Учет финансов обзор программ

Задайте себе вопрос: программы финансового учета, которые вам известны, действительно ли полезны и помогают избежать, например, ненужных затрат и помогают рационально распоряжаться средствами?

Ведение домашней бухгалтерии и учет личных финансов

Финансовые операции семейного бюджета рекомендуют контролировать. Это поможет избавиться от ненужных расходов и даже отложить себе денег на путешествие. Построение графиков в Excel – стандартный вариант решения проблемы, но программа сложная в управлении, поэтому множеству пользователей она не подойдет. В такой ситуации на помощь придет программа учета финансов, в меню которой все понятно и несложно.

• Family Pro 11
• Домашняя бухгалтерия с Personal Finances
• Ability Cash
• Dom Econom

Ассортимент приложений такого рода удивляет, есть возможность скачать как бесплатные продукты, так и приобрести лицензионную версию. При этом не стоит считать, что бесплатные – это второсортные, они тоже с легкостью выполняют функции домашней бухгалтерии. Также программы, которые загружаются бесплатно, отличаются понятным интерфейсом без лишних дизайнерских решений.

Топ-5 приложений для учета доходов и расходов

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Family Pro 11

Стоит отметить, что использование этой программы будет платным, но разработчики дают возможность протестировать программу, и загрузить ее с официального портала бесплатно. Такой вариант работает на протяжении одного месяца, и позволит пользователю ознакомиться с главными преимуществами Family 11:

1. Как говорят отзывы, это полезная программа для домашней бухгалтерии;
2. Месяца хватит, чтобы определить, приносит пользу программа или нет. Может быть и такое, что после 30 дней пользователь решит, что управлять средствами лучше при помощи ручки и тетрадки, а может и решится купить лицензионный продукт;
3. Стоимость программы составляет 500 рублей, если Family Pro 11 поможет экономить деньги, то почему бы их не потратить на покупку софта?

Функции программы позволяют вести учет домашних финансов в рублях, долларах или другой валюте. Получится контролировать как наличные средства, так и счета в финансовых учреждениях. Контроль выплаты кредитных средств, детальные планы расходов и создание целей тоже в силах приложения.

К положительным сторонам программы относится и работа с портативными устройствами. Популярность программы и исходные материалы делают пользование понятным и комфортным. Работает Family Pro 11 с моделями ОС Windows и на Android.

Домашняя бухгалтерия с Personal Finances

Еще одна полезная программа учета расходов и доходов семьи. Она понравиться счастливым обладателям «яблочной» продукции, ведь PF работает с IOS. На портале компании доступны два варианта программы: платный и бесплатный. Второй обладает сравнительно скудным функционалом, но для учета финансовых операций подойдет. Пользователи отмечают понятное меню приложения.

• Обмены данными с устройствами на мобильных операционках. Домашняя бухгалтерия на андроиде, IOS и ПК будет удобной;
• Организация управления. Контролировать процедуру могут только назначенные для этого пользователи, поэтому можно сделать некоторые записи скрытыми;
• Полезные инструменты управления. Ввод первых букв требуемой операции сразу покажет на экране список транзакций;
• Отчетность. Учёт личных финансов будет вестись с помощью графиков, диаграмм и т.д. Воспринимать и изменять информацию несложно;
• Семейная бухгалтерия может вестись в нескольких валютах, курсы будут скачиваться из сети интернет;
• Долги и кредитные деньги. В программу вносятся одолженные и кредитные средства, это напомнит о регулярной выплате.
• Присутствие Portable Version,что позволит работать без загрузки приложения.

Ability Cash

Ведение домашней бухгалтерии в Excel неудобное, а тратить деньги на покупку программ нет желания? Тогда скачивает AbilityCash. Бесплатная домашняя бухгалтерия с этой программой понравилась многих пользователям.

Меню не настолько удобное, как у платных продуктов, но по функционалу AC ничем не уступает. Потратив немного времени на обучение пользования приложением, потом контроль средств не принесет проблем.

В меню программы есть полезные возможности:

• Открытие счетов и контроль денежных средств;
• Актуальные курсы валют;
• Обустройство финансового плана и контроль его выполнения;
• Возможность загружать и импортировать информацию.

На портале компании есть форум, где опытные пользователи смогут растолковать новичкам об особенностях Ability Cash. Что касается ОС, то программа отлично работает на разных платформах Windows.

Dom Econom

Бесплатные программы для домашней бухгалтерии очень удобны. В частности, финансисты рекомендуют использовать DomEconom.

• Работа на двух и больше ПК;
• Поддержка популярных ОС;
• Синхронизация данных;
• Специальное приложение для мобильных устройств или возможность управления при помощи СМС-сообщений.

По функционалу программа тоже ничем не уступает аналогам:

• Контроль личных средств кредитных операций, депозитов и наличных;
• Конфигурация категорий и подкатегорий;
• Настройка бюджета и создание детального плана;
• Загрузка информации, ее контроль и восстановление;
• Создание резервных копий данных;
• Советы пользователю по применению программы.

Программы для ведения домашней бухгалтерии позволят забыть о вопросе, как настраивается автосумма в Excel. С ними контролировать свои деньги будет намного удобнее. И это далеко не все программы с такими возможностями, существует и другая продукция аналогичного рода. Выбирать придется пользователю.

Теперь вы знаете, какие бывают программы для домашней бухгалтерии и учета личных финансов.

Источник: pcyk.ru

Как быстро и бесплатно учитывать расходы и научиться экономить

Учет расходов всегда был важным процессом. И не важно, сколько вы зарабатываете и можете ли просто так потратить деньги, что называется, бездумно. В любом случае анализ расходов позволяет систематизировать траты, понять, на что вы тратите, и высвободить ресурсы. А заодно в каком-то смысле позволит систематизировать всю жизнь.

Например, если понять, сколько денег вы тратите на всякие не полезные вещи, можно сократить их количество и жить более правильно. Мы нашли еще один способ заняться учетом и хотим о нем рассказать.

Сейчас учет расходов это уже не на листочке с калькулятором

Приложения для учета расходов

Если вы когда-то пробовали начать следить за финансами, вы уже пробовали много приложений в AppStore. Их там действительно огромное количество — от самых простых и бесплатных до сложных с финансовой аналитикой по подписке.

Есть даже решения, встроенные в банковские клиенты, которые разбивают ваши траты на категории. Но уровень детализации в них настолько низкий, что позволяет только примерно понять, сколько и на что вы тратили. Например, категория ”рестораны” будет единой без разбивки на долгие пятничные загулы и полезные завтраки в кофейне рядом, а категория ”автомобиль” соберет в себя и ремонт, и заправку. От такой разбивки, сами понимаете, толку мало.

Именно разбивка по категориям позволяет анализировать расходы. Чем проще будет ее сделать, тем лучше!

Обзор приложения Монетал

Сейчас мы будем говорить о приложении Монетал, которое можно не только скачать бесплатно, но и пользоваться им, не заплатив ни рубля. Проекту уже 10 лет(!), и с марта 2022 года приложение стало полностью бесплатным, хотя продолжает активно развиваться. Нет ни рекламы, ни встроенных покупок, ни подписок, ни других способов монетизации. При этом работает оно полностью в локальном режиме с возможностью синхронизации данных с iCloud для резервного копирования.

Не забывайте о нашем Дзен, где очень много всего интересного и познавательного!

Приложение без регистрации

Для его использования даже авторизация не нужна. Просто скачиваете и можете вводить свои расходы/доходы. Наверное, это самое простое приложение для учета финансов, которое я видел. Сам я пользовался им на iPhone, но есть версия и для Android, которую можно скачать в официальном магазине приложений Google Play.

Справедливости ради, небольшая часть приложения работает на удаленном сервере. Но она не имеет критического значения и используется только для поддержки синхронизации между устройствами.

Для большей защищенности можно установить пароль на вход, а также разблокировать приложение при помощи сканера отпечатков пальцев или сканирования лица.

Перенос данных из одного финансового приложения в другое

Интересной особенностью приложения, которую еще надо поискать среди других продуктов, является ”переезд”. На сайте разработчика можно открыть специальный раздел, выбрать приложение, которым вы пользовались ранее, загрузить его файл бэкапа и все распакуется в Монетал. То есть вы сможете спокойно переехать на новую систему учета, сохранив всю свою аналитику. Правда, пока поддерживаются только несколько приложений. Но, во-первых, не все приложения в принципе дают сделать выгрузку, а во-вторых, разработчики работают в этом направлении, и выбор может стать шире.

Система обучения удобная и не навязывает сама себя, как назойливый консультант в магазине.

Обычно, когда мы скачиваем приложение, мы привыкли к тому, что надо все осваивать самому или сразу изучать назойливую сложную систему подсказок, которую все обычно пропускают. В Монетал система обучения построена совершенно иначе. Если запустить ее, то вы получите список предлагаемых советов. Открыв их, вы увидите, с какими вас ознакомили, а с какими нет.

Пройти обучение можно в любой момент, просто выбрав нужный пункт. Такой системы обучения я не видел ни в одном другом приложении, а многим надо было бы поучиться этому.

Простое приложение для учета денег

Теперь о функциональности приложения. Запуская его, вы получаете, по сути, всего три экрана. На главном вам сразу будет предложено в пару кликов ввести расходы или доходы. Нажимаете соответственно ”-” или ”+”, вводите сумму, выбираете категорию и данные сохраняются, меняя общий баланс в ту или иную сторону.

Всего три основных экрана в приложении.

Категории есть изначально, но их можно корректировать. При этом есть подкатегории для удобства. Например, в категории ”Машина” могут быть ”Бензин”, ”Обслуживание”, ”Ремонт”, ”Налоги” и другие. Отдельного внимания у меня заслужила категория ”Кот”. На него действительно надо много денег и забавно, что разработчики подумали об этом.

Расходы/доходы вносятся в три клика

Если вы в какой-то день были слишком заняты, чтобы расписывать свои траты, это можно сделать в другой день, просто указав нужную дату. Принцип внесения данных будет тем же, но вам нужно будет выбрать дату слева от суммы.

Как не забыть, кто тебе должен

Экран ”Долги”, который находится слева от основного экрана, позволяет записывать, кому вы должны или кто должен вам. Так вы легко сможете контролировать свои взаиморасчеты с друзьями или клиентами. Внутри тоже будут категории по людям, которые можно корректировать. А когда придет время, долг можно или ”Получить/вернуть”, или ”Простить”. От этого зависит, попадут изменения в ленту как доход/расход или нет.

Вносить долги так же просто, как обычные расходы

Правый экран самый интересный, так как открывает доступ к вашей статистике. Тут наглядно видно, на что вы тратили больше всего и сколько именно. Другим цветом отображается доход (так же по категориям). В моем случае больше всего я потратил за несколько дней на продукты, машину и кота. Статистику можно смотреть по месяцам или за год в целом.

Расходы можно смотреть по месяцам, или по годам. А для детализации можно открыть и посмотреть каждую категорию отдельно

Приложение с темной темой

В разделе настроек на удивление много всего интересного. Можно установить пароль на вход, выбрать точность учета (с копейками или без), настроить валюту и решить, нужны ли вам звуки. От себя добавлю, что звук падающих монет очень интересный и я его оставил. Так же можно настроить еженедельный бэкап, цвет интерфейса и даже включить темную тему, которая тут есть. Но я оставил вариант ”Системная”, чтобы она менялась автоматически в зависимости от того, какой у меня выбран профиль в телефоне.

Есть модная сейчас темная тема.

Удивительно, что такое простое, понятное, но очень качественное приложение ничего не стоит. Его можно просто скачать и начать пользоваться в любой момент. Если что-то будет непонятно, есть система обучения. Хотя и без нее все нативно и доступно.

Надо ли следить за расходами

В итоге учет расходов является важным инструментом, который поможет вам контролировать свои финансы и улучшить свою финансовую жизнь. Важно быть последовательным и выделять немного времени на учет своих расходов. Чем более точный учет вы ведете, тем лучше вы сможете контролировать свои траты и выявлять ненужные расходы. А приложения, вроде Монетал, в этом помогут.

К главным преимуществам приложения Монетал я бы хотел отнести следующие возможности и функции:

• Мультивалютные счета
• Учет расходов, доходов и долгов
• Вложенные категории, группы счетов
• Синхронизация между устройствами
• Полностью бесплатно, без рекламы и регистрации
• Возможность импорта данных из других приложений

Не забывайте, что учет расходов — это не только занятие для тех, кто с трудом сводит концы с концами. Это важный инструмент для тех, кто хочет понимать, куда уходят деньги и как можно сократить расходы, чтобы сохранить больше денег для будущих целей. Будьте внимательны к своим тратам и не бойтесь изменить свои финансовые привычки, чтобы достичь своих целей.

Источник: appleinsider.ru