Укажите программу с помощью которой можно архивировать файл

В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.

Что такое архивация?

Архивация файлов — это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.

Как архивировать файл без WinRAR архиватора

Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) — это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное — знать, как заархивировать файл в zip.

Обзор программ-архиваторов

Самая популярная программа — это WinRar, она встроена в операционные системы Windows

и считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar — это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.

Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip — очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.

Как заархивировать и разархивировать файл или папку

В чем отличие архиваторов друг от друга?

Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой — в 10. Еще одно различие — это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.

Как заархивировать файл в zip формат?

Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция «Add to arhive», то это значит, что у вас установлен WinRar.

Следующий шаг — это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт «Добавить в архив» и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar.

В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода «максимального сжатия» занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.

После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню «ок». В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.

Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать «извлечь в текущую папку» или «извлечь в . » в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.

Особенности архивации

Как упаковать файл в архив или извлечь инструментами Windows 10

Вы, наверное, слышали термин «zip» много раз. Это один из самых популярных форматов файлов, который позволяет сжимать файлы, чтобы сэкономить место на жестком диске или упростить отправку их через интернет.

Как правило, вы будете использовать zip для архивации файлов, которые вы редко используете, или для отправки документов и изображений по электронной почте. Кроме того, zip также обычно используется для сжатия файлов доступных для загрузки на веб-сайтах или через FTP-сервер.

В настоящее время многие сторонние программы могут обрабатывать zip-сжатие, но если вы используете Windows 10, вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, потому что ОС изначально поддерживает zip-архивирование.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем о простых шагах, чтобы сжать и разархивировать файлы и сэкономить место на жестком диске вашего компьютера или просто упростить их отправку.

Как заархивировать файлы для экономии места

Чтобы сжать файлы с помощью zip и сэкономить место на жестком диске, выполните следующие действия:

1. Откройте Проводник.
2. Перейдите к месту с элементами, которые вы хотите сжать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место, выберите «Создать» и нажмите Сжатая zip-папка.
4. Введите описательное имя для папки и нажмите Enter .
5. Выберите файлы и папки, которые вы хотите сжать.
6. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите Копировать.
7. Откройте созданную сжатую папку.
8. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Вы всегда можете добавить больше файлов в папку zip, повторив шаги 5, 6 и 7.

Как архивировать файлы, чтобы поделиться с другими людьми

Если вы пытаетесь сжать файлы, чтобы их было проще отправлять через интернет, вы можете сделать следующее:

1. Откройте Проводник.
2. Перейдите к расположению элементов, которые вы хотите сжать.
3. Выберите файлы и папки, которыми вы хотите поделиться.
4. Щелкните правой кнопкой мыши выбор, нажмите Отправить и выберите Сжатая zip-папка.
5. Введите имя для сжатой папки и нажмите Enter .

Выполнив эти шаги, вы можете, например, прикрепить заархивированную папку к электронной почте, чтобы делиться файлами с другими людьми. После того, как вы отправили электронное письмо, вы можете безопасно удалить заархивированную папку, поскольку она содержит только копию ваших оригинальных файлов.

Кроме того, вы можете выбрать элементы, которые вы хотите отправить, и на вкладке Поделиться нажмите кнопку Zip для сжатия.

Как разархивировать файлы в Windows 10

Windows 10 изначально поддерживает zip, это означает, что вы можете просто дважды щелкнуть zip-папку, чтобы получить доступ к её содержимому и открыть файлы.

Однако, всегда следует извлекать сжатые файлы перед их использованием.

Если вы не разархивируете файлы, вы не сможете редактировать и сохранять новое содержимое в том же документе, и если вы попытаетесь установить часть программного обеспечения, процесс установки оборвётся из-за ошибки.

Существует как минимум два способа извлечь файлы из заархивированной папки:

Используйте мастер «Извлечь всё»

Чтобы извлечь все файлы из сжатой папки, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сжатую (zip) папку.
2. Выберите Извлечь всё из контекстного меню.
3. По умолчанию сжатые файлы будут извлечены в то же место, что и zip-папка, но вы можете нажать кнопку Обзор , чтобы выбрать другое расположение.
4. Установите флажок Показать извлеченные файлы .
5. Нажмите Извлечь .

Использование проводника

Чтобы извлечь все или отдельные файлы из заархивированной папки, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните сжатую (заархивированную) папку.
2. Выберите файл или файлы, которые вы хотите извлечь.
3. Щелкните правой кнопкой мыши ваш выбор и нажмите Копировать.
4. Перейдите в папку, в которую вы хотите разархивировать файлы.
5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Кроме того, внутри сжатой папки вы можете выбрать нужные элементы и на вкладке Извлечь выбрать место для извлечения файлов. Если местоположение отсутствует в списке, нажмите кнопку Дополнительно , а затем нажмите кнопку Выбрать местоположение , чтобы найти нужную папку.

Несмотря на то, что существует много стороннего программного обеспечения, предназначенного для сжатия файлов, которое также может обрабатывать дополнительные форматы сжатия файлов, вы обнаружите, что Windows 10 включает в себя все необходимые функции, необходимые для сжатия и распаковки файлов.

Источник: windows-school.ru

Способы архивирования файлов или папок

Проблема дефицита дискового пространства существовала всегда. Но если объёмы жёстких дисков более-менее устраивали пользователей, то со сменными носителями дела обстояли не так радужно. Поэтому обмен большими массивами данных во времена, когда скорость интернета была маленькой, а тарифы – большими, был сильно затруднён. Но поскольку аппаратных способов решения ожидать не приходилось, на помощь пришли математики – оказывается, с помощью специальных алгоритмов кодирования большие файлы можно сжимать в разы, а во многих случаях – в десятки раз. Сегодня проблема не столь актуальна, и всё же архивирование по-прежнему приносит немало пользы, особенно если речь идёт об обмене объёмными данными между различными устройствами.

Что собой представляет архивирование

Принцип сжатия любого кода довольно прост. Если в информационном блоке часто встречается длинная последовательность определённых байтов, она кодируется более короткой последовательностью. Не совсем точная, но аналогия: число 1000000000 состоит из 10 символов (условно – байт), но если мы представим его в виде 10* 9 , то получим всего 4 символа. Выигрыш – в 2,5 раза.

Существует немало методов сжатия и их модификаций, многие архиваторы (программы, позволяющие сжимать файлы и декодировать их) используют комбинацию этих методов. Некоторые методы позволяют произвести сжатие данных без потерь, то есть обратимое, другие – с потерей (пример – файлы изображений формата JPG, они сжаты с помощью алгоритма, который не допускает восстановление исходного изображения).

Хорошо сжимаются практически все неархивированные типы данных – тексты, фотографии, базы данных, видео, исполняемые файлы (com, exe, bin), несжатое аудио (формат wav). Архивация файлов, при создании которых уже применялся алгоритм сжатия (cab, pdf, jpg, gif, avi, mpg, mp3), гораздо менее эффективна, выигрыш здесь составляет всего несколько процентов.

Существует огромное количество программ-архиваторов, некоторые из них весьма специфичны и рассчитаны на определённые типы данных. Но наибольшую известность завоевали архиваторы, позволяющие сжимать файлы и папки в форматы rar и zip – именно они и являются самыми распространёнными с незапамятных времён.

Отличная репутация у архиватора Winrar, который использует быстрые и эффективные алгоритмы, позволяющие сжимать и разархивировать относительно большие файлы за небольшое время. Основной минус программы – он распространяется на платной основе.

Альтернативный бесплатный архиватор – 7 Zip, не менее эффективный и универсальный, чем платный аналог.

Разумеется, при архивации текстовый файл становится нечитаемым, его нужно разархивировать той же или любой другой программой, понимающей используемый формат сжатия. То же самое можно сказать и обо всех других типах файлов, за исключением уже упоминавшихся форматов типа mp3 или jpg, разархивация которых встроена во все программы, использующие эти форматы.

Другими словами, использование архиваторов для уменьшения размеров файлов, а также папок со всем их содержимым, имеет смысл только для их транспортировки (через сменные носители, по сети). Такое решение позволяет обходить лимиты на передачу файлов, установленные многими сервисами и сайтами (почтовые программы, социальные сети, облачные хранилища и т. д.). Так что актуальность использования архиваторов всё ещё высока.

Архивирование с использованием программы Winrar