Учетная программа что это

Какую программу выбрать для ведения бухгалтерского учета

Современная бухгалтерия ведется в основном с использованием компьютерных технологий. Бухгалтерских программ появляется с каждым годом все больше. Разобраться в них, выбрать оптимальный вариант для бизнеса, с учетом его специфики, бывает нелегко, ведь, кроме широко известной «1-С Бухгалтерии», рынок предлагает множество вариантов.

Какие бывают программы

Все бухгалтерские программы (ПО) и сервисы можно разделить на три категории:

• Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
• Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
• Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.

Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах

Известные и проверенные

«Бизнес Пак» — известная многим бесплатная бухгалтерская программа для простого учета. Позволяет формировать «первичку»: счета-фактуры, платежные поручения, счета, накладные, договора, доверенности, акты выполненных работ и пр., учитывать и распечатывать документы. Подходит для ИП, небольших фирм.

Подготовить отчетность в программе «Бизнес Пак» нельзя. Для этого удобно использовать другое известное ПО – «Налогоплательщик ЮЛ». Скачивать рекомендуется с официального сайта ФНС РФ последнюю версию программы. Программа обеспечивает формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, целого ряда налоговых форм, необходимых в повседневной работе.

«1-С Бухгалтерия» представляет собой не одну программу, а комплекс программных продуктов. Используется практически в любой отрасли, поддерживает любую систему налогообложения, несколько видов деятельности в рамках одного ПО. Универсальный инструмент учета, который подходит и малым фирмам, и компаниям, имеющим дочерние фирмы под контролем.

Коротко о главном: 1С — это не просто бухгалтерская программа

Кроме большого числа конфигураций, 1-С имеет структуру, которую можно дорабатывать (с помощью специалистов), если готовые решения фирме не подходят. Данное ПО позволяет формировать и отправлять по ЭКС электронную отчетность. Работают «облачное» и мобильное решения 1-С.

Собираясь использовать для бизнеса 1-С, многие руководители пользуются услугами консультантов фирмы. Самостоятельный выбор займет больше времени, при этом нужно учесть все особенности бизнеса и выбранной конфигурации. Например, покупая 1-С для нужд малой фирмы или ИП, нужно иметь в виду, что:

• продукт относительно дорогой;
• ряд функций, заложенный в то или иное решение, может оказаться лишним.

«Парус-Предприятие 7» предназначается для малых и средних коммерческих фирм. Может применяться в торговле, сфере услуг, производстве (элементарного типа), в сфере рекламы и СМИ, общепита, туризма и пр. Считается простой и удобной в использовании. Программа состоит из отдельных блоков, может быть однопользовательской и многопользовательской (до 20 рабочих мест).

Блоки-модули «Парус-Предприятия 7»:

• бухгалтерия;
• реализация и склад;
• комплекс (объединение бухгалтерской и товарно-складской части);
• учет договоров;
• комплектование (дополнение к складскому модулю);
• заработная плата;
• кадры.

Они могут использоваться по отдельности (в автономном режиме) или комплексно. Такой вариант предполагает полный охват учетных данных по предприятию в единой базе.

Программа достаточно дорогая и, по сравнению с 1-С, считается менее гибкой, более ориентированной на стандартные ситуации и готовые решения. Из плюсов можно отметить простое администрирование и совместимость с другими программами (Word, Excel).

Существует восьмая версия программы, предназначенная для крупных фирм. Ее задача – полностью автоматизировать управление и учет такого объекта.

«СБИС Бухгалтерия и учет» — один из наиболее эффективных и продуманных сервисов для бухгалтеров. Его можно использовать в любом бизнесе, формировать документы и отчеты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы. Сформированную отчетность можно тут же проверить и отправить через интернет. Результат прохождения отчета бухгалтер сможет увидеть, распечатать из своего личного кабинета.

Чтобы начать работу в СБИС, нужно:

• зарегистрировать фирму в системе с указанием официальных лиц;
• приобрести и зарегистрировать электронную подпись;
• настроить учетную политику, разделы учета, справочники (план счетов, виды доходов и расходов и пр.);
• указать юридическую и управленческую структуру, добавить работников;
• ввести начальные остатки или загрузить их из 1-С;
• настроить блоки учета, которые будут вестись в программе (склад, имущество, кадровый учет).

«Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур». Вариант «Бухгалтерия» предназначен для небольших компаний, ИП численностью не более сотни человек. Поддерживается упрощенная и общая система налогообложения, патентная система. Сервис не подходит фирмам, имеющим вредные или опасные условия труда.

В системе поддерживаются:

• первичный бухгалтерский учет, налоговый учет;
• любые расчеты по персоналу, включая больничные, дивиденды;
• отчетность во все структуры и сдача ее через интернет;
• интеграция со Сбербанком и некоторыми другими банками;
• сканирование документов в базу, чтобы не набирать их от руки;
• проверка деловых партнеров на надежность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Аналогично работает «Эльба», но этот сервис проще. Он для предпринимателей и фирм, не работающих с ОСНО, и не требует специальных бухгалтерских знаний. В программе формируются основные документы и отчеты, контролируется формирование налоговых платежек, настраивается интеграция с банком. Из существенных плюсов — получение бесплатной электронной подписи. Есть несколько тарифов, в зависимости от величины и сложности бизнеса.

Оба продукта имеют период бесплатного использования, чтобы оценить, насколько они подходят фирме. Круглосуточно работает служба поддержки.

Другие интересные решения

«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт. Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную. В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.

Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.

Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.

«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте. Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня. Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)

«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу. Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.

Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы.

Пример: Товароучетная облачная система ЕКАМ для малых и средних фирм, рекомендованная для торговли и услуг (например, для общепита). Можно подключать интернет-магазин, сформированные данные о продажах передавать в 1С, вести одновременный товарный учет в нескольких структурных подразделениях. Реализован демо-доступ и круглосуточная поддержка пользователей.

Источник: assistentus.ru

Онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – бухгалтерская программа, которая работает в интернете. Стационарной версии на компьютере или сервере нет.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Бухгалтерские программы могут быть двух типов: стационарные и онлайн-версии. Онлайн-версия или онлайн-бухгалтерия находится в интернете. Все данные и записи хранятся на специальном сервере, который располагается вне места ведения деятельности компании.

Для входа в онлайн-бухгалтерию нужен только логин и пароль, а также стабильный скоростной доступ в интернет.

Плюсы онлайн-бухгалтерии

В любой программе есть свои плюсы, но главное правильно выбрать облачный сервис и сравнить все функции со стационарной версией.

Не надо покупать отдельный компьютер или сервер

Первый положительный момент интернет-бухгалтерии – отсутствие необходимости в наличие стационарного сервера или компьютера с функцией дублирование записей бухгалтерской программы.

Восстановление бухгалтерских документов – это долгий, монотонный и затратный процесс. Даже если документов немного, за 3 года (минимальный срок восстановления данных) их наберется очень много. Каждый документ придется вводить вручную. На это уходит не менее месяца. А если обороты большие, то процесс восстановления данных может занять полгода

Некоторые компании не выделяют отдельный компьютер или сервер, что может негативно сказать при экстренных ситуациях, например, при поломке компьютера или заражение вируса.

Приобретая онлайн-бухгалтерию, все данные хранятся на облачном сервере. При его поломке можно обратиться к обслуживающей компании и потребовать восстановить данные.

Кроме этого, что работы с бухгалтерской программой нужен мощный компьютер. В противном случае программа будет подписать. Для работы с онлайн-бухгалтерией подойдет любой компьютер. Главное – скорость интернета.

Возможность заходить с любого компьютера

Зайти в облачную бухгалтерию можно с помощью логина и пароля. Поэтому не надо настраивать удаленный доступ или другие программы. Любой пользователь программы может зайти с любого компьютера без дополнительных проблем с технической стороны.

Техническая поддержка 24/7

Все программы онлайн-бухгалтерии имеют круглосуточную поддержку. Не надо ждать рабочего дня или находить программистов, чтобы они устранили ту или иную проблему в системе.

Быстрое обновление онлайн-бухгалтерии

Обновлять программное обеспечение в онлайн-бухгалтерии не надо. Оно происходит автоматически. Поэтому все формы документов и конфигурации программы будут всегда в актуальном состоянии.

Минусы онлайн-бухгалтерии

Отрицательные стороны онлайн программ связаны с технической возможностью и сомнениями:

• Проблемы с интернетом. У всех компаний есть интернет, но для работы с онлайн-бухгалтерией нужен стабильный и скоростной интернет. В противном случае программа будет висеть или периодически выходить. Из-за чего может не провестись какой-либо документ.
• Возможность утечки информации. Взломать программу, находящуюся на компьютере или сервере в компании намного сложнее, чем онлайн-программу.
• Отсутствие запрета доступа определенным лицам. В стационарной версии бухгалтерской программы можно установить конкретный перечень компьютеров, которые смогут подключиться к серверу. При работе с онлайн-бухгалтерией важен только логин и пароль. То есть любой человек, имея эти данные, сможет зайти в бухгалтерскую программу.

Кому не подойдет работа в онлайн-бухгалтерии

Все компании могут перейти на облачную бухгалтерию. Но не всем это удобно.

Малым ИП без наемных работников не выгодно приобретать онлайн-бухгалтерию. Так как ее стоимость обойдется дороже, чем вести учет самостоятельно в Word или Excel.

Облачная бухгалтерия будет неудобна и крупным компаниям. Им нужны только стационарные версии программы. Так как учет на таком предприятии большой, нужно разрабатывать свои специальные коды и методы. В онлайн-бухгалтерии только шаблонные операции и документы.

Также не все собственники компании будут согласны хранить данные о работниках, по оборотам деятельности и заработной платы в интернете.

Виды онлайн-бухгалтерии

Основными программами облачной бухгалтерии являются:

• 1С.Облако;
• СБИС;
• Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба;
• Моё дело;
• БухСофт.

Онлайн-бухгалтерия от банков

Большинство банков предлагают своим клиентам программы по онлайн-бухгалтерии:

• Сбер.Бизнес;
• ВТБ;
• МодульБанк;
• Тинькофф;
• Банк Точка;
• Альфа-банк.

Кроме предложения об онлайн-бухгалтерии банки предлагают и ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Стоимость онлайн-бухгалтерии

Стоимость облачных бухгалтерских программ может отличаться в зависимости от региона покупки и выбранного тарифа.

Минимальная стоимость около 650 рублей в месяц, максимальная – почти 2 500 рублей.

• Бухгалтерский учет
• 1С:Бухгалтерия

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. ФНС? Разбираемся вместе с директором онлайн-бухгалтерии «Небо» Артемом Туровецом. Как платить . ФНС? Разбираемся вместе с директором онлайн-бухгалтерии «Небо» Артемом Туровецом. Индивидуальный предприниматель . работодателем с дополнительными обязанностями. Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец напоминает, что .

. другие пытаются все автоматизировать. Директор онлайн-бухгалтерии Небо Артем Туровец рассказывает, как . другие пытаются все автоматизировать. Директор онлайн-бухгалтерии Небо Артем Туровец рассказывает, как .

. случайные ошибки. Артем Туровец, директор онлайн-бухгалтерии Небо : «У нашего клиента продуктовый . возместить ущерб. Артем Туровец, директор онлайн-бухгалтерии Небо : «Важно заранее оформить все .

. аккаунты в сервисах, рекламные кабинеты, онлайн-бухгалтерию, серверы и хостинги. Лучше сделать .

. ООО стремительно набирает популярность услуга онлайн-бухгалтерии. Это достойная альтернатива традиционному учету . разобраться с ее особенностями. Преимущества онлайн-бухгалтерии Облачная бухгалтерия позволяет вести учет . субъектов малого бизнеса. С помощью онлайн-бухгалтерии предприниматели могут решать широкий спектр . и средства борьбы с вирусами. Онлайн-бухгалтерия — сегмент, который активно развивается. . с рейтингом самых популярных. Выбор онлайн-бухгалтерии осуществляется по нескольким критериям. .

. отправки заявки; предлагается удобная услуга онлайн бухгалтерии; у клиента будет удлинённый платёжный .

Источник: www.audit-it.ru

Бухгалтерские программы: обзор, отзывы

Бухгалтерские программы — это такое ПО, при помощи которого сотрудники соответствующего структурного подразделения могут эффективно и качественно вести учет имущества и рассчитывать бюджет. Требования к таким продуктам ставятся очень точно и строго, так же как и должна вестись калькуляция в серьезных компаниях. Любые ошибки недопустимы, а значит, бухгалтерские программы недостаточно высокого ранга можно смело отмести. В данной статье рассмотрим только лучшее ПО.

Программа «1С: Бухгалтерия»

«1С» считается самой популярной и очень качественной программой. В списке требований к специалисту для найма на работу знание этого ПО обязательно. Отзывы о нем самые хорошие.

Особенности

«1С: Бухгалтерия», по сути, является одним из прикладных решений, позволяющих вести весь учет в одной программе. Под этим понимается программа учета сразу нескольких предприятий (при необходимости), также имеется возможность выбора разных систем налогообложения. Для удобства использования и с целью упростить жить работникам бухгалтерии все сложные процессы в «1С» автоматизированы. Программа «1С: Бухгалтерия» полностью соответствует законодательству при оформлении с ее помощью различных отчетов и форм. Кроме того, официальная поддержка ПО разработчиками позволяет комфортно работать с ней где угодно, когда угодно, не переживая о возможных проблемах.

«Бухгалерия» входит в совокупность прикладных решений от «1С: Предприятие». При желании для большой корпорации можно приобрести и остальные программы, такие как «Зарплата и кадры», «Логистика» и т. д. Стоит учесть, что все они не бесплатны, однако разработчик позволяет заказать демонстрационную версию.

«АйТи: Босс»

Это кадровая система, разработка от отечественного производителя «АйТи». Незаменимое решение для автоматизации документооборота под полным названием «Босс-Референт» становится правой рукой для своего обладателя, качественно выполняя следующие функции:

• Позволяет обрабатывать все виды документов. Эта программа учета хранит данные практически любого формата и контролирует их.
• Присваивает каждому документу (причем он может храниться как в полностью электронном, так и в отсканированном виде) уникальный номер.
• Работает с текстовыми файлами при помощи специально встроенного процессора, аналогичного обычному «Ворду». Реализованы функции работы и с другими офисными документами, например, эксель-табличками.
• При помощи ссылок на имеющиеся узлы создает связи между документами.
• Напрямую умеет работать с системами управления базами данных (реляционными, к которым относятся майкрософтский «Аксес» и более продвинутый Oracle MySQL — работа с одноименным языком запросов в БД).
• Кроме реляционных БД распознает также иерархически построенную структуру данных.
• Масштабирует.
• Организовывает мощную систему защиты информации в виде разграничения доступа к документам.

«Парус»

Бесплатная программа для бухгалтерского учета, альтернатива распространенному «1С», система «Парус» несколько похожа на «Бухгалтерию», однако с некоторыми различиями. Их мы и рассмотрим. Конечно, обе основные бухгалтерские программы выполняют автоматизированный многоуровневый учет документации, но в «Парусе» все результаты и операции отображаются в формате эксель-табличек.

Для кого подходит?

Рассматривая отзывы о «Парусе», можно смело утверждать, что для средних и малых компаний он подходит куда больше, чем «1С»: утверждение о том, что последний писался для программистов, а первый — непосредственно для бухгалтеров, более чем верное. Это, кстати, обоюдоострое оружие: как порой специалисту учета трудно разобраться в настройках «1С», так и кодер не сможет провести необходимые операции на «Парусе» правильно, и это не ошибка программы, но специфика профессии.

«Галактика»

Бухгалтерские компьютерные программы часто должны быть заточены под многоуровненность, но «Галактика» пошла даже дальше — она охватывает полный спектр категоризации — как внешнюю деятельность, так и внутреннюю. Фактически это выражается в том, что, в отличие от всех вышеописанных программных продуктов, она является комплексным решением. В то время как обычно бухгалтерские программы автоматизируют сам учет, «Галактика» автоматизирует управление, то есть деятельность всех звеньев. Структура данного ПО выражена в контурах — специализированных элементах, совокупности модулей, разработанных для выполнения определенных задач одного рода.

Всего в «Галактике» четыре контура, которые можно как использовать по отдельности, так и комбинировать.

«БЭСТ»

Торговая система «БЭСТ» — это, тем не менее, разработка, успешно применяемая в области бухгалтерского учета. При помощи нее можно:

• вести расчетные счета;
• контролировать кассу и расчеты с подотчетными лицами;
• вести учет расходных материалов и прибыли;
• вести калькуляцию и контролировать выдачу зарплаты.

Все эти функции, как отмечается в отзывах, позволяют полностью автоматизировать деятельность предприятия, к тому же интерфейс организован таким образом, что обычному пользователю нетрудно в нем разобраться без помощи разработчиков специализированного профиля.

Достоинства и недостатки

«БЭСТ» не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.

Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы «БЭСТ».

С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, «БЭСТ» станет незаменимым помощником.

Выводы

Рынок отечественных производителей предоставляет широкий выбор качественных продуктов для бухгалтерского учета. Но все-таки сложно спорить с тем, что почти все из них проигрывают «1С» по популярности. Важное замечание: по популярности, но не обязательно по качеству. Своеобразная мода, однако, диктует свое, так что специалисту бухгалтерского учета приходится, прежде всего, сталкиваться именно с этим ПО. Если же фирма решает выбрать оптимальные по качеству продукты, ей определенно стоит рассмотреть и «Парус», и «Галактику», и «БЭСТ» с «Босс-Резидентом».

Выбор конкретной программы стоит производить на основании требований к ней:

• небольшим фирмам идеально ставить «Парус» — функциональную систему, схожую по свойствам с «1С», но не такую масштабную;
• компаниям, у которых узкопрофильная направленность и необходимость в быстрой автоматизации своей деятельности, хорошо подойдет «БЭСТ», ведь его можно настроить «под себя»;
• абсолютный контроль над всеми звеньями предприятия, а также внешней и внутренней активностью можно производить при помощи «Галактики» — она прекрасно подойдет опытным специалистам (используя ее четыре контура по отдельности и комбинируя их, можно добиться качественных результатов учета и аудита);
• масштабные предприятия с большим штатом сотрудников и многочисленными операциями смело могут выбирать востребованную «1С», приобретая сразу весь пакет ее прикладных решений.

Источник: businessman.ru

Бухгалтерское программное обеспечение

Бухгалтерское программное обеспечение – это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам вести учет финансовых операций фирмы и составлять отчеты о них. Функциональные возможности бухгалтерского программного обеспечения различаются от продукта к продукту. Более крупные компании могут выбрать индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.

Ключевые выводы

• Бухгалтерское программное обеспечение – это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать финансовые операции фирмы и составлять отчеты о них.
• У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное стандартное бухгалтерское программное обеспечение, в то время как другим потребуется специализированное сложное бухгалтерское программное обеспечение.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета требует меньше офисных площадей, поскольку оно делает использование физических данных устаревшими, что снижает расходы на аренду.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает поиск старых бухгалтерских данных, что полезно для внутреннего и внешнего аудита.
• Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.

Понимание бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение – бесценный ресурс для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и практически мгновенно создавать отчеты и анализировать. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.

Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за трудозатрат, связанных с объединением записей, вводимых вручную. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, сокращая затраты на ведение бухгалтерского учета и позволяя принимать более эффективные финансовые решения за счет своевременной отчетности.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета также позволяет хранить многочисленные объемы данных, не занимая физического пространства. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок данных. Меньше офисных площадей позволяет сэкономить.

Возможность простого доступа к бухгалтерской информации через бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы. Это не только помогает при внутреннем аудите, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им необходимо расследовать финансовые дела для целей налогообложения.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Существуют пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малых и средних предприятий до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторые из отличительных особенностей – это функции в области составления отчетов о расходах, отчетов о запасах LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и регистрации мультивалютных транзакций.

Также важно, где и как развертывается бухгалтерское программное обеспечение: локально, размещено как программное обеспечение как услуга (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно использовать сразу для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут иметь форму фиксированной ставки (например, ежемесячная подписка), основанной на времени, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.

В зависимости от выбранного программного обеспечения для бухгалтерского учета представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать программное обеспечение для бухгалтерского учета, а также его правильное и безопасное внедрение в бухгалтерском отделе фирмы.

Related Posts

1. Выберите подходящее программное обеспечение для алгоритмической торговли
2. Как компьютерное программное обеспечение классифицируется как актив?
3. Торговое ПО
4. Выбор подходящего программного обеспечения для дневной торговли
5. Программное обеспечение для автоматизации Forex для торговли без помощи рук
6. Соглашение о бухгалтерском учете
7. Программное обеспечение как услуга (SaaS)
8. Стандарт бухгалтерского учета
9. Теория бухгалтерского учета
10. Бухгалтерское событие

Источник: nesrakonk.ru

Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

Главная задача любого сервиса для бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций и застраховать от ошибок. Предлагаем вашему вниманию краткое описание популярных на рынке решений. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии облегчает пользователям выбор. Данные для обзора были собраны из открытых источников. Таблица. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

• Облачные сервисы для бухгалтерии
• Программное обеспечение для бухгалтерии
• Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы

Раздел	Наименование	Преимущества
Облачные сервисы для бухгалтерии	Контур. Бухгалтерия	Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе. Экономьте время и деньги, легко контролируйте оплаты, отчетность и работу бухгалтеров. Отслеживайте ежемесячную статистику по объему выполненных работ для клиентов.
	Мое дело	Решение имеет две версии — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и расчётным счётом пользователя.
	1С Fresh	Все возможности 1С: Предприятия 8 через интернет. Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании.
Программное обеспечение для бухгалтерии	1С Бухгалтерия	Универсальная бухгалтерская программа с большим количеством настроек, требующая специального обучения
	Инфо-бухгалтерия	Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарпалты, налого и формирование бухгалтерской отчетности.
	Турбо бухгалтер	Программное обеспечение для бухгалтерии с учетно-аналитическими инструментом для решения учетных задач.
Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы	Своя Технология	Сетевая программа управленческого учета распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно.
	Класс365 (Бизнес.ру)	Онлайн сервис для автоматизации малого бизнеса. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 300 документов в месяц и т.д.
	Ананас	Бесплатная платформа для автоматизированного ведения оперативного учета.
	ВС:Бухгалтерия	Программа, имеющая бесплатную версию и предназначенная дял ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 20 документов в месяц, 100 аналитических признаков каждого типа
	Парус-Бухгалтерия	Программный продукт, который позволяет, автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях малого и среднего бизнеса.
Дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам	Контур.Экстерн	В дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам с ограниченными правами организации выбирают: сдачу электронной отчётности и электронной документооборот
	Контур.Диадок

Более подробно о каждой из них

Облачные сервисы для бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия

Сервис «Контур.Бухгалтерия» доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету, при этом обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь регистрирует в сервисе свою первую организацию и получает бесплатный доступ на 30 дней.

Многопользовательский режим не ограничен по количеству одновременного доступа пользователей в сервис. Уровень доступа разграничивается ролями: Бухгалтер, Бухгалтер по первичке, Директор, Оператор.

На главную страницу выводится список актуальных задач и сроков их выполнения. Можно посмотреть задачи по формированию и сдаче отчетности, начислению и выплате зарплаты, уплате налогов и взносов, о возможности плановой проверке в текущем году.

Задачи по выплате зарплаты и уплате взносов появляются за 5 дней до даты выплаты, которая указана в настройках.

Режим работы с несколькими организациями дает возможность, не выходя из сервиса, через выпадающий список переключится между организациями.

Круглосуточная техподдержка консультирует по работе в сервисе, ведению бухгалтерии, расчету зарплаты, сдаче отчетности в рамках возможностей сервиса.

Предлагаемые РЦ «Практик» решения полностью отвечают высоким бизнес-требованиям по безопасности и удобству. Например, каждый документ, отправляемый в контролирующие органы, защищается электронной подписью.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги.

Моё дело

Интернет-бухгалтерия умеет рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять в ФНС онлайн.

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим.

Благодаря интеграции с банками происходит автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает две версии: профессиональную редакцию — для бухгалтеров и упрощённую — для бизнесменов, например индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Что касается минусов, то пользователям, не имеющим бухгалтерского опыта, приходится довольно непросто, когда есть необходимость предоставления некоторых видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

1С Fresh

1С:Фреш подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке. Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:Фреш, у других облачных сервисов ее нет.

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы. Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:Фреш вы можете обойтись без собственного программиста.

В 1С:Фреш повышенный уровень безопасности. Ваши информационные базы хранятся в дата-центре компании «1С». Доступ к базам имеют только владельцы абонентов. Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании. Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:Фреш или нет.

Оцени возможности 1С:ФРЕШ, получил доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Турбо-бухгалтер

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия упрощается преемственностью версий. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный).

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы

Своя технология

Сетевая программа управленческого учета «Своя технология» распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях.

Обеспечивает управление и документооборот в торговле, оказании услуг, производстве (счета, накладные и акты выполненных работ, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-сопроводительные документы, складской учет и многое-многое другое).

В платной версии Проф — возможность интеграции с АТС, отправки sms; дополнительные отчеты и выгрузка в 1С.

Класс365 (Бизнес.ру)

Онлайн система для автоматизации бизнеса. Программа позволяет в одном месте управлять торговлей, складом, клиентами и финансами.

Основная задача Класс365 – дать возможность предпринимателям управлять всеми бизнес-процессами малого бизнеса в одном месте и при этом обеспечить приемлемую цену.

В бесплатной версии доступна работа 1 организации с 1 пользователем без розничных точек, Интернет-магазина, ЕГАИС, сметы, интеграции.

Ананас

Платформа Ананас пригодится для ведения оперативного учёта, но необходимо самому создавать бизнес-модель. Это можно рассмотреть в качестве плюса, если вам необходимо что-то особенное. Также стоит отметить, что последняя версия программы была выпущена в 2007 году.

Программа предоставляет возможность создавать приложение для автоматизированного учёта для вашей бизнес-модели, вести базу данных, составлять отчёты и экспортировать их в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Код программы свободен, поэтому программой можно пользоваться как в домашних, так и в коммерческих целях на любом количестве компьютеров.

Работает на платформах: Linux, Windows.

ВС:Бухгалтерия

Однопользовательская бесплатная версия для ведения бухгалтерского учета в организации.

Программа для тех, кто не желает раскошеливаться на 1С и приходится работать на старой купленной несколько лет назад версии 1С бухгалтерии. Старая версия 1С несет в себе много угроз из-за нехватки обновлений, а это головная боль и бессонные ночи для бухгалтера.

ВС:Бухгалтерия в бесплатном исполнении имеет ряд ограничений: в ознакомительном режиме разрешается создать не более 20 документов для каждого типа документа (счет, расходная накладная, счет-фактура) и не более 100 аналитических признаков каждого типа (номенклатура, контрагенты, сотрудники), на печать выводятся документы с пометкой «режим ознакомления». Но если ограничения терпимы, то программа вам подойдёт.

Парус-Бухгалтерия

Позволяет автоматизировать бухгалтерский учет главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, а также учреждений на самостоятельном балансе. В модуле учтены особенности бухгалтерского учета всех типов государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных, автономных. Можно вести учет учреждений разных типов в единой базе, при этом каждое учреждение будет использовать план счетов, соответствующий его типу.

Источник: www.a-practic.ru