Рабочим местом является ПК с установленным на него необходимым программным обеспечением.
В Диадоке можно работать, используя вход по логину и паролю, либо по сертификату квалифицированной электронной подписи (КЭП), установленному на рабочем месте пользователя — ПК.
Чтобы подписывать и отправлять электронные документы в системе Диадок необходимо использовать КЭП.
В общем случае для комфортной работы в Диадоке требуется:
Windows 7;
Windows Server 2008 R2;
Windows Server 2012;
Windows 8;
Windows 8.1;
Windows Server 2012 R2;
Windows 10;
Windows Server 2016
* Для версии 10.15 Catalina нет Сертифицированной версии КриптоПро CSP.
В случае, если используется локальная КЭП, в зависимости от типа ключевого носителя, потребуются:
Если на одном компьютере планируется использовать систему Диадок с локальной КЭП и программы, которые используют средства криптографической защиты информации (например, Клиент-Банк, Интернет-Банк), убедитесь, что они используют одну и ту же версию КриптоПро CSP. Использование разных криптографических средств на одном компьютере может привести к неработоспособности программ и системы.
Первый вход в ДИАДОК Установка Контур Плагина
Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.
Электронный документооборот с контрагентами
Контур.Диадок — система электронного документооборота. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. Получение документов бесплатно
Настройка модуля для 1С или коннектора в подарок
Способы работы
Удобная
и простая веб-версия
Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.
Модуль для интеграции с 1С
Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Диадок интегрируется с решениями 1С.
Интеграция для крупных компаний
Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе.
Интеграция через API
Получайте, подписывайте, отправляйте электронные документы и используйте другие возможности веб-версии в интерфейсе своей учетной системы.
Контур.EDI — электронный документооборот между поставщиками и торговой сетью
Ускоряет обработку заказов, отгрузку и приемку товара, избавляет от расхождений с контрагентами, позволяет быстро создавать электронные документы в учетной системе
Что дают электронные документы
Система электронного документооборота Диадок
Cамый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами, в том числе счетами-фактурами.
Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.
Настройка и подключение ЭЦП. Контур Диадок. Плагины
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Подключение к Контур.Диадок
Чтобы подсоединиться к системе Диадока, выполните несколько простых действий:
Оплатите предоставленный
нами счет
Установите ЭП и приступайте
к работе
Выберите лучший тарифный план
Контур. Диадок под ваши потребности
Получить ЭЦП для работы с ЭДО
Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это
не проблема!
Диадок – это замечательная возможность сделать документооборот грамотным, удобным и быстрым. Все наши тарифы – более чем доступны для любой социальной категории заказчиков, с их помощью можно существенно сэкономить собственные финансы на электронный документооборот.
Каждый из представленных тарифов включает в стоимость следующие функции:
Список годовых тарифов уже включает сумму предоплаты за передачу документов в установленном количестве. По завершению периода действия тарифа или завершения активации его пакета клиент подключается к тарифному плану «Универсальный» в автоматическом режиме.
Оплата осуществляется исключительно за документы, по которым завершается электронный документооборот.
На основании действующего законодательства РФ (26 поправка НК, п. 2 ст. 149) эти суммы не облагаются налогом НДС.
Чтобы работать в Контур.Диадок, заказчику не понадобится оформлять сотрудничество посредством подписания соглашения на бумаге. Для входа в личный кабинет он может использовать сертификат собственной ЭЦП, где отметить пункт согласия со всем написанным в договоре. Кроме этого ничего больше не понадобится.
Если вы используете систему Контур.Экстерн, это означает, что у вас уже имеется доступ к сервису Диадок. Просто нажмите на иконку «Первичка», а после перейдите во вкладку «Все документы».
Как войти в Диадок
Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок.
Вход можно осуществить любым из четырех способов:
1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».
У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.
2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вход в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел «Диадок».
3. На сайте www.diadoc.ru в правом верхнем углу нажать «Войти».
4. В адресной строке браузера ввести прямую ссылку для входа в Диадок – https://diadoc.kontur.ru.
Если вход в Диадок осуществляется через портал kontur.ru, сайт системы или с помощью прямой ссылки, то при входе появится окно, в котором следует выбрать сертификат нужной организации.
Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме. В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.
Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в следующей инструкции. После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».
Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.
Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.
Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).
Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18 .
Как установить контур диадок на компьютер
Для отправки документов через Диадок понадобится купить пакет исходящих. Он будет действовать в течение 12 месяцев с момента оплаты или пока не закончатся документы в пакете. Из пакета вычитаются только те документы, по которым завершен документооборот.
Стоимость пакетов исходящих на год вы найдете в прайсе на этой странице. Указанные тарифы не облагаются НДС на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ.
Стоимость подключения — 0 ₽. Чтобы подключиться к Диадоку, нужен сертификат электронной подписи. Войдите с помощью КЭП и примите условия лицензионного договора. Подписывать договор на бумаге не понадобится. Получать документы и подписывать можно сразу же, отправлять — после покупки годового пакета.
Если при переходе на электронный документооборот вам важно понять, какая получится стоимость в месяц, к цене пакета прибавьте стоимость сертификатов КЭП и поделите на 12. Электронная подпись понадобится каждому сотруднику, который будет подписывать документы.
Сколько стоит электронная подпись
Квалифицированный сертификат электронной подписи — 2 000 ₽.
Электронную подпись можно установить на компьютер или хранить на защищенном носителе.
Вы можете приобрести отдельно:
Цена установки решений Диадока в 1С и другие системы
Стоимость внедрения зависит от выбранного решения.
Для работы с электронными документами в 1С подойдет модуль Диадока. Установить его можно самостоятельно, стоимость годовой лицензии — от 13 700 ₽.
Для других систем есть несколько вариантов интеграции: коннектор, API, комплекс Контур.ERP для SAP. Цена — от 18 000 ₽.
Источник: doma35.ru
Система электронного документооборота Контур Диадок — вход в личный кабинет
Диадок — это эффективная среда электронного оборота документов. В ней можно составлять, получать и подписывать разные документы в электронной форме. Все они идентичны по своей юридической силой с бумажными документами с подписью.
Заключение
- Все документы, созданные с помощью электронной системы Контур Диадок, имеют полноценную юридическую силу и способны заменить их бумажные аналоги;
- С помощью Диадока существенно сокращаются расходы на бумагу и оргтехнику;
- Диадок помогает ускорить оплату услуг;
- Пользователи могут хранить свои данные на серверах — это освобождает память устройств;
- Подписать документ можно практически в один клик;
- Существует опция использования Диадока в роуминге;
- Использовать Диадок — это прогрессивно и современно.
Как начать работать в Диадоке
Чтобы начать работу в сервисе Диадок, нужно иметь сертификат квалифицированной цифровой подписи. Если его нет, то войти в Контур Диадок можно, но клиент не будет иметь возможности подписывать документы. По адресу https://diadoc.kontur.ru/easyregistration/ можно зарегистрироваться в службе. Здесь существует много вариантов входа.
Вход в личный кабинет Контур Диадок по сертификату
Это отличный вариант, если уже выработан сертификат электронной подписи. Для компании автоматически создается адрес электронной почты. Другие данные берутся из сертификата. По умолчанию для каждого клиента присваивается универсальный тариф. Его всегда есть возможность поменять на выгодный.
Отправка заявки на сертификат
По этому пункту нужно переходить в случае, если сертификата электронной подписи нет. Чтобы воспользоваться сертификатом, надо заполнить заявление. В нее нужно ввести такую информацию:
- личные данные;
- номер телефона
- э-мейл;
- название организации;
- ИНН и код причины постановки на налоговый учет;
- регион проживания;
- город;
- комментарий (в случае необходимости).
После введения всей информации нужно нажать «Отправить заявку».
Работа без сертификата
Без сертификата работа в Контур Диадоке возможна, но клиент не сможет подписывать электронные документы.
Без электронной подписи можно присоединиться к компании. Поэтому пользователю надо ввести только индивидуальный налоговый номер.
Тестовый режим
В Контур Диадоке можно создать тестовый электронный ящик. Он нужен, чтобы полностью оценить все возможности электронного оборота документов. Для этого вводят:
- адрес почты;
- пароль;
- личные данные.
После совершения всех описанных действий нужно подтвердить адрес почты.
Вход в систему Контур Диадок
Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.
Вход по паролю
Войти по паролю очень просто — для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.
Вход по сертификату
Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.
Восстановление пароля
Бывает, что клиент утратил свой пароль. При этом войти в Контур невозможно. Нужно перейти по ссылке «Забыли пароль». При этом откроется форма для восстановления пароля. Здесь вводят э-мейл.
Затем на него придет инструкция по сбросу старого пароля и присвоению нового.
Основные преимущества Диадока
Преимущества Диадока такие:
- возможность подключения к другим операторам;
- удобный интерфейс программы;
- полное соответствие с системой 1С;
- решение проблем для крупных компаний;
- полная интеграция с самописными системами;
- работа с документами в личном кабинете;
- возможность отслеживания статусов документов;
- быстрый поиск.
Отзывы о контур диадок
Елена, г. Москва
«Пользоваться этой системой очень просто и удобно. Как руководитель компании, я экономлю много средств на бумажном документоообороте. К тому же, эта система очень проста в работе».
Иванна, г. Самара
«Как предприниматель, скажу, что Контур Диадок — это то, что нужно для бизнеса. Я еще ни разу не встречала такой удобной программы».
Игорь, г. Ейск
«Мне не понравился Контур Диадок. Многие функции системы бесполезны, я так же могу создавать документы в бумажном виде, и это намного быстрее».
Источник: avangard-lk.ru
Контур.Диадок
Контур.Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать или загружать электронные документы, подписывать их электронной подписью и отправлять вашим контрагентам, а также получать документы от них. Он помогает ускорить бизнес‑процессы, сократить дебиторскую задолженность и сделать документооборот прозрачным для вас. Вы увидите, как в офисе становится все меньше бумаги, а затраты на канцтовары, почту и курьеров сокращаются
Возможности сервиса Контур.Диадок
Получение и подписание документов
Просто зарегистрируйтесь на сайте с помощью любой квалифицированной электронной подписи и получайте все входящие документы бесплатно. Установка и сложная настройка не требуется
Создание и отправка документов
Быстро создавайте или импортируйте любой документ и отправляйте его в электронном юридически значимом виде. Документы проходят форматный контроль, что исключает ошибки
Распределение входящих документов
Настраивайте как вам удобно: отправитель сам выбирает ваше подраздление-получатель, самостоятельно распределите контрагентов по подразделениям или делите их по КПП и грузополучателю
Внутреннее согласование документов
Легко согласовывайте любые документы внутри компании. Направляйте их как одному сотруднику так и целому подразделению. Получателям приходит уведомление на электронную почту
Полноценная работа
везде и всегда
С облачной подписью можно работать даже на планшете или смартфоне. Облачную программу не нужно устанавливать или обновлять. Работайте на любом устройстве и в любое время
Массовое приглашение контрагентов
Легко проверьте сразу всех ваших контрагентов на их готовность обмениваться юридически значимыми электронными документами в Диадоке и массово разошлите им официальные приглашения
Надежное хранение документов
Ваш электронный архив документов, хранящийся на наших защищенных серверах, никогда случайно не потеряется, не удалится, не подвергнется атакам вирусов и всегда будет доступен только вам
Быстрый поиск
и фильтрация
Находите любые документы за пару секунд. Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки. Поиск по словам отыщет из тысячи документов нужный. Массового обрабатывайте найденные документы
Представление документов в госорганы
Передавайте в суды и контролирующие органы оригиналы или бумажные копии электронных документов со штампом ЭДО. Налоговая рекомендует отправлять документы в электронном виде
Подразделения
и сотрудники
Создавайте структуру подразделений и распределяйте по ним сотрудников. Организуйте поток входящих документов и ограничивайте «области видимости» по каждому сотруднику
Бесплатный
межоператорный роуминг
Обменивайтесь документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО. СКБ Контур (разработчик Диадока) — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений
Безопасность
и защита
Передача документов по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Дополнительную защиту может обеспечивать двухфакторная аутентификация (коды в СМС)
Высокий уровень
доступности
Имейте доступ к своим документам в любой момент времени. Диадок гарантирует высокий уровень доступности к сервису. Документы будут всегда вам доступны даже без оплаты сервиса
Протоколы передачи документов
Передача документов фиксируется в протоколах. В них видно кем и когда согласован, подписан, отправлен и получен документ. Это неоспоримое доказательство перед контрагентом
Маркетинговые
материалы