Назначение и преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
1С:Кабинет сотрудника – новый сервис для:
- сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д.
- руководителей – получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.
Основные преимущества сервиса:
- Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
- Мобильное приложение (использование на смартфоне) + веб-версия (использование на компьютере)
Сервис 1С:Кабинет сотрудника надежен, безопасен, удобен.
Вид веб-версии сервиса 1С:Кабинет сотрудника .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Что может сотрудник в сервисе 1С:Кабинет сотрудника :
Обзор сервиса 1С:Кабинет сотрудника — 04.03.2022
- посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
- уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
- согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
- не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
- написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
- найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
- запросить справку 2-НДФЛ, справку с места работы;
- проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения. Посмотреть эти данные можно в профиле пользователя.
Что может руководитель:
- согласовывать отсутствия сотрудников;
- просматривать сотрудников, которые не ознакомились с расчетными листками.
Для администратора сервиса есть соответствующий раздел.
Дополнительно о возможностях сервиса смотрите на сайте «1С».
Подключение и настройка сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Для подключения и настройки сервиса 1С:Кабинет сотрудника потребуется выполнить ряд шагов:
Тестируем вместе сервис 1С:Кабинет сотрудника
- Подключить сервис (из ЗУП 3.1) – придумать имя для своего раздела на сайте «1С:Кабинет сотрудника».
- Опубликовать кабинеты сотрудников (из ЗУП 3.1) – первый раз это будет публикация, затем уже настройка публикации кабинетов. Для этого в 1С:Кабинете сотрудника по ссылке Изменитьнастройкупубликации отметить для каких должностей из штатного расписания будут публиковаться кабинеты.
По команде Публикуемые сотрудники можно посмотреть по каким работникам будут публикации.
- Создать кабинеты сотрудников (из сервиса 1С:Кабинет сотрудников в разделе Администрирование ).
В сервисе 1С:Кабинет сотрудников в разделе Администрирование будет присутствовать список опубликованных сотрудников, которых необходимо будет отметить по команде Выполнить – Отметить всех .
Далее нужно создать для работников кабинеты по команде Выполнить — Создать кабинеты и затем отправить sms-приглашение или приглашение на e-mail для установки приложения и пароля на его запуск.
- Настроить адресацию заявок — в ЗУП 3.1 в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач настраиваются исполнители для выполнения запросов по справкам от сотрудников.
- Настроить расписание обмена — в ЗУП 3.1 в разделе Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом «1С:Кабинет сотрудника «Подключение и настройка сервиса «1С:Кабинет сотрудника» . По умолчанию обмен производится один раз в 10 минут.
Сервис напрямую к базе не обращается, данные в сервис публикуются и затем уже показываются сотруднику.
Инструкцию по подключению сервиса на сайте «1С» смотрите по ссылке >>
Работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» для кадровика / бухгалтера
Задачи кадровика / бухгалтера, которые могут поступать из сервиса:
- Обработка заявок сотрудников:
- Заявление на отпуск
- Заявка на изменение личных данных
- Заявление за налоговые вычеты
Такие заявки приходят исполнителю в виде задач в разделе Главное – Мои задачи . - Подготовка справок для сотрудников:
- Справки НДФЛ
- Справки об остатках отпусков
- Справки с места работы
Например, так выглядит запрос сотрудника на справку 2-НДФЛ.
При этом ЗУП 3 автоматически создает Справку о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника . Остается только перейти по ссылке, заполнить, проверить и провести справку 2-НДФЛ для сотрудника .
Задачу следует принять к исполнению.
После выполнения отметить, что задача выполнена.
Работнику придет уведомление, что справка 2-НДФЛ для него готова.
В Публикации расчетных листков в специальном разделе можно:
- посмотреть ранее опубликованные расчетные листки;
- переопубликовать расчетные листки.
Очередная публикация расчетных листков настраивается в одноименном разделе.
Публикации можно производить по подразделениям.
Цена сервиса 1С Кабинет сотрудника зависит от количества работников. Подробнее о стоимости здесь >>
Настройка интеграции сервиса «1С:Кабинет сотрудника» с используемой программой 1С:Предприятие
Как подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника» и настроить синхронизацию данных с используемой программой «1С:Предприятия»
1С:Кабинет сотрудника — это онлайн-сервис, который позволяет поднять взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии на качественно новый уровень и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.
С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники могут самостоятельно получить расчетные листки, посмотреть сведения о зарплате, написать заявление на отпуск, увидеть оставшиеся дни отпуска, запросить справки 2-НДФЛ и мн.др, не отвлекая сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя мобильное устройство или компьютер.
Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Сотрудник компании в своем личном кабинете сервиса или в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника может:
• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ;
• запросить справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.
Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.
Вы можете подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника через нашу компанию даже если программу 1С покупали в другом месте и сами находитесь в другом регионе. Компания «Онлайн» является официальным партнером Фирмы 1С и может подключать сервисы 1С по всей территории Российской Федерации.
При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если например нужен доступ к 1200 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии «1С:Кабинет сотрудника на 500 сотрудников » + одну лицензию «1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников» на нужный период действия.
Как устроен сервис 1С:Кабинет сотрудника
- При настройке сервиса 1С:Кабинет сотрудника работодатель сам определяет, какие данные будут доступны сотрудникам в личном кабинете сервиса и через мобильное приложение.
- Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника не требуется приобретение дополнительных клиентских лицензий фирмы «1С».
- Работа сервиса 1С:Кабинет сотрудника не зависит от загруженности программы 1С.
- Сервис 1С:Кабинет сотрудника не создает дополнительной нагрузки на информационную базу программы 1С
Сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные из используемой программы 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников в личном кабинете на портале 1С через обычный веб-браузер (например, Chrome) на компьютере или посредством специального мобильного приложения для iOS / Android.
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника
Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника реализовано для мобильных устройств с ОС Android и iOS.
При работе через мобильное приложение личный кабинет может быть лучше защищен, чем при работе на компьютере через веб-браузер за счет того, что вход в мобильное приложение может выполняться не только по логину и паролю, но и по отпечатку пальца или по лицу пользователя, если его смартфон или другое устройство имеют такую функцию.
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета.
Вы можете более подробно ознакомиться с политикой конфиденциальности мобильного приложения.
Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store.
Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника
Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника настраивается непосредственно из используемой программы 1С (например, 1С:Зарплата и управление персоналом) пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.
Для работы с сервисом 1С:Кабинет сотрудника в информационной базе используемой программы 1С должна быть подключена Интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.
Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения, после чего опять же нажать кнопку Подключить.
При высокой нагрузке на сервис подключение может занять продолжительное время. В этом случае на Этапе 4 может быть выдано соответствующее сообщение.
В случае успешного подключения в окне мастера подключения 1С:Кабинет сотрудника появится Этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).
По этой ссылке необходимо перейти указанному ответственному лицу. После перехода на его телефон будет отправлено SMS-сообщение (или письмо на почту) с кодом, который необходимо ввести на открывшейся странице.
После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.
Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.
Подключение нескольких юридических лиц
Приобретенный пакет сервиса «1С:Кабинет сотрудника» привязывается к учетной записи на Портале ИТС, а не к ИНН конкретного юр.лица или ИП, т.е. один пакет может расходоваться на разные юрлица или ИП. Например, если у пользователя в одной программе ведется учет от лица трех организаций, в одной из которых работает 90, во второй 70, а в третьей 20 сотрудников (итого 180 работников), то достаточно будет купить один пакет «1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников».
В случае, если учет этих трех организаций ведется в разных информационных базах, то необходимо чтобы во всех информационных базах в настройках интернет-поддержки была указана одна учетная запись Портала ИТС, в которой будет подключен сервис «1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников», а в окне подключения на Шаге 1 был указан общий URL-адрес сервиса для всех организаций.
Публикация кабинетов
Если на Этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.
Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.
Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.
По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.
Обратите внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.
В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.
Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).
Адресация заявок
Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование > Органайзер > Бизнес-процессы и задачи > Роли и исполнители задач.
По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.
Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.
Расписание обмена
По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование > Обслуживание > Регламентные операции > Регламентные и фоновые задания > Регламентное задание Обмен с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
Создание кабинетов в сервисе
После создания сервиса и публикации в нем списка сотрудников нужно создать для них собственные кабинеты и отправить приглашения (если не было включено автоматическое создание – упомянуто далее в конце раздела). Эта возможность располагается в разделе Администрирование, который доступен только администратору сервиса. По умолчанию это ответственный, указанный при подключении, но права также могут быть назначены любому подключенному сотруднику здесь же, в его карточке.
В разделе Администрирование слева отображается список сотрудников, опубликованных в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.
Текущий статус подключения для каждого сотрудника обозначается пиктограммой:
 |
Кабинет пока не создавался |
 |
Кабинет создан, можно отправлять приглашение на почту |
 |
Кабинет создан, можно отправлять приглашение по СМС |
 |
Не получилось создать кабинет |
 |
Не получилось отправить приглашение на почту |
 |
Не получилось отправить приглашение по СМС |
 |
Приглашение отправлено, но сотрудник еще не заходил в свой кабинет |
 |
Сотрудник успешно зашел в свой кабинет |
Кнопки с аналогичными пиктограммами в панели инструментов над списком сотрудников позволяют отфильтровать список и отобразить сотрудников только с нужным статусом.
Например, можно отобрать только тех, кому приглашение не отправлялось, проставить все отметки и направить приглашения только им.
Необходимо отметить флажками сотрудников, для которых нужно создать кабинеты, после чего нажать Выполнить > Создать кабинеты.
После создания кабинетов сотрудникам необходимо отсюда же разослать приглашения на почту и/или по СМС. Сотрудники получат инструкцию по подключению, текст которой задан в форме по кнопке с шестеренкой (при необходимости его можно изменить). После подключения сотрудник получит доступ к своему кабинету, что отобразится соответствующей пиктограммой – зеленым человечком.
По кнопке с шестеренкой можно включить автоматическое создание кабинетов и/или рассылку приглашений. Тогда после публикации сотрудников в сервисе кабинеты для них будут созданы автоматически. А после создания кабинетов автоматически будут отправлены приглашения.
Вы можете приобрести программу 1С напрямую в нашей компании. Регистрационные номера электронных поставок программных продуктов 1С мы регистрируем на портале 1С сразу при продаже. Если вы купите лицензионные продукты 1С у нас, то в будущем вы легко сможете восстановить регистрационные номера приобретенных лицензий 1С.
Компания «Онлайн», 2020
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.
Источник: www.online-ufa.ru
1С:Кабинет сотрудника
«1С: Кабинет сотрудника» — простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на вашем телефоне (iOS или Android), бухгалтерия автоматического подтверждения получения расчетного листка сотрудником.
Ускорение кадрового документооборота
Через «1С: Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости их принимать в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании сервиса «1С: Кабинет сотрудника» сокращенное время сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.
С «1С:Кабинетом сотрудника» можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.
В «1С:Кабинете сотрудника» сотрудники могут:
- видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их);
- подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
- отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
- сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;
- запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
В «1С:Кабинете сотрудника» бухгалтер сможет:
- Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любой момент времени, что полностью соответствует 136 статье Трудового кодекса РФ. Прямо в приложении бухгалтерия получит подтверждение от сотрудника о получении документа.
- Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) будут попадать сразу в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону.
- Упростится процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, т. к. сотрудники самостоятельно будут проводить корректировки в своем «Личном кабинете», а бухгалтеру в программе 1С останется только утвердить изменения.
Источник: www.1cbit.ru