Учетная программа что это такое

Бухгалтерские программы: список лучших и доступных программ для ведения бухгалтерии

Основным инструментом для ведения бухгалтерии до конца 20-го века оставались обычные деревянные счеты. Этот простой для освоения, доступный и весьма функциональный инструмент был на столе каждого, кто отвечал за бухучет.

Такими же качествами, по идее, должны обладать сегодняшние программы для ведения бухгалтерского учета. Список подобного ПО довольно внушительный. Но далеко не каждое приложение отвечает вышеупомянутым требованиям и справляется с поставленными задачами.

К тому же целиком и полностью полагаться в этом случае на отзывы пользователей не имеет смысла. Если для одного бухгалтера, выполняющего определенные задачи, какой-то продукт отлично подойдет, то для другого, работающего в соседней сфере, он будет практически бесполезен. Так что здесь все не так уж просто.

АБВГДейка 📚 Вместе весело шагать или что такое чувство локтя! 📖 Официальный канал

Мы же попробуем разобраться в этом вопросе и приведем список лучших бухгалтерских программ, где каждое приложение отличилось эффективностью своей работы и другими качественными составляющими. Начнем мы с десктопных версий, которые привязываются к одному или к группе ПК, а продолжим онлайн-сервисами. Для более наглядной картинки список названий бухгалтерских программ будет представлен в виде рейтинга. Основными критериями в нашем случае будут эффективность, удобство и функциональность приложений.

В наш список программ для бухгалтерского учета попали следующие продукты:

1. «1С: Бухгалтерия».
2. «Инфо-Бухгалтер».
3. «Турбо Бухгалтер».
4. «БЭСТ».
5. «Небо».
6. «Мое дело».

Рассмотрим участников поподробнее.

«1С: Бухгалтерия»

Возглавляет наш список бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия». Софт может применяться без преувеличения везде, где необходимо что-то посчитать, прикинуть и автоматизировать. Благодаря толковой интеграции, продукт от «1С» вольется в любую, даже самую запутанную систему.

Разработчик неустанно следит за своим детищем и регулярно выпускает обновления и патчи, расширяя тем самым функционал программы с учетом последних изменений в законодательстве. В системе насчитывается более 850 объектов метаданных, из них больше сотни всевозможных агрегаторов и специфических таблиц.

Каких-то критичных недочетов у решения попросту нет, поэтому «1С: Бухгалтерия» вполне заслуженно возглавляет наш список бухгалтерских программ для компьютера. Единственное, на что иногда сетуют предприниматели, так это на высокую стоимость продукта. Если базовую версию можно приобрести за более или менее приемлемую сумму в 5 тыс. рублей, то стоимость продвинутых решений начинается с отметки в 30 тыс. рублей.

«Инфо-Бухгалтер»

Даже несмотря на солидный отрыв в продажах, равно как и в количестве установленного десктопного софта, «1С» считает «Инфо-Бухгалтер» своим прямым конкурентом. У многих предпринимателей этот продукт находится на первом месте в списке бухгалтерских программ к установке.

Как работает программа? Как компилируется код? (устройство компьютерных программ) [2020]

У «Инфо-Бухгалтера» с лихвой хватает положительных моментов, но маркетинговая часть, увы, проработана заметно хуже. Реклама от «1С» льется буквально с каждого столба и баннера, а тематические журналы пестрят желтизной логотипов компании. «Инфо-Бухгалтер» не делает такого упора на рекламу, поэтому и находится в постоянной тени гиганта.

Особенности софта

Продукт заслуженно занимает второе место в списке бухгалтерских программ. Решения от «Инфо-Бухгалтера» могут похвастаться широчайшим функционалом, интуитивно понятным интерфейсом и мельчайшей проработкой всех специфических аспектов с последующей адаптацией.

Программа ни в чем не уступает своему старшему собрату, и даже базовые версии у них стоят одинаково – по 5 тыс. рублей. Продвинутые модификации стартуют с отметки в 20 тыс. рублей. Также многих предпринимателей порадовало и наличие бесплатных решений, пусть даже и с ограниченным функционалом.

«Турбо Бухгалтер»

На третьем месте в нашем списке бухгалтерских программ расположилось универсальное решение – «Турбо Бухгалтер». Продукт включает в себя несколько модификаций, направленных на автоматизацию учета предприятий, независимо от их форм организации.

Среди явных плюсов можно отметить единую информационную базу, а также удобный, а главное – гибкий инструментарий. К тому же продукт отлично оптимизирован и не «задумывается» по пустякам, как два предыдущих. Разработчик следит за программой и вносит актуальные изменения примерно раз в квартал.

Отличительные черты продукта

В качестве ложки дегтя выступает порог вхождения. Интерфейс становится удобным и гибким после досконального освоения продукта, где сопроводительная документация занимает без малого пять томов. И далеко не каждый предприниматель с бухгалтером бросятся изучать эти дебри. Но если как следует освоить программу, то переходить на что-то другое вы попросту не захотите и будете себя чувствовать в бухучете, как рыба в воде.

Что касается стоимости, то «Турбо Бухгалтер» предлагает более демократичные ценники на свои продукты. Базовая версия с приложением «Счетовод» стоит всего 990 рублей. Стоимость прочих, более продвинутых решений начинается с отметки в 7 тыс. рублей и закачивается в районе 60 тыс. (10 рабочих мест/сетевая поддержка).

«БЭСТ»

На четвертом месте в нашем списке бухгалтерских программ расположился компонентный продукт «БЭСТ». Одно из главных преимуществ подобного софта – это разделение функционала на прикладные блоки. То есть каждый сегмент отвечает за какое-то конкретное направление: персонал, финансы, логистику и т. д. Причем блоки могут работать не только в автономном, но и в совместном режиме, так что проблем с синхронизацией проводок, как правило, не бывает.

Сам интерфейс программы отличился простотой и удобством. Весь инструментарий находится на очевидных местах и легкодоступен по первому клику. Кроме того, разработчик предлагает разнообразные обучающие материалы как в текстовом, так и в видеоформате.

В качестве минусов можно отметить запоздалые обновления и закрытость системы. Последний момент не позволяет что-то доделать вручную, как то, к примеру, реализовано в «1С» и «Инфо-Бухгалтере», поэтому приходится довольствоваться тем, что есть.

Базовая лицензия продукта обойдется примерно в 9 тыс. рублей. Стоимость продвинутых кооперативных и сетевых решений начинается с отметки в 30 тыс.

«Небо»

Это уже веб-сервис для ведения бухгалтерии. Одно из главных преимуществ веб-клиента «Небо», кроме поэтического названия, – это простота интерфейса и наличие интуитивно понятного, равно как и доступного, инструментария. Для начинающих предпринимателей, которые на «Вы» с бухгалтерским учетом, подобный вариант придется как нельзя кстати.

Сервис позволяет полноценно работать в направлениях по УСН, ЕНВД и ОСН. На выходе получаются стандартные отчеты, которые примет любая налоговая инспекция, причем как в бумажном, так и в электронном виде. Выгрузка происходит в популярных форматах XML и «Эксель».

Также стоит отметить наличие у сервиса удобного приложения для смартфонов. Судя по отзывам, версия под iOS выполнена несколько коряво, но софт для «Андроида» реализован как надо и не глючит. Здесь же можно настроить СМС-оповещения о принятии ваших отчетов в налоговой инспекции.

В качестве минуса выступает недоверие клиентов к сервису. Разработчик постарался сделать его максимально эффективным и удобным, но вот с раскруткой дела обстоят не самым лучшим образом. А к чему-то новому отечественные потребители относится с опаской, равно как и с недоверием. Цена на сервис не кусачая. Продукт обойдется примерно в 500 рублей ежемесячно за базовое решение.

«Мое дело»

Этот веб-сервис функционирует без малого вот уже девять лет. Судя по отзывам, каких-то критичных недочетов в работе ресурса пользователи не отмечают, а если что-то и возникает, то разработчик реагирует на звоночки и оперативно поправляет ошибки обновлениями.

Функционал сервиса в состоянии справиться даже с учетом крупных предприятий, что подтверждает не одна тысяча довольных бизнес-деятелей. Конечно, в особо тяжелых случаях лучше обратиться к маститой «1С» или «Инфо-Бухгалтеру», но среднюю по загруженности счетов бухгалтерию софт перемалывает, как семечки.

Веб-приложение предлагает пользователю собственную базу нормативных актов, специализированных форм и тематических бланков. Кроме того, сервис располагает встроенным онлайн-консультантом, где грамотные специалисты помогут советом или обслужат вас, что называется, под ключ. Что касается стоимости, то с этим также все хорошо – от 366 до 2083 рублей в зависимости от потребностей.

Источник: fb.ru

Программы для ведения бухгалтерии

Современную бухгалтерию сложно представить без специализированных программ. Благодаря использованию такого софта, бухгалтерский учёт становится автоматизированным, что снижает вероятность ошибок, следовательно, и претензий со стороны надзорных органов. Программы для бухгалтерии бывают платными и бесплатными, существуют облачные сервисы бухгалтерского учёта. Чтобы разобраться в этом вопросе, рассмотрим наиболее популярные утилиты, предназначенные для ведения бухгалтерского учёта.

Преимущества

Автоматизированные системы бухгалтерского учёта дают предприятиям следующие преимущества:

• безошибочное заполнение реквизитов счетов, расходных ордеров, платёжных поручений, товарно-транспортных накладных;
• оперативная обработка больших объёмов информации;
• наглядная аналитика в виде таблиц, диаграмм и графиков;
• отсутствие ошибок в арифметических вычислениях;
• уменьшение бумажного документооборота;
• прозрачность хозяйственно-финансовой деятельности;
• оперативное взаимодействие с банками и надзорными организациями;
• быстрый обмен данными между структурными подразделениями.

В целом, такие программы упрощают и оптимизируют процессы бухгалтерского учёта.

Где применяются программы для бухгалтерии

Такие утилиты могут использоваться всеми предприятиями, которые занимаются коммерческой деятельностью.

Исключением могут являться лишь небольшие компании, сдающие бухгалтерскую отчётность в бумажном формате. Однако, даже в этом случае, применение бухгалтерских программ заметно упростит процесс формирования отчётной документации и поможет наладить контроль над финансовой деятельностью.

Какие программы существуют

Начнём с того, что такие утилиты подразделяются на платные и бесплатные. Разница между софтом заключается в доступном функционале: платные утилиты обычно более вариативны, и помогают решать больше задач. Однако покупка таких программ не всегда целесообразна, и для нужд некоторых компаний вполне хватает бесплатных утилит.

Бесплатные программы

Такие утилиты разработаны специально для предприятий малого и среднего бизнеса. Здесь нужно учитывать, что часто такой софт носит условно-бесплатный характер. Это выражается тем, что базовая версия предлагается безвозмездно, а за расширение функционала придётся доплачивать.

«Упрощёнка»

Функционал приложения адаптирован для нужд предприятий, работающих по упрощённой системе налогообложения. Здесь автоматически рассчитываются налоги по «упрощёнке», формируются платёжные документы и налоговые декларации.

«Бизнес-Пак»

Эта программа идеально подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Софт строится на платформе 1С, однако, функционал утилиты сильно упрощён, поэтому вести бухгалтерскую отчётность может любой человек, даже не обладающий базовыми знаниями в этой области.

Программа справляется с формированием регистров учёта, обеспечивает обмен первичной документацией с контрагентами. Здесь уже имеются все необходимые шаблоны, которые регулярно обновляются. Приложение предусматривает внесение пользовательских изменений.

Читать так же: Материальные затраты

«Сибиус»

Это отличный пример условно-бесплатной программы. В частности, софт корректно работает ровно месяц после инсталляции. После этого, некоторые функции становятся недоступными, и разблокируются после оплаты.

Программа подойдёт для выполнения таких действий:

• ведение автоматизированного бухгалтерского учёта;
• формирование и обработка первичной документации;
• заполнение налоговых деклараций;
• отчётность по страховым взносам.

Нужно отметить, что даже после ограничения функционала, занесённая ранее информация сохраняется.

«БухСофт»

Эта программа считается оптимальной для компаний, работающих по упрощённой схеме налогообложения. Основным преимуществом утилиты является простота использования. Для работы в «БухСофт» не нужно обладать специальными знаниями, бухгалтерия ведётся в автоматизированном режиме.

«ИП УСН»

Ещё одна бесплатная утилита, полностью адаптированная под «упрощенцев». Программа выполняет следующие функции:

• ведение расчётно-кассовых операций;
• формирование отчётов по налогам и взносам;
• ведение кассового журнала, книги доходов/расходов;
• исчисление размера обязательных платежей.

Из ключевых преимуществ можно выделить небольшой «вес» программы. «ИП УСН» можно загрузить на любой съёмный носитель и заходить в приложение с любого компьютера.

«Учёт расчётов и денежных средств»

Эта программа пока представлена в стартовой версии, поэтому фактически находится на стадии Бета-тестирования. Здесь автоматически генерируются бухгалтерские проводки, учётные регистры и аналитические схемы.

СБИС

Эта программа представлена в бесплатной версии, но при желании пользователи могут выбрать платный тариф и завести персональный аккаунт для расширения функциональных возможностей. В рамках бесплатной версии поддерживаются следующие опции:

• создание первичной документации;
• сверка налоговой отчётности;
• каталог всех российских компаний с разбивкой по регионам и сферам деятельности;
• формирование электронных отчётов для Росстата, ФСС, ФНС и Пенсионного Фонда;
• доступ к облачному хранилищу (1 ГБ).

К особенностям программы можно отнести возможность использования СБИС в виде мобильного приложения.

Налогоплательщик ЮЛ

Эта программа знакома многим предпринимателям со стажем. Этот софт раньше рекомендовала использовать ФНС для формирования налоговой отчётности. В целом, это удобная и практичная утилита, но в бесплатном варианте здесь не формируются выборки. Эта опция доступна только в расширенной версии, которая предлагается на платной основе.

Инфо-Предприятие

Программа подойдёт для компаний, с численностью сотрудников до 100 человек. Среди аналогичных предложений, эту утилиту выделяет расширенный функционал. Здесь формируются бухгалтерские проводки и выборки, предусмотрены возможности ведения складского учёта и начисления зарплат.

Инфо-Бухгалтер 10.2

Программа во многом напоминает предыдущую систему бухгалтерского учёта. Однако здесь интегрирована возможность построения аналитических отчётов на основе проведённых хозяйственных операций. Кроме этого, софт позволяет вести кадровый учёт.

Турбо-Бухгалтер

Бесплатная программа, адаптированная для нужд малых, средних и крупных предприятий. Функционал приложения поддерживает неограниченное количество бухгалтерских проводок, автоматически формирует бухгалтерскую отчётность.

Платные программы

Такие утилиты обладают расширенным функционалом, что расширяет возможности бухгалтерского учёта. Рассмотрим, какие программы доступны к приобретению.

«Бэст»

Комплексная программа для управления всеми сферами хозяйственно-экономической деятельности бюджетных организаций и предприятий. Стоимость утилиты варьируется в пределах 2 000-3 000 рублей.

Читать так же: Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

1С Бухгалтерия

Это одна из самых популярных программ, адаптированная для нужд современной бухгалтерии. Здесь предлагается широкий выбор настроек, позволяющих настроить утилиту для любых направлений предпринимательской деятельности. Кроме этого, программа позволяет разграничивать права доступа для различных групп пользователей. Единственный недостаток: программа требовательна к «железу», и нуждается в мощных системных ресурсах при работе в сети.

«Парус»

Программа построена на платформе 1С, но по модульной схеме: адаптирована под конкретный участок хозяйственной деятельности. При этом отдельные блоки взаимодействуют между собой, что делает это решение довольно популярным.

СНТ-Бухгалтерия

Программа рассчитана на управление финансовыми потоками и формировании бухгалтерской отчётности. К преимуществам утилиты можно отнести факт, что разработчики предлагают попробовать бесплатную демо-версию для оценки системных возможностей.

«Галактика»

Это одно из самых дорогих предложений для автоматизации бухгалтерского учёта. Однако, по мнению специалистов, цена установлена вполне справедливо. В частности, программа обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует приобретения дополнительного софта или расширений. Стоимость утилиты варьируется в пределах 3 000-10 000 рублей.

Инфо-Бухгалтер

Раньше это была самая популярная программа для автоматизации бухгалтерского учёта. Однако сейчас ситуация заметно изменилась. Дело в том, что пользователи не только оплачивают софт, но и ежегодно продлевают лицензию, что экономически невыгодно.

Интернет-сервисы

Эти предложения работают в онлайн-режиме, поэтому не требуют инсталляции. Фактически, облачная бухгалтерия позволяет работать с любого компьютера, при условии, что у пользователя имеется доступ к внутренним ресурсам.

«Моё дело»

Достаточно функциональный сервис с гибкими расценками. В частности, разработчики предлагают несколько ценовых решений, рассчитанных на представителей малого и среднего бизнеса. Например, подготовка разовой отчётности обойдётся всего в 500 рублей, а за оптимизацию налогообложения придётся выложить уже 5 800 руб.

«КонтурБухгалтерия»

Этот ресурс подойдёт следующим хозяйствующим субъектам:

• штат не больше 100 человек;
• с налоговыми режимами ЕНВД и УСН;
• индивидуальным предпринимателям;
• компании без вредных и опасных условий труда.

«Небо»

Этот ресурс адаптирован под нужды малого и среднего бизнеса, предлагается 2-недельный демо-период для оценки функциональных возможностей. Сервис решает такие задачи:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• расчёт зарплат;
• формирование и сдача отчётности;
• быстрое импортирование данных.

Отметим, что «Небо» доступно в мобильной версии.

Домашняя бухгалтерия

Рассмотрим три программы, которые подойдут для решения этих задач:

1. Microsoft Excel и Google-Таблицы. Эти программы вполне подойдут для ведения домашней бухгалтерии, например, осуществлять контроль над текущими расходами или планировать семейный бюджет. Однако здесь важно понимать, что для профессионального бухгалтерского учёта такие предложения непригодны: здесь нет нужного интерфейса;
2. Alzex Finance. Эта программа доступна в платной и бесплатной версии, и известна на рынке бухгалтерских услуг с 2006 года. Бесплатный софт подойдёт для простого учёта доходов/расходов. Если этого недостаточно, придётся покупать подписку;
3. AbilityCash. Это одна из самых простых программ для ведения домашней бухгалтерии. Продукт предоставляется только на бесплатной основе, но не обновлялся с 2016 года. Однако здесь интегрировано много полезных функций. Например, курсы валют интересная визуализация данных.

Читать так же: Право подписи первичных документов

Облачная или стационарная бухгалтерия

Облачные сервисы привлекают внимание тем, что не привязаны к определённому компьютеру и позволяют работать в любом месте. Отметим, что данные таких ресурсов надёжно защищены от несанкционированного доступа. Однако для работы облачной бухгалтерии требуется подключение к интернету. Кроме этого, наблюдается некорректная работа в некоторых браузерах.

Заключение

Программы для ведения бухгалтерского учёта — это простые и функциональные решения, направленные на повышение эффективности работы любого предприятия. Разнообразие предложений позволяет подобрать оптимальный вариант для любых сфер предпринимательской деятельности.

Источник: zakonoved.su

11 лучших бухгалтерских программ

Ведение кассовых и банковских операций, расчет зарплат и больничных, отправка отчетности в налоговые органы – все это и многое другое умеют делать новые бухгалтерские программы.

Не забудьте подписаться на наш канал в Telegram.

Лучшие бесплатные бухгалтерские программы

Бесплатно – не значит плохо. Программное обеспечение в этой категории не дает комплексного решения задач, но отлично справляется с одним или несколькими направлениями учета. Эти утилиты уже стали надежными помощниками многих ИП и маленьких фирм.

Налогоплательщик ЮЛ (официальное приложение ФНС РФ)

оценка редакции
покупателей рекомендуют этот товар

Налогоплательщик ЮЛ автоматически составляет и проверяет бухгалтерские документы. Пользователь вводит данные в бланк, а программа сама заполняет бумаги и указывает на ошибки. В маленькую утилиту поместились десятки форм отчетности, в том числе налоговые декларации УСН, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ и справки о доходах.

Налогоплательщик ЮЛ разрабатывается унитарным предприятием ФНС РФ и распространяется совершенно бесплатно. Это не единственная причина ее установить – в программу загружены бланки, не связанные с отчетностью (например, регистрация и закрытие фирм). Здесь одновременно можно вести несколько предприятий, просто выбирая правильного налогоплательщика.

• Ежеквартальные обновления с актуальными бланками документов;
• Умеет генерировать QR-коды на документы;
• Автоматическое заполнение бумаг, выявление ошибок;
• Выдает полностью готовую форму для подачи в ФНС;
• Интуитивно понятный интерфейс.

• Распечатать документ можно только в программе.

Налогоплательщик ЮЛ создана для владельцев фирм без бухгалтерского образования. Особенно актуальна программа для предпринимателей на ЕНВД, которые ежегодно подают одинаковые декларации. А еще она помогает физическим лицам самостоятельно сформировать 3-НДФЛ для возмещения налогового вычета.

Инфо-предприятие

оценка редакции
покупателей рекомендуют этот товар

Инфо-предприятие – это бесплатная программа бухгалтерского учета, предназначенная для небольших фирм и ИП. В отличие от платных аналогов, она не требует особых знаний и точных настроек. Разработчики грамотно объединили все учетные аспекты (касса, зарплата, банк и т.д.) в одну емкую утилиту.

Программа позволяет любой документ отправить в Word или Excel, либо загрузить данные из файла. Очень удобно вести учет по нескольким фирмам сразу, даже если у них разные системы налогообложения.

При администрировании владелец компании может ограничить некоторые права доступа для сотрудников: например, запретить менять цену или возвращать товар без чека. Эти функции полностью удовлетворяют потребностям маленького магазина.

• Элементарная первичная настройка и простое подключение онлайн-кассы;
• Автоматические переоценки товара;
• Добавлены все унифицированные формы документов, бухгалтерских и налоговых отчетов;
• Запускается на любых маломощных компьютерах;
• Поддержка пользователей по телефону или email.

• В бесплатной версии нет форм отчетностей для филиалов иностранных организаций.

Инфо-предприятие подойдет маленьким фирмам, а для больших организаций существует платная ПРОФ-версия. Утилита регулярно обновляется, подгружаются актуальные бланки документов. При первом запуске появляются подробные обучающие ролики, а техподдержка оперативно решает вопросы.

Баланс-2W

оценка редакции
покупателей рекомендуют этот товар

Бесплатный модуль комплекса программ по подготовке отчетности в ФНС, контролю выполнения обязательств и работе с документами. Она автоматически формирует налоговые декларации, проверяет бумаги на наличие ошибок, сверяет заполненные графы с актуальным законодательством. Разработчик своевременно выпускает обновления, загружает новые бланки.

Модуль умеет отправлять отчетность через операторов ЭДО и вести архивы для подтверждения подлинности документов. Продумана возможность импорта данных из Excel и Word, пересылка документов через Интернет-порталы налоговых служб. Подсветка ошибок контролирует правильность заполнения бланков.

• Возможность хранить, просматривать и изменять документы за прошедшие отчетные периоды;
• Формирование бумаг с двумерным штрих-кодом для печати;
• Изменение документов, импортированных из других программ, в соответствии с актуальным законодательством;
• Шифрование отчетности для отправки по интернету;
• Быстрое копирование огромных Excel-таблиц в наглядную форму.

• Для расширения функциональности программы придется докупать модули.

Баланс-2W подойдет организациям любого размера для подготовки, проверки и отправки документов. Простой интерфейс легко освоить, а вопросы оперативно решает служба поддержки.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

Лучшие платные бухгалтерские программы

Проблему полной автоматизации бухучета могут решить комплексные платные программы. Они призваны увеличить эффективность работы предприятия, контролировать финансовую деятельность и составлять подробные отчеты.

SAP S/4HANA Finance

оценка редакции
покупателей рекомендуют этот товар

Самая многофункциональная программа в нашем рейтинге с решениями для повышения эффективности организации, регулирования рисков и нормативных требований. В утилиту входит пять элементов, нацеленных на финансовое планирование, бухучет, управление операциями и закрытие отчетных периодов.

Интерфейс поддерживает любые устройства, в том числе планшеты. Программа работает с помощью факт-листов – таблиц для разных сотрудников с настраиваемым правом доступа.

SAP S/4HANA Finance известна мощными возможностями казначейства с простым контролем движения средств. Внимания заслуживают аналитические функции с прогнозированием изменений денежных потоков.

• Лучшее динамическое планирование и прогнозирование в онлайн-режиме;
• Отдельный блок для групповой отчетности всех структур в составе холдинга;
• Функция «Управление наличностью» для мгновенного прогноза ликвидности;
• Полная поддержка разработчика.

• Сложная и дорогая программа, которая требует тщательного изучения.

SAP S/4HANA Finance предназначена для организаций средних и крупных размеров со штатом опытных бухгалтеров. При грамотном подходе она позволит своевременно анализировать данные, избегать отклонений в расчетах, ликвидировать проблемы детализации, планировать и обрабатывать процессы в режиме онлайн.

Мое дело

оценка редакции
покупателей рекомендуют этот товар

Это программа-сервис, которая автоматически создает отчеты для ФНС и предлагает услуги бухгалтеров. В любое время пользователь может распечатать готовую кассовую книгу со всеми операциями и движениями средств.

Утилита умеет производить оплату в ПФР, дает скачивать бланки любых договоров. Календарь напомнит, в какие именно сроки нужно подготовить определенные отчеты. Программа в несколько кликов позволяет пересматривать договорные отношения, менять систему налогообложения, обновлять формы оплаты и многое другое.

«Мое дело» работает по подпискам разного уровня. Некоторым пользователям достаточно функции отслеживания изменений в законодательстве и консультаций бухгалтера. Более дорогие подписки открывают обширные возможности по работе с бланками. Уникальной фишкой является «Сервис по проверке контрагентов» – по ИНН можно узнать о надежности любого покупателя или поставщика.

• Полная автоматизация бухгалтерского учета;
• На почту вовремя приходят все оповещения об изменениях в законодательстве;
• Работает цифровая подпись для документов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
• Максимальная функциональность.

• В периоды, когда все сдают отчетность, очень сложно попасть на консультацию.

«Мое дело» помогает предприятиям без собственного бухгалтера сэкономить на услугах специалиста. Есть плюсы и для крупных организаций – упрощение работы и экономия времени отдела бухгалтерии. Если пользователь работает по расчетному счету, а его банк является партнером программы, то отчетность и вовсе будет отправляться автоматически.

Источник: vyboroved.ru

Бесплатная бухгалтерия для одинокого ИП: миф или реальность?

Существует множество учетных систем для малого бизнеса, помимо занимающих на российском рынке монопольное положение продуктов 1С. Есть, к примеру, специализированные облачные решения и онлайн-сервисы банков, доступ к которым можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием. За все популярные продукты приходится регулярно отдавать довольно приличную сумму денег, что вполне оправдано при наличии наемных сотрудников и довольно сложных бизнес-процессов. В случае, если индивидуальный предприниматель работает сам и применяет упрощенную систему налогообложения, нет никакого смысла отдавать по 5 — 10 тысяч рублей в год только за право вести бухгалтерский учет и формировать налоговую декларацию. В небольшой статье мы попробуем разобраться, как микробизнес может сэкономить немного микроденег, используя альтернативные программы.

Какие задачи возникают?

Поставщики дорогостоящих учетных систем пугают предпринимателей постоянным изменением форм отчетности: дескать, только мы успеваем за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения в программу сторонних разработчиков изменений. Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, наемными работниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру за бешеным принтером уследить непросто.

Попытаемся понять, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального микропредпринимателя, который применяет УСН, возможно совмещая этот спецрежим с патентами. Разложим по полочкам связанные с учетом и отчетностью задачи, которые могут возникнуть хотя бы теоретически:

• Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
• Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
• Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
• ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
• Движение товаров и склад;
• Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
• Ведение КУДиР;
• Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
• Сдача форм в Росстат (по требованию).

Какую-то отчетность периодически запрашивает Росстат, но на практике это происходит редко: раз в пять лет при сплошном наблюдении, в остальное время ведомство всякой мелочевкой не интересуется. Чтобы не попасть на штрафы, достаточно проверить на сайте необходимость сдавать соответствующие формы (бумажные извещения могут не дойти), скачать бланки, заполнить их в Excel и отправить по инстанциям — этот процесс автоматизации не требует. Что касается КУДиР, ее можно вести в электронном виде в любой учетной системе и распечатать только если в налоговой инспекции потребуют бумагу для проверки. Практика показывает, что вероятность этого события стремится к нулю, потому что налоговики мелкими предпринимателями особо не интересуются, пока те отдают государству положенную долю от барышей и не совершают сомнительных операций.

Какие решения предлагает рынок?

Разнообразных средств автоматизации нелегкой жизни маленького ИП действительно очень много, а потому они нуждаются в классификации с перечислением основных достоинств и недостатков:

• Коробочная версия 1С: Предприятия для малого бизнеса (конфигурация «Упрощенка» и вот это все). Стоит продукт на первый взгляд недорого, но купить и забыть — это не про 1С, потому что на низком старте уже стоит франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС. Одинокому ИП он вроде бы не нужен, но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно, смиритесь;
• Облачная бухгалтерия 1С: ФРЕШ — «БизнесСтарт» или другая конфигурация. Хороший вариант, если у вас есть наемные работники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одинокого ИП он может оказаться чрезмерным. Из недостатков стоит отметить только необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно вносить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых услуг;
• Облачная бухгалтерия банка или специализированный бухгалтерский онлайн-сервис. Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах. Как правило возможности бухгалтерии от кредитной организации ограничены, хотя для мелких ИП их будет достаточно. С другой стороны, на рынке появились неплохие бесплатные тарифы на РКО (без бухгалтерии), поэтому отдавать деньги банку за обслуживание счета нет никакой нужды;
• 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS. Этот вариант объединяет преимущества первых двух без их недостатков. Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке. При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется. Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;
• Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все задачи мелкого ИП, но не умеет интегрироваться с ККМ и системами ЭДО. К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете. За продвинутые возможности (включая работу на десктопе через браузер) все равно придется платить, приобретая подписку на облачные решения 1С (все тот же «БизнесСтарт»);
• Свободно распространяемые бухгалтерские программы и системы ERP. Сообществу разработчиков СПО похвастать особо нечем. Был когда-то отечественный продукт Ананас, но его поддержка давно прекращена. Иностранные системы сложны в настройке и не учитывают в полной мере специфику российского бухучета.
• Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если возможностей мобильной версии 1С: Предприятия вам не хватает, а за настольную или облачную бухгалтерию платить не хочется, стоит остановиться на этом варианте. Учет и отчетность у мелкого одинокого ИП не особенно сложны, поэтому альтернативные продукты заслуживают внимания.

Как сэкономить?

Конкурентов у 1С: Предприятия довольно много. Есть различные системы ERP для крупных компаний, а также простые решения для малого бизнеса. Последние чаще всего условно-бесплатны: покупать придется дополнительные возможности и/или поддержку. Особенно радует, что эти программы можно не только скачать и установить, но и обновлять даром.

Вот далеко не полный список альтернатив 1С: ИП УСН 2, Инфо-предприятие, Бизнес Пак и Своя Технология. В смысле функциональности они уступают решениям лидера рынка, но работать с альтернативными программами людям без бухгалтерского образования проще. Для теста мы выбрали первые два варианта за оптимальное сочетание возможностей бесплатной версии, удобства использования, частоты обновлений и стоимости коммерческих лицензий.

Как развернуть?

Условно-бесплатные бухгалтерские программы не особо требовательны к ресурсам и работают даже на Windows XP. Развернуть их можно на локальном компьютере или недорогом виртуальном сервере. Преимущества второго варианта — в отсутствии необходимости приобретать и обслуживать оборудование и возможности получить доступ к системе из любой точки планеты, где есть интернет. Используя VDS, нетрудно организовать и многопользовательскую удаленную работу, если вдруг возникнет такая потребность. Дорогие тарифы для этого не требуются: мы проводили все тесты на машине с минимальной конфигурацией и Windows Server 2012.

Дальше нужно скачать выбранный дистрибутив и установить его на виртуальный сервер.

Начнем с ИП УСН 2. Для работы программе потребуется также .NET Framework 2.0 или выше. При годовом обороте до 1 млн. рублей ее можно использовать бесплатно, а при более высоком лицензия стоит 1000 рублей в год. Пользователю доступны функции финансового учета (банковские и кассовые операции), работа с первичными документами, автоматический расчет налогов и взносов, подготовка налоговой отчетности и другие возможности, включая интеграцию с системами ЭДО и банк-клиентом, конструктор договоров и разнообразные справочники. Поддерживается только режим УСН 6% без наемных работников. После запуска программа регулярно проверяет наличие обновлений на сайте разработчика.

Возможности бухгалтерии Инфо-Предприятия гораздо шире, к тому же разработчик предлагает и другие продукты, а в бесплатную поставку входит налоговый учет для разных режимов налогообложения (ОРН, УСН, УСН на основе патента, ЕСХН, ЕНВД), работа с первичными документами, финансовый учет, взаимодействие с банками и касса. Также бесплатно доступен модуль «Зарплата», кадровый учет, внутренние отчеты и многомерная аналитика. В бесплатной версии нет возможностей многопользовательской работы, программирования на встроенном языке, а также некоторых дополнительных функций и интеграции с другими продуктами разработчика для комплексной автоматизации предприятия. Детальное сравнение версий доступно на сайте.

Мы посмотрели одну простую программу для ИП на УСН 6% без сотрудников и одну продвинутую разработку, подходящую и для более крупного бизнеса. Вывод прост: в России есть актуальные учетные системы, которыми можно пользоваться бесплатно. Сделаны они неплохо, но чтобы определиться с выбором, предпринимателям лучше развернуть программы самостоятельно. Для тестов рекомендуем использовать наш виртуальный сервер )

Если тема заинтересует читателей блога, мы изучим ее более детально. За кадром осталось немало интересного: интеграция запущенного на VDS бухгалтерского приложения с системами юридически значимого ЭДО, дистанционная сдача отчетности, работа с ККМ и т.д.

Источник: habr.com