Товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) представляют собой различное сырье, материалы, которые применяются для создания продукции, а также для обеспечения хозяйственных нужд. В 1С бухгалтерия 8.3 их учет ведется по типам материалов на субсчетах, которые открыты к счету под номером 10 с названием «Материалы». В этой статье приведена детальная инструкция по учету ТМЦ в 1С.
Операции по учёту ТМЦ в программе 1С можно разделить на 2 этапа:
- поступление материала – проводится через форму «Поступление (товары, услуги, комиссия)» либо «Оприходование товаров»;
- списание материала – товар, материал быть списан со складских остатков различными видами документов в зависимости от причины выбытия запаса.
Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Как создать поступление товаров в программе?
Чтобы создать поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3
- Открыть меню «Покупки»;
- кликнуть на надпись «Поступление (акты, накладные)».
1С Бухгалтерия учет ТМЦ
После чего откроется список документов поступления. В этом окне необходимо:
- кликнуть на надпись «Поступление»;
- выбрать вид поступления, в нашем случае это «Товары (накладная, УПД)».
Отобразится документ, который нужно заполнить.
Ввод в документ поступление материалов
В документе нужно заполнить следующие поля:
- нашу организацию;
- контрагента — поставщика ТМЦ;
- склад, на который поступили ТМЦ;
- выбрать договор с поставщиком;
- дата и номер входящего документа поставщика.
Ввод данных в форму:
- кликнуть на надпись «Добавить»;
- нажать на кнопку «Показать все».
Отобразится список номенклатуры к выбору
В открывшейся номенклатуре необходимо выбрать поступивший на склад материал.
Также нужно ввести следующие данные:
- количество товарно-материальных ценностей, которые поступили в складское помещение;
- стоимость из накладной от поставщика;
- ввести счет-фактуру от поставщика в случае наличия таковой (поле внизу документа):
После этого все данные в накладной будут заполнены. Чтобы завершить оприходование товарно-материальных ценностей, требуется кликнуть на надпись «Записать» и «Провести».
В результате проведения операции в дебет счета 10.01 оприходованы материалы. Для просмотра всех проводок следует нажать на кнопку Д-т К-т, в результате чего откроется окно просмотра движений документа.
Учет товарно-материальных ценностей в 1С
Из проводок мы можем увидеть, что:
- материалы оприходованы на счете 10.01 «Сырье и материалы»;
- по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» отображается поступление налога на добавленную стоимость;
- оба этих счета коррелируют со счетом под номером 60.01, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На этом оформление поступления товарно-материальных ценностей завершено.
Списание товарно-материальных ценностей
Создание требованием-накладной
Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:
- открыть раздел «Производство»;
- кликнуть на надпись «Расход материалов».
Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:
А затем ввести следующую информацию:
- компанию;
- дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
- складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
- цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)
Ввод данных в материальную часть требования-накладной
В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:
- кликнуть на надпись «Добавить»;
- выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
- ввести ее количество;
- указать счет и статью затрат.
Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.
Печать требования-накладной
Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.
Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.
Источник: itcons99.ru
В документах программы 1с бухгалтерия 8 по учету товарно материальных ценностей параметры
Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки.
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
Дт 94 Кт 10 100 кг [выявлена недостача]
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Дт 44 Кт 94 20 кг [списана недостача в пределах норм естестсвенной убыли]
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба»):
Дт 73.02 Кт 94 50 кг [недостача отнесена на виновное лицо]
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Дт 91.02 Кт 94 30 кг
Излишки сахара были оприходованы на 10 счёт:
Дт 10 Кт 91.01 50 кг [оприходованы неучтенные запасы сахара]
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
Дт 41 Кт 91.01 1 шт [оприходована неучтенная кофеварка]
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
- Отражаем проведённую инвентаризацию
- Приходуем излишки ТМЦ
- Списываем недостачу ТМЦ
Отражаем проведённую инвентаризацию
Заходим в раздел «Склад» пункт «Инвентаризация товаров»:
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части «Товары». Чтобы заполнить её нажимаем кнопку «Заполнить»->»Заполнить по остаткам на складе»:
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка «Количество факт» равна колонке «Количество учет». Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку «Кол-во факт»:
Переходим на закладку «Проведение инвентаризации» и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку «Инвентаризационная комиссия»:
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ «Оприходование товаров» на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы».
Вот её карточка:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ «Списание товаров»:
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел «Операции» пункт «Операции, введенные вручную»:
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.
Чтобы исключить эту сумму из налогового учёта настроим субконто «Расходы, не влияющие на базу по налогу на прибыль по результатам инвентаризации» следующим образом:
Вот так оформляется инвентаризация и её результаты в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию.
Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?
Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.
Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09
Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.
Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».
В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».
Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».
Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
Можно выбрать существующий способ или добавить новый.
Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.
Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.
Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».
При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai