Управление проектами примеры программ

Бизнес, который до сих пор не перешел к проектному менеджменту, сильно рискует. Будет проект реализован или «провалится»? Справится команда с поставленными задачами или нет? Получится избежать финансовых потерь в процессе работы над проектом или отсутствие контроля, систематизации и отчетности заведет в тупик?

70% IT-проектов так и не были реализованы из-за отсутствия систематизации рабочих процессов и контроля ресурса (бюджета и времени).

Что такое проектный менеджмент?

Проектный менеджмент — это набор инструментов для планирования, организации и реализации проектной деятельности.

Принципы проектного менеджмента просты:

• Систематизация. Все проекты и задачи собраны в одной системе. Ничего не теряется и не забывается.
• Эффективность. Инструменты, о которых мы будем писать подробно ниже, в разы повышают эффективность. Контролируются рабочие процессы, расход ресурса (времени и денег), каждый участник команды сосредоточен на выполнении поставленных на него задач.
• Работа на результат. Системный подход в работе над проектами и задачами позволяет финишировать с готовым продуктом в срок.

В проектном менеджмента (PM) каждый участник команды выполняет свою роль. Одна из ключевых фигур — project manager. Этот человек ведет проект от стадии планирования до готового результата. На его плечах: организация, координация, контроль и результат. Project manager может работать на аутсорсе или в штате.

Многие компании сегодня отдают предпочтение аутсорсу, как удобному варианту привлечения специалиста под конкретный проект.

5 причин немедленно внедрить проектный менеджмент для бизнеса:

1. Команда работает над проектом дольше сроков, обозначенных на старте.
2. В процессе работы несколько раз менялись условия: бюджет, количество затрачиваемого времени, количество сотрудников и т.д.
3. Нет отчетности, которая дала бы понимание эффективности рабочего процесса в целом, «узких» мест и проблемных вопросов.
4. В коммуникации команды хаос (что-то написано в мессенджер, что-то на электронную почту и все это куда-то пропало и забылось).
5. Задачи не фиксируются в единой системе, а участники команды не понимают, на каком этапе реализации находится та или иная задача.

С чего начать переход к проектному менеджменту?

Современный бизнес использует традиционно два подхода к проектному менеджменту.

Один из подходов — Waterfall , но в условия постоянного потока информации, внезапных изменений и потребности в гибкости рабочих процессов, этот подход все менее популярен.

Второй подход — Agile. Это история о гибкости рабочих процессов, где в приоритете максимальная эффективность, контроль ресурсов и минимизация потерь.

Waterfall (каскадная модель или модель «водопада») — это классика.

При таком подходе к проектному менеджменту важно планирование и составление договора. Планирование автоматически означает, что любые изменения в ходе рабочего процесса воспринимаются негативно. Каскадная модель не предусматривает остановок в процессе работы над проектом, чтобы внести изменения. Если это случилось — вина ложится на плечи команды, а сам процесс разработки сильно тормозится.

Современный подход к проектному менеджменту — это Agile

Еще этот подход называют гибким за возможность быстро внести любые изменения в разработку в процессе работы. Например: если в ходе работы над проектом выяснилось, что бюджет и сроки нужно увеличивать — изменения делаются безболезненно для команды, самого процесса и финального результата.

Самые популярные методики гибкого подхода к проектному менеджменту: SCRUM и KANBAN. Первыми, кто облюбовал Скрам и Канбан были IT-компании. Позже к ним присоединились сотни других сфер, которые четко понимают ценность денег, времени, человеческого ресурса и абсолютной зависимости результата от перечисленного выше. Больше о ТОП-методах управления проектами читайте в нашей статье (и ссылка).

Что дальше?

После того, как вы выбрали подход к проектному менеджменту, который подходит вашей компании — время выбирать единую систему. Система управления проектами (таск-менеджер) станет единым местом для всех рабочих проектов и задач, для коммуникации внутри команды и с клиентами, для контроля времени, бюджета и загрузки команды.

Инструменты планирования, которые находятся внутри системы, приведут компанию к достижению трех главных принципов проектного менеджмента. Напомним эти 3 принципа: систематизация, эффективность, работа на результат. Worksection — как одна из систем управления проектами, которая идеально подходит для реализации гибкого подхода к проектному менеджменту, рекомендует присмотреться именно к Agile методике.

При выборе гибкого подхода, в ваших руках окажутся такие инструменты как: Канбан, Диаграмма Ганта, Календарь и многое другое, что делает работу над проектами и задачами более эффективной.

5 инструментов для управления проектами. Что сделает процесс разработки гибким?

Канбан. Заслуженно ставим на первое место, так как именно Канбан является одним из гибких методов программного обеспечения и приводит команду к результату в разы быстрее, чем, например, при использовании Waterfall модели. Канбан появился на заводе Toyota.

От нового подхода к изготовлению запчастей для автомобилей ожидали минимизации брака и финансовых потерь. Если раньше запчасти изготовлялись разными отделами, не связанными друг с другом, и часто сборка автомобиля заканчивалась выявлением брака деталей, то с появлением Канбан все изменилось: задача передавалась из отдела в отдел и если что-то пошло не так — это обнаруживалось мгновенно и устранялось.

Поставленные на поток задачи — одна из ключевых особенностей Канбан.

Как выглядит Канбан

Это визуальная доска с однотипными задачами и статусами. До появления систем управления проектами, статусы задач отображались на физической доске цветными стикерами. Канбан сегодня — это визуальная доска с отображением статусов для однотипных задач.

Внутри аккаунта Worksection Канбан выглядит так:

В крайнюю левую колонку бэклог попадают те задачи, которые еще не взяты в работу и не запущены по Канбан. Как только задача была принята в работу и получила статус «В работе» — стартует рабочий процесс и задача будет перемещаться по Канбан до финального завершения.

В статье ТОП методов управления проектами мы подробно описали плюсы и минусы Канбан. Если коротко: Канбан идеален для коротких проектов и однотипных задач, но может оказаться неподходящим решением для крупных проектов. Чтобы протестировать Канбан на деле, вы можете прямо сейчас зарегистрироваться ссылка и начать работу над проектами и задачами по Канбан.

Диаграмма Ганта

ТОП-инструмент проектного менеджмента, который также относится к визуальным и применимым для проектов любого масштаба.

Диаграмма Ганта — дорожная карта проекта, на которой отслеживаются связи между задачами, критичные точки, даты начала и завершения работы над задачей.

Для руководителя или проектного менеджера Диаграмма Ганта позволяет держать под контролем рабочий процесс, отслеживать задержки по срокам выполнение задач, создавать связи между задачами и двигаться к завершению с минимальными потерями. Если сроки по задаче смещаются или задача была выполнена с задержкой — это отобразится цветными индикаторами на Диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Worksection выглядит так:

На Диаграмме отображаются проекты, задачи и подзадачи. Можно определить или изменить сроки выполнения задачи, не переходя к редактированию самой задачи. Также вы сможете устанавливать связи между задачами.

Например: нужно презентовать готовый прототип проекта клиенту, но перед этим команда обсуждает и утверждает его. В таком случае, даты финиша задачи с обсуждением и утверждением прототипа можно связать на Диаграмме Ганта с датой старта новой задачи — презентации готового прототипа клиенту.

Полезные дополнения на Диаграмме Ганта: отпуска, больничные, рабочие дни сотрудников в выходные.

Диаграмма Ганта в Worksection продумана до мелочей. Дни отпуска, больничных или рабочих дней в выходные по каждому отдельному сотруднику отображаются на Диаграмме и это дает возможность скорректировать рабочий процесс вовремя, чтобы не было пауз и смещенных сроков.

Календарь

Как Канбан и Диаграмма Ганта, Календарь относится к визуальным инструментам управления проектами и очень удобен в использовании.

На Календаре вы можете смотреть:

1. Все задачи, открытые или закрытые
2. Задачи, в которых вы выполняете разные роли: Ответственный, Автор или Подписчик
3. Задачи других участников команды
4. Задачи по статусам
5. Задачи по срокам
6. Задачи по приоритетности, с запущенным таймером, с загруженными файлами и т.д.

Дополнительные возможности Календаря: прямо на Календаре легко создавайте новые задачи. Для этого выберите дату старта задачи и заполните информацию по ней.

Все, что невозможно держать в голове одновременно, отображается на Календаре и исключает вероятность забытых задач или сорванных сроков.

Ретроспектива

После того, как проект завершен — команда собирается для обсуждения результата: Что удалось, а что — нет? Какие были допущены ошибки? После того, как обсуждение проведено, создается отчет по проекту. Там, где не ведется отчетность — теряется время и деньги. Отчет — как ключевой инструмент менеджмента, который в системе управления проектами генерируется автоматически в разном виде:

Отчет Детальный
Отчет по Людям
Отчет по выбранным параметрам экспортируется в Excel. Сгенерировать отчет можно за любой период.

Благодаря регулярной отчетности, можно избежать финансовых рисков и потерь. Например: если для задачи были указаны предположительные затраты времени и денег — это отобразится в отчеты. Если плановые затраты отличаются от фактических — это также можно просмотреть в отчете и скорректировать рабочий процесс так, чтобы ресурс был использован правильно.

Тайм-трекинг

Если работа по проекту оплачивается почасово — фиксируйте время с помощью таймера. С тайм-трекингом (фиксацией времени, затраченного на работу) выигрывают все: руководитель видит загрузку команды, клиент получает прозрачный отчет, сотрудник может аргументировать необходимость в увеличении бюджета, если предполагаемые затраты отличаются от реальных.

Функция тайм-трекинга позволяет корректировать предполагаемые затраты. Это о гибкости, когда изменения в процессе работы над проектом исключают перерасход ресурса.

10 причин использовать систему управления проектами и задачами:

• Систематизация рабочих процессов: все проекты и задачи заведены в одну систему и ничего не теряется
• Гибкость работы над проектом и однотипными задачами по Канбан
• Визуализация рабочих процессов на Диаграмме Ганта
• Отслеживание затрат по таймеру: время/деньги
• Понимание нагрузки на команду в целом и по каждому отдельному участнику
• Слаженная коммуникация: вся переписка и обсуждение проектов/задач ведется в одной системе
• Максимум эффективности и минимум рисков
• Автоматическая генерация отчетности по выбранным параметрам
• Четкое распределение ролей и ответственности за результат между участниками команды
• Планирование задача наперед
• Начните ссылка регистрации прямо сейчас и убедитесь в преимуществах проектного менеджмента на практике.

FAQ

Что такое инструмент управления?

Инструменты управления — набор вспомогательных средств, чаще всего представленных программным обеспечением, применение которых способствует облегчению работы менеджеров проекта, ее стандартизации, а также повышению эффективности в вопросах организации рабочего процесса и управления задачами проекта. К помощи инструментов управления прибегают, как отдельные сотрудники, так и команда управления.

Как правильно управлять несколькими проектами?

Эффективным инструментом для грамотного управления одновременно несколькими проектами выступает специальное программное обеспечение для управления задачами, предусматривающее множество различных функций. Это и возможность назначения ответственного лица отдельно для каждой из задач, и отслеживание текущего состояния выполнения на каждом из этапов и т.д. Worksection — система управления проектами, легко адаптируемая под индивидуальные запросы компаний разного масштаба и направленности.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — деятельность, направленная на реализацию всех поставленных перед проектом задач и целей, для осуществления которых прикладывается максимум знаний, навыков, опыта, методик и инструментов. Благодаря грамотному управлению проектами удается повысить процент успеха, добиться максимальной прозрачности и наглядности, в совокупности с оптимизацией коммуникации и оптимальным распределением человеческих, временных и материальных ресурсов.

Что такое система управления задачами?

Система управления задачами представляет собой комплексное решение, направленное на эффективное решение обширного круга различных задач управления бизнесом, легко адаптируемое под потребности компаний любого масштаба и направлений деятельности. Благодаря ее применению удается качественно контролировать ответственных лиц и временные сроки выполнения работ, а также своевременно предотвращать возможные сбои либо ошибки на каждом этапе выполнения проекта.

Какие бывают управленческие инструменты?

Цель использования управленческих инструментов ­— эффективное распределение имеющихся ресурсов, грамотная оценка поставленных задач, соблюдение временных сроков, стимуляция команды, получение прибыли. К инструментам управления, с помощью которых удастся управлять любым проектом, можно отнести: облачные сервисы для совместной работы над задачей, таск-менеджеры, календари, решения для хранилища графиков, текстов, кода.

Какие инструменты управления имеет руководитель?

В круг обязанностей руководителя проекта входит множество разных задач: планирование и сбор данных, мониторинг и анализ, контроль, составление отчетов по выполненным задачам и исполнителям. Эффективным инструментом для качественного достижения поставленных целей выступает специальное программное обеспечение, обладающее обширным функционалом возможностей. Такой софт удастся легко адаптировать под конкретные запросы бизнеса любой направленности.

Что подразумевается под выполнением проекта?

Выполнение (реализация) проекта представляет собой один из этапов стандартного жизненного цикла любого проекта, следующего после его инициации и планирования, и предшествующего его завершению. По сути, выполнение является последовательностью событий, обеспечивающих успешное завершение поставленных задач, в максимально кратчайшие сроки.

Источник: worksection.com

Проектное управление в организации на примере системы RKIT

Для кого актуальна система управления проектами от RKIT

• организует временные команды для решения задач в фиксированные сроки;
• работает на внутреннего или внешнего заказчика;
• сталкивается с необходимостью постоянного контроля ресурсов: трудовых, технических, материальных, временного ресурса;
• ориентирована на проектное управление;
• ведёт проекты по классической методологии, Agile и другим;
• территориально-распределённая, с большим количеством подразделений;
• использует популярные системы управления проектами, но испытывает потребность в более гибких инструментах из-за недостаточного функционала систем, невозможности адаптации под свои требования, невозможности оперативно управлять проектом (либо использует только как системы учёта результатов проекта постфактум);
• ведёт одновременно несколько многоуровневых проектов в рамках одной команды;
• задействует в проекте сотрудников, работу которых сложно координировать, контролировать, прогнозировать: разработчики программного обеспечения, юристы, маркетологи, проектировщики, конструкторы.

Архитектура системы управления проектами

«RKIT: Управление проектами» — система на платформе Docsvision. «RKIT: Управление проектами» также может быть внедрено как подсистема в рамках существующей СЭД на платформе Docsvision совместно с другими решениями. Интегрируется со всеми решениями RKIT (Управление документами, Управление претензионно-исковой работой и актами госорганов, Управление техническим архивом, Управление договорами, Управление закупками, Управление муниципальными заказами и контрактами и др.)

Бизнес-эффект от внедрения системы управления проектами

• Точное соответствие системы вашей методологии управления проектами: в решении гибко настраиваются поля, отчёты, типовые этапы проекта, требования к проекту, паспорт проекта, шаблоны проектов. В системе нет лишних возможностей, так как все специальные функции адаптируются для конкретного заказчика;
• Проекты выполняются в соответствии с планами: повышается лояльность клиентов и эффективность команды;
• Высвобождается время руководителей проектов для стратегического планирования, управления портфелем проектов: факт исполнения проекта собирается автоматически по мере того, как сотрудники работают над задачами и закрывают их;
• Сотрудники вовлекаются в проект, работают в едином информационном пространстве: работают с задачами через электронную почту, ведут обсуждения внутри задачи в поле комментариев, прикрепляют документы;
• Снижается риск срыва сроков, невыполнения обязательств, перерасхода ресурсов за счёт превентивного автоматического уведомления руководителей о возникновении осложнений в ходе выполнения проекта;
• Руководитель проекта своевременно принимает решения о внесении изменений в проект, получая оперативные уведомления в почту и оценивая текущее состояние проекта в Панели управления проектом;
• Система позволяет распределить ресурсы между несколькими проектами и управлять ими, предоставляет оперативные отчёты по текущей ситуации: по проекту (загрузка сотрудников, учёт трудоёмкости, статус задач), по проектам отдельного менеджера или целой компании;
• База знаний, сохраненная история проекта и отчёты позволяют учесть влияние на него различных факторов и оптимально спланировать следующий проект;
• «RKIT: Управление проектами» интегрировано с MS Outlook. Настраивается интеграция с корпоративным порталом на базе MS SharePoint, учётными системами (1С, Галактика), CRM-системами (Битрикс 24 и др.).

Управление проектом: от инициации до анализа результатов

Тактическое и стратегическое планирование проекта

• Определение целей, задач и результатов проекта

Вы можете сделать любую декомпозицию задач по проекту на этапы, задачи, подзадачи. Укажите несколько исполнителей для каждой задачи, выберите ответственного. Сотрудники получат автоматические уведомления в почту о своей роли в новом проекте.

• Разграничение прав доступа

Информация в системе конфиденциальна, предоставляется в зависимости от прав доступа. Права на создание проекта, открытие задачи, внесение в нее изменений, возможность комментировать зависят от роли участника проекта. Рядовой сотрудник видит только те задачи, в которых он является исполнителем.

• Планирование рисков

Определите и зафиксируйте риски в специальной вкладке. Например, риск превышения трудоёмкости, срыва сроков, возникновения проблем с заказчиком, финансовые риски, риск нерентабельности, изменения команды проекта.

• Отчетные документы проекта

Фиксируйте отчетные документы проекта: статус, срок предоставления, факт, сравнивайте версии документов (ТЗ, техпроект, акты выполненных работ, протоколы о принятии в ОПЭ и т.д.).

• Электронный Паспорт проекта

Электронный паспорт проекта настраивается по вашей структуре. При заполнении разделов паспорта пользуйтесь справкой.

• Создание проекта по шаблону

Если вы используете типовые по структуре проекты, создайте проект по настроенному для вас шаблону. Система сама заполнит часть реквизитов, создаст типовую структуру папок для хранения документов и вложит в папки актуальные шаблоны проектных документов.

Управление: исполнение, контроль, оперативная корректировка

• Оперативное управление проектом

Фактическая трудоемкость собирается автоматически по мере того, как сотрудники по окончанию работы над задачами закрывают их. Руководитель освобождён от рутины в управлении проектом: проставлять факты выполнения задач, напоминать исполнителям о задачах, держать в памяти информацию по все проектам и задачам. Система автоматически формирует еженедельные и ежедневные отчёты. О любом изменении в задаче, выполнении задачи мгновенно информируются все задействованные сотрудники и руководитель проекта.

• Живая инфографика «Панель управления проектом»

Это одновременная визуализация проекта и инструмент управления: управляйте иерархией задач, меняйте сроки, приоритеты — система автоматически вычислит общие сроки проекта. Отслеживайте проект по диаграмме Ганта. Вносите изменение в структуру, добавляйте исполнителей, ставьте новые задачи.

Отслеживайте статус задач (начато, завершено и т.п.) через дерево задач. Сохраните Панель управления проектом и дерево задач в форматах excel, pdf и т.д., распечатайте для обсуждения с участниками проекта и руководством.

• Инструменты совместной работы, управление задачами внутри проекта

Управляйте несколькими проектами в рамках одной команды, соедините в одну рабочую среду территориально-распределенные офисы. Все сотрудники мгновенно получают уведомления через почту, имеют одновременный доступ к файлам проекта в соответствии с ролью доступа. В карточке задачи сотрудники ведут обсуждение, прикрепляют скрины, изображения, таблицы, документы, код. История обсуждения сохраняется и может быть предоставлена как справка по проекту или отдельной задаче. Уведомления в почту можно отключить.

• Фиксация изменений

Все изменения фиксируются для последующего анализа. Если вы вносите критичные изменения в задачи проекта (например, меняете сроки, суть задачи, трудоёмкость), система попросит внести обоснование. Автоматически вычислит длительность зависимых этапов при изменении сроков в задаче. Если сотрудник превысил срок, трудоёмкость, другие лимиты, система также потребует внести обоснование.

• Фиксация проблемных вопросов

Во время работы часто возникают вопросы, которые могут влиять на проект или сказаться на дальнейших проектах. Фиксируйте эти вопросы и способы их разрешения, они автоматически поступят в Базу знаний.

• Индивидуальный учёт трудоёмкости и индивидуальные отчёты

Сотрудник ведёт работу по проекту внутри системы. По мере работы над задачей создаёт мини-отчёты, где указывает трудоёмкость, фактический срок выполнения задачи. Система соотносит дату завершения работы с плановым сроком, сопоставляет плановую и фактическую трудоёмкость.
Система информирует руководителя проекта уведомлениями, цветовыми метками, письмом, показывает задания в спецальных папках «Близится срок» «Просроченные»:
• если сотрудник не справляется с задачей, а срок подходит к концу;
• если сотрудник выполнил работу, но превысил плановые лимиты.
На основании отчётов исполнителей генерируются общие отчёты по трудоёмкости по всем сотрудникам и проектам в разных разрезах.

Интерфейс интуитивно понятный, снабжен всплывающими подсказками. Все свои задачи сотрудник видит в личной структуре папок. Содержимое папок отображается справа в виде таблиц. Сотрудник может работать с перечнями задач: выставлять цветовые метки, делать выборки и фильтры, это не повлияет на общее представление проекта.

• Работа через почту

Если вы получили письмо по проекту от контрагента, направьте задание участникам проекта из почты. Текст письма прикрепится к заданию автоматически. Сотрудники через почту могут комментировать, выполнять, закрывать задачи, прикреплять документы. Система самостоятельно прикрепит к проекту результаты этой работы.

Мгновенно формируются отчёты SQL Server Reporting Services (SSRS) и выборки по проектам, по задачам, по заказчикам, по исполнителям. Для оценки полной картины по проекту достаточно просмотреть Панель управления проектом. Возможна дополнительная настройка графических отчётов по заданным вами параметрам.

• Экспорт и импорт данных

Все отчёты, таблицы-представления по клику экспортируются в файлы формата Microsoft Office; для ряда отчётов предусмотрена выгрузка в форматы XML и PDF.

• Гибкая работа с вложенными файлами и документами внутри проекта:

Все файлы и документы проекта сохраняются в системе и доступны в поиске. На основе документов формируется база знаний в структурированном виде.

Документы отображаются в виде иерархии (внутри задачи)

и в виде дерева папок (документы по проекту)

• Дополнение файлов атрибутами: любой файл может быть дополнен атрибутами: например, автор, дата, контрагент, этап. Благодаря этому вы можете легко найти любой документ по известным вам данным (например, зная только автора или контрагента).
• Работа с версиями: система сохраняет все версии документов. Выберите версии, которые требуется проанализировать (например, проект договора и ответ с замечаниями контрагента) и сравните их: в системе откроется MS Word в режиме сравнения двух файлов документов.
• Отправка файлов по электронной почте: если необходимо отправить пакет документов контрагенту, просто отметьте нужные файлы в документах проекта. Система создаст архив с сохранением структуры папок, сформирует электронные письма, если необходимо, разделит архив на части фиксированного объема (например, по 10 мб), и вложит в письма. Вам нужно только указать адресата.
• Вы можете подписать цифровой подписью все файлы проекта или каждый в отдельности.
• Создавайте внутри карточки свою структуру папок и распределяйте документы между папками.

Завершение и анализ: непрерывное улучшение

После завершения проекта проанализируйте эффективность: система укажет перерасход ресурсов со всеми обоснованиями исполнителей. Это позволит вам учесть факторы риска и скорректировать последующие проекты.

В Базу знаний автоматически поступят:

• факторы, облегчающие работу с конкретным заказчиком: уровень компетенции рабочей группы проекта, личностные особенности сотрудников, квалификационные, организационные нюансы;

• ноу-хау; проектные решения;
• организационные решения по проекту, протоколы совещаний;
• проблемные вопросы и способы их разрешения;
• данные по сотрудникам: система зафиксирует опыт и результаты участия каждого конкретного сотрудника в проектах. Это позволит вам оптимально формировать команду в новых проектах и аттестовать сотрудников;
• документы проекта. Например: промежуточные презентации, проектно-эксплуатационная документация (инструкции, паспорта), техзадания и т.п.

Моментальный поиск по задачам, сообщениям, обсуждениям: любую задачу можно найти по нужным вам параметрам, поля в форме поиска могут изменяться в зависимости от специфики вашей проектной деятельности.

Управление портфелем проектов

Руководитель видит все свои проекты в папке «Мои проекты». Благодаря аналитическим отчётам (консолидированный отчёт по портфелю проектов, еженедельный отчёт по исполнению проектов, по текущей загрузке исполнителей) руководитель управляет портфелем проектов, учитывает и распределяет ресурсы.

Используйте отчёты, единую базу документов, инструменты управления задачами, автоматические напоминания в повседневной работе. Система «RKIT: Управление проектами» поможет вам максимально эффективно управлять ресурсами и проектной командой, анализировать изменения, корректировать проекты в ходе реализации, управлять портфелем проектов.

Ищете решение для своего предприятия?

Источник: rkit.ru

Бесплатные системы управления проектами

Управление проектами — программное обеспечение, созданное для управлениями проектами, кроме того, занимается распределением ресурсов и отслеживает прогресс в выполнении поставленных задач. В разделе представлены бесплатные аналоги Microsoft Project, JIRA.

Ниже вы найдёте бесплатные программы, распространяющеся под лицензиями

ABC Roster

Windows официальный сайт 06 февраль 2016 Бесплатное ПО — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 2

ABC Roster — бесплатное программное приложение, разработанное для организации рабочего процесса в компании. Отлично подходит для небольших предприятий, занимающихся ресторанным бизнесом, но также возможно использование и в иных сферах деятельности. Основной задачей программы является организация рабочих смен сотрудников.

Автоматический планировщик программы ABC Roster предлагает различные схемы построения рабочих графиков, пока не будет достигнут наилучший результат. ABC Roster отличает оперативность и дружелюбный интерфейс. Кроме того, программа учитывает присутствие сотрудников, выходные дни, пропуски, запланированные мероприятия и события.

При необходимости сотрудникам можно отправлять email непосредственно из приложения. Имеется возможность экспортировать составленные графики в Microsoft Excel, PDF и HTML документы. Совместима с Windows OS (XP SP3, Vista, 7, 8) .Net Framework 3.5 или последующей. подробнее.

GanttProject

Windows, Linux, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 9

GanttProject — приложение для управления проектами. Программа поддерживает создание диаграммы Ганта, создание иерархии, создание отчётов, а также экспорт и импорт файлов MS Project. подробнее.

SCIM.ru

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X, Android, iOS, Веб-сервис официальный сайт 05 октября 2017 Бесплатное ПО — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 23

SCIM.ru — это облачный сервис, позволяющий организовать работу с проектами. Бесплатным является базовый функционал системы: управление проектами, задачами и встречами. Блок управления проектами включает в себя функции создания нового проекта, структурирование и планирование проектных задач, контроль их исполнения, предоставление доступов к просмотру и редактированию проекта другим пользователям системы. Сервис поддерживает систему обмена сообщениями между участниками проекта. Интерфейс SCIM.ru адаптирован для мобильных устройств, но без прочтения справки в нём может быть сложно разобраться. подробнее.

OpenProj

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 Бесплатное ПО — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 24

OpenProj — очень хорошая замена платному ПО для планирования проектов. Программа включает все необходимые функции: диаграмма Ганта, сетевой трафик, распределение ресурсов, отчёты, кроме того поддерживает импорт/экспорт документов Microsoft Project. подробнее.

ProjectLibre

Windows, Linux, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 Бесплатное ПО — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 12

ProjectLibre — бесплатный аналог Microsoft Project. Программа разработана для управления проектами. Программное обеспечение является кроссплатформенным и совместимо со следующими операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Программа поддерживает основные европейские языки в том числе русский. К основным возможностям программы можно отнести: поддержку форматов файлов Microsoft Project 2010; Ribbon интерфейс; Earned Value costing (метод освоенного объема); поддержка диаграмм Ганта; графиков PERT. подробнее.

Trello

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X, Android, iOS, Веб-сервис официальный сайт 06 февраль 2016 Бесплатное ПО — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 8

Trello — бесплатное веб-приложение для управления проектами. Пользователь создает проекты, представленные в виде панелей задач (boards), которые в свою очередь содержат списки (lists), т.е. образуют списки задач (task lists). Списки содержат карточки (cards), т.е. задачи (tasks).

Карточки поддерживают следующие функции: назначение участника проекта, добавление контрольного списка, назначение даты окончания проекта, прикрепление файла. Предполагается, что карточки можно перетаскивать от одного списка к другому. Пользователи и панели задач могут быть сгруппированы в единую систему. Приложение может быть использовано совместно с: iPhone, Android и на мобильной платформе Windows Phone 8, однако, вебсайт приложения доступен большинству мобильных веб-браузеров. Приложение для iPad было выпущено в 2013 году. подробнее.

FreeMind

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Управление проектами 3

FreeMind — бесплатная программа для создания диаграмм связей (mind maps). Основная функция программы — наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG и XML. Программа обладает мультиязычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык.

FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов. подробнее.

Категории бесплатных программ

Представленная информация на сайте является справочной и может не соответствовать действительности, быть устаревшей или не точной. При установке любой из представленных программ уточняйте её лицензионное соглашение. Подробнее о лицензиях можно прочитать в разделе лицензий. Вы также можете найти бесплатные программы для дома, для бизнеса, Open source .

О проекте

Created by: Freeanalogs team.

Нашли ошибку или у вас есть предложение?

Источник: freeanalogs.ru