Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С. По сути, приобретается не сам продукт, а официальная лицензия на использование, так как исключительное право на ПО принадлежит непосредственно фирме-разработчику. Факт приобретения нельзя обозначить нематериальным активом и относится такое право к неисключительным. Рассмотрим подробно, каким образом в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить покупку неисключительного права на использование ПО.
Хочется сразу отметить, что платеж за программное обеспечение должен относится к расходам будущего периода (РБП) и списываться постепенно на протяжении срока действия договора на лицензию. Если срок действия не прописан в договоре, то организация-пользователь устанавливает его самостоятельно и указывает в настройке «Учетная политика».
Итак, сначала оформим в программе поступление программного обеспечения. Осуществляется это через документ «Поступление товаров и услуг» с видом «Услуги (акт)»:
1С Бухгалтерия 8.3. для Казахстана. Краткий видеообзор для предпринимателей РК.
Обратите внимание, что номенклатурная единица ПО должна иметь вид «Услуга».
Все поля документа поступления заполняются стандартно, за исключением графы «Счета учета» в табличной части. Здесь необходимо указать счет затрат 97.21 (Прочие расходы будущих периодов):
Если организация является плательщиком НДС, то в поле «Счет учета НДС» должен быть указан счет – 19.04. При вводе данных потребуется создание нового реквизита в поле «Расходы будущих периодов» и подробное заполнение полей:
- Наименование – должно отражать название программного обеспечения;
- Группа – папка, где будет храниться эта номенклатурная единица;
- Вид для НУ – указывается «Прочие»;
- Вид актива в балансе – прочие оборотные активы;
- Сумма – прописывается обязательно;
- Признание расходов – указывается период (месяц, квартал) списания актива;
- Начало списания – выбираем дату, с которой начнется списание;
- Окончание – выбираем дату, когда закончится списание;
- Счет затрат – 26 (Общехозяйственные расходы);
- Статьи затрат – указываем прочие затраты.
На основании этого стоимость приобретенного программного обеспечения сразу включится в РБП. После ввода данных проводим «Поступление товаров и услуг» и смотрим движение документа:
В данном случае поступление актива отображается на счету 97.21 без учета НДС, который выделяется отдельной проводкой на счет 19.04. Переходим к списанию расходов будущих периодов. Данная обработка регламентная и производится на основании заполненных данных в конце отчетного месяца документом «Закрытие месяца»:
Коротко о главном: 1С — это не просто бухгалтерская программа
Списание суммы РБП определяется программой автоматически. После проведения, документ формирует проводку по перемещению частичной стоимости актива со счета 97.21 на счет 26, как было задано ранее в документе поступления:
Во вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» можно просмотреть расчет списания РБП с отражением всех параметров, а также списанную сумму и остаток. Через обработку «Закрытие месяца» будет происходить автоматическое частичное списание стоимости до полного погашения. Каждая очередная обработка по закрытию месяца будет отражаться в журнале «Регламентные операции». Можно найти журнал, если перейти на вкладку меню «Операции», далее раздел «Закрытие месяца».
Источник: scloud.ru
Учетная политика. Как настроить в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?
В новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают.
Как настроить учетную политику в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?
Для настройки откроем учетную политику организации: Главное [1] > Настройки > Учетная политика [2]
Открыв ее, мы можем настроить необходимые параметры.
Рассмотрим все параметры по порядку. Начнем с учета выпуска продукции по данным продаж [3]
При установке флажка на данном параметре включается упрощенный учет выпуска продукции. Удобно использовать компаниям, у которых однотипная продукция, расход материалов соответствует нормам, запаса продукции не бывает, а все, что выпущено, сразу же продается.
В новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Пользователю достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.
Способ оценки МПЗ устанавливается один для БУ и НУ [4]
По средней стоимости – расчет по средней арифметической путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и поступившие ценности в течение месяца. Данный способ наиболее популярен.
По ФИФО – расчет производится с учетом хронологического порядка поступления и списания МПЗ. Тут действует принцип – «Первый поступил – первый списан». Т.е. те МПЗ, которые поступили первыми на склад, будут списаны в первую очередь.
Способ оценки товаров в рознице [5]
По стоимости приобретения – применимо лишь в тех случаях, когда ведется количественно-суммовой учет товаров, т.е. по наименованиям. Этот вариант лучше выбирать, если планируется, что программа будет использована вместе с конфигурацией «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница», откуда можно будет получить всю детализацию. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)», без применения счета 42 «Торговая наценка».
По продажной стоимости – при этой системе учета, торговая наценка будет учитываться на счете 42 «Торговая наценка». Способ применим для неавтоматизированных торговых точек, когда невозможно поставить на учет каждую единицу товара.
Если точка автоматизирована или мы имеем возможность вести учет товара по наименованиям, то пользователь может выбрать, по каким ценам ему будет удобнее вести их учет.
Настройки счета затрат и выпуска продукции, работ, услуг и другие настройки, связанные с их производством
Основной счет учета затрат [6] заполняется для автоматической подстановки в документы и зависит от вида деятельности организации. Предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, выбирают счет 20.01 «Основное производство», торговые организации – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», промышленные и иные организации – 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».
Также определяются виды деятельности, которыми занимается организация [7]. Когда организация занимается выпуском, производством продукции или выполняет какие-либо работы и оказывает услуги, то необходимо поставить соответствующие флажки – «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».
При установке флажка о выполнении работ, оказании услуг, необходимо определить порядок списания затрат. Затраты списываются [8]:
— Без учета выручки – накопленные затраты на счете 20 «Основное производство», при закрытии месяца, будут списаны на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж) вне зависимости от того, была выручка или нет. Прямые затраты по услугам, в отличие от работ, могут учитываться полностью в расходах отчетного периода: без распределения на остатки незавершенного производства. При выполнении работ с выбранным вариантом «Без учета выручки на незавершенные работы» необходимо вводить документ «Инвентаризация НЗП».
— С учетом всей выручки – этот способ позволяет списать затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство» по номенклатурным группам, по которым имеется выручка.
— С учетом выручки только по производственным услугам – в этом случае списание затрат со счета 20 «Основное производство», производится лишь по тем номенклатурным позициям, по которым был оформлен документ «Оказание производственных услуг».
Косвенные затраты и база распределениях затрат [9]
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» не должен иметь остатка. Если он используется в учете, нужно задать для него Базу распределения. Также, при необходимости, можно настроить особые правила распределения.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается на счет 90.08 «Управленческие расходы», поэтому для них никакое распределение задавать не нужно.
Субсчета счета 44 «Расходы на продажу» закрываются на счет 90.07 «Расходы на продажу», поэтому для них также не нужно задавать распределение.
База распределения затрат:
Объем выпуска — количество выпуска. Выпуск считается по количеству, указанному в документах:
— для продукции — Отчет производства за смену;
— для работ, услуг — Оказание производственных услуг.
Плановая себестоимость выпуска — плановой стоимости выпуска, определяется аналогично объему выпуска, только для расчета берется плановая стоимость.
Оплата труда — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с видом расхода — Оплата труда.
Материальные затраты — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с видом расхода — Материальные расходы.
Выручка — сумма по Кт 90.01.1 в разрезе номенклатурных групп. При этом появляется возможность указать счет прямых затрат и подразделение затрат, на которые закроются косвенные расходы. Если они не заполнены, происходит распределение между счетами 20 и 23 на те подразделения, по которым ранее отражались косвенные затраты. При этом распределение осуществляется, если есть не только выручка по номенклатурной группе, но и затраты по ней.
Прямые затраты — сумма по Дт 20, 23. Если в НУ по данным счетам отражены косвенные расходы, то такие затраты вычитаются.
Отдельные статьи прямых затрат — сумма по Дт 20, 23 по статьям затрат, указанным в поле «Список статей затрат».
Не распределяется — распределение затрат в БУ осуществляется вручную пользователем документом «Операция», введенная вручную до закрытия периода. В НУ распределение идет в зависимости от настройки перечня прямых расходов. При этом программа не контролирует остаток по счету 25 в БУ, т. е. при закрытии периода не ругается, что сумма по счету 25 полностью не списана.
Настройки расчета себестоимости выпуска [10]
Следующий раздел настройки учетной политики определяет настройки расчета себестоимости выпуска продукции, полуфабрикатов, услуг.
Источник: is1c.ru
Описание программы 1С Бухгалтерия 8
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством РФ.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
| Функция программы | Версия |
| Учет «от документа» и типовые операции | Все |
| Несколько организаций в одной базе | ПРОФ |
| Налоговый учет обособленных подразделений | КОРП |
| Учет материально-производственных запасов | КОРП |
| Складской учет | Все |
| Учет торговых операций | Все |
| Учет комиссионной торговли | Все |
| Учет операций с тарой | Все |
| Учет банковских и кассовых операций | Все |
| Учет расчетов с контрагентами | Все |
| Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов | Все |
| Учет основного и вспомогательного производства | Все |
| Учет НДС | Все |
| Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет | Все |
| Поддержка разных систем налогообложения | Все |
| Регламентированная отчетность | Все |
| Бесплатное обновление через интернет | Базовая |
| Бесплатная подписка ИТС на 3 месяца | ПРОФ КОРП |
| Бесплатная 1С-Отчетность для 1 ЮЛ на 3 месяца | ПРОФ КОРП |
| Сетевой режим работы | ПРОФ КОРП |
| Сервис 1С:Контрагент | + |
Цена 1С:Бухгалтерии 8
Есть вопросы ?
Звоните в рабочие дни с 9:00 до 18:00 !
+7(978) 774-22-47
Источник: sevsoft.ru
Настройка 1С
Настройка программы 1С 8.3 и 8.2 является важной составляющей в автоматизации управленческого и бухгалтерского учета, а также необходима для любой конфигурации.
Специалисты компании помогут с настройкой и доработкой программы 1С-Предприятие
Наши технологии Видео о нас
Сопровождение 1С
Внедрение 1С
Прайс-лист
Цены на настройки 1С
Обслуживание и обновления 1С от 2100 руб.
Линия консультации. Обновления платформы/конфигурации. Подключение сервисов.
Доработка конфигурации 1С от 2100 руб.
Индивидуальные настройки. Отчеты и обработки. Дополнительный функционал.
Интеграции 1С от 2100 руб.
Другие конфигурации 1С. Другие учетные системы. Веб-сайты.
Оптимизация 1С от 2100 руб.
Аудит производительности 1С. Оптимизация кода. Оптимизация оборудования, серверов 1С:Предприятие и СУБД.
Доработка и создание отчетов от 2100 руб.
Доработка существующих отчетов. Разработка новых отчетов. Настройка рассылки отчетов.
Настройка прав доступа от 2100 руб.
Настройка имеющихся прав. Создание новых прав и ролей доступа. Настройка РЛС.
Загрузка и перенос данных 1С от 2100 руб.
Переход на другую конфигурацию 1С.
Переход на новую версию программы. Переход с другой системы.
Подключение оборудования к 1С от 2100 руб.
Подключение сканеров ШК. Подключение кассы. Настройка РМК.
Обучение работе в 1С от 2100 руб.
1С:Бухгалтерия. 1С:Управление Торговлей.
1С:Управление Нашей Фирмой.
Исправление методических ошибок в базе 1С от 2100 руб.
Налоговый учет. Бухгалтерский учет. Управленческий учет.
Полезные сервисы
Сделайте работу с 1С еще комфортнее
Бесплатная ЛК
Бесплатные консультации и поддержка 24/7
Крупному бизнесу
Проекты по автоматизации любого масштаба
Обслуживание 1С
Комплексная поддержка ваших программ 1С
Отчетность
Сдача отчетности в ФНС, ФПР, ФСС и т.д. через интернет
Почему выбирают нас
Мы предлагаем услуги по настройке, доработке и обслуживанию 1C
Частой проблемой, с которой обращаются в нашу компанию, является доработка 1С организации. Многие клиенты даже не подозревают, что тот список дополнительных функций или отчетов, который им необходим уже имеется в системе, их просто нужно настроить и понять, как пользоваться.
Разработчик 1С уже предусмотрел большинство типовых функций, отчетов, настроек и обменов в типовом варианте под потребности множества бизнес-задач. Решение о доработке своей системы 1С необходимо принимать только в том случае, если вы убедились в том, что ни одно решение 1С не может выполнять необходимые вам функции.
Для того чтобы рационально подойти к выбору между Настройкой и Доработкой 1С, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по выбору оптимального решения.
Настройка обмена данными между разными информационными системами (ИС) – очень важная задача. Необходимость возникает, если организация имеет несколько офисов и филиалов. Для полноценной работы всех подразделений нужно настроить обмен данными.
Еще одна ситуация, когда подразделения одной компании находятся в пределах одного помещения, но отделы работают в разных конфигурациях 1С, например: отдел бухгалтерии ведет свою деятельность в программе 1С:Бухгалтерия, а специалисты отдела продаж и производственного отдела в программе 1С:Управление Нашей Фирмой. В таком случае без настройки обмена данными, сотрудники бухгалтерии должны вручную вносить реализационные документы, которые уже есть в системе у торгового подразделения – счета на оплату, УПД, счет-фактуры. Обмен позволит сократить дублирующий объем работ и количество ошибок при переносе данных в другую программу.
Процесс настройки обмена данными с другими программами 1С или с посторонними источниками (сайты, учетные системы, интернет-магазины) начинается с поиска типового решения, так как, возможно, на рынке уже есть готовые механизмы обмены, которые разработала сама фирма 1С или компания владелец системы, которую необходимо интегрировать с 1С.
Если собственник базы прибегает к доработкам тех или иных функций программы, ему необходимо выбирать те способы реализации задача, из-за которых дальнейшее обновление и поддержка системы не станет более сложной. Ведь все эти сложности влекут за собой дополнительные расходы. Одним из таких способов является расширение функциональных возможностей программы с помощью внешних отчетов и доработок без изменения типовой конфигурации.
Почему вообще возникает необходимость доработки программы, которую разработчик фирма 1С постарался сделать максимально универсальной и удобной для разных отраслей бизнеса? Стоит отметить, что любая работа в базе данных сводится к желанию пользователя получать отчеты в удобном для понимания формате. Также требования к отчетам могут отличаться даже у компаний, работающих в одной и той же отрасли.
Механизмы 1С позволяют получить и скомпоновать данные из системы в любом удобном формате для пользователя. Для того чтобы была такая возможность, специалисты делают внешний отчет по требованию заказчика и добавляют его в систему без изменений типового функционала программа. Поэтому в дальнейшем нет необходимости в сложных процессах обновления программы.
Но, помимо получения данных, их также нужно отражать в системе. Документы, как правило, создаются и заполняются пользователями в ручном режиме. Такой подход не только усложняет работу персонала, но и оставляет возможность для ошибки.
Подход специалистов нашей компании к настройкам 1С начинается с поиска решения задач без необходимости модифицировать конфигурацию заказчика. Но бывает и так, что доработки конфигураций, внедрение новых подсистем и новых алгоритмов необходимы, это связано с особенностями специфики бизнеса клиента.
Задачи на доработку 1С делятся по сложности их выполнения. Некоторые задачи можно решить на уровне линии консультации и 30-минутного подключения специалиста. Некоторые из них характеризуются как «локальные задачи» и, как правило, решаются путем разработки внешних обработок и отчетов, в исключительных случаях доработкой самой конфигурации.
«Локальные задачи» на доработки, как правило, не требуют детального погружения исполнителя в бизнес-процессы заказчика, и могут быть выполнены одним программистом 1С исполнителя без необходимости привлекать руководителя проекта, методологов 1С, подготавливать сложные технические задания.
Для того чтобы определить это, необходимо посоветоваться со специалистом. Это поможет избежать часто встречающейся ситуации с дописанной до неузнаваемости конфигурации, которая в итоге не дает ожидаемого результата.
Опытный специалист всегда сможет определить по описанным функциональным требованиям, можно ли решить ту или иную задачу внешними отчетами и обработками или тут не обойтись без доработки типовой конфигурации. Это всегда позволит клиенту сохранять свою систему в максимально возможном типовом функционале и не испытывать трудностей в её эксплуатации.
Источник: 1c8v.ru