1С УАТ ― это программный продукт, созданный для компаний, которые занимаются перевозками и транспортной логистикой, автотранспортных подразделений на крупных предприятиях, а также организаций, имеющих автопарк для собственных нужд.
- Возможности 1С: УАТ. Обзор подсистем
- Конфигурации 1С: УАТ
- Интеграция 1С УАТ с «ТМ: Корпоративные поездки»
«1С: Управление автотранспортом» позволяет пользователям:
- автоматизировать учет заказов;
- формировать путевые и маршрутные листы;
- считать выработку водителей;
- отслеживать местонахождение машин;
- планировать техническое обслуживание транспорта;
- контролировать расходы на топливо, амортизацию и ремонт.
В статье рассмотрим, из каких подсистем состоит 1С УАТ и какой она имеет функционал, а также расскажем, как вывести учет на вашем предприятии на новый уровень и повысить эффективность использования каждого автомобиля. Уделяя должное внимание учету и контролю, вы будете оптимизировать процессы и снижать издержки.
Обзор решения «Модуль 1С:Управление автотранспортом для ERP» — 15.09.2020
Учет транспорта в справочнике «Транспортные средства и оборудования»
Возможности 1С: УАТ. Обзор подсистем
Программный продукт «1С: Управление автотранспортом» состоит из восьми подсистем, каждая из которых открывает определенные возможности 1С УАТ. Например, диспетчерская подсистема отвечает за управление заказами, подсистема учета работы водителей ― за расчет выработки и начисление зарплаты, и так далее.
В 1С управление логистикой и автотранспортом происходит по схеме взаимодействия модулей системы
Диспетчерская подсистема
Диспетчерская подсистема позволяет принять заказ на автомобиль, сформировать маршрутный и путевой лист, выписать разнарядку с учетом графика работы водителей и доступности автомобиля в указанные даты.
Подсистема ПТО
Сотрудники производственно-технического отдела ведут в 1С УАТ различные справочники, где указывают основные данные об автомобилях, в том числе отмечают, чем оборудованы транспортные средства, сколько они выработали времени, как давно менялись запчасти, попадали ли автомобили в ДТП, как долго еще будут действовать страховые полисы.
Подсистема учета ГСМ
На основании данных путевых листов учитываются расход и поступление ГСМ, можно выполнять инвентаризацию остатков топлива. В этой же подсистеме ведется учет технических жидкостей для ТС. Кроме того, программа дает возможность настроить нормы расхода ГСМ.
Эффективный учет персонала в программе. Мобильное приложение «Водитель УАТ» — 28.05.2018
Подсистема учета ремонтов и сервисного техобслуживания
Тут ведется учет заявок на ремонт и обслуживание, а также фиксируется, какие заказы выполнялись в собственных и сторонних сервисах, какие запчасти были заменены.
Подсистема складского учета
Эта подсистема открывает возможности к проведению таких складских операций, как инвентаризация, учет поступивших объектов хранения, перемещение объектов с одного склада на другой, списание.
Подсистема взаиморасчетов
Пользователи формируют счета, реестры, акты. В этой подсистеме есть справочник тарифов, который позволяет настроить расценки в зависимости от модели автомобиля, маршрута или контрагента. Также вы можете установить настройку, которая будет варьировать тариф исходя из произведенного объема работы.
Подсистема учета работы водителей
Пользователи формируют счета, реестры, акты. В этой подсистеме есть справочник тарифов, который позволяет настроить расценки в зависимости от модели автомобиля, маршрута или контрагента. Также вы можете установить настройку, которая будет варьировать тариф исходя из произведенного объема работы.
Подсистема учета затрат
Программа аккумулирует информацию и вычисляет прямые и косвенные затраты. Косвенные расходы можно автоматически разделить между единицами автопарка.
Путевые листы в 1С: УАТ
Путевой лист ― важный документ, т.к. на основании него программа производит большинство расчетов: в частности считает количество поездок и выработку, учитывает время в работе и в простое, вычисляет пробег с грузом и без. При создании путевого листа в документ вносятся данные об остатках топлива и записываются показания приборов учета ТС. Путевые листы в 1С УАТ формируются по унифицированным формам для транспортных средств самых разных категорий: легковых машин, автобусов, грузовых автомобилей и др. Формирование листа происходит автоматически ― на основе заданных ранее настроек. При необходимости поля заполняются вручную.
Конфигурации 1С: УАТ
Базовая конфигурация программного продукта называется 1С УАТ Стандарт. Помимо этого разработчики предлагают версию с более широким спектром возможностей ― 1С УАТ Проф.
Существенное отличие состоит в том, что 1С УАТ Стандарт интегрируется только с комплексом 1С Бухгалтерия и другими программными платформами 1С, а расширенная версия позволяет производить интеграцию со сторонними сервисами. Кроме того, пользователям 1С УАТ Проф доступно использование мобильного приложения «Водитель УАТ».
1С УАТ Стандарт
1С УАТ Стандарт ― базовая версия программы. Пользователи имеют доступ к основным функциям:
- управление поездками и заказами;
- учет автопарка, ГСМ, ТЖ;
- управление штрафами, контроль ДТП;
- создание путевых листов;
- учет рабочих часов водителей;
- учет доходов и расходов;
- учет ремонтов, расходных материалов и агрегатов;
- интеграция с типовыми программами системы 1С.
1С УАТ Проф
1С УАТ Проф ― расширенная версия программы, которая больше подходит для компаний с крупным автопарком и строгой бухгалтерской отчетностью.
Проф версия позволяет:
- планировать бюджет и вести учет денежных средств;
- работать с терминалом выдачи путевых листов;
- использовать мобильное приложение для водителя «Водитель УАТ»;
- производить интеграцию с внешними сервисами, программами спутникового мониторинга;
- работать с перевозчиками-подрядчиками;
- отслеживать выполнение перевозок.
Сравнение версий 1С УАТ Стандрат и 1С УАТ Проф
| Функции | 1С УАТ Стандарт | 1С УАТ Проф |
| Заказы на транспорт | да | да |
| Учет путевых листов | да | да |
| Учет ГСМ и ТЖ | да | да |
| Учет ДТП и штрафов | да | да |
| Учет рабочего времени | да | да |
| Учет ремонтов и агрегатов | да | да |
| Тарифы и расчет услуг | да | да |
| Складской учет запчастей и расходных материалов | да | да |
| Интеграция с другими программами 1С | да | да |
| Учет доходов и расходов | да | да |
| Движение денежных средств | — | да |
| Пассажирские перевозки | — | да |
| Терминал работы с путевыми листами | — | да |
| Интеграция со спутником | — | да |
| Интеграция со сторонними системами | — | да |
| Мобильное приложение «Водитель УАТ» | — | да |
| Работа с внешними перевозчиками | — | да |
| АРМ Контроль перевозок | — | да |
Мобильное приложение в 1С: УАТ
Мобильное приложение 1С УАТ используется для отслеживания автомобиля и оптимизации маршрута. Также оно предупреждает об авариях на дорогах или об ухудшении погодных условий. «Водитель УАТ» помогает диспетчерам из офиса координировать водителей и оперативно связываться с ними.
Основные функции мобильного приложения 1С УАТ:
- работа с водительской документацией ― создание путевых и маршрутных листов и их отправка на сервер;
- создание заявки на ремонт;
- чат с диспетчерской;
- передача координат автомобиля на сервер;
- отправка сканов и фотографий;
- информирование о задержках и опозданиях;
- помощь в построении маршрута.
Интеграция 1С УАТ с «ТМ: Корпоративные поездки» для эффективного управления автопарком
Интеграция 1С УАТ с программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет расширить возможности управления автопарком, повысить эффективность работы транспортной компании.
«ТМ: Корпоративные поездки» ― это верхнеуровневая система, которая объединяет данные программ учета и мониторинга. Интегрировав все данные и используя инструменты программного комплекса, наши клиенты полностью переходят на электронный документооборот, а главное ― начинают экономить на оптимизации автопарка десятки миллионов рублей в год.
При помощи инструментов «ТМ: Корпоративные поездки» вы автоматизируете процессы, и они становятся более прозрачными.
Как «ТМ: Корпоративные поездки» дополняет функционал 1С УАТ:
-
Сотрудник составляет заявку и автоматически получает подходящий автомобиль. Она создается в приложении «ТМ: Корпоративные поездки». В заявке указываются адреса и время, также там есть возможность оставить пожелания по поездке. На основе требований и графика доступности транспорта система подбирает подходящий автомобиль.
Водитель получает заявку и отмечает ее выполнение в своем приложении.
Можно установить ограничения на поездки для сотрудника или для подразделения. В «ТМ: Корпоративные поездки» сотрудники оплачивают каждую поездку с условного счета. Это позволяет избежать необдуманного и нецелевого использования транспорта и заранее распределить ресурсы автопарка.
Близкие по времени поездки на один адрес или в одном направлении можно объединить. Пример: нескольким сотрудникам нужно поехать на совещание. Обычно они зарезервировали бы по машине на каждого, но «ТМ: Корпоративные поездки» может объединить их заявки и сэкономить ресурсы компании.
Водитель не сможет начать движение или встать на стоянку без отметки в системе. На каждом этапе водитель помечает, где он и чем он занят: «На заказе», «Свободен», «Обед», «Ремонт» и т.д. В результате вы видите не только геолокацию водителя и путевой лист.
Более детальная отчетность позволяет сопоставить координаты автомобиля и действия водителя в каждый промежуток времени и узнать, действительно ли ТС в течение всего дня использовался по назначению. В компаниях, которые устанавливают программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки», эффективность работы автомобиля увеличивается в 2-3 раза.
«ТМ: Корпоративные поездки» позволяет исключить переработки водителей. Система производит расчеты в нужный момент напоминает водителю, что пора возвращаться на базу.
Система усиливает контроль действий водителей, моментально отправляя уведомления о нарушениях. Например, об отклонении от маршрута, о превышении скорости, о въезде на запрещенную территорию и т.д. Также система контролирует время стоянки на конечных пунктах и не дает пассажиру задерживать автомобиль.
Можно быстро заменить автомобиль, вышедший из строя, и снять со смены водителя, который не явился на работу. Чтобы запланированные поездки не сорвались, система начнет новый поиск исполнителя и уведомит заказчиков. Данные о времени работы автоматически попадут в отчёты 1С.
Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного автопарка
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и пришлем презентацию, ответим на ваши вопросы
Источник: tmcorp.pro
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом (1С УАТ).
Консолидированный труд специалистов организаций «1С» и «1С-Рарус» специализированный программный продукт (далее ПП) «1С УАТ», предназначается для автоматизации административного и оперативного учета функционирования автомобильного парка р азнообразных АТП, о тделов транспорта коммерческих и производственных структур, и других организаций.
Соответствие заявленным требованиям качества и совместимости приложения «1С УАТ» с ПП на базе «1С:Предприятие» с выдачей соответствующих сертификатов приложению проверялось компанией 1С.
Задачи, которые решает приложение:
— создание суточной разнарядки;
— фиксирование заявок на машины;
— учет и отслеживание реализации рейсов;
— подготовка и обрабатывание путевых листов (далее ПЛ);
— отслеживание движения горюче-смазочных материалов и технических жидкостей (далее ТЖ);
— распределение сведений от топливных предприятий по заправкам;
— информационный обмен с типовыми «1С» конфигурациями;
— формирование графика прохождения ТО, регистрация ремонтов, мониторинг реализации;
— учет узлов и запасных деталей;
— регистрация штрафов шоферов и аварий;
— регистрация расценок, прейскурантов, и автоматический расчет цены оказываемых услуг.
Интеграция в систему организации нового ПП от компаний «1С» и «1С-Рарус» помогает добиваться следующих эффектов:
1. Отслеживание периода действия водительских и автомобильных документов.
2. Налаживание комфортной работы диспетчера с заказами и маршрутными листами посредством «АРМ Диспетчера» (автоматизированное рабочее место).
3. Сбор и анализ актуальной информации по главным показателям функционирования автомобильного парка.
4. Составление рейтинга шоферов по уровню использования автобусов и автомобилей.
5. Снижение простоев транспортных средств.
6. Экономия горючего за счет: контролирования водительской бережливости и пережогов ГСМ; досконального учета, отслеживания и изучения расходования топлива, технических жидкостей и масел; осуществления постоянных инвентаризаций остатков ГСМ в баках машин и в складских хранилищах.
Управление автомобильным парком
ПП 1С упрощает управление автопарком, автоматизируя такие функции:
— слежение за окончанием времени годности документов шоферов и авто;
— учет износа ТС и оборудования;
— ведение справочника транспорта.
Значимая информация о принадлежащих предприятию автомобилях содержится в справочнике «Транспортные средства и оборудование».
Приложение задает параметры планового техобслуживания на основе модели машины. ПП позволяет регулировать стандарты ТО и на основе показателей выработки (число исполненных операций, пробег, прочее), и с учетом календарных рамок.
Данные автомобиля с приближающимся техническим обслуживанием заносятся в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в перечне транспорта машина помечается специальным значком.
Рабочие ресурсы ПП делают возможным ведение учета и отслеживание сроков действия всех документов шоферов и машин. Сканы бумаг могут храниться в базе данных.
Автомобили с документами с истекающим сроком годности выделяется особым значком. Сводная справка по такому ТС будет доступна в отчете. Сведения по просроченным документам автоматом перемещаются в архив.
Управление заказами и диспетчеризация
ПП «1С:Управление автотранспортом» помогает решать следующие задачи:
— отслеживание разнарядок;
— обрабатывание ПЛ;
— фиксирование и распределение заказов на машины;
— выписывание маршрутных документов.
Программа обладает удобным механизмом учета и делегирования заявок. Заказы на машины могут регистрироваться и от структур предприятия, и от сторонних участников рабочего процесса.
Факторы, берущиеся в расчет при заказе транспорта:
1. Место и время привозки груза.
2. Требования к технике.
3. Свойства груза, включая весовые и габаритные параметры.
4. Список услуг в рамках перевозки.
Выписка и обработка путевых листов
Приложение позволяет выписывать и обрабатывать маршрутные листы таких форматов:
— форма No3 для легкового авто;
— повременный No4-П и сдельный No4-С ПЛ для грузовых машин;
— специальная форма No3 для специального автотранспорта;
— ЭСМ-2 рапорт о работе строительной техники;
— форма No 4-М для междугороднего транспорта;
— 6-С для автобуса общего пользования;
— формы No ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1 для транспорта ИП.
Любая из указанных печатных форм имеет общепринятый вид.
Процедура выписки ПЛ может осуществляться вручную или в режиме автоматической пакетной выписки, являющемся комфортным инструментом для компаний с большим числом автотранспорта. Автоматический режим при наименьших трудозатратах диспетчера делает возможным за недолгий временной отрезок создать большое число путевых листов.
Приложение в момент обработки ПЛ рассчитывает показатели выработки транспорта и шоферов по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое, другие), плюс нормативные и реальные траты ТЖ и горючего.
Информация отслеживания ПЛ используется программой для создания аналитических справок:
— карточка работы машины;
— пробег;
— ресурс оборудования в моточасах;
— выработка машины;
— диаграмма состояния машины в форме графика Ганта;
— прочие отчеты по запросу предприятия.
Учет ГСМ и ТЖ
ПП «1С УАТ» помогает в решении следующих задач:
1. Отслеживание движения и трат горючего, технических жидкостей транспортными средствами.
2. Отслеживание трат горючего строительными машинами и специальными авто с неограниченным числом прицепов и агрегатов.
3. Отслеживание горючего по каждой машине.
4. Вычисление нормативных и реальных трат ГСМ.
5. Отслеживание случаев экономии и перерасхода горючего шоферами по каждому выезду.
6. Отслеживание реальной картины с остатками горючего и ТЖ на машинах.
Программа может отслеживать базовые нормы расходования горючего и нормативы трат горючего на специальные операции. Кроме того ПП может производить расчеты с учетом корректировочных коэффициентов (тяжелые рабочая обстановка, климатические множители). План вычисления нормативных трат горючего создан по предписаниям Минтранса РФ.
Заправки и сливы ГСМ
Ключевые способности:
— подготовка и отслеживание документов на слив горючего;
— аудит остатков горючего в баках машин;
— отслеживание заправок со склада за наличные, по талонам, от поставщика, по картам;
— загрузка справок о картам процессинг центров для детализации посещений автозаправочных пунктов;
— сопоставление загруженных заправок с чеками, предоставленными шоферами.
Детальная картина по перемещению горючего и технических жидкостей на предприятии может быть получена на основе следующих отчетов:
— залив горючего в баки;
— сопоставление заправок по пластиковым картам;
— ведомость движения горюче-смазочных материалов;
— ведомость прихода-расхода горючего на машину.
Программа делает движение горючего в компании 100% прозрачным процессом, исключая разнообразные махинации водителей с ГСМ, приводя к экономии ресурсов.
Отслеживание ремонта оборудование
Назначение раздела – отслеживание плановых техосмотров и выполненных работ.
Ключевые возможности:
1. Регистрация заявок на ремонтные работы.
2. Отслеживание техобслуживания и ремонтов машин в ремонтной зоне компании и в других СТО.
3. Регистрация случаев замены и установки покрышек, АКБ, других дополнительных комплектующих деталей.
4. Учет агрегатов.
5. Распечатывание общепринятой формы М-11 «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист».
Программный продукт способен анализировать данные по всем грядущим и исполненным ремонтам и техосмотрам транспорта.
Функции «Планирование ТО» и «График ТО» позволяют составлять календарь техобслуживаний.
Наличие отчетов для исследования всех задействованных в восстановительных операциях ресурсов помогает при надобности в составлении рейтинга машин по тратам на ремонт и техобслуживание.
Учет ДТП и штрафов водителей
ПП обладает средствами для достижения таких целей:
— отслеживание и документирование дорожно-транспортных происшествий;
— учет сведений экспертизы вреда от страховщика, понесенного участниками ДТП;
— обслуживание рейтинга шоферов-нарушителей;
— обслуживание статистики обстоятельств аварий и нарушений ПДД.
Полученные справки и отчеты могут быть использованы для анализа аварийности, интенсивности попадания водителей в аварийные ситуации, сопоставимость компенсаций от страховщиков с расходами на восстановление пострадавших в ДТП машин.
ПП «1С УАТ» также обладает возможностями учета штрафов:
1. Ведение рейтинга шоферов-нарушителей.
2. Распечатывание формы согласия на вычет штрафов из заработной платы.
3. Хранение фотоматериалов происшествий.
4. Обслуживание аналитики по видам нарушений Правил дорожного движения.
Складской учет запчастей и расходных материалов
— отслеживание прихода на склад запчастей, горючего, расходных компонентов, технических жидкостей;
— движение номенклатур между внутренними складами;
— списание деталей авто;
— осуществление инвентаризации;
— контроль актуальных остатков.
Учет работы водителей
Ключевые возможности программы «1С УАТ»:
— отслеживание выработки и рабочего времени шоферов;
— начисление вознаграждения по путевым листам.
1. Выполнять план-фактовое исследование отступлений водителей от графика (переработки, недоработки).
2. Строить, хранить, распечатывать графики работы шоферов на любой период (год, месяц, квартал).
3. Строить и применять графики деятельности всего предприятия и его отдельных структур.
Информация о начислениях шоферу прописывается и сохраняется в разделе «Начисление зарплаты». Такие сведения могут использоваться в стандартных «1С» продуктах, или для составления налоговых отчетностей.
Взаиморасчеты с контрагентами
Программа выполняет такие функции:
— обслуживание прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
— расчет стоимости предоставленных услуг;
— подготовка документации реализаций, реестров, актов, счетов.
Специфическая черта приложения – тарифный справочник, помогающий конструировать сложные тарифы, тонко регулировать их действие для контрагентов, для маршрутов, для видов транспорта.
1. Настраивать сложные тарифы.
2. Задавать фиксированные тарифы.
3. Устанавливать корреляцию величины тарифа от объема исполненных работ.
Приложение, используя рабочие тарифы, способно автоматом рассчитывать цену предоставленных услуг в документе «Товарно-Транспортная накладная», по необходимости создаваемом внутри путевого листа.
Возможно создание соответствующих бухгалтерских документов в стандартных «1С» продуктах.
Приложение может помочь в подготовке счетов и актов услуг с любым уровнем подробностей за произвольный временной отрезок. Кроме этого программа создаст реестр оказанных услуг.
Учет прибылей и издержек
ПП помогает в решении таких вопросов:
— отслеживание прямых оперативных трат на личные транспортные средства;
— расширенная корректировка разнообразных планов издержек по компаниям;
— гибкая настройка базы для распределения затрат и доходов;
— учёт других затрат на машины.
Определение прямых издержек происходит на базе путевых и ремонтных листов: цена горючего, ремонтов и техобслуживания, износ покрышек.
Программа позволяет установить метод рассредоточения между аналитиками и базу под любую доходную или затратную статью.
Пользователь может получать отчеты, сформированные для удобства анализа рентабельности, с позиции заказчика, транспорта, структур компании, заказов.
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
Профессионализм
Подстраиваемся под клиентов
Современность
Удобство
Многолетний опыт с 2000 года.
Отзывы о компании
Сивелькина С. В.
ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Мордвинцев С. П.
Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
Ряховская Н. А.
ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Кетерер Т. М.
НОВОСТИ
XXIV Петербургский международный экономический форум
Спасаем бухгалтера в период отчетности
Единый бесплатный семинар 1С 09.10.2019
Источник: mastersoft.ru