Рынок программных продуктов для автоматизации бизнеса и сдачи электронной отчетности предлагает широкий ассортимент, заставляющий предпринимателя задуматься – что же подойдет именно ему? Выбрать подходящую программу для отправки отчетов через интернет можно, тщательно проанализировав соотношения цены, качества и функциональных возможностей ПО.
Кто и куда должен сдавать электронную отчетность
- лично или через представителя,
- по почте (ценное письмо + опись вложения),
- в электронном формате через интернет.
Два первых способа более привычны и понятны, но пользоваться ими могут далеко не все. В некоторых случаях отчетность обязательно должна предоставляться в цифровом формате.
Налоговые декларации в электронном виде обязаны сдавать:
- все плательщики НДС (в т. ч. налоговые агенты), независимо от количества сотрудников,
- ИП и организации, у которых среднее количество сотрудников за предыдущий год больше 100 человек,
- новые организации, у которых в штате более 100 работников,
- крупнейшие налогоплательщики (список ФНС формирует ежегодно на основе ряда критериев).
Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронном формате предоставляют компании, у которых больше 25 сотрудников.
1С-Отчетность. Возможности сервиса для сдачи отчетности в электронном виде
С 2020 года годовую бухгалтерскую отчетность ФНС принимает только в электронном виде по ТКС через оператора ЭДО. Отсрочка сделана для малого бизнеса, представители которого могут сдавать баланс на бумажных носителях.
ИП и организации сдают отчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС. По телекоммуникационным каналам связи должны подавать отчетность:
- ИП и организации с количеством человек в штате больше 25.
- вновь созданные компании с численностью сотрудников от 25.
В некоторых случаях формат сдачи документов выбирает сам страхователь или налогоплательщик. Преимущества электронной сдачи отчетов рассмотрели не только контролирующие органы, но и предприниматели.
Подключение к электронной отчетности: что нужно
Для организации системы электронной отчетности необходимо выбрать оператора связи и программное обеспечение.
- Оператор ЭДО – посредник между налоговой, ПФР, ФСС и др. и индивидуальным предпринимателем (организацией). Он обеспечивает обмен конфиденциальной и открытой информацией между сторонами, поэтому должен иметь необходимые технологии и оборудование. На сегодняшний день реестр операторов электронного документооборота на сайте ФНС содержит 127 организаций. Выбирая оператора, убедитесь, что он есть в официальном списке.
- Электронная подпись. Для подписания отчетов перед отправкой в контролирующие органы нужно использовать квалифицированную электронную подпись. Иногда ЭПЦ включена в комплект ПО для отправки отчетности.
- Программное обеспечение. По технологическим характеристикам программы электронной отчетности делятся на две группы:
- offline — система на компьютере, на внешнем жестком диске или флешке. Это такие программы, как 1С-Отчетность, Астрал Отчет, СБИС ++ и т.д.
- online — облачные технологии, работа в сети Интернет. Не всегда «онлайн» означает возможность доступа с любого компьютера, подключенного к интернету. Иногда программа, несмотря на то, что работает в веб-среде, требует установки на ПК средства криптографической защиты информации (СКЗИ). То есть работать в программе с разных компьютеров невозможно. Ряд сервисов не требуют привязки к «шифрованному» рабочему месту (Бухгалтерия.Контур, Бухсофт, Мое Дело, Главбух, Сбис Легкий и т.д.)
Что учесть при выборе программы электронной отчетности
По большому счету все программы электронной отчетности предназначены и настроены для решения одних и тех же задач. Но они отличаются спецификой работы, поддерживаемыми видами отчетов, необходимыми мощностями оборудования, стоимостью, производительностью, дополнительными опциями.
Сдача отчетности через сервис налоговой. Настройка отправки. Первая отправка декларации через ИФНС.
Определите, что важно именно для вашего бизнеса и выбирайте софт, соответствующий персональным требованиям.
Критерии, которые следует принимать во внимание при выборе программы:
- Вид (установочная программа или онлайн-сервис)
- Обязательность СЗКИ
- Направления сдачи отчетов
- Возможность формировать отчеты в редакторе
- Тестирование и проверка файлов перед отправкой
- Дополнительные опции
- Удобство интерфейса
- Качество техподдержки клиентов
- Стоимость
Также следует учитывать количество организаций, по которым нужно отчитываться, и число пользователей, которые будут работать с сервисом.
Базовый функционал включает отправку отчетности в контролирующие органы, письма, сверки, инструментарий для подготовки и проверки отчетов, ресурсы для загрузки файлов из других программ. Обратите внимание на интерфейс: интуитивно понятная рабочая среда упростит работу над отчетами и не потребует затрат времени и усилий на обучение. Все программы сдачи отчетности в цифровом формате обеспечивают защищенную передачу данных.
Программы отправки отчетности в электронном виде
Выгодные решения предлагает один из крупнейших спецоператоров связи в России — ЗАО «Калуга Астрал». Среди них наиболее популярны офлайн-системы «Астрал Отчет» и 1С-Отчетность.
Астрал Отчет – программный комплекс, благодаря которому на формирование и сдачу отчета тратятся считанные минуты. Устанавливается локально на рабочий компьютер и принимает к загрузке файлы, созданные в любой программе бухучета. Перед отправкой документы можно проверить и отредактировать.
Из дополнительных опций сервиса — модуль проверки контрагентов, который поможет больше узнать о потенциальных партнерах. Также ПО дает возможность наладить электронный документооборот с организациями-партнерами и отслеживает сроки сдачи отчетности.
1С-отчетность представляет собой встроенный в «1С:Предприятие 8» модуль, т.е. установка отдельной программы на ПК не требуется. Сервис позволяет сдавать отчеты непосредственно из платформы 1С:Предприятие, без переключения в другие программы и повторной загрузки форм отчетов. Преимущество сервиса — знакомый бухгалтерам интерфейс, в котором проще формировать, проверять и редактировать документы.
Обе программы отслеживают актуальность форм и регулярно обновляются.
Отправка онлайн-отчетности через специализированные сервисы сводит к минимуму вероятность ошибок, утраты документов и опоздания со сроками сдачи.
Выбрать подходящую программу для вашего бизнеса помогут специалисты ООО «Центр информационного обслуживания». Закажите бесплатную консультацию или ознакомьтесь с предложениями самостоятельно в разделе «Электронная отчетность».
Источник: astral-cio.ru
Электронная отчетность
Компания ITCOM предлагает воспользоваться сервисом подготовки, проверки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, с помощью которого юридические лица и ИП могут через интернет отправлять данные в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие организации. Наши специалисты помогут выбрать оптимальный тариф и установить программы для работы в системе ЭДО.
Перед тем как сдавать отчетность в электронном виде, налогоплательщику потребуется:
- ЭП. Оформите квалифицированную ЭПЦ в удостоверяющем центре ITCOM, чтобы иметь право подписи онлайн.
- ЭДО. Приобрести в ITCOM тариф электронного документооборота и обмениваться документами онлайн;
- Подключить сервис. Удобная система поможет сформировать без ошибок документы и быстро сдать их через интернет.
При обращении в удостоверяющий центр ITCOM заказчик получает консультацию и помощь в вопросе оформления цифровой подписи для юридических лиц и ИП. Возможность срочного выпуска ЭЦП для физлиц — в течение 30 минут.
Оставьте заявку, и наши менеджеры окажут вам полноценную консультацию
Преимущества обращения к нам
Легко начать работу
Специалисты ITCOM настроят рабочее место и обучат ваших сотрудников работе с ПО.
Выпустим и зарегистрируем ЭП
Поможем оформить ЭЦП для дальнейшей комфортной работы в сервисе сдачи электронной отчетности.
Интеграция с любыми документами и ПО
Перенесем архив отчетности из любых программ и порталов.
Персональный подход
К вам будет прикреплен личный менеджер, который поможет решить любые организационные и рабочие вопросы.
Мы всегда на связи
Обеспечение квалифицированной и оперативной технической поддержки.
Отслеживание сроков сдачи отчетности
Возможность контролировать отправку отчетности с помощью календаря со встроенными напоминаниями о сроках и статусах сдачи.
Источник: uc-itcom.ru
Контур.Экстерн 4+
Для чего нужно приложение? Это посто дубль почты. Прочитать документы нет возможности, ответить на запросы и требования нет возможности. Много лет работаю с контур экстерн, не думала, что будет такой бесполезный продукт с явками, паролями и прочей секретностью, без информации вообще.
Ответ разработчика ,
Добрый день, спасибо за обратную связь) В приложении есть возможность просматривать расшифрованные документы. К сожалению ( но ради безопасности ) отчетность шифруется на сертификат, кроме вас расшифровать и получить доступ к сертификату никто не может. Для просмотра документов, убедитесь, что в настройках приложения, включено хранение отчетов в расшифрованном виде. Если у вас есть сертификат для мобильного приложения, то вы можете также расшифровывать требования и отправлять квитанцию сразу из мобильного приложения.
Источник: apps.apple.com