Учет нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Каждая организация в своей хозяйственной деятельности сталкивается с объектами, не имеющими вещественного наполнителя. Их называют нематериальными активами.
Нематериальные активы – обобщающее понятие, применяемое для группы активов, имеющих для организации стоимость, но не имеющих физического содержания. Основными свойствами нематериальных активов являются: долговременность (свыше года) использования в хозяйственном обороте организации и способность приносить организации доход. Учет нематериальных активов ведется согласно ПБУ 14/2000.
Отдельно от НМА учитываются расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы:
- по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;
- по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.
Учет таких расходов ведется в соответствии с ПБУ 17/02.
Учет НМА в 1С Бухгалтерия 8
Такие расходы в дальнейшем будут упоминаться как расходы на НИОКР.
В процессе бухгалтерского учета нематериальных активов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование. Такими этапами являются:
- Поступление нематериальных активов и принятие их к учету.
- Начисление амортизации.
- Передача и выбытие нематериальных активов.
Поступление нематериальных активов
Для учета нематериальных активов, принимаемых организацией к учету, используется счет 04.1 «Нематериальные активы».
Учет затрат по приобретению и созданию нематериальных активов ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08.5 «Приобретение нематериальных активов».
По мере постановки нематериальных активов на учет, первоначальная стоимость объекта отражается в бухгалтерском учете записью в дебет счета 04.1 «Нематериальные активы», с кредита субсчета 08.5 «Приобретение нематериальных активов».
Приобретение нематериальных активов
Приобретение за плату является наиболее распространенным вариантом поступления нематериальных активов в организацию.
Для отражения поступления нематериального актива за плату в типовой конфигурации предназначен документ «Поступление НМА». Ввод нового документа выполняется выбором пункт «Поступление НМА» в подменю «Учет НМА и расходов на НИОКР» меню «Документы» главного меню программы.
Как принять к учёту нематериальные активы в программе 1С: «Бухгалтерия для РК редакция» ред. 3.0?
В верхней части формы документа указывается номер и дата документа на поступление в организацию нематериального актива и информация о том, от кого получено и по какому основанию.
В реквизите «Поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретен нематериальный актив. Для выбора контрагента нужно нажать на кнопку справа от поля ввода контрагента. При этом на экране откроется окно справочника «Контрагенты».
Если сведения о поставщике отсутствуют (первая хозяйственная операция с данной организацией), то их можно ввести в справочник непосредственно на данном этапе.
Теперь нужно ввести сведения о нематериальном активе как объекте вложений во внеоборотные активы. Для этого заполняется табличная (многострочная) часть документа «Приобретение НМА за плату». Она всегда содержит колонки «Объект внеоборотных активов», «Стоимость» и «Всего»; наличие колонок для сумм налогов зависит от указанного варианта расчета налогов. В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика (накладной).
Наименование объекта вложений во внеоборотные активы в табличной части задается выбором из справочника «Объекты внеоборотных активов». Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и дважды щелкнуть мышью. Для ввода нового объекта внеоборотных активов нужно нажать клавишу Ins, ввести наименование, а затем выбрать этот объект.
Остальные реквизиты табличной части заполняются в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части. Для редактирования доступны колонки «Стоимость» и колонки сумм налогов, сумма в колонке «Всего» вычисляется автоматически.
После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически формируются проводки по дебету субсчета 08.5 «Приобретение нематериальных активов» и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)».
Источник: samoychiteli.ru
Как в 1с оприходовать нематериальные активы
К нематериальным активам относятся: научные разработки, товарные марки, затраты на исследования, программное обеспечение, произведения искусства, ноу-хау и так далее.
1С 8.3 имеет полный функционал для работы с НМА. В рамках этой статьи я хочу рассмотреть пошагово все операции, которые можно осуществить в программе. К ним относятся поступление, принятие к учету, списание и передача (продажа) нематериальных активов.
В отличие от основных средств, такие активы нельзя «потрогать» и разместить на складе.
Поступление НМА в 1С 3.0
Первым шагом для учета нематериальных активов является создание документа «Поступление НМА». Зайдем в меню «ОС и НМА», переходим по ссылке «Поступление НМА» к списку документов поступления:
Для создания нового документа нужно нажать кнопку «Создать» (можно нажать на клавиатуре клавишу «Insert»).
Переходим к заполнению документа. Сначала заполним реквизиты шапки, а именно обязательные поля – Организация, Контрагент и Договор контрагента. Если у контрагента уже заведен договор с поставщиком и он только один, поле заполнится автоматически при выборе контрагента.
Я бы еще рекомендовал заполнить необязательные поля «Документ №» и его дату. Это номер и дата первичного входящего документа от поставщика. Иногда это бывает очень полезно, чтобы быстро найти первичный документ.
Далее переходим к табличной части. Нажав кнопку «Добавить» или «Insert» на клавиатуре, добавляем новую строку. Выбираем нематериальный актив. Стоит отметить, что карточки нематериальных активов хранятся не в привычном справочнике «Номенклатура», а в специальном справочнике «Нематериальные активы». Найти его можно в меню «Справочники», раздел «ОС и НМА».
Затем вводим сумму покупки нематериального актива. Если организация является плательщиком НДМ, указываем ставку НДС. В шапке документа нужно указать, НДС включен в сумму или должен начисляться сверху.
Реквизиты «Счет учета» и «Счет НДС» при правильной настройке программы будут назначены автоматически в соответствии с настройками.
Внизу документа введем номер и дату входящего счета-фактуры и нажмем кнопку «Зарегистрировать».
Заполнение документа закончено. Нажимаем кнопку «Провести». Вот что у меня получилось:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После проведения 1С сформирует следующие проводки по НМА:
Как видим, при поступлении нематериальный актив попадает на счет 08.05 – «Приобретение нематериальных активов».
Принятие НМА к учету
После оформления покупки нематериального актива следует поставить его на учет для дальнейших над ним операций. Для принятия к учету НМА служит одноименный документ «Принятие к учету НМА». Чтобы ввести его, зайдем в меню «ОС и НМА», далее «Принятие к учету НМА», затем кнопка «Создать».
В шапке документа заполняем единственный реквизит – «Организация».
В нижней части документа выбираем нематериальный актив и как будет отражаться амортизация. Выбор происходит из справочника «Способы отражения расходов». Я завел в нем запись с названием «НМА» и указал, что затраты будут относиться на 26 счет:
Вот как выглядит закладка «Внеоборотный актив» после заполнения:
Переходим на закладку «Бухгалтерский учет».
Указываем счет учета – 04.01. Первоначальную стоимость в 1С 8.3 можно ввести вручную, а можно воспользоваться кнопкой «Рассчитать». Способ поступления укажем «Приобретение за плату».
После установки флажок «Начислять амортизацию» нам становится доступна секция с параметрами амортизации.
Укажем, что срок полезного использования 120 месяцев, способ начисления амортизации – линейный, счет начисления – 05:
После проведения документа данные заполненных реквизитов в документе перенесутся в справочник «Нематериальные активы». При любом изменении данных они так же будут меняться и в справочнике.
Закладка «Налоговый учет» практически повторяет закладку «Бухгалтерский учет». Необходимые суммы заполняются так же кнопкой «Рассчитать».
Документ готов, проводим его и смотрим проводки:
Нематериальный актив принят к учету.
Списание нематериального актива в 1С 8.3
Коротко скажу о документах списания и передачи нематериальных активов. Находятся они в том же разделе меню, что и предыдущие документы. Заполнение документов также похоже на заполнение предыдущих:
Документ списания снимает (списывает) НМА с учета на, как правило, прочие расходы (91.02 счет).
Передача НМА
Документ «Передача НМА» подразумевает продажу актива стороннему контрагенту. В нем указываются Контрагент, Нематериальный актив и счета доходов и расходов:
При этом в 1С должны сформироваться следующие проводки:
В заключение следует отметить, что амортизация начисляется регламентной операцией «Закрытие месяца«.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
В этой статье мы рассмотрим заполнение основных документов по учету нематериальных активов (НМА) в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 – Документ «Поступление НМА», в котором отражаются операции по оприходованию внеоборотного актива, и Документ «Принятие к учету НМА», который оформляется при вводе НМА в эксплуатацию.
Начнем с документа «Поступление НМА»
Заходим в раздел «ОС и НМА», ссылка «Нематериальные активы», «Поступление НМА»
Нажимаем кнопку «Создать»
В открывшемся окне заполняем № и дату документа, в поле «Контрагент» выбираем поставщика из справочника, в поле «Договор» выбираем договор. Если данных в справочниках пока нет, то вносим их, нажимая кнопку «Создать».
Далее по кнопке «Добавить» заполняем поле «Нематериальные активы».
Вводим сумму и процент НДС.
И смотрим проводки
Теперь можно принимать НМА к учету
Открываем раздел «ОС и НМА», ссылка «Нематериальные активы» — «Принятие к учету»
Нажимаем кнопку «Создать»
Начинаем с заполнения вкладки «Внеоборотные активы»
Заполняем открывшийся документ. Во-первых выбираем «Вид объекта учета», установив «Нематериальный актив».
Заполняем поле «Нематериальный актив» и поле «Способ отражения расходов по амортизации», в котором определяется, на какой счет затрат будет осуществляться начисления амортизации (выбираем подходящий из справочника или создаем новый способ при необходимости сразу из документа), поле «Счет учета внеоборотного актива» заполнится автоматически.
Теперь переходим к вкладке «Бухгалтерский учет»
Указываем счет учета, на котором будем числиться объект и нажимаем на кнопку «Рассчитать»
В поле «Первоначальная стоимость» проверяем расчет общей стоимости НМА, выбираем способ поступления и устанавливаем флажок в поле «Начислять амортизацию». Далее указываем срок полезного использования в месяцах, заполняем способ начисления и счет начисления амортизации.
Следующая вкладка «Налоговый учет». Нажимаем кнопку «Рассчитать» и проверяем полученную сумму.
Устанавливаем флажок «Начислять амортизацию», вводим срок полезного использования в месяцах и понижающий коэффициент.
Теперь проводим документ и смотрим проводки.
Автор статьи: Светлана Губина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
ПБУ 14/2000 установлен перечень нематериальных активов, который включает в себя права на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, а также на программы для ЭВМ и базы данных. Деловая репутация организации и расходы на уставный и складочный капитал также отнесены к НМА. Однако, для отнесения объекта к нематериальным активам необходимо соблюдение ряда условий: срок его полезного использования должен быть более 12 месяцев, организация должна иметь все необходимые документы, подтверждающие ее права, получать выгоду от использования НМА в настоящем или будущем, а также использовать для собственных нужд.
Учет нематериальных активов в 1С предусматривает осуществление следующих операций:
- Приобретение и оприходование НМА;
- Принятие НМА к учету;
- Списание НМА в 1С 8.3;
- Инвентаризация НМА.
Приобретение и оприходование НМА
Для учета приобретения НМА перейдем в меню «ОС и НМА», далее «Нематериальные активы-Поступление НМА».
Открывается электронный документ «Поступление НМА».
При нажатии кнопки «Создать» откроется окно документа «Поступление НМА (создание)» (Рис.3), в котором необходимо последовательно заполнить все реквизиты. При выборе контрагента, если с ним заключен только один договор, его реквизиты проставляются автоматически.
Также последовательно заполняем остальные реквизиты. При выборе нематериального актива открывается меню справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР».
Нажимаем кнопку «Создать» и последовательно заполняем реквизиты справочника: полное и краткое наименование НМА, группу объектов и т.д (Рис.5). В строке «Вид НМА» 1С Бухгалтерия позволяет выбрать наиболее подходящий к нашему случаю вид НМА – Исключительные авторские права на программы для ЭВМ (базы данных).
Также при создании НМА можно сразу же проставить срок его полезного использования, выбрав амортизационную группу (Рис.6). Пункт 1 статьи 258 НК РФ наделяет налогоплательщика правом самостоятельного определения срока полезного использования НМА и установления амортизационной группы. В нашем примере мы выбрали пятую амортизационную группу со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.
Стоимость программного обеспечения составляет 300,0 тыс. рублей. Далее нажимаем «Провести и закрыть» (Рис.7). Обращаем внимание, что программа автоматически проставила счета учета НМА 08.05 «Приобретение нематериальных активов».
Проведение данного документа отражает лишь поступление НМА в 1С, принятие к учету НМА оформляется отдельным документом с аналогичным названием. Ниже представлен скриншот бухгалтерских проводок, формирующихся при проведении документа «Поступление НМА».
Принятие НМА к учету
Для осуществления данной операции перейдем к документу «Принятие к учету НМА» подраздела «Нематериальные активы» раздела «ОС и НМА».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать». Во всплывшем окне заполняем дату принятия к учету НМА (как правило, это дата его приобретения), далее нажимаем строку «Способ поступления». В программе предусмотрен широкий спектр способов поступления НМА, включая вклад в уставный капитал или поступление по договору аренды. В нашем примере мы выбираем «Приобретение за плату».
Далее выбираем непосредственно сам нематериальный актив. Всплывающее окно позволяет выбрать из всего перечня нематериальных активов тот, который мы хотим принять к учету.
Во вкладке «Бухгалтерский учет» нужно указать параметры начисления амортизации, выбрать способ его начисления (в нашем случае – линейный).
При наведении курсора на строку «Способ отражения расходов по амортизации» 1С позволяет выбрать один из предусмотренных счетов для отнесения затрат, либо, при необходимости, сформировать самостоятельно.
В нашем примере мы выбираем счет 20.01 «Основное производство». Срок полезного использования нами определен в размере 120 месяцев. Амортизация НМА в 1С начисляется с месяца, следующего за месяцем проведения данного документа, после осуществления регламентной операции «Закрытие месяца».
Также при принятии НМА к учету обязательно заполнение вкладки «Налоговый учет».
В данной вкладке заполняются поля стоимости НМА, срока его полезного использования, а также порядок включения стоимости в состав расходов. При этом программа предусматривает три способа его включения:
- Включить в состав амортизируемого имущества;
- Включить в состав расходов;
- Не включать в состав расходов.
Проведение данного документа повлечет следующую бухгалтерскую проводку.
Списание НМА в 1С 8.3
Списание, как и передача НМА, отражаются в 1С путем оформления соответствующих электронных документов: «Списание НМА» и «Передача НМА» в разделе «Нематериальные активы».
При оформлении списания НМА пользователю нужно только подобрать вид расхода, программа автоматически проставляет счет списания и сам нематериальный актив (так как он у нас заведен только один).
При нажатии строки «Прочие доходы и расходы» открывается окно с установленными шаблонами на списание. При необходимости возможно введение нового вида дохода или расхода. В нашем примере мы выбираем «Прочие внереализационные расходы и доходы».
Документом «Передача НМА» оформляется факт реализации стороннему лицу нематериального актива, поэтому в отличие от документа «Списание НМА» (Рис.20), в данном документе имеются необходимые для заполнения реквизиты контрагента, номера и даты договора реализации и др.
Программа автоматически проставляет счета доходов и расходов, которые при необходимости можно редактировать.
Инвентаризация НМА
В общем смысле инвентаризация это сличение данных бухгалтерского учета с их фактическим наличием. При проведении инвентаризации НМА необходимо руководствоваться требованиями пункта 3.8 главы 3 Правил проведения инвентаризации (Приказ МФ РФ от 13.06.1995 года), а также ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».
В стандартных документах программы 1С версии 8.3 вы не найдете электронный документ «Инвентаризация НМА», так как считается, что НМА не подлежат фактической инвентаризации. Вместе с тем, в случае, когда организация приняла решение об инвентаризации НМА, необходимо создание внешнего отчета формы «Инвентаризационная опись нематериальных активов (Инв-1а)», которая создается в режиме «Конфигуратор». Отчет формирует остатки по счету 04 «Нематериальные активы» по всем принятым к учету объектам.
Источник: genueguru.ru
Практические примеры учёта НМА и прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам в «1С:Бухгалтерии 8»
И ответит на вопросы слушателей, связанные с отражением в программе тех или иных операций, связанных с учётом НМА.
Видеозапись
- Изменения в учёте НМА с 2020 г.
- Учёт приобретённых НМА
- Создание НМА собственными силами организации
- Передача прав на объекты интеллектуальной собственности
- Выпуск и реализация экземпляров произведения
- Учёт приобретённых прав по лицензионным договорам
- Ответы на вопросы
Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации
Поддержка по телефону или через интернет
Специалисты с высокой квалификацией
Опыт консультирования с 1992 года
10 000 клиентов на поддержке
Опыт консультирования с 1992 года
10 000 клиентов на поддержке
Заключить договор
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Дополнительная информация по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Задать вопрос
Другие новости
«Форус» выступил на IX Международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов»
С 1 сентября 2023 года в России начнётся эксперимент по маркировке титановой металлопродукции
Хотите быть в курсе последних новостей?
Подпишитесь на рассылку для бухгалтеров: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Хотите быть в курсе последних новостей?
Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.
Подробнее о наших рассылках
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Источник: www.forus.ru