Бухгалтер хочет вести учёт и управлять финансами, а не заниматься рутиной с клиентами. Помогите ему, доверьте работу с заказчиками OkoCRM.
Запустить OkoCRM
Собирайте клиентов везде. Они не потеряются.
Предприниматели могут заказывать бухгалтерский аутсорсинг где угодно: на сайте, в соцсетях, в мессенджерах и онлайн-чате. А вы спокойны, потому что OkoCRM собрала все обращения весте и ничего не потеряла. Это магия!
Электронная почта
Наконец-то бухгалтерская фирма заработает как надо
4 сделки: 99 500 ₽
Иван Петров
Обучение по курсу Программирование для детей
11.03.2021 в 17:32
Софья Степанова
Обучение по курсу Дизайн
10.03.2021 в 00:14
Степан Иванов
Обучение по курсу Разработка мобильных приложений
10.03.2021 в 17:32
Александра Соловьёва
Разработка игр в среде Unity
09.03.2021 в 00:14
Потребность выявлена
2 сделки: 36 200 ₽
Егор Метелин
Обучение по курсу Программирование для детей
08.03.2021 в 17:32
Петр Кузнецов
Обучение по курсу Разработка мобильных приложений
05.03.2021 в 12:15
Как заработать миллион на рынке аутсорсинга? / Организация бухгалтерского бизнеса
Счет оплачен
2 сделки: 41 000 ₽
Светлана Королёва
Обучение по курсу Дизайн
01.03.2021 в 17:52
Иван Тюменцев
Обучение по курсу Разработка мобильных приложений
01.03.2021 в 17:52
Успешно реализовано
1 сделка: 32 000 ₽
Сергей Уткин
Дизайн Figma
01.03.2021 в 17:52
Закрыто и не реализовано
0 сделок: 0 ₽
OkoCRM позаботится, чтобы каждую заявку отработали
Представьте: в бухгалтерии есть бизнес-помощница, которая держит всё на контроле. Она следит, чтобы про клиентов не забывали, отчеты отправляли вовремя, договоры заключались в два клика, а услуги оплачивали в срок. Она — OkoCRM.
- Помогает доводить сделки до оплаты с помощью автоматизации. Избавляет менеджеров от рутины.
- Хранит полную историю взаимодействия с каждым клиентом.
- Пишет сообщения, готовит и отправляет документы.
- Ставит менеджерам и бухгалтерам задачи, а потом отслеживает их выполнение.
- Позволяет создать воронку с понятными этапами под каждый бухгалтерский процесс.
Попробовать бесплатно
Бухгалтерские процессы льются реченькой
Все данные в одной системе
OkoCRM собирает информацию про клиентов, задачи, договоры, переписки, налоговые события и объединяет их в одном окне. Всё, что нужно для работы с заказчиком — под рукой.
Каждый занят своим делом
OkoCRM распределяет заявки, назначает ответственных бухгалтеров и ставит сотрудникам задачи со сроками. Не получится забыть про продление договора, выставление счёта или подготовку декларации. Программа напомнит.
Везде порядок
При внедрении CRM мы разработаем понятные воронки продаж для каждой услуги. И каждую автоматизируем. Чтобы бухгалтеры больше времени тратили на бухгалтерию, меньше — на рутину.
Работники бухгалтерии скажут спасибо
OkoCRM экономит треть рабочего времени сотрудников. Каждый этап автоматизируется. Магия в том, что вы сами выбираете автоматические действия под свои процессы и упрощаете сотрудникам жизнь.
Работа бухгалтером в аутсорсинге
Переключаться между разными окнами
Все обращения приходят в одно окно. Клиенты могут писать вам где угодно, а вы все равно не потеряете заявку — Oko заставит тут же ответить и создать сделку прямо из чата.
Попробовать
Заводить карточки на клиентов
CRM для бухгалтерского аутсорсинга заведёт и заполнит сама. Сможете добавить в одну карточку сразу несколько организаций клиента и под каждую — свои адреса, адреса, ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
Попробовать
Мучаться с оплатами
OkoCRM сама выставляет счета и ловит оплаты. А если клиент затягивает с деньгами, CRM напомнит про оплату по смс столько раз, сколько нужно.
Попробовать
Контролировать сотрудников
CRM сама проконтролирует. Два клика и руководителю доступны данные по выполненным задачам, закрытым сделкам, проведенным переговорам и даже среднему чеку.
Попробовать
Тратить время на документы
CRM для бухгалтерской компании умеет создавать договоры, счета, акты, справки и что угодно по шаблону. Три секунды и документы с данными компании уже на согласовании у клиента.
Источник: okocrm.com
Бухгалтерское обслуживание
«1С:БухОбслуживание» – это услуга профессионального ведения бухучета, кадрового учета и расчета зарплаты, которую оказывают партнеры федеральной сети «1С:БухОбслуживание» по единым стандартам, разработанным фирмой «1С».
Удобное омниканальное взаимодействие между клиентом и его профессиональным бухгалтером через личный кабинет, привычные мессенджеры или e-mail. Поручения всегда доступны бухгалтеру, не зависимо от выбранного клиентом канала коммуникаций. Клиенты услуг 1С:БухОбслуживание могут самостоятельно вести оперативный учет в «облачной» «1С:Бухгалтерии» и/или «1С:Управление нашей фирмой». Бухгалтер «1С:БухОбслуживание» обеспечит проверку первичных данных и документов, рассчитает налоги, сформирует и сдаст бухгалтерскую и налоговую отчетность, окажет консультационную поддержку, подготовит необходимую справку или данные.
«1С:БухОбслуживание» – принципиально новый уровень бухгалтерского аутсорсинга
Поставщик услуги – фирма «1С» и партнеры федеральной сети «1С:БухОбслуживание»
Фирма «1С», являясь признанным экспертом в области программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, теперь контролирует оказание качественных профессиональных бухгалтерских услуг под маркой «1С:БухОбслуживание» по единому стандарту.
Профессионализм
Бухгалтеры сети «1С:БухОбслуживание» имеют доступ к онлайн-базе знаний, актуализируемой фирмой «1С». Проходят обязательное обучение от «1С» и 2 раза в год подтверждают качество профессиональных знаний. В тарифы услуг уже включены часы консультаций бухгалтера.
Автоматизация и снижение вероятности ошибок
Каким бы грамотным и опытным не был бухгалтер, он может ошибиться. Поэтому в сервисе «1С:БухОбслуживание» особое внимание уделяется минимизации ручного труда. В том числе, для ряда задач используется искусственный интеллект, а стандарты «1С» по обслуживанию клиента автоматизированы в программе «1С:Управление фирмой-аутсорсером». Если ошибка в учете клиента все же допущена, то ее своевременно выявляет Централизованный аудит качества ведения учета от фирмы «1С».
Интеграция с программами оперативного учета
Клиент может продолжать использовать любимую программу «1С» для ежедневного учета, например, 1С:Управление торговлей, или начать использовать в сервисе 1С:БухОбслуживание программу «1С:Управление нашей фирмой», а специалист «1С:БухОбслуживания» использует механизмы «1С» по обмену данными. Нет необходимости менять привычный режим работы и переплачивать за повторный ввод данных в бухгалтерское приложение.
Справедливая цена и прозрачное ценообразование
Стоимость регулярных услуг зависит только от количества документов, зарегистрированных в сервисе «1С:БухОбслуживание» и системы налогообложения клиента, рассчитывается по простому прозрачному алгоритму. Клиенты самостоятельно выполняют часть работ, например, вводят первичные документы, чтобы экономить на стоимости обслуживании. По итогам работы бухгалтера клиенту дается расшифровка журнала оказанных услуг.
Мобильность и гарантия безопасности данных
В любое время из любой точки мира, где есть Интернет, клиенту доступны все данные бухучета. Эти данные надежно хранятся на удаленном сервере (в «облаке»), используется защищенный протокол передачи данных. Организовано надежное и регулярное резервное копирование и система мониторинга. Не нужно думать о надежности серверов и их обслуживании – этим занимается фирма «1С».
СТАНЬТЕ НАШИМ ПАРТНЕРОМ!
Купите франшизу «1С:БухОбслуживание» по оказанию бухгалтерских услуг и станьте частью самой большой в России сети профессионального ведения учета и отчетности.
Предоставляем продукты для ведения бухучета и организации процесса обслуживания клиента, маркетинговую поддержку, лиды на услуги.
Присоединяйтесь к нам и зарабатывайте от 450 000 рублей в месяц.
Источник: 1c.ru
Бухгалтерские услуги: стоит ли искать помощь на стороне?
Стремление компаний любого масштаба, организационно-правовой формы и профиля деятельности к сокращению операционных и других издержек привело к развитию рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг. Во время пандемии эти услуги стали особенно актуальны, так что сегодня квалифицированная профессиональная деятельность в формате доверительного управления финансами и налогами, то есть бухгалтерией, стала обычным явлением. Однако часть руководителей до сих пор задается вопросом: в чем выгода и особый смысл услуг бухгалтера со стороны?
Ответ прост: если вы не в состоянии загрузить работой вашего бухгалтера на восемь часов в день пять дней в неделю для выполнения его прямых функций, то стоит задуматься о бухгалтерском аутсорсинге. Главное в такой ситуации — правильно определить компанию, которой можно доверить финансовый учет. Давайте рассмотрим подробнее, в чем заключаются плюсы аутсорсинга и на что обращать внимание в первую очередь при выборе поставщика услуг.
Бухгалтерский аутсорсинг в России
Слово «аутсорсинг» (от англ. outsourcing) буквально означает «использование ресурсов извне». В общепринятом смысле это передача определенных рабочих функций высококвалифицированному специалисту, не входящему в штат компании. Некоторые эксперты подчеркивают, что на аутсорсинг могут быть переданы неключевые функции. Например, для нефинансовой организации бухгалтерский учет — функция непрофильная и подобная стратегия позволяет оптимизировать работу компании, высвободить и направить внутренние ресурсы на основную коммерческую деятельность. Привлеченные эксперты занимаются ведением отчетности, общаются с налоговыми органами, а также при необходимости участвуют в судебных разбирательствах при неразрешимых разногласиях с контрагентами. Основной перечень их услуг выглядит следующим образом:
- подготовка первичной документации по хозяйственным операциям;
- разработка концепции учета и консалтинг;
- ведение бухучета по всем регистрам;
- расчет заработной платы и начисление налогов на фонд оплаты труда;
- расчет налогов;
- подготовка и сдача отчетности для налоговой инспекции и внебюджетных фондов;
- заполнение бухгалтерских документов;
- прием инспекторских проверок.
В цифрах
В ходе исследования, проведенного NeoAnalytics на тему «Российский рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг: итоги 2020 г., прогноз до 2023 г.», выяснилось, что в 2020 году совокупный объем рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг (включая деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита и по налоговому консультированию) сократился на 6% и составил около 243,4 млрд. руб [1] .
В России профессиональный бухгалтерский аутсорсинг появился ориентировочно в начале 2000-х годов, ежегодный рост спроса на эту услугу составляет в среднем 40—50%, что очень много. По данным компании Coleman Services, изначально на долю всех российских организаций приходилось не более 10% контрактов. В основном услугами приглашенных бухгалтеров пользовались западные фирмы. В предкризисные годы российские управленцы стали активно использовать бухгалтерский аутсорсинг, оценивая этот инструмент как действительно эффективный и способный повысить конкурентоспособность предприятия, во время пандемии спрос на такие услуги сохранился.
Эксперты утверждают: если не принимать во внимание карантинные меры, на спрос на бухгалтерский аутсорсинг повлияли макроэкономические процессы и санкционный режим, ведь немалую долю клиентов по-прежнему составляют иностранные компании. Наиболее ощутимо замедлилось развитие услуг в области расчетов по заработной плате и МСФО.
Единственным, кто в данной ситуации оказался выжившим — это «чистый» аутсорсинг бухгалтерского учета. В условиях снижения оборотов компании готовы перейти на внешние источники, чтобы получить гарантию качественного учета и сдачи отчетности точно в срок.
Благотворно на развитие сектора влияет постоянное усиление администрирования в налоговой сфере и ряд законодательных нововведений. Власть явно сигнализирует бизнесу: останутся только те, кто в состоянии продемонстрировать максимальную экономическую эффективность при абсолютной законопослушности.
В этих условиях оптимизация процессов и необходимость обращения к профессионалам стали очевидными. В свою очередь аутсорсинг-провайдеры идут навстречу клиентам. Учитывая непростую экономическую ситуацию, меняют структуру услуг или уровень цен, разрабатывают и внедряют новые продукты. В целом можно говорить о том, что Россия движется по пути европейских государств, где оказание услуг бухгалтерского учета является самостоятельным и хорошо развитым видом бизнеса.
Виды бухгалтерских услуг: любой каприз за ваши деньги
Год за годом государство увеличивает сложность ведения учета для малого и среднего бизнеса и ужесточает наказания за нарушения. Так, появилась обязанность вести электронный документооборот с налоговыми органами; по сделкам с НДС — предоставлять перечень всех покупок и продаж, чтобы инспекция в режиме онлайн могла соотносить документы поставщика и покупателя.
Бизнес обязали ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом РФ и ежеквартально готовить отчетность 6-НДФЛ. Даже мелкие нарушения оборачиваются пенями и штрафами вплоть до ареста счетов. Тенденция роста потребности в качественных бухгалтерских услугах очевидна. Индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы постепенно отказываются от сотрудничества с приходящими бухгалтерами, предпочитая авторитетные аутосорсинговые компании, чей опыт и высокая степень автоматизации бизнес-процессов позволяют работать четко, без промахов и ошибок, по доступным ценам.
Помимо малого бизнеса можно выделить и другие группы компаний, которые традиционно входят в число клиентов агентств по оказанию бухгалтерских услуг:
- Представительства иностранных фирм, для которых аутсорсинг является стандартом и применяется для успешного функционирования и выхода на новые рынки.
- Быстрорастущие фирмы, понимающие, что бухгалтеры и кадровики не успевают расти вместе с бизнесом. При этом стандарты учета должны быть одинаковы для всех подразделений.
- Крупные компании, для которых аутсорсинг — это проще, дешевле и эффективнее, чем открытие корпоративного расчетного центра, на окупаемость которого уйдут годы.
В части деления по отраслям аналитика последних лет показывает, что основным потребителем услуг аутсорсинга бухгалтерии является сегмент торговли. В нем сосредоточено до 25% всех доходов аутсорсеров.
Еще один портрет частого потребителя аутсорсинга — организации с большим объемом стандартизированных и достаточно рутинных финансовых операций. Если говорить о конкретных услугах, то можно выделить те, которые востребованы вне зависимости от формы собственности или рода деятельности компании-клиента. Среди них:
- налоговые консультации;
- ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности;
- кадровый учет;
- подготовка документов: акты, платежки, накладные и т. п.;
- согласование налоговых платежей.
Часто вместе с бухгалтерским учетом компании заказывают юридическую поддержку. По мере развития сотрудничества заказчика и профессионального бухгалтера подключаются еще и такие виды услуг, как консультации по узкоспециальным юридическим и коммерческим вопросам, поддержка расчетных счетов в банках, хранение и сортировка документов в офисе компании-аутсорсера, доставка и получение документов от контрагентов в пределах черты города и т. д. К аутсорсерам обращаются в поисках оптимизации, стандартизации и грамотного исполнения учетных функций.
При этом важна прозрачность бизнеса. Тормозящим развитие аутсорсинга фактором остается присутствие в экономике серых схем ведения учета. Компании и индивидуальные предприниматели, скрывающие свои доходы и уходящие от налогов, очевидно не стремятся предоставлять сторонним организациям доступ к финансовой информации. Для многих компаний, в особенности региональных, значимой остается и цена на бухгалтерские услуги.
Стоимость аутсорсинга учетных функций: с цифрами не поспоришь
Таблица 1. Некоторые статьи расходов на организацию работы бухгалтерии
Наименование статьи
Сумма, руб.
Периодичность
Аренда офисного помещения
Источник: www.kp.ru