При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков «=», «-» и «+» программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.
Знак равенства можно также ввести в активную ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул. Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в котором указано имя функции, применявшейся последней.
При нажатии кнопки, расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер функций.
20 приемов и трюков MS Excel для продвинутых
По мере ввода содержимого в строку формул результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.
Источник: www.taurion.ru
Как в программе Excel ввести формулу мышкой
Формула суммирования – это, самая простая арифметическая операция. Но любая задача усложняется, если нужно быстро выполнить большой объем работы.
На конкретных примерах рассмотрим, как и какую формулу ввести в Excel при суммировании, используя различные методы ввода.
Как вводить формулы в ячейки Excel?
В ячейки A1, A1 и A3 введите соответственно числа 1, 2 и 3. В A4 просуммируйте их.
Как вводить формулы вручную?
Сначала рассмотрим ручной способ ввода:
В ячейку A4 введите следующую формулу: =A1+A2+A3 и нажмите клавишу «Ввод» (Enter).
Как видно на рисунке ячейка отображает значение суммы. А саму формулу можно увидеть в строке формул. Для детального анализа ссылок на ячейки можно переключиться в специальный режим просмотра листов комбинацией клавиш CTRL+`. Повторное нажатие данной комбинации переключает в обычный режим работы.
Обратите внимание, адреса ячеек подсвечены разными цветами.
Такими же самыми цветами выделяются рамки ячеек, на которые ссылается адрес. Это упрощает визуальный анализ в процессе работы.
Внимание. Вычислительная функция формул является динамической. Например, если мы изменим значение ячейки A1 на 3, то сумма автоматически изменится на 8.
Примечание. В настройках Excel можно отключить автоматический пересчет значений. В ручном режиме значения пересчитываются после нажатия клавиши F9. Но чаще всего работать в этом режиме нет необходимости.
Самые нужные комбинации клавиш Excel
Как вводить формулы с помощью мышки?
Рассмотрим теперь, как правильно вводить формулу в Excel. Ввод ссылок можно выполнять значительно быстрее используя мышь:
- Перейдите в ячейку A4 и введите символ «=». Таким образом, вы указываете, что следующим значением является формула или функция.
- Щелкните по ячейке A1 и введите знак «+».
- Сделайте щелчок по ячейке A2 и снова нажмите клавишу «+».
- Последний щелчок по A3 и нажмите Enter, чтобы ввести формулу и получить результат вычисления при суммировании значений.
Как вводить формулы с помощью клавиатуры?
Вводить адреса ячеек в формулы можно и с помощью клавиш управления курсором клавиатуры (стрелками).
- Так как любая формула начинается из знака равенства, в A4 введите «=».
- Нажмите 3 раза клавишу на клавиатуре «стрелка вверх» и курсор сместится на ячейку A1. А ее адрес будет автоматически введен в A4. После чего жмем «+».
- Соответственно 2 раза нажимаем «стрелку вверх» и получаем ссылку на A2. Затем жнем «+».
- Теперь нажимаем только один раз клавишу «стрелка вверх», а затем Enter для ввода данных ячейку.
Управление ссылками в формулах стрелками клавиатуры немного напоминает предыдущий способ.
Аналогичным образом можно вводит ссылки на целые диапазоны. Просто после знака «=» нужно выделить требуемый диапазон ячеек. О том, как их выделять с помощью мышки или «стрелок» клавиатуры вы уже знаете из предыдущих уроков.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Карта сайта
- Скачать примеры
Источник: exceltable.com
Ввод формулы
Можно ввести формулу непосредственно в ячейку или использовать строку формул. Для того чтобы ввести в ячейку формулу выполните следующие действия:
- 1. Выберите ячейку, в которую хотите ввести формулу и начните запись со знака » +».
- 4. Щелкните по следующей ячейке или в диапазоне, который вы хотите включить в формулу. Продолжайте вводить операторы и выбирать ячейки, пока формула не будет готова.
- 5. Когда закончили ввод формулы, щелкните по кнопке Ввод в строке формул или нажмите Enter на клавиатуре.
- 6. Теперь в ячейке показан результат вычислений. Чтобы увидеть формулу, снова выделите ячейку. Формула появится в строке формул.
Другой способ ввода формул заключается в использовании панели формул. Сначала выберите ячейку в которой хотите ввести формулу, а затем щелкните по кнопке Изменить формулу (кнопка со знакам «равно») в строке формул. Появится окно панели формул. Знак «равно» будет автоматически введен перед формулой.
Начинайте вводить ячейки, которые вы хотите использовать в формуле, и операторы, необходимые для выполнения вычислений. После того как вы введете формулу целиком, щелкните по кнопке Ок. Формула появиться в строке формул, а результат вычислений — в ячейке листа.
Часто для составления формулы необходимо воспользоваться Мастером функций.
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.
Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.
При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. При нажатии на кнопку ок, вы переходите на следующий шаг. Шаг 2.
Источник: studwood.net