Управленческая программа что это

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Программы управленческого учета ориентированы на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться генеральный директор (СЕО), финансовый директор (CFO), руководители структурных подразделений, менеджеры и т.д.

Управленческий учет в компании

Управленческий учет может включать в себя различные контуры:

1. Формирование управленческой отчетности
2. Бюджетирование
3. Казначейство
4. Международный учет

Контур управленческой отчетности и бюджетирования в основном состоит из трех ключевых отчетов и соответствующих им бюджетов:

• отчет о прибылях и убытках (P
• отчет о движении денежных средств (ДДС);
• управленческий баланс.

Отчет о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P

другие методики учета;

применение особых счетов;

высокая регулярность составления.

Программы для ведения управленческого учета

Автоматизация управленческой отчетности возможна уже в организациях малого и среднего бизнеса, если необходимо повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений.

Управленческий учёт — что это?

Управленческий учет в компании можно собирать и вести в Excel (что актуально для малого бизнеса), а можно использовать более специализированные средства автоматизации для объединения разных источников информации в одной системе, то есть программы или облачные сервисы. В текущее время компании по мере роста могут проходить путь от простых Excel-таблиц к сложным ERP-системам.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

• планировать хозяйственную деятельность предприятия путем бюджетирования;
• контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
• оптимизировать затраты;
• контролировать на основании отчетов отклонения фактических показателей от запланированных.

Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании. И при этом не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению учетных проблем.

На текущий момент можно определить следующие основные средства (программы) для автоматизации управленческого учета:

1. Excel
2. Облачные сервисы (в основном для управления ДДС)
3. Различные специализированные конфигурации на базе 1С
4. ERP-системы для комплексной автоматизации крупных предприятий

При этом любая программа управленческого учета будет иметь как подходящий функционал, так и отсутствующие блоки автоматизации, поскольку разработчики никогда не смогут учесть все возможные особенности бизнеса из разных областей. Для выбора наиболее оптимального программного продукта в организации необходимо сопоставить возможности системы и потребности управленческого учета компании.

Управление предприятием. Консультирование бизнеса. Антикризисное управление. Управленческий учет

Управленческий учет, планирование и отчетность в Excel (Google sheet, Numbers…)

Excel – одна из самых популярных программ автоматизации управленческого учета малого бизнеса и небольших предприятий. Использование дорогостоящих программ управленческого финансового учета не всегда оправдано в небольших компаниях. Excel имеет достаточный функционал для формирования основных отчетов:

• Отчет по доходам и расходам (ОДР, P
• календарь обязательных платежей;
• прогноз кассовых разрывов;
• отчетность по проектам.

Для автоматизации управленческого учета в сегменте малого бизнеса сервис выполняет ряд очень важных функций:

• Осуществляет синхронизацию управленческого учета с банками.
• Предоставляет информацию по прибыльности различных частей бизнеса (проектов).
• Планирует предстоящие платежи и поступления ДС, предсказывает кассовый разрыв.

С работой в сервисе вы получите:

• Настроенный управленческий учет для небольших компаний
• Продуманную визуализацию основных показателей бизнеса
• Платежный календарь с обязательными платежами
• Интеграцию с банками, автоматическую загрузку выписки
• Синхронизацию с аутсорсингом бухгалтерского учета
• Управление с мобильного телефона через чат-бот Telegram
• Высокую отказоустойчивость

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета , вы сможете забыть о ведении управленческого учета, сосредоточившись на управлении бизнесом.

В объем консультационной поддержки входит:

• помощь в первичной настройке «Управленки», добавлении статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
• внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
• внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
• присвоение статей движения денежных средств и проекта каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
• персональное обучение ваших сотрудников работе с «Управленкой».

С помощью сервиса, даже не имея опыта в финансовом и управленческом учете, можно точно определить, сколько денег приносит тот или иной проект или оценить убыток от реализации проекта. Также он помогает планировать платежи и избегать кассовых разрывов, и вам не нужно думать, хватит ли денег на зарплату сотрудникам и оплаты подрядчикам.

Специализированные решения для управленческого учета на базе 1С

На рынке существует большое количество программ управленческого учета, построенных на платформе «1С: Предприятие», решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом.

Одной из лучших программ является WA:Финансист – отдельный программный комплекс, включающий модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:

• Для обеспечения эффективной работы казначейства и формирования БДДС может использоваться модуль «Управление денежными средствами» (сокращено «УДС»);
• Для формирования бюджета доходов и расходов и прогнозного балансового листа используется модуль «Бюджетирование»;
• Для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО может применяться модуль «Управленческий учет /МСФО».

Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.

Специализированные средства для управленческого учета рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным.

Для корректной работы «WA: Финансист» необходимо настроить под конкретное предприятие. С использованием программных продуктов «WA: Финансист» можно реализовать различные варианты автоматизации процессов учета и бюджетирования:

1. Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования – используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
2. Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС – может применяться модуль «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
3. Для оперативного управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО».

ERP-система для комплексной автоматизации предприятия

Развитие бизнеса, рост компаний, усложнение бизнес-процессов приводит к необходимости использовать для автоматизации компаний системы класса ERP.

Обычно ERP-системы включают в себя несколько модулей, охватывающих все области функционирования организации:

• Управление оперативным и производственным учетом
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление персоналом и расчет зарплаты
• Финансовый учет (бюджетирование, казначейство)
• Международный учет (МСФО, GAAP и пр.)
• Управление активами

Большинство современных ERP-систем достаточно универсальные – они имеют широкие возможности для реализации огромного количества процессов. Но при этом при внедрении системы используется только часть этих возможностей. Остальные модули могут понадобиться в будущем по мере роста и развития компании.

Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе.

Основные преимущества такого решения:

• Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы.
• Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
• Контроль работы сотрудников. Общая база данных позволяет выявить любые расхождения между подразделениями компании и их причины, что позволяет избежать многих злоупотреблений.
• Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные между подразделениями компании передаются автоматически в рамках единой системы.
• Отлаженные процессы взаимодействия различных блоков системы. Документы могут формироваться в различных подразделениях и влиять на показатели остальных блоков системы.

К недостаткам внедрения ERP-системы можно отнести в первую очередь ее высокую стоимость, которая может быть обусловлена лишь тогда, когда компания «созрела» для внедрения такого продукта. При этом стоимость внедрения системы может превышать стоимость «коробки» в несколько раз.

Во-вторых, вследствие того, что в системе работает большинство сотрудников компании, возникает проблема обеспечения безопасности данных. Необходимо настроить доступ разных подразделений к различным модулям системы. Возникающие проблемы требуют дополнительного времени на тестирование и отладку.

Необходимо особо внимательно относиться к обеспечению надежности работы сервера, на котором работает система, и настройке дополнительных систем резервного копирования.

Компания 1С-WiseAdvice уделяет особое внимание вопросам безопасности и сохранности данных своих клиентов:

• Наше серверное оборудование размещается в 15 минутах от офиса, в надежном дата-центре, оборудованном в соответствии с международными стандартами.
• Серверы надежно защищены от перегрева, скачков напряжения и других форс-мажорных ситуаций, способных вывести оборудование из строя.
• Доступ IT-инженеров компании 1C-WiseAdvice в дата-центр осуществляется круглосуточно.
• Для того чтобы окончательно исключить все, даже маловероятные случаи потери данных, мы делаем резервные копии бухгалтерских баз клиентов.

Все это исключает возможность какого-либо стороннего вмешательства в информационную систему компаний-клиентов, а также риски утраты данных.

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Системы управленческого учёта

Системы управленческого учёта помогают понимать текущее состояние дел бизнеса в динамике и дают информацию о деятельности как предприятия целиком, так и внутренних объектов — подразделений, процессов, проектов.

Сортировать по:
Показывать по:

В избранное

Gectaro

Сервис для автоматизации и учета строительного бизнеса. Единственное программное обеспечение для строительного рынка с 400+ готовыми интеграциями и открытым API. Gectaro помогает строительным и ремонтным компаниям вести проекты в едином сервисе и зарабатывать больше. Узнайте больше о Gectaro

В избранное

Финолог

Финолог — это сервис управления деньгами в бизнесе. Больше нет бардака, управленческих решений вслепую. Вооружитесь цифрами. Узнайте больше о Финолог

В избранное

ПланФакт

Онлайн-сервис для учёта и планирования доходов, расходов и прибыли в малом бизнесе. Работает по модели SaaS 24/7 из любой точки мира. Более 2 500 компаний используют ПланФакт. Подходит для любых отраслей бизнеса. 7 дней бесплатного тестирования. Узнайте больше о ПланФакт

В избранное

Roistat

Roistat отслеживает расходы, считает стоимости клика (CPC), лида (CPL), оплаты (CPO), окупаемость инвестиций (ROI) и около 50 других показателей. Узнайте больше о Roistat

В избранное

Аспро.Cloud

Развивайте бизнес и автоматизируйте рабочие процессы с Аспро.Cloud. Следите за рентабельностью и трудозатратами каждого проекта. Узнайте больше о Аспро.Cloud

В избранное

РосБизнесСофт CRM

РосБизнесСофт — универсальный продукт для управления взаимоотношениями с клиентами. Настраивайте под себя CRM, ERP, Help Desk. Узнайте больше о РосБизнесСофт CRM

В избранное

Seeneco

Онлайн-сервисы для управленческого учёта, планирования и анализа финансов и упрощения расчётов между юридическими лицами. Узнайте больше о Seeneco

В избранное

ELMA365 CRM

ELMA365 CRM — это единая CRM, которая идеально подходит для организации процессов B2B продаж, автоматизации работы с клиентами и контроля за выполнением обязательств по договорам. Узнайте больше о ELMA365 CRM

В избранное

Business Scanner

Business Scanner — сервис бизнес-аналитики с возможностью построения прогнозов даже в условиях кризиса. Узнайте больше о Business Scanner

В избранное

Управленка

Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений информации. Узнайте больше о Управленка

В избранное

MaxDAT

MaxDAT — это онлайн платформа сбора и визуализации данных из различных источников в режиме реального времени на одном экране. Он позволяет собирать важную информацию на одной панели и видеть полную картину происходящих процессов в компании Узнайте больше о MaxDAT

В избранное

Капитан Аналитика

Капитан Аналитика — BI-сервис для сбора и визуализации данных из разнообразных источников. Узнайте больше о Капитан Аналитика

В избранное

Databox

Databox — это платформа для принятия решений, созданная, чтобы помочь вам понять, что происходит с вашим бизнесом. Он объединяет ваши облачные сервисы, электронные таблицы, базы данных и пользовательские интеграции для организации всех ключевых показателей эффективности вашего бизнеса в одном месте. Узнайте больше о Databox

В избранное

Microsoft Power BI

Уменьшайте дополнительные риски работы с несколькими решениями, связанные с затратами, уровнем сложности и безопасностью. В этом вам поможет платформа аналитики, которую можно масштабировать от уровня индивидуальных сотрудников до уровня всей организации. Узнайте больше о Microsoft Power BI

В избранное

Айтида

Программный продукт, предназначенный для автоматизации управленческого учета на предприятиях розничной торговли и общественного питания любых форматов и размеров. Присутствует возможность конфигурирования программного продукта, а также механизмы разработки дополнительных отчетов через встроенный Генератор отчетов под любые требования клиента. Узнайте больше о Айтида

Системы управленческого учёта

Системы управленческого учёта помогают управляющим в принятии экономически обоснованных решений. С помощью них в виде отчётов можно формировать достоверную и полную информацию о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности, а после предоставлять информацию руководству предприятия. Также программы помогают планировать экономическую деятельность предприятия.

Одна из основных задач систем управленческого учёта — повышение эффективности производственного процесса. Системы могут быть как автономные, так и интегрированные. Первые ведут управленческий учёт обособленно с сохранением коммерческой тайны. Сведения о доходах и расходах накапливаются параллельно на обособленных счетах. В интегрированных счета доходов и расходов служат обобщающими счетами управленческого учёта.

Внедрение программ управленческого учета позволяет преодолеть различные организационные проблемы, например, несогласованность стратегического и текущего планирования.

• возможность аналитики по идентичным параметрам в разных подразделениях, их сравнение, интерпретация и качественный анализ в любые промежутки времени;
• ежедневный контроль движения денежных средств — cледите за движением денег в разрезе текущей, финансовой и инвестиционной деятельностей;
• отслеживание эффективности в разрезе юридических лиц, филиалов, проектов и направлений бизнеса;
• возможность визуализации динамики ключевых показателей бизнеса;
• определение производственных мощностей организации;
• оценка конкурентных преимуществ и определение слабых сторон компании;
• расчёт маржинальной прибыли по видам деятельности;
• расчёт маржинальной прибыли по этапам передела продукции;
• расчёт себестоимости;
• расчёт рентабельности по видам продукции;
• расчёт точек безубыточности;
• управление издержками.

• Управленческий учёт предоставляет широкие возможности для обобщения, обработки и анализа сведений, поступающих из основных структурных элементов системы управления предприятия.
• Cнижение расходов и повышение их прозрачности, повышающее конкурентоспособность компании на рынке.
• Формирование информационной базы для принятия решений для выявления резервов повышения эффективности деятельности предприятия.
• Обеспечение ликвидности, рентабельности и безубыточности деятельности.
• Координация операционной деятельности подразделений.
• Своевременное выполнение платёжных обязательств.
• Достоверная и полная информация о финансовых ресурсах предприятия.
• Определение фактической стоимости продукции (работ или услуг), предоставляемых компанией своим потребителям, и отклонений от запланированных результатов, норм, смет и стандартов.
• Формирование простой и понятной бизнес-структуры, удобной для управления.

Источник: a2is.ru

Управленческий учет с нуля: шаг за шагом

Привет всем читателям моего блога!
Эта статья написана в качестве дополнения к видео
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля.
Здесь собраны теоретические материалы по управленческому учету, которые я рекомендую к изучению и другие полезные ссылки.

С любовью,
Елена Позднякова

P.S.: Начать лучше с видео.

Источник: finver.ru

Управленческий учет на предприятии: система, основные задачи, требования, виды, инструменты и показатели

В этой статье мы разберемся, кто осуществляет управленческий учет на предприятии, как это правильно делать и для чего. Только благодаря использованию этой системы удается анализировать текущее финансовое состояние компании и спрогнозировать будущее, верно распределить ресурсы, оптимизировать затраты. Все это делается с определенными целями — улучшить экономику фирмы, вывести ее на новый уровень и научиться ставить корректные задачи. Это одинаково нужно маленькому бизнесу и огромным корпорациям, ведь с первого взгляда невозможно выявить проблемы развития и устранить параметры, тормозящие увеличение прибыли.

Что это такое

Обязательный управленческий учет на предприятии в системе бухгалтерского и финансового — это форма сбора, фиксации, представления и изучения деятельности организации с целью всесторонне увеличивать эффективность и решать различные сложности предпринимательства. Чтобы постоянно улучшать компанию, необходимо следить за положением дел в динамике, активно действовать и принимать решения, которые помогут справиться с нуждами, избавиться от недостатков или минимизировать их, оптимизировать затраты на разные сектора. С его помощью руководство видит реальную картину происходящего, внутреннее и внешнее состояние предприятия и всех объектов, ставит цели и прописывает план мероприятий по его достижению. Поэтому важно, чтобы он был регулярным, а не одноразовым. Ведение финансового и бухгалтерского учета обязательно в отличие от управленческого. Но желательно этим заниматься несмотря на отсутствие государственного регулирования, ведь это отличный способ увеличить прибыль и решить препятствующие развитию нюансы.
Так как нет госконтроля, то не разработана структура и функции. Все приходится продумывать самостоятельно и сопрягать с другими системами. В разных компаниях они похожи, поэтому можно воспользоваться многолетним опытом и сложившейся практикой. С их помощью можно создавать автоматизированные решения для организации и оптимизации бизнеса. Ведение задается учетной политикой и специальным сводом правил. Согласно ему сотрудники регулярно фиксируют все хозяйственные операции для создания и будущего анализа отчетности, а затем — для подготовки мероприятий по повышению эффективности. При правильной реализации формируется системность координат и ценностей. Если она будет формализованной и периодически обновляемой, то пользоваться ею можно годами, а также использовать в качестве основы для принятия стратегических решений. Задача управленческого учета состоит в том, чтобы выбирать корректны вектор движения для предприятия. Без него все действия будут предприниматься по факту свершившихся событий. Без планово-предупредительных мер компания обречена оставаться позади всех конкурентов. Что можно рассчитать:

• распределение маржинальной прибыли по видам;
• деление накладных расходов;
• изменения рентабельности по типам выпускаемой продукции;
• точку безубыточности и рычаг.

Формирование основных задач управленческого учета: в чем состоят и что ими не является, способы их реализации

Если ввести и регулярно использовать этот метод изучения состояния фирмы, можно упростить принятие самых разных решений:

• ведение хозяйственной деятельности через бюджетирование;
• контроль и оптимизация всех расходов, так как информация поступает оперативно;
• проверка целевых показателей и анализ причин отклонения от них на основании отчетности.

Все начинается с изучения 3 видов документов:

• бюджет по доходам и расходам;
• отчет по движению денежных средств;
• плановый прогноз.

Они составляются по окончании каждого периода. Важно их правильно составить, а затем разобраться в значениях.

Давайте разберемся в схеме.

Источник: www.cleverence.ru