Существует достаточно много программных средств для подготовки текста, от самых простых, например редактора «Блокнот», входящего в состав ОС Windows, до сложных издательских систем.
Системы подготовки текста, как правило, классифицируют следующим образом:
- • текстовые редакторы;
- • текстовые процессоры;
- • настольные издательские системы.
Текстовые редакторы
Текстовый редактор – это программное средство для подготовки текстовых документов. Текстовые редакторы очень просты в использовании, работают достаточно быстро, требуют небольшую оперативную память.
Блокнот – это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Наиболее часто программа «Блокнот» используется для просмотра и редактирования текстовых (TXT) файлов, но многие пользователи применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.
Файлы программы «Блокнот» могут быть сохранены в следующих кодировках: Юникод, ANSI, UTF-8 или Юникод Big Endian. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с документами, использующими различные наборы знаков.
Видеоурок по информатике «Текстовый редактор. WordPad»
WordPad – текстовый редактор, входящий в состав Microsoft Windows начиная с Windows 95. WordPad позволяет создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad, однако он не дотягивает до уровня полноценного текстового процессора вроде Microsoft Word.
Файлы редактора WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате RTF, текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF.
В настоящее время эти программы крайне редко используются для подготовки и обработки текстовых документов, так как имеют небольшие возможности.
Текстовые процессоры
При подготовке на компьютере различных деловых документов, отчетов и т.п. целесообразно использовать текстовые редакторы, занимающие промежуточное положение между простейшими редакторами и издательскими системами. Такие редакторы называют текстовыми процессорами. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов.
Эти программы, с одной стороны, достаточно доступны в изучении и не требуют сложной и дорогостоящей техники, с другой – имеют все средства, необходимые для подготовки и печати сложных и больших документов, включая книги. К этой группе относятся текстовые процессоры MS Works, Open Office.org Writer, Corel WordPerfect, MS Word и др.
MS Works по функциональности находится между WordPad и MS Word, но он все же ближе к WordPad. Работая с редактором MS Works, вы не сможете воспользоваться макросами, редактировать текст с внесением изменений, оформлять тексты в несколько колонок.
ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ [ТОП 5]
Open Office.org Writer, приложение, написанное под ОС Linux, является аналогом программы Microsoft Word. Программа предназначена для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Внешний вид Open Office.org Writer оченЕ) похож па интерфейс Microsoft Word со слегка измененным дизайном. Как и все программы, входящие в состав Open Office.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows.
Corel WordPerfect – программа, доступная для целого ряда компьютеров и операционных систем, включая Mac OS, Linux, Apple, Microsoft Windows. Существует версия, адаптированная па Java. До появления Open Office.org WordPerfect был единственным платформонезависимым офисным приложением.
MS Word – самый популярный текстовый процессор на сегодняшний день. Функциональные возможности программы позволяют без особых сложностей и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Кроме того, в процессоре Word реализованы возможности для создания не просто текстового документа, а документа электронного, предназначенного для работы с текстом с экрана монитора.
Настольные издательские системы
Настольная издательская система представляет собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для набора и редактирования текста, создания и обработки изображений, верстки и изготовления оригинал макетов, подготовки издания к печати на уровне допечатных процессов [1] .
Системы этого класса предназначены в первую очередь для верстки документа, оформления различного рода полиграфических эффектов, а не для его создания – ввода текста, проверки правописания, создания изображений. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.
Примерами настольных издательских систем могут служить Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher.
- [1] Процессы, предшествующие процессам изготовления печатных форм и печати.
Источник: studme.org
Текстовые редакторы персонального компьютера
Работа с текстами — важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.
В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.
Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.
Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.
Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.
Редакторы текстов — предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).
Редакторы документов — предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.
В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit [12]. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.
Текстовой редактор используют как для изготовления готовых документов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы (например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования).
Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.
Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы.
Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.
Основные функции текстовых редакторов и процессоров:
— работа с файлами — сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;
— показ текста на экране — текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15-25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;
— вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;
— вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;
— перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;
— удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;
— контекстный поиск — поиск строки по заданному фрагменту текста;
— выравнивание ширины — выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;
— перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;
— резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;
— замена одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;
— вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;
— орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений. «Обучаемые» редакторы можно научить понимать эти слова и выражения в дальнейшем [32].
Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:
К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный Notepad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS.
Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон под MS DOS, WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS.
К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
— поддержка различных форматов документов;
— многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
— вставка и редактирование формул;
— автоматическое сохранение редактируемого документа;
— работа с многоколоночным текстом;
— возможность работы с различными стилями форматирования;
— создание шаблонов документов;
— анализ статистической информации.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Источник: studbooks.net
Текстовые редакторы и процессоры
Текстовые редакторы и процессоры– инструментальные средства для создания текстов программ, документов. Наибольшую популярность у нас имеют такие инструменты, как ЛЕКСИКОН, Multi-Edit, Microsoft Word, различные редакторы, встроенные в системы программирования. Возможности у них различные, но все они обеспечивают такие операции, какотметка части текста, ее копирование, перенос с одного места на другое, удаление, замена слов и поиск нужных слов в тексте, ряд других операций.
Текстовые редакторы — средства, позволяющие только вводить и редактировать тексты.
Текстовые процессоры — средства, позволяющие вводить, редактировать и форматировать тексты.
Текстовый процессор — это многофункциональная программа обработки текстов. В дальнейшем мы будем вести речь о процессоре Microsoft Word, не оговаривая этого специально всякий раз.
Основные версии текстового процессора Microsoft Word
Первые версии MS Word появились в 80-х годах для MS DOS. Версия Word 6.0 была первой, разработанной для операционной оболочки Windows 3.1. В ней впервые был реализован принцип соответствия экранного представления печатному – WYSIWYG (от английского “What You See Is What You Get” — “Что видите, то и получите»).
Следующая версия называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0). Она ориентирована на операционную систему Windows 95. Процессор занимает центральное положение в офисном пакете MS Office 95 и позволяет организовать эффективный обмен данными между приложениями, входящими в его состав.
Очередная версия Microsoft Word 97 (Word 8.0) входит в состав MS Office 97. Она внесла мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы.
Версия Microsoft Word 2000 (Word 9.0) входит в состав MS Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Как инструментальное средство ИТ, текстовый процессор, помимо перечисленных выше возможностей редактирования собственно текста, обладает рядом дополнительных возможностей. Можно выделить из них в качестве основной способность обмениваться информацией с другими программами. Это позволяет встраивать в создаваемые тексты фрагменты, содержащие не только текстовую информацию, но и графическую, математическую, звуковую, редактировать сообщения электронной почты, и тем самым повышать информационную ценность обычного текстового документа. Дополненный такими возможностями, текстовый процессор становится совершенно необходимым средством для подготовки отчетной документации на всех стадиях проведения инженерной работы. Кроме того, создаваемый документ, обладая повышенной информационной ценностью, может служить не только для отчетности, но и для других целей, например, для обучения или исследований.
Второй отличительной чертой текстового процессора можно считать оснащение его мощной системой проверки правописания с чертами интеллектуальной системы, отслеживающей ошибки в создаваемом тексте.
Представление WYSIWYG, позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ, не затрачивая бумагу на пробную распечатку.
Следующей отличительной чертой процессора является то, что при создании документов целый ряд процедур форматирования и редактирования выполняется автоматически. Это команды Автотекст, Автозамена, Автоформат, Автоформат таблици т.п.
Совокупность всех перечисленных свойств сближает процессор с настольной издательской системой.
Этапы работы с текстами в MS Word
При работе с текстами в MS Word выделяются следующие этапы:
В процессоре принято использовать два метода для создания нового документа. Первый (рекомендуемый) — на основе готового шаблона, который выбирается в стандартном диалоговом окне Создание документапосле выполнения команды менюФайл/Создать. Второй метод заключается в использовании уже готового документа. В документе удаляется все его содержимое, после чего файл документа сохраняется под другим именем. В обоих случаях для работы предоставляются уже готовые настройки либо шаблона, либо использованного документа.
Набор текста осуществляется с клавиатуры. Операции, выполняемые при вводе текста, протоколируются. Это позволяет отменять ошибочные действия, возвращая текст к тому состоянию, которое было до совершения ошибки (команда Отменить в менюПравкаили соответствующая кнопка на панели инструментов). Работа над текстом может быть автоматизирована с помощью режимаАвтотекст.
Этот режим позволяет автоматически вводить заранее заготовленные фрагменты, часто встречающиеся в тексте (Правка/Автотекстдля Word 7.0 илиВставка/Автотекстдля Word 9.0). Замеченные опечатки можно устранять, используя командуПравка/Заменить.
Под редактированием понимают изменение уже существующего документа. Поэтому редактирование начинается с загрузки уже существующего документа (Файл/Открыть). В процессе редактирования можно использовать такие возможности, как словарь смысловых синонимов к словам, вызывающим сомнение (Сервис/Язык/Тезаурус).
Процессор предоставляет возможность автоматизировать проверку правописания. Соответствующие средства включают в себя проверку орфографии и грамматики. Процессор реализует два режима проверки – автоматический и командный. Запуск средства проверки выполняют командойСервис/Правописание. Завершается редактирование сохранением измененного текста (Файл/Сохранить).
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат. Форматирование включает в себя:
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером, начертанием и цветом шрифта;
управление методом выравнивания текста;
управление параметрами абзаца.
Работа со шрифтами
Процессор дает возможность для оформления текста выбирать шрифты различных гарнитур, начертаний, размеров и цвета (пункт меню Формат/Шрифт). Выполнение этого пункта приводит к появлению диалогового окна Шрифт, средствами которого можно придать шрифту нужные свойства. Гарнитура шрифта – это комплект однотипных шрифтов, представленный названием. Например, «Times New Roman» или «Arial». Под начертанием понимают такие атрибуты шрифтов, как толщина (жирность), наклон, подчеркивание.
В растровых шрифтах каждый символ представляет собой матрицу, каждый элемент которой определяет наличие или отсутствие точки в изображаемом символе. Размер матрицы для всех символов одинаков, поэтому иногда шрифт измеряют размерностью матрицы. Гарнитура такого шрифта представлена в виде комплекта шрифтов разного размера и толщины.
В векторных шрифтах каждый символ представлен в виде отрезков кривых. Достоинством этих шрифтов является возможность программных изменений масштаба и поворота символов, а также изменение толщины линии.
Шрифты True Typeсочетают в себе достоинства растровых и векторных шрифтов. Это достигается тем, что каждый символ представлен совокупностью точек и алгоритмов преобразований; при выводе на экран или принтер символ предварительно преобразуется в растровую картинку. Это дает возможность создавать шрифты, символы которых выглядят одинаково как на экране, так и на принтере. ГарнитураTrue Typeшрифтов не содержит несколько наборов, а представлена математическими соотношениями, позволяющими получать однотипные шрифты разного размера и начертаний только изменением коэффициентов таких соотношений.
Существуют две категории шрифтов: с засечкамиибез засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются представители семейства Times, второй Arial. Примеры: шрифт с засечками,шрифт без засечек.
Управление методом выравнивания текста
Процессор поддерживает 4 типа выравнивания:
по правому краю;
Для печатных документов на русском и немецком языках рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине. Для документов на английском языке основной метод выравнивания — по левому полю. Для задания метода выравнивания используют соответствующие кнопки на панели инструментов либо пункт меню Формат/Абзац.
Создание списков
Список – это нумерованное или маркированное перечисление. Для создания списков используют соответствующие кнопки на панели инструментов либо пункт меню Формат/Список.
Управление параметрами абзаца
Кроме режима выравнивания, настраиваются и другие параметры абзаца среди которых наиболее важными являются:
величина отступа первой строки (красная строка);
величина интервала перед абзацем и после него (отбивка между абзацами).
Отбивка между абзацами и красная строка несовместимы. Комбинация этих стилей допускается только для нумерованных или маркированных списков. Основной текст оформляется с отступом, а списки – без него, но с отбивкой.
Для настройки абзаца используют соответствующие кнопки на панели инструментов либо пункт меню Формат/Абзац.
Приемы и средства автоматизации разработки документов
Работа со стилями
Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Диалог, который появляется после выполнения команды меню Формат/Абзац, имеет много различных элементов управления, выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно довольно утомительно. Эта работа автоматизируется при использованиистилей.
Стиль оформления– это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка. Использование стилей обеспечивает простоту форматирования абзацев и заголовков, а также единство их оформления в пределах всего документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.
Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.
Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт «Arial» размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт «Arial» размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля. Настройку стиля применяют в окне диалога Стиль(команда меню Формат/Стиль).
Шаблоны оформления
Новый шаблон можно создать на базе стандартного шаблона, имеющегося в списке диалогового окна Создание документа. Другой путь создания нового шаблона состоит в том, что за основу берется уже готовый документ с нужными стилями оформления. Этот документ сохраняется командой менюФайл/Сохранить как…. При сохранении в списке окошкаТип файлавыбирается строка Шаблон документа. Сохраняемый шаблон записывается в указанный каталог с расширением .DOT.
Создание комплексных текстовых документов в MS Word
Рассматрим приемы создания текстовых документов, содержащих наряду с текстом встроенные нетекстовые объекты (формулы, таблицы, диаграммы, иллюстрации и др.).
Вставка математических формул
Очень часто в техническом тексте требуется вставить математические формулы. Делается это путем использования технологии OLE, т.е. внедрением объекта Microsoft Equation. Внедрение объекта выполняется с помощью пунктов менюВставка/Объект.
Выполнение этого пункта приводит к появлению окна диалога Вставка объекта, в котором предлагается список типов объектов (Тип объекта) для внедрения. В этом списке выбирается объектMicrosoft Equationи разделСоздать. После запуска вставки в месте расположения курсора появляется выделенная область, предназначенная для внесения формул, а панель инструментов текстового процессора заменяется панелью редактора формул, предоставляя возможность пользоваться математическими символами. Завершив работу по созданию формул, нужно щелкнуть кнопкой мыши вне области, где создавалась формула.
Работа с таблицами
В процессоре имеется большой набор средств работы с таблицами, начиная от их создания и заканчивая выполнением некоторых вычислений с использованием логических и арифметических функций.
Создание таблицы и ее внедрение в место, указанное в тексте курсором, осуществляется выполнением пункта меню Таблица/Вставить таблицу (можно использовать соответствующую кнопку на панели инструментов).Его выполнение приводит к появлению окна диалога Вставка таблицы, которое позволяет указать нужные параметры таблицы или воспользоваться шаблонами создания таблиц (кнопкаВставитьтаблицу).
В созданной таблице возможна обработка значений, содержащихся в ее ячейках. Делается это выполнением пункта менюТаблица/Формула. После запуска этого пункта появляется окно диалога Формула, с помощью которого можно выбрать нужную математическую функцию и указать, для каких ячеек ее следует применить.
Выбрав нужные параметры для вычислений, можно их выполнить и получить в указанной ячейке результат. Например, если нужно просуммировать значения ячеек в столбце, следует поместить курсор в пустую ячейку этого столбца под заполненными ячейками. Затем выполнить пункт менюТаблица/Формула, выбрать в диалоге функцию суммирования SUM с аргументом ABOVE (SUM[ABOVE]) и запустить на выполнение. Результат тотчас же появится в ячейке, где расположен курсор. Бывают случаи, когда нужно выполнять действия для части ячеек строки или столбца. Тогда указывают соответствующие номера ячеек по следующему правилу: имя столбца>номер строки>, причем следует знать, что столбцы именуются заглавными буквами латинского алфавита, а строчки — числами, начиная с 1.
Создание и встраивание диаграмм
Встраивание иллюстраций
Часто для придания текстовому документу большей наглядности в него вставляют либо готовые иллюстрации из предоставляемого набора стандартных изображений, либо иллюстрации или графики, изготовленные в других графических приложениях Windows. Делается это выполнением пункта меню Вставка/Рисунок.
При этом появляется окно диалога Вставка Рисунка, в котором можно либо выбрать рисунок из предлагаемого набора, либо отыскать и открыть графический файл, содержащий нужный вам график или рисунок. Выбранный рисунок появляется в документе в месте расположения курсора. Например, требуется вставить рисунок, который хранится в файле Image.bmp в каталоге С:ВАК, в текст документа. Для этого, после появления окна диалогаВставка Рисунка, в списке Тип файла выбирается пунктРастры Windows(*.bmp). Затем средствами окна отыскивается каталог С:ВАК, выбирается и открывается файл Image.bmp.
Вставка текстов из других файлов
Работа с графическими объектами
В документах MS Word используются два типа графических объектов: рисунки и изображения.
Рисунок – это объект, содержащий линии (прямые и кривые) и геометрические фигуры (стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом процессоре.
Изображение – это растровый объект. Процессор не содержит средств для их редактирования, поэтому изображение вставляется как внешний объект из файла, подготовленного другими средствами.
Рисунки всегда внедряются в документ. Используя технологию OLE, в текстовый документ можно внедрить рисунок, созданный средствами простого графического редактора Paint. Делается это путем использования пункта меню Вставка/Объект.
После выполнения этого пункта появляется окно диалогаВставка объекта,в котором предлагается список типов объектов для вставки (окошко Тип объекта). После выбора из списка строкиРисунок Paintbrush, выбора вкладкиСоздание и выполнения вставки (клавиша ОК) интерфейс текстового процессора замещается интерфейсом редактора Paint. Создав рисунок, нужно щелкнуть кнопкой мыши вне области, где он создавался. Это приведет к закрытию Paint и появлению интерфейса процессора MS Word.
Изображения вставляются в документ методом связывания или внедрения. Возможности их редактирования средствами процессора ограничены.
Источник: studfile.net