Упп что за программа

Фирма 1С сообщила о завершении поддержки конфигурации «1С: Управление производственным предприятием» (1С:УПП) весной 2026-го. Это значит, что больше не будет оперативного внесения данных об изменениях в законодательстве. Где-то вдалеке уже слышна паника бухгалтерии, которой однозначно станет сложнее начислять зарплаты. Чем дольше откладываем переход, тем выше шансы получить проблемы с законом и сложности с организацией бизнес-процессов. Именно поэтому пора переходить на систему 1C:ERP.Добавьте описание

Что такое 1С:УПП

Первая версия 1С:УПП вышла в сентябре 2004-го. Именно с этой системой многие компании начали цифровизацию и смогли автоматизировать свои бизнес-процессы. А главным преимуществом стала возможность дорабатывать систему под специфику своего предприятия.

В 2013-м появилась другая система — 1C:ERP. Сразу предполагалось, что она сменит 1С:УПП. Главными отличиями стало использование «тонкого» клиента, облачных технологии 1С:Fresh и мобильной платформы.

Сейчас обе программы существуют параллельно друг другу, но о введении в 1С:УПП нового функционала нет и речи. Поддержка только формальная, а с 2026 года и вовсе прекратится. И даже если какое-то время продукты ещё продолжат совместно существовать, большинство специалистов не видят смысла откладывать неизбежное и начинают погружаться в специфику работы с 1C:ERP уже сейчас.

Сквозной пример УПП часть 3. Планирование и выпуск

Чем отличается 1C:ERP от 1С:УПП

(спойлер: удобство, экономия времени и денег)

▫ Многие функции, которые в 1С:УПП компании вручную дорабатывали под себя, в широком функционале 1C:ERP есть уже в основных настройках. А значит, никаких дополнительных действий, проверок и перепроверок.

При использовании 1С:УПП в базу заносятся только данные о количестве товаров без детализации. Лишь кладовщик знает, в какой секции что находится. Представим себе ситуацию, что он вдруг уволился или просто не вышел на работу. Тогда его сменщику придётся долго искать нужное наименование для сборки. Выполнение бизнес-процесса затянется, а вы потеряете деньги.

Эту проблему 1С:УПП решали в том числе с помощью доработок. В 1С:ERP для подобных ситуаций есть функционал адресного хранения. То есть при внедрении 1C:ERP можно заносить в базу секции, полки и указывать номер ящика, где находится товар. При таком подходе даже стажёр потратит на это минимум времени.

При закупках товара в системе 1С:УПП фиксируется только фактическое количество товара, которое приобретает предприятие. Всё прогнозирование ведётся менеджером по закупкам и завязано на его памяти и профессиональных качествах. В системе 1С:ERP есть возможность создать правило, по которому будет формироваться потребность в товарах. То есть система сама будет напоминать, что пора докупить, да ещё и учтёт время на доставку и оформление груза.

«Умные» методы в 1С:ERP облегчают работу менеджера по закупкам и позволяют владельцу бизнеса нервничать из-за стока чуть меньше.

▫ В 1С:ERP всегда актуальные формы и функционал, соответствующий действующему законодательству. Оперативное внесение в код изменений, соответствующих законодательству в 1С:ERP позволит не держать в штате отдельного программиста, которому нужно будет вручную вносить правки. А при работе с 1С:УПП он теперь, скорее всего, понадобится. Ну, или хороший юрист. Но это ещё дороже.

Сквозной пример УПП часть 1. НСИ

▫ Работа в облаке и со смартфона. Вы сможете оперативно вносить изменения, где бы не находились: с компьютера в отдалённом филиале или прямо во время поездки со смартфона. Облачные технологии позволяют осуществлять мониторинг и анализ деятельности предприятия, выполнять управление производством, финансами, кадрами, взаиморасчетами с клиентами и другими бизнес-процессами. Мобильность в работе позволит эффективнее управлять разветвлённой сетью предприятий. Поддерживается сдача отчётности в электронном виде, обмен данными с банками и облачными государственными информационными системами.

Ещё долго можно говорить о незначительных и более весомых отличиях в версиях. Но неизменным будет одно: чем раньше вы начнёте переходить с 1С:УПП на 1С:ERP, тем скорее упростите себе ведение бизнеса.

«Ждать нельзя менять»! Помогаем принять решение

Поддержка 1С:УПП будет длиться еще почти три года, но мы рекомендуем клиентам переходить на 1С:ERP уже сейчас. И вот почему:

• За это время ещё не раз потребуется апгрейд методов и процессов, которые вручную нужно будет вносить в систему 1С:УПП. Учитывая, что рано или поздно переход будет неизбежен, логичнее не тратить деньги ситуативно, а модернизировать предприятие уже сейчас. Не вкладываться в поддержание жизнеспособности системы, а сделать ставку на развитие с 1С:ERP.
• Большинство функций, которые запрашивают предприятия, уже есть в базовом комплекте 1С:ERP. Но даже если нужно будет что-то прописать отдельно — в новой системе сделать это будет проще (а значит дешевле), чем в 1С:УПП.
• При модернизации обеих систем потребуется обучение персонала. Но в случае с 1С:ERP сотрудники будут работать на этом ПО ещё долгие годы, а изученные нюансы в работе 1С: УПП скоро потеряют свою актуальность.

Сохраняем важное, избавляемся от лишнего

Перенос данных из одной системы в другую — та самая часть, из-за которой возникает больше всего возражений. В теории можно просто интегрировать в новое ПО все ранее загруженные сведения. Но у нас есть более рациональное решение.

За годы работы в 1С:УПП в системе любой компании накапливается много устаревших, ненужных данных. Это дубли, неактуальные контакты контрагентов, номенклатура, которая давно выведена из оборота. Эта ненужная информация отвлекает и сбивает сотрудников. Они совершают ошибки.

Чтобы этого не допустить, при переносе данных мы проводим работу по актуализации сведений, чтобы в системе было только то, что нужно. Параметры такого смарт-переноса согласовываются с самой компанией. Кому-то важно сохранить номенклатуру всей продукции, даже не используемой, а кто-то ведёт реестр контрагентов со дня основания предприятия.

С комфортом из точки А в точку Будущее. 9 этапов перехода на 1С:ERP

На основе своего опыта мы разделили весь процесс перехода и переноса данных из 1С:УПП в 1С:ERP на несколько этапов. Такой алгоритм позволяет сделать всё постепенно и безболезненно:

• Анализ текущих бизнес-процессов «как есть»,
• Интервьюирование ключевых пользователей,
• Создание прототипа модели в 1С: ERP,
• Разработка технического задания на доработку,
• Доработка типового функционала по ТЗ,
• Перенос данных, остатков НСИ,
• Тестирование системы,
• Обучение пользователей,
• Опытно-промышленная эксплуатация,
• Полный запуск 1С:ERP,
• Дальнейшее сопровождение и поддержка системы.

Процесс перехода выглядит объёмным и кажется достаточно трудоёмким. Но мы знаем как избавить вас от проблем и заранее, не дожидаясь дедлайна, всё подготовить.

Можно не торопиться, у нас ещё есть время. Или нет?

По нашему опыту, непосредственно на внедрение системы требуется в среднем полгода. Но подготовительные работы никто не отменял: компаниям нужно выделить бюджет на внедрение, пройти все этапы согласования с руководством, выбрать период, когда на предприятии нет аврала и сотрудники не разошлись по отпускам.

Если посчитать всё вместе, то уже не кажется, что «ещё так много времени, всё успеем». Облегчите себе жизнь и переходите на новую систему в спокойном режиме. А мы вам в этом поможем.

Прямо сейчас можно сделать апгрейд с 1С:УПП на 1С:ERP со скидкой. Стоимость программного продукта в таком случае будет ниже, чем при покупке 1С:ERP.

Ответим на все ваши вопросы о функционале, стоимости, возможности внедрения на инфраструктуре заказчика и миграции с текущей версии ПО на 1С:ERP по телефону: 8(8182)42-16-95 или электронной почте. Наш e-mail: [email protected]

Или заходите к нам на вебинар 18 мая!

Источник: vc.ru

1С: УПП. Управление производственным предприятием 8

Создавая платформу «1С:Управление производственным предприятием 8.3» разработчики компании старались предоставить пользователям универсальный продукт для любого вида бизнеса.

В конфигурацию было заложено много механизмов для управления активами фирмы и ведения управленческого, финансового и кадрового учета. Разнообразные справочники, классификаторы, шаблоны документов и отчетов позволяют использовать продукт без дополнительных настроек.

Можно было позиционировать «1С:УПП» как универсальную программу, но само название говорит, что эта конфигурация больше подходит для крупных и средних производственные предприятия. Этот программный продукт это не просто механизм учета, а целый комплекс функций позволяющий организовать управление во всех направлениях финансово – хозяйственного учета и взаимодействие всех подразделений.

Так как в программе не была учтена возможность отключения ненужных модулей, не выделялся раздел маркетинга и не были учтены особенности разных производств — конфигурацию сняли с продаж. В 2013 году фирма «1С» разработала более современный продукт «1С:ERP».

Давайте рассмотрим, в чем суть понятия «ERP-система».

Что такое программа ERP?

Само понятие «ERP» в буквальном переводе обозначает автоматизированную систему управления ресурсами. Другими словами, это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать все стороны работы организации. В программе ведется стратегическое планирование деятельности предприятия в области:

• бюджетного учета;
• управления трудовыми ресурсами;
• управления оборотными активами фирмы;
• планирования коммуникаций с партнерами.

Данные по всем операциям заносятся в базу, и на основании анализа проводятся мероприятия по оптимизации производственной деятельности.

При разработке платформы «1С:Управление производственным предприятием» учитывалась потребность крупного производства в контроле всех областей деятельности. Программа объединяла 15 подсистем сгруппированных по видам деятельности. Вместе со стандартными блоками, используемых в других конфигурациях, в программе «1С:УПП» была создана дополнительная многофункциональная подсистема по управлению производством. Помимо стандартной версии разработчики создали ряд специальных версий программы для отраслевого использования.

Принципы автоматизации производственной деятельности

Поскольку данное ПО охватывает все стороны работы предприятия, каждый из модулей отвечает за обслуживание определенного вида деятельности.

Для создания заказа покупателя используется справочник по контрагентам и справочник номенклатуры. В справочнике хранятся все данные по продукции и сервису, предлагаемым предприятием. Он содержит названия, артикулы и прочих характеристик товаров, в нем могут храниться фотографии, спецификации, ТО, описание.

Заказать внедрение и автоматизацию 1С можно по телефону +7 499 956-21-70

Непосредственно создание заказа состоит из нескольких шагов:

1. Фиксация запроса клиента на товар.
2. Передача данных по товару в производство.
3. Создание заявки от производства в отдел закупок, для закупки сырья и полуфабрикатов.
4. Производство продукции. Передача продукции на склад.
5. Отгрузка товара покупателю.

Каждая операция должна быть отражена в программе, для полноценного взаимодействия всех отделов фирмы.

Рассмотрим подробнее, как это происходит в автоматизированном процессе.

Передача данных в производство

Непосредственно производственные отделы не интересует продукция, которая уже есть в наличии на складе. Им нужно получить информацию по количеству продукции, которую следует изготовить. Чтобы не возникало путаницы в количественных показателях персонал отдела сбыта параллельно с созданием заказа покупателя формируют документ заявку на производство, в котором заложены данные по недостающей готовой продукции. Таким образом, исключается излишний документооборот между менеджерами по продажам, планово-экономическим подразделением и производственными цехами. В свою очередь, отдел сбыта видит, в каком состоянии находится выполнение заказа, и когда готовая продукция поступит на склад.

Учет готовой продукции в производстве

Данные по каждой партии продукции отображаются в программе. Так сотрудник отдела сбыта может контролировать этапы изготовления товаров по заказу: запланирован, находиться в производстве, изготовлен, поступил на склад.

В зависимости от готовности товара к отгрузке, отдел продаж может скорректировать сроки выполнения заявки покупателя.

Закупка сырья и материалов

Управление закупками важный инструмент снижения издержек производства. Оптимизация закупок позволяет избежать создания на складе излишков ТМЦ и исключить дефицит материалов, а, следовательно, задержку выпуска готовой продукции.

Для этого снабженцы должны владеть конкретной информацией по состоянию запасов на складе и потребностях производства. В программе «1С:УПП» есть справочник «Спецификации», в котором зафиксирован расход материалов по каждому виду производимых продуктов. Анализируя данные о количестве материалов, которые уже есть в наличии, и о потребностях для производства готовой продукции снабженцы формируют заявку поставщику.

Интеграция данных в бухгалтерский, налоговый и управленческий учет

В каждом документе есть поле для отметки, в какой раздел учета должны агрегироваться данные:

УУ – данные переносятся в модуль управленческого учета;

БУ – данные отражаются в бухгалтерском учете;

НУ – данные документа отражаются в налоговом учете.

При такой организации выписки документов исключается двойное проведение одной и той же операции и снижается нагрузка на работников бухгалтерии.

Каждое подразделение отвечает за свой процесс и вносит в программу свои документы, так создается общая картина движения ТМЦ на предприятии.

Взаимодействие с другими автоматизированными системами

Внесение в базу информации вручную всегда несет риск ошибок. Программа «1С:УПП» при незначительной доработке может обрабатывать информацию с сайта фирмы, данные по новым спецификациям созданным в системах проектирования.

Управление деятельностью компании

Поскольку программный продукт позиционируется как инструмент управленческого контроля, в нем заложены механизмы по управлению различными направлениями деятельности.

Управление работой с клиентской базой

В модуле CRM сохраняется информация по покупателям (контактная информация, этапы работы с данным контрагентом).

Аналитические отчеты, создаваемые данным модулем, помогают отслеживать состояние заказов, стадий прохождения сделки. В календаре событий можно планировать мероприятия по работе с клиентами (важные звонки, расписание встреч и предстоящие контакты). Шаблоны писем и коммерческих предложения можно рассылать из встроенного почтового клиента.

Управление финансовыми потоками

В подсистеме «Управление финансами» ведутся наличные и безналичные расчеты с контрагентами, планирование предстоящих поступлений и расходов. Кроме того, в блок заложен инструмент по резервированию денежных средств. Сотрудник бухгалтерии создает заявку на расход, и после согласования с руководством эта сумма помечается как резерв.

Аналитическая часть финансового блока позволяет сопоставлять плановые значения финансовых показателей и фактические, фиксировать отклонения и принимать меры по оптимизации движения денежных средств.

Как и во многих подсистемах программы «1С:УПП» при планировании платежей можно воспользоваться календарем, в котором фиксируются даты поступлений и платежей текущего периода (неделя, месяц, квартал).

Управленческий контроль бюджета

В отличие от подсистемы управления финансами модуль «Бюджетирование» предназначен только для целей управленческого анализа. В нем используются данные расчетов различных аналитических показателей, таких как исполнение проектов, управление финансовой ответственностью, исполнение бюджета организации.

Данные помогают планировать производство, динамику продаж и закупок, оплату труда. Отклонения плановых показателей от фактических помогают выявить источники дополнительных издержек и принять меры по их устранению.

Организация работы с персоналом

Подсистема «Управление персоналом и расчет заработной платы» содержит большое количество справочников и модулей обеспечивающих совместную работу кадровых, бухгалтерских служб и руководства.

В справочники вносятся все данные по личным данным персонала. В блоке начисляется заработная плата и иные выплаты, налоги и взносы. В рамках работы с документами формируются ведомости, личные карточки, отчеты и прочие необходимые формы для кадрового и бухгалтерского учета.

Для нужд руководителей и менеджеров по работе с персоналом существует ряд функций по анализу кадрового состава. На основании аналитических данных составляется план мероприятий по мотивации и обучению персонала. Регистрируются сведения о результатах обучения и переаттестации работников.

Для удобства работы кадровых служб имеется возможность проводить анкетирование кандидатов на открытые вакансии и подбирать будущих сотрудников.

Руководство может проводить анализ занятости сотрудников и планировать поощрительные или дисциплинарные меры повышения эффективности распоряжения трудовыми ресурсами.

Учет основных средств

Для бухгалтерии, технических отделов и отдела снабжения, важно знать в каком состоянии находятся основные средства предприятия. Для контроля за состоянием оборудования, зданий и прочих основных средств в программе «1С:УПП» предусмотрен блок «Учет основных средств».

В рамках этой подсистемы можно планировать ремонтные работы, замену оборудования. Ведется начисление амортизации и расчет налога на имущество предприятия.

Типовые шаблоны документов помогают без труда проводить инвентаризацию и отслеживать изменение стоимости этих активов предприятия.

Функциональность и недостатки программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Данная программа была разработан с возможностью автоматизировать все учетные процессы не только на одном, но и на нескольких предприятиях. Финансовые и количественные показатели дают возможность планово-экономическому отделу и руководству фирмы всесторонне оценить деятельность фирмы и спланировать дальнейшее развитие бизнеса.

Как уже отмечалось ранее, в работе «1С:УПП» пользователи отметили ряд недостатков. Проанализировав претензии покупателей этого ПО разработчики приняли решение о прекращении доработок программы «1С:УПП», и о выпуске более современной платформы «1С:ERP Управление предприятием 2».

Новое ПО доработанное и дополненное, позиционируется не просто в качестве инновационного решения, а как универсальный инструмент для крупного производства. Более 5000 компаний уже автоматизированы с помощью «1С:ERP».

Преимущества конфигурации «1С:ERP 2».

Современная конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2» разработана с учетом отраслевых потребностей различных направлений производственной деятельности. Программное обеспечение имеет более 50 платформ отраслевых решений. Специализированные программы «1С:ERP» существуют для автоматизации управления:

• агропромышленных комплексов;
• энергетических предприятий;
• предприятий по производству алкогольной продукции;
• лесозаготовительных предприятий;
• полиграфических фирм;
• предприятий мясной и рыбной промышленности;
• строительных фирм;
• мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством;
• предприятиями ЖКХ, тепло и водоснабжения, и многих других.

Отраслевые решения не требуют доработок для специфики того или иного предприятия.

По сравнению с «1С:УПП» более новая версия «1С:ERP 2» имеет ряд преимуществ:

1. Расширены функциональные возможности ПО в соответствии с международными стандартами ERP – систем.
2. Поддерживается возможность работы в режиме «тонкого клиента» и «веб-клиента» с обеспечением удаленного доступа.
3. Продукт адаптирован для доступа с мобильных устройств и поддерживает облачные технологии.
4. Усовершенствованы и доработаны блоки «Управление производством», «Управление финансами», «Управление продажами и закупками», «Склад и логистика».
5. Внедрена новая подсистема контроля основных средств, позволяющая планировать профилактический ремонт оборудования и устранять поломки.
6. Расширены возможности модуля «Бюджетирование» с созданием отчетов по внутреннему бюджету предприятия.

Для автоматизации процессов управления и решения производственных вопросов, проконсультируйтесь с нашими специалистами на Линии Консультации 1С по номеру +7 499 956-21-70, которые помогут выбрать и приобрести оптимальную конфигурацию программы для автоматизации Вашего бизнеса.

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru

1С УПП — определение. 1С: Управление производственным предприятием

Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и корпоративным стандартам.

Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Общие сведения

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы.

Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее.

Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям.

Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться «по умолчанию». То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Часто мы сталкиваемся с понятиями, которые называются одинаково, имеют близкое толкование, но.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения.

Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С «Предприятие». Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С «Предприятие» включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

В последнее время внедрение бюджетирования просто необходимо при решении вопросов управления.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других — ОСНО.

Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Гражданское законодательство России предусматривает выстраивание отношений между предприятиями по.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании «ИТРП».

Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

1. Для поддержания операционной работы компании.
2. Для ведения неоперативной регистрации и учета.

В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

Сфера применения

Система 1С УПП «Производство» может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, менеджер по развитию и так далее.

2. Производственные цеха.

• планово-экономический;
• главного механика;
• сбыта;
• главного технолога;
• маркетинга;
• главного конструктора;
• обеспечения (материально-технического снабжения);
• материалов и готовых изделий;
• кадров;
• занятости и организации труда;
• капстроительства;
• административно-хозяйственный;
• стратегического развития;
• информационно-аналитический.

5. IT — службу.

Преимущества системы

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям.

Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

Монитор эффективности

Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

1. Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
2. Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
3. Уточнить предоставляемые сведения.
4. Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
5. Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
6. Быстро создавать новые параметры эффективности.

В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

ОС

Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

1. Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
2. Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
3. Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
4. Формирование отчетности в необходимых разрезах.
5. Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
6. Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.

В приложении автоматизированы все ключевые действия:

1. Принятие к учету.
2. Инвентаризация и отслеживание перемещения.
3. Настройка способов отображения и параметров амортизационных затрат.
4. Учет показателей фактической выработки ОС.
5. Расчет амортизации.
6. Списание, пути перемещения, модернизация, реализация ОС.

Вспомогательные инструменты

Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

1. Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
2. Регистрация итогов работ.
3. Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
4. Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.

1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

Эта операция осуществляется из меню «Документы». Необходимая форма находится во вкладке «Дополнительно». Далее необходимо выбрать операцию. «Документ расчетов» необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков.

Для этого следует нажать на кнопку «Записать». Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку «Авансы». В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них «Авансы», другая — «Расчеты с контрагентами». В режиме ввода других взаиморасчетов по сч.

76 вкладки именуются «Увеличение долга» и «Уменьшение долга». Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто «Договоры» и «Контрагенты». В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто.

В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

Комиссионная торговля

Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие — купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации.

Прием продукции на комиссию фиксируется формой «Поступление услуг и товаров». Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ «Приходный ордер на продукцию».

Источник: autogear.ru