В этой статье более подробно разберём виды адресации ячеек в Excel. В обзорном видео я уже об этом кратко рассказывал, ну а сейчас пришла пора разъяснить эту тему более подробно.
Для начала напомню, что у каждой ячейки в Excel есть свой уникальный адрес. Адрес может быть относительным и абсолютным. Что такое абсолютный и относительный адреса — об этом как-нибудь в другой раз.
Относительный адрес может быть, например, таким:
B3 — третья ячейка в столбце В.
Однако на другом листе тоже может быть ячейка B3. Чтобы однозначно определить ячейку в пределах книги Excel, можно перед её адресом написать имя листа.
Такой адрес в книге может выглядеть так:
То есть здесь уже идёт речь не о какой-то абстрактной ячейке В3, а о ячейке В3, расположенной на листе с именем “Лист2”.
Это только самые общие сведения об адресации ячеек в Excel, но для начала этого достаточно. Однако надо ещё рассказать о видах адресации.
КАК ИЗВЛЕЧЬ ИМЯ ЯЧЕЙКИ ПО КРИТЕРИЮ // ФУНКЦИЯ АДРЕС+ПОИСКПОЗ В EXCEL
Формат адреса ячейки в Excel
С одним форматом адреса вы уже знакомы. Это формат вида “буква-цифра”:
Где Б — это буквенное обозначение столбца, а Ц — это номер строки. Таким образом, каждая ячейка относительно текущего листа имеет уникальный адрес. Например,
А10 — это десятая строка в столбце А.
Однако в Excel есть и другой формат адресации ячейки:
где R — это ряд (строка), а С — это столбец. После буквы следует, соответственно, номер строки х и номер столбца у. Например:
R3C7 — это третья строка и седьмой столбец, что в формате “буква-цифра” будет тем же адресом, что и G3.
Лично мне больше нравится формат “буква-цифра”. И по умолчанию обычно такой формат и используется (видимо, он больше нравится не только мне, но и разработчикам Excel).
Однако иногда (во всяком случае в Excel 2003 это случается) формат адреса ячейки почему-то сам собой меняется на RxCy. И тогда приходится менять его в настройках программы вручную.
Начинающих это может ввести в состояние паники, потому что с первого раза найти эти настройки практически ни у кого не получается.
Поэтому подсказываю. В Excel 2007 изменить стиль адреса ячеек можно так:
- Нажать кнопку ОФИС (в левом верхнем углу)
- Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ EXCEL
- Выбрать вкладку ФОРМУЛЫ
- Найти там строку “Стиль ссылок R1C1”
Если вы поставите галочку напротив надписи “Стиль ссылок R1C1”, то адреса ячеек будут иметь формат RxCy. Если снимите галочку, то будет использоваться формат “буква-цифра”.
Источник: av-mag.ru
Создание таблиц EXEL. .Тест. Тест Работа в Excel. Создание электронных таблиц Microsoft Excel это
Единственный в мире Музей Смайликов
Самая яркая достопримечательность Крыма
Скачать 19.92 Kb.
Тест 8. Работа в Excel. Создание электронных таблиц
1. Microsoft Excel – это
d) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы
2. Электронная таблица представляет собой:
c) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
b) книга
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
b) выполнить команду Создать в меню Файл*
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
7. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .
c) ячейка
8. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel — это ячейка …
d) выделенная ячейка
10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на другие ячейки
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
12. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.
b) нажать клавишу
13. С помощью какой функциональной клавиши в Microsoft Excel можно редактировать и вводить данные в активную ячейку?
d) F2
14. Как удалить содержимое ячеек в программе Excel?
c) выделить ячейку и нажать
15. С помощью каких команд можно добавить ячейки в таблицу в программе Excel?
d) Главная – Ячейки – Вставить…
16. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…
а) сделать ячейку активной
17. Укажите, как обозначаются наименования строк на рабочем листе в программе Excel.
d) нумеруются цифрами
18. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в
программе Excel.
b) обозначаются буквами латинского алфавита
19. Если щелкнуть на заголовок строки в программе Excel, …
c) выделится вся строка
20. Основными называются данные таблицы программы Excel, .
a) данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
21. Производными называются данные таблицы Excel, …
b) данные, которые определяются по значениям других ячеек
22.Укажите правильные обозначения столбца в программе Excel.
b) A
23. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.
d) 18
24. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
c) B1
25. Диапазон таблицы в программе Excel – это …
a) совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.
b) A1:B2
27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
d) все перечисленные
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
d) все варианты верны
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью …
c) инструментов форматирования на вкладке Главная
30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…
a) Формат – Ячейки
31.Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд …
d) Главная – Ячейки – Формат
32. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …
a) редактирования содержимого ячейки
33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
b) да
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…
c) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.
35. Выберите правильную запись формулы в Excel
d) = $B$2*C5
36. Какой тип диаграммы в Excel отражает развитие процесса с течением времени
Источник: topuch.com
Электронные таблицы. Организация расчетов и построение диаграмм
В этом уроке мы познакомимся с основами создания электронных таблиц на примере использования программы Excel. Мы научимся редактировать таблицы, изменять значения ячеек как вручную, так и путем ввода формул, использующих встроенные функции Excel, разберемся с понятиями абсолютной и относительной ссылки, сможем строить диаграммы и графики функций.
План урока:
Понятие и назначение электронных таблиц
Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.
Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.
Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц
Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:
— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;
— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;
— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;
— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;
— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.
Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек
Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.
Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.
Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.
Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.
Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».
Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».
Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов
Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.
Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.
Рисунок 2 – Строка заголовка Excel
Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:
Рисунок 3 – Строка меню
При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».
Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню
На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.
Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»