойку, взысканную учреждением?
Специфика бюджетной организации с точки зрения учета
ВАЖНО! Учетная политика бюджетного учреждения от КонсультантПлюс доступна по ссылке Бухгалтер-бюджетник должен принимать во внимание особенности обязательств этой сферы по финансам и имуществу:
- одна из целей деятельности муниципального учреждения – госзадание – выполняется на средства определенного уровня государственного бюджета;
- имущество находится не в собственности бюджетного учреждения, а по праву оперативного управления, а владельцем является РФ или ее субъект;
- если бюджетной организации принадлежит земельный участок, он предоставляется в пользование бессрочно;
- обязательства собственников имущества не тождественны обязательствам бюджетного учреждения;
- если даже собственник закрепил за бюджетной организацией право управления ценным имуществом и недвижимостью, то распоряжаться им организация самовольно не может.
В каких программах реализована работа с ЭДО для государственных учреждений?
С 1 января 2023 года документы в государственных учреждениях составляются в электронном формате и подписываться простой электронной подписью или квалифицированной электронной подписью (приказы Минфина РФ от 15 июня 2020 г. № 103н и 15 апреля 2021 г. № 61н).
К исключениям относятся случаи, когда отсутствует возможность формирования и хранения документов в электронном виде или правовыми актами установлена необходимость составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях для начинающих бухгалтеров
Есть 3 решения, которые помогут выполнить требование законодательства — «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ и КОРП и «1С:Документооборот государственного учреждения». Рассмотрим в статье их функции и различия.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) версии ПРОФ
- сохранять электронный документ в файл;
- подписывать документ разными видами электронных подписей с отображением соответствующих штампов;
- подписывать документ несколькими ответственными лицами согласно маршруту подписания;
- использовать обработку «Внутренние документы пользователя» для контроля подписываемых документов;
- отклонять или аннулировать электронный документ.
Настроить внутренний ЭДО в программе «1С:БГУ» ПРОФ можно в разделе «Администрирование», пункт «Настройка параметров учета». В блоке настроек «Документы и отчеты» нужно поставить галку «Использовать внутренние электронные документы».
Протестируйте возможности «1С:БГУ» ПРОФ!
Закажите бесплатный доступ к программе на 30 дней.
Далее настраиваются маршруты подписания каждого документа и добавляются квалифицированные подписи. После этого в карточке организации на вкладке «Настройки внутреннего ЭДО (БГУ)» каждому документу присваивается свой маршрут подписания и печатная форма.
Документы, подлежащие подписанию, можно увидеть с главной страницы или в разделе «Органайзер» по ссылке «Внутренние документы пользователя». В этом же разделе по ссылке «Архив внутренних документов» хранятся уже подписанные документы.
Подключить сертификат ЭЦП следует типовым способом по ссылке «Настройка электронной подписи и шифрования» раздела «Обмен электронными документами».
Также необходимо добавить квалифицированные подписи для соответствующих сотрудников.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения» версии КОРП
Рекомендуется использовать для организации внутреннего электронного документооборота:
- крупным учреждениям;
- головному учреждению с филиальной сетью;
- централизованной бухгалтерии и субъектам централизованного учета;
- оператору облака и группе учреждений, работающих в выделенных областях ведомственного облака.
В программе есть подсистема «Процессы обработки документов», которая позволяет реализовать информационное взаимодействие между пользователями системы по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов и других документов бухгалтерского учета.
«1С:БГУ» КОРП дает пользователям следующие возможности:
- поэтапно обрабатывать документ несколькими ответственными исполнителями;
- разграничивать ответственность по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;
- подписывать данных документа в зоне ответственности при помощи простой (ЭП) либо усиленной (квалифицированной) электронной подписи (ЭЦП) и хранить эти данные;
- подписывать внутренний электронный документ ЭП и ЭЦП;
- обеспечивать защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.
Перед началом работы с программой необходимо настроить шаблоны процессов всех документов. Это можно сделать в разделе «Органайзер» по ссылке «Шаблоны процессов».
При создании шаблона на некоторых этапах можно указать необходимость подписания и тип подписи.
Обратите внимание! Функционал по работе с электронным документооборотом реализован только в редакции 2.0 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Хотите сравнить возможности версий ПРОФ и КОРП?
| 1. | Внутренний ЭДО | Инструмент подписания электронного документа (ЭД). | Инструмент заполнения и подписания ЭД. |
| Перед началом подписания ЭД должен быть полностью заполнен. | Перед началом подписания ЭД может быть частично не заполнен и будет дозаполняться по мере движения по бизнес-процессу. | ||
| Все подписывают один и тот же ЭД. | Каждый подписывает свой набор данных, по умолчанию — данные предыдущих подписантов и свои данные. | ||
| 2. | Бизнес-процесс | Маршрут подписания ЭД. | Шаблон бизнес-процесса по обработке прикладного документа, во время которого происходит подписание ЭД. |
| Все этапы бизнес-процесса являются этапами подписания ЭД. | Этапы бизнес-процесса настраиваются в пользовательском режиме, можно создавать свои этапы с необходимыми названиями и произвольным составом действий. | ||
| Каждый этап предполагает подписание ЭД или отказ от подписи. | Для каждого действия можно указать необходимость использования электронной подписи. | ||
| 3. | Маршрутизация | Движение только вперед, без ветвлений и возвратов на предыдущие этапы. | Движение по маршруту настраивается в пользовательском режиме, возможны ветвления и возвраты на предыдущие этапы. |
| При отказе одного исполнителя от подписи документ возвращается ответственному исполнителю. | Документ можно вернуть на доработку на любой этап, не обязательно начальный. | ||
| При изменении данных документа весь процесс подписания необходимо запустить заново. | При изменении данных документа необходимо заново выполнить только этапы, в зону ответственности которых входят измененные данные. | ||
| 4. | Статусы документов | Предопределенный набор: | Статусы настраиваются в пользовательском режиме. |
| — не начат; | Для каждого действия этапа процесса можно указать, в какой статус оно переведет документ. | ||
| — требуется подписание; | Может быть любой набор статусов: | ||
| — требуется уточнение; | — новый; | ||
| — завершен; | — на доработке; | ||
| — аннулирован; | — на подписании в ЦБ; | ||
| Если ожидается подписание любым из исполнителей, то статус будет «Требуется подписание». | — на утверждении руководителем; | ||
| — отражен в учете и т.д. | |||
| 5. | Адресация | Только прямая (пользователям). | Прямая, ролевая (в т.ч. с использованием объектов адресации) возможность использования специальных функций для сложных этапов: голосование, согласование, ознакомление. |
| Если разные документы одного и того же вида необходимо подписывать разными пользователями, то для каждого документа нужен отдельный маршрут, либо каждый раз вручную указывать состав подписантов. | Для одного вида документов можно составить один шаблон процесса, состав исполнителей будет определяться по данным документа автоматически. | ||
| 6. | Ролевая адресация | Мощный инструмент, незаменимый в крупных организациях. | |
| Позволяет объединять исполнителей в группы — роли, где каждый имеет одинаковые права по обработке, подписанию документов. | |||
| Позволяет равномерно распределять нагрузку на исполнителей роли. | |||
| Позволяет назначать исполнителя задачи вручную, если исполнители роли не принимают ее к исполнению. | |||
| Использование объектов адресации позволяет уточнить, какому исполнителю роли следует направить задачу. | |||
| 7. | Предмет подписи | Табличный документ (mxl-файл). | Набор реквизитов (xml-файл). |
| Не требуется дополнительная настройка. | Для этапа процесса требуется включение набора реквизитов в зону ответственности исполнителя. | ||
| Для генерации формы требуемого вида достаточно одних данных подписанного файла. | Подписание присоединенных файлов. | ||
| Форма генерируется по данным прикладного документа, а не подписанного файла, но есть гарантия, что данные прикладного документа соответствуют подписанному набору данных. | |||
| 8. | Защита данных от изменения | Предусмотрена настройка, позволяющая открывать форму прикладного документа только на просмотр, если запущен процесс подписания электронного документа. | Защита подписанных данных используется по умолчанию. |
| Пользователь с правами настройки ЭДО может изменить документ в процессе подписания. | Данные, подписанные на предыдущих этапах, нельзя изменить ни интерактивно, ни программно. | ||
| Нет защиты от изменения данных на уровне записи документа. | Есть защита от изменения данных на уровне записи документа. | ||
| Можно дополнительно настроить доступ к данным документа «пореквизитно» для каждого этапа процесса. | |||
| 9. | Рабочее место исполнителя | «Внутренние документы пользователя». | «Мои задачи для обработки документов». |
| Список электронных документов, требующих подписания текущим пользователем. | Список текущих задач пользователя. | ||
| Список электронных документов, у которых пользователь ответственный. | Возможность отображения выполненных задач. | ||
| Возможность группового подписания нескольких документов. | Гибкие возможности поиска, отбора, группировки задач. | ||
| Отображение дополнительных колонок со значениями реквизитов документов. | Отображение дополнительных колонок со значениями реквизитов документов. | ||
| 10. | Выполнение зависимых шаблонов | Не предусмотрено. | Возможность настроить влияние одних этап на другие процессы (процессы других документов): при выполнении этапа по текущему документу можно автоматически выполнить этапы других связанных документов и перевести их далее по их бизнес-процессам. |
| 11. | Выполнение прикладной логики | Не предусмотрено. | Возможность выполнять прикладную логику при выполнении задач пользователями при помощи дополнительных обработчиков. |
| Дополнительные обработчики предварительно описываются в переопределяемых модулях системы, после чего появляется возможность их выбора в шаблонах процессов для конкретных результатов конкретных этапов процессов. | |||
| Бывают трех видов: | |||
| — клиент; | |||
| — сервер до транзакции; | |||
| — сервер в транзакции; | |||
| 12. | Дополнительные колонки списков задач | Не предусмотрено | Возможность отображения в списках задач дополнительных колонок, значения которых формируются по реквизитам документов. |
| Добавление и настройка дополнительных колонок идентична настройке граф для журналов документов «1С» в конфигурации. | |||
| Возможность обмена настройки дополнительных колонок между однотипными конфигурациями. | |||
| По значениям колонок можно выполнять поиск, отбор и сортировку задач. | |||
| 13. | Дополнительные колонки списков задач | Не предусмотрено | Возможность указания срока выполнения задачи: |
| — отдельных этапов — по нормативу; | |||
| — групп этапов (регламентных интервалов); | |||
| — срок по регламенту. | |||
| 14. | Импорт/экспорт шаблонов процессов | Не предусмотрено | Возможность обмена шаблонами процессов между однотипными конфигурациями, что позволяет, например, централизованно вести настройку шаблонов в одной информационной базе и затем обновлять соответствующие шаблоны в других информационных базах при помощи загрузки файла поставки. |
| 15. | Внедрение и сопровождение | Не требует внедрения и сопровождения. | Обязательно потребует внедрения и сопровождения, особенно на начальном этапе разработки шаблонов бизнес-процессов. |
| Простая настройка подсистемы. | Сложная настройка подсистемы. | ||
| 16. | Эксплуатация системы | Эксплуатация более трудоемкая: придется часто вручную заполнять список подписантов, контролировать актуальность ЭД. | Эксплуатация настроенной системы более простая: все бизнес-процессы утверждены, ролевая адресация позволяет не менять шаблоны процессов, жесткий контроль актуальности ЭД. |
Источник: gendalf.ru
В каких программах работают бухгалтера в бюджете
тел: +7(495)368-91-51
368-93-11
- О компании
- Программы
- Антивирусы
- Avast
- Dr.Web
- McAfee
- ESET NOD32
- Kaspersky
- Акция «Подключайся»
- Документы
- Как подключиться
- Документы для подключения к ПФ
- Технические требования
- TREELOGY ERP
- ERP система
- Достоинства Treelogy
- Почему выбирают ERP
- 1с:Бухгалтерия
- Услуги
- Разработки
- Статьи
- План-факт исполнения ГОЗ
- Цены
- Контроль формирования Заявок при ГОЗ
- Документооборот при ГОЗ
- Подключение удаленного доступа
- Дистанционная поддержка
- Вебинары
- Инфо-Бухгалтер (ОРН, УСН)
- Инфо-Бухгалтер для МОКА
- Удаление вирусов
- Ремонт и настройка компьютеров
- Модернизация компьютера
- Компьютеры
- Серверы
- Сетевое оборудование
- Резервное копирование
- Онлайн Кассы
- 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники»
- Обратная связь
Бюджетная версия программы «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета учреждений, финансируемых из бюджета
Бюджетная версия «Инфо-Бухгалтер» неоднократно признавалась лучшей разработкой для бюджетного учета на многочисленных конкурсах. В основе признания экспертов — сочетание в программе глубокой многофункциональности, логической стройности и подкупающей простоты в работе.
Немаловажным фактором для организаций, финансируемых из бюджета, является стоимость программы и ее дальнейшего обслуживания. «Инфо-Бухгалтер» и в этой категории «ближе к народу», чем аналогичные разработки конкурентов.
В новой версии бюджетный учет основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражении операций по соответствующим разделам нового интегрированного Плана счетов. Программа автоматически формирует ВСЕ первичные и отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету и приложениям к ней.
Тысячи бюджетных учреждений отдали предпочтение программе «Инфо-Бухгалтер». Наши пользователи представляют различные сферы деятельности: административные учреждения, организации системы образования и здравоохранения, социальной сферы, учреждения Минобороны, Минюста и МВД.
Среди наиболее известных пользователей программы «Инфо-Бухгалтер 8.5. Бюджетный учет»:
Торговое представительство РФ в США, Представительства Республики Тува и Республики Чечня;
Центры социального обеспечения г. Москва, десятки военкоматов г. Калининграда, УИНы Владимирской и Калужской областей,
Больницы и поликлиники Тюменской и Красноярской областей, Театр на Таганке, Государственный геологический музей имени Вернадского В.И, Союз журналистов, более 200 школ г. Москвы и т.д.
Функциональные возможности профессиональной версии «Инфо-Бухгалтер Бюджетный учет»:
Возможность выбора объекта налогообложения — либо доходов, либо доходов за вычетом расходов. Автоматическое формирование книги учета доходов и расходов. Автоматическое ведение налогового учета. Учет основных средств и нематериальных активов. Расчет заработной платы и взносов в пенсионный фонд. Валютный учет. Учет банковских и кассовых операций. Кадровый учет.
Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет формировать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для любого из субсчетов возможно ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, а также использование как средней, так и фиксированной цены на единицу товара по этим субсчетам. В программе «Инфо-Бухгалтер» данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.
Программа «Инфо-Бухгалтер» формирует:
Стандартные формы (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка движения средств, журналы-ордера и другие).
Отчетные формы, настраиваемые бухгалтером в соответствии с законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС).
Все отчеты формируются за любой отчетный период с любой детализацией от одной хозяйственной операции до года. Встроенный текстовый редактор позволяет корректировать и создавать любые новые бланки бухгалтерской отчетности с возможностью ведения архива по каждому бланку.
Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ.
Компания » КЦ «Модус» готова осуществить поставку программы «Инфо-Бухгалтер» в г. Москва и Московской области бюджетным организациям, организовать учебные курсы для бухгалтеров и обеспечить их учебно-методическими материалами.
.png)
Стоимость программы 9 000 рублей с установкой и настройкой
Свяжитесь с менеджером по телефонам +7(495) 504-66-96, 507-42-82, 368-93-11, 368-91-51.
Источник: www.modus.ru