Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Зачем нужно уведомление
Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.
Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.
Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.
Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.
Инстркция — как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМС
Кто заполняет документ
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
Сроки составления уведомления
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Как передать уведомление
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
На что обратить внимание при заполнении уведомления
Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.
Как прошить уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.
Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.
В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.
Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.
Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
Заполнение пункта №1 приложения
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Заполнение пункта №2 приложения
Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:
- его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
- гражданство,
- место и дату рождения,
- половую принадлежность.
На оборотной стороне уведомления:
- вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
- Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Заполнение пункта №3 приложения
- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Источник: assistentus.ru
Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 10.01.2023 № 11) (ЗУП 3.1)
Внешняя печатная форма для справочника Сотрудники позволяет печатать уведомление о заключении трудового договора и уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 10.01.2023 № 11) (ЗУП 3).
С 20.04.2023 работодатели, трудоустроившие иностранцев, должны сообщать об их приеме и увольнении по новым формам. Формы таких уведомлений утверждены приказом МВД России от 10.01.2023 № 11:
— приложение №13 «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»;
— приложение №14 «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверил на релизе 1С ЗУП 3.1.5.380 , 3.1.8.216.
upd 01.08.2023 г. Проверил на релизе 1С ЗУП 3.1.10.50
Установка производится при помощи штатного функционала панели «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Нажимаем «Создать», указываем файл, записываем, в итоге получаем команду для документа в разделе «Печать».
Источник: open-budget.ru
Сформировать уведомление об иностранном работнике для МВД
Работодатели, которые нанимают иностранных граждан, должны уведомить об этом Министерство внутренних дел. Формы представляются на бумаге.
| При каких условиях | Какую форму заполнять (п.8 ст.13 и п.13 ст.13.2 115-ФЗ от 25.07.2002) |
Срок сдачи (приложения 6 и 9 приказа МВД России от 30.07.2020 №536) |
| При приеме на работу | «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» | В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора |
| При увольнении | «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» | В течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора |
| Если есть иностранные высококвалифицированные специалисты | «Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам» | Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом |
Как сформировать
- В разделе «Сотрудники» откройте подраздел «Статистика».
- Нажмите «Справки сотрудникам/МВД» и выберите «Прием на работу иностранца», «Увольнение иностранца» или «Выплата зарплаты иностранцу — ВКС».
Источник: sbis.ru