Для работы в системе вам потребуется защищенный носитель с электронной подписью: это может быть JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Приобрести его можно у нас.
Ваш компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:
- Процессор: x86 с частотой от 1,9 ГГц и выше;
- ОЗУ: от 2 Гб и более;
- Дисковый накопитель: общий объем не менее 50 GB;
- Операционная система: Windows 7 starter и выше;
- Общесистемное ПО: Java 8 и выше;
- Бухгалтерская программа: с возможностью формирования файла установленного формата для передачи в ЕГАИС./span>
Теперь перейдем к настройке ЕГАИС.
1) Зайдите на сайт http://egais.ru/ через браузер Internet Explorer. Нажмите на кнопку “Войти в личный кабинет”.
2) Нажмите на кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”.
3) Запустите проверку условий, нажмите кнопку “Начать проверку”.
4) Мастер проверки предложит установить отсутствующие компоненты. Необходимо, чтобы напротив всех пунктов стояли зеленые галочки. Это значит, что проверка прошла успешно. После этого зайдите в личный кабинет.
ЕГАИС: Установка УТМ
5) Потребуется ввести пароль пользователя для области PKI. По умолчанию пароль для JaCarta — 0987654321, РуТокен — 12345678. Затем нажмите кнопку «Показать сертификаты». Выберите нужный вам сертификат для авторизации.
6) Откройте раздел «Получить ключ». В нем будут перечислены места осуществления деятельности вашей компании. Выберите ту точку, которая использует данный сертификат и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно мастера формирования сертификата RSA. Нажмите кнопку «Сформировать ключ», введите пароль пользователя области ГОСТ: JaCarta — 11111111, РуТокен — 12345678.
Нажмите кнопку «Подтвердить».
7) После окончания создания ключа значки красных крестиков поменяются на зеленые галочки – можете нажать кнопку «Закрыть». Теперь необходимо скачать УТМ. Для этого перейдите в раздел «Транспортный модуль» и перейдите по ссылке «Скачать транспортный модуль».
После завершения загрузки УТМ — запустите модуль. Во время установки потребуется ввести два пин-кода:
- Первый пин-код – PKI
JaCarta — 1111111
РуТокен — 12345678 - Второй пин-код – ГОСТ
JaCarta — 0987654321
РуТокен — 12345678
Универсальный транспортный модуль нужен для передачи данных из вашей учетной программы на сервер ЕГАИС. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, потребуется интеграция с учетной системой. Перед работой рекомендуем проверить работу транспортного модуля. Как это сделать, можете прочитать в следующей нашей статье
Подключение к ЕГАИС с помощью Рутокен ЭЦП 2.0 [2000] и Рутокен ЭЦП 2.0 2100
Источник: astral.ru
Универсальный транспортный модуль
Универсальный транспортный модуль (УТМ) – специальное программное обеспечение, которое позволяет обмениваться информацией с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) алкогольного рынка, а также взаимодействовать с контрагентами.
Скачать УТМ для продуктивного контура:
Скачать УТМ для тестового контура:
Документация ЕГАИС:
Список изменений УТМ 4.0.2:
1. Добавлены xsd-схемы документов версии 4.0.
2. Добавлена новая домашняя страница УТМ.
3. Реализована возможность генерации RSA-сертификата.
4. Реализована возможность проверки продукции.
5. Реализована возможность добавления контрагента.
6. Добавлена схема управления доступом к домашней странице и API УТМ (фильтр IP-адресов).
Источник: egais-help.ru
Кассовая программа для ЕГАИС
Чтобы продавать алкоголь, бизнесу нужно подключиться к ЕГАИС – торговать спиртным без передачи данных в госсистему не получится. В новой статье разбираем, зачем нужна система ЕГАИС и как с помощью кассовой программы передавать данные в систему.
Что такое ЕГАИС?
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) нужна для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. С помощью неё государство контролирует производство и движение спиртных напитков, а также борется с поддельной продукцией. Работает это следующим образом: на каждую бутылку крепкого алкоголя клеится акцизная марка, её код регистрируется в ЕГАИС, чтобы отследить путь от производителя до покупателя.
При продаже товара на кассе продавец сканирует марку. Если в магазин попала поддельная продукция, то марка на бутылке не считается – касса не сформирует фискальный чек и продажа не пройдёт.
Закон о регулировании производства и оборота алкоголя 171-ФЗ говорит: для продажи спиртных напитков к системе ЕГАИС должны подключиться все участники:
- Производители;
- Импортёры;
- Поставщики;
- Продавцы;
- Заведения общепита.
Схема работы в системе ЕГАИС выглядит так:
- Производитель регистрирует алкоголь в федеральном реестре и получает акцизные марки. При отгрузке товара добавляет марки в ТТН и регистрирует накладную в госсистеме;
- Поставщик получает ТТН из универсального транспортного модуля (УТМ) – специальной программы, обеспечивающей передачу данных в ЕГАИС, – в течение трёх дней принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с накладной. Если всё сходится, то принимает ТТН и передаёт алкоголь продавцу;
- Розница или общепит получает накладную из системы и сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН;
- При продаже алкоголя, продавец сканирует акцизную марку на кассе – информация о выбытии поступит в ЕГАИС.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС?
Перед регистрацией в госсистеме нужно получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Крипто-ключ для ЕГАИС – это специальный защищённый носитель электронной подписи, который представлен в виде USB-токена или смарт-карты. С помощью такого ключа устанавливается соединение между устройством пользователя и ЕГАИС.
Далее нужно получить RSA-ключ – сертификат для передачи данных в безопасном режиме. Сделать это можно на официальном сайте ЕГАИС и записать его на крипто-ключ.
Также потребуется товароучётная программа для взаимодействия с универсальным транспортным модулем (УТМ) и отправки данных в ЕГАИС.
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Во йти в личный кабинет», а затем:
- Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
- Далее проверить, все ли условия выполнены (соответствие ПК для использования ЕГАИС) для подключения к системе – нажмите на кнопку «Начать проверку». Если какое-то из условий будет нарушено, система предложит скачать недостающий дистрибутив;
- После удачной проверки нажмите на «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» введите пароль, выданный вместе с крипто-ключом и нажмите на «Показать сертификаты»;
- В результате должен отобразиться сертификат электронной подписи;
- Нажмите на сформированный сертификат – сгенерируется RSA-ключ;
- Из списка выберите организацию, которую подключаете к системе ЕГАИС и нажмите на «Сформировать ключ»;
- Далее необходимо настроить УТМ.
Как установить УТМ
На примере ПО «БИФИТ Касса» разберём, как синхронизовать работу программы в розничной торговле с системой ЕГАИС.
Чтобы начать работу из веб-кабинета «БИФИТ Бизнес» , нужно запустить и настроить УТМ. Универсальный транспортный модуль (УТМ) – это программа, которая обеспечивает работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя.
Чтобы установить УТМ, нужно:
- В личном кабинете ЕГАИС выбрать раздел «Транспортный модуль»;
- Скачать актуальную версию установщика УТМ для Windows;
- После установки программных компонентов на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ;
- Далее необходимо открыть область уведомлений на панели задач: при корректной работе программы значок УТМ будет иметь соответствующий статус.
После установки УТМ на компьютер, зайдите в веб-кабинет «БИФИТ Бизнес» и авторизуйтесь. В правом верхнем углу нажмите на кнопку « Добавить УТМ ». Во всплывающем окне укажите торговый объект, для работы которого нужен УТМ. Проверьте настройки локального хоста и порта и нажмите кнопку «Проверить подключение» .
Проверка подключения УТМ в товароучётной системе «БИФИТ Бизнес»
Как продавать алкоголь в приложении «БИФИТ Касса»
Перед продажей алкогольной продукции для начала нужно завести номенклатуру в товароучётной системе и указать, что товар является алкогольной продукцией. Накладные, которые приходят от поставшщика, необходимо связать с позициями в товароучёте, то есть создать связь с информацией на сервере ПО с информацией, которая пришла через УТМ.
Чтобы продавать алкоголь, зайдите в приложение «БИФИТ Касса» на Desktop:
- В разделе «Касса» добавьте в чек номенклатурную позицию крепкого алкоголя;
- Подтвердите возраст покупателя, нажав на кнопку «Подтверждаю»;
- Отсканируйте акцизную марку;
- Нажмите кнопку «Оплатить»;
- Укажите тип оплаты, сумму и нажмите «Оплатить».
Резюме
Если торговая точка не подключена к системе ЕГАИС, по закону она не может продавать алкоголь. За несоблюдение правил предусмотрены штрафы: от 10 000 до 15 000 рублей для физлица, от 150 000 до 200 000 – для юрлица.
Чтобы законно реализовывать алкогольную продукцию, для работы с ЕГАИС зарегистрируйтесь в товароучётной системе «БИФИТ Бизнес» . При регистрации в веб-кабинете сегодня получите 14 дней бесплатного использования.
Источник: kassa.bifit.com