Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.
Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.
Выравнивание текста в Ворде (Word)
Выполнить подобную манипуляцию можно несколькими способами:
- через основные вкладки панели инструментов;
- при помощи «горячих клавиш»;
- при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).
Кроме того, можно воспользоваться различными границами для редактирования документа:
- по обоим краям;
- левый край листа;
- правый край страницы;
- ширина документа с учетом переносов и пробелов;
- в таблице по центру;
- вертикальное форматирование страницы;
- работа с линейкой.
Каждый из представленных вариантов подходит для работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ, диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски и ответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которые действительны и общедоступны.
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Как выровнять текст по обоим краям
Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.
Теперь перейдем ко второму методу. Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.
Существует ещё одна методика редактирования документа, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковых ползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.
Как сделать ровно по левому краю
Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю. Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.
Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.
Выровнять по правому краю
Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».
Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.
Как выровнять по ширине без пробелов и переносов
Методика значительно не отличается от процесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнить расстановку переносов и пробелов.
Оформление абзаца в Microsoft Word
На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.
Как выровнять в таблице по центру
Один из наиболее частых вопросов пользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимого столбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.
Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.
Теперь обратимся к более быстрой методике работы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое в таблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем направление выравнивания.
Выравниваем по вертикали
Чаще всего данный метод используется при работе над созданием титульной страницы или макетов приложений. Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краев страницы.
Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окно, в котором и будут проводиться все манипуляции. В окне выбираем пункт «Источник бумаги», где ищем подходящий вариант редактирования содержимого страницы:
- по вертикали с центральным расположением элементов;
- по вертикали + по высоте;
- по вертикали + по нижнему краю;
- по вертикали +по верхнему краю.
Открыть действующее окно «Параметры страницы» можно, пользуясь быстрыми клавишами.
Чтобы добиться желаемого результата, нажмите последовательно:
- клавиши Alt + P;
- сочетание Shift + Tab до тех пор, пока не откроется необходимая вкладка;
- одновременное нажатие клавиш Alt + V позволит пользователю переместиться в окно параметров «Вертикального выравнивания»;
- перемещайте стрелку вниз до должного пункта, и нажмите Enter для подтверждения выбранного действия.
По линейке
Линейка – один из инструментов, который позволяет вручную выровнять символы, как отдельного абзаца, так и всего документа.
На панели инструментов выбираем вкладку «Настраиваемые поля» или дважды нажимаем левую кнопку мыши в области линейки. Отображается инструмент в верхнем левом углу страницы. Если линейка не отображается на экране, установим галочку в ячейке «Линейка». Найти эту ячейку можно на панели инструментов в разделе «Вид».
Как выровнять текст в Word
Выравнивание — один из базовых приёмов форматирования текста, который чаще всего применяется при оформлении документов. Существует масса различных способов задать нужное расположение текста или отдельных его фрагментов на страницах как по горизонтали (что требуется чаще), так и по вертикали.
Как выровнять текст в Word по горизонтали
1. Через панель инструментов
Самый простой метод выравнивания текста, о котором могут не знать только новички. И всё же его тоже необходимо упомянуть.
Переключитесь на вкладку «Главная» и поставьте курсор на нужный абзац либо выделите фрагмент текста.
Кликните по одной из кнопок, отвечающей за выравнивание.
2. С помощью горячих клавиш
Этот способ знают в основном только опытные пользователи. Он позволяет применять те же варианты выравнивания, что и предыдущий, но с помощью сочетания клавиш. Согласитесь, это удобнее и гораздо быстрее.
Нажмите на клавиатуре Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J — для выравнивания по левому краю, центру, правому краю и по ширине соответственно.
3. Из настроек абзаца
Расположение отдельных частей текста можно также задавать через меню «Абзац», где доступны все стандартные варианты выравнивания.
Поставьте курсор на нужный абзац, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».
Установите желаемый способ выравнивания и нажмите OK.
4. С помощью линейки
Для визуального выравнивания блоков текста, особенно когда их необходимо подогнать под иллюстрации или другие объекты на странице, удобно использовать линейку.
Перейдите на вкладку «Вид» и в меню «Отображение» включите «Линейку».
Двигая стрелки, выровняйте текст. Верхняя меняет отступ первой строки, а левая и правая — размер отступов с каждой стороны.
При этом, если перетащить границы линейки, можно изменить размеры полей и таким образом отодвинуть текст от краёв.
Как выровнять текст в Word по вертикали
1. Через параметры страницы
Для вертикального выравнивания текста, когда, например, он набран крупным шрифтом и его не много, проще всего воспользоваться настройками документа.
Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Параметры страницы».
В открывшемся окошке перейдите в раздел «Источник бумаги» и выберите необходимый вариант для вертикального выравнивания.
2. Из макета таблицы
Когда в документе есть таблицы, иногда необходимо выровнять по высоте текст внутри ячеек. Для этого тоже существует специальная опция.
Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет».
Кликните по кнопке «Выравнивание» и установите один из вариантов на центральный столбец.
- 25 секретов Word, которые упростят работу
- Как поставить ударение в Word
- Как настроить интервалы в Word
- 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
- Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
Источник: lifehacker.ru
Как в Word выровнять текст
Выровнять текст в Microsoft Word очень просто. Сейчас мы покажем, как это сделать по горизонтали и вертикали. Причем, каждый из вариантов поддерживает сразу несколько способов реализации. Для того чтобы научиться было легче, в самом конце статьи мы также прикрепили
Источник: zagruzi.top