Этот перечень является далеко не полным, программные модули для «ЦТФ-Банк» компании «Открытые Информационные Системы» насчитывают более сотни наименований. Автоматизация бизнес-процессов реализована для большинства проудктов системы:
- расчетно-кассовое обслуживание,
- расчетный центр,
- кассы и обменные пункты,
- депозиты,
- кредиты,
- оперативная и обязательная отчетность.
Разработка программного обеспечения, внедрение, интеграция приложений, автоматизация бизнеса, комплексная системная интеграция, открытые системы, автоматизация предприятий – ключевые направления компании «ОИС».
Для крупных и средних банков, имеющих определенную специализацию, банковские информационные системы с модулями компании «ОИС» позволят создать готовые решения по автоматизации наиболее критичных и сложных бизнес-процессов.
Разработка программного обеспечения к другим системам.
Источник: www.ois.su
«Мы уходим всей командой…» / Ольга Давыдова (ГК ЦФТ)
ЗАО «Центр Финансовых Технологий»
Центр Финансовых Технологий – российский финтех-провайдер, обеспечивающий участникам финансовой индустрии доступ к передовым технологиям для ведения бизнеса. Входит в TOП-5 крупнейших российских разработчиков ПО. Программные продукты и сервисы компании используют банковские группы, крупные и средние банки, госкорпорации, крупнейшие российские ритейл-сети, организации гос. и соц. управления, страховые компании.
cft.ru
Центр Финансовых Технологий – крупная территориально разделённая компания, которая работает в высокотехнологичном секторе на стыке IT и финансов, поэтому критически важно, чтобы процессы взаимодействия как внутри компании, так и с контрагентами осуществлялись чётко и оперативно. В ЦФТ перешли на электронный документооборот ещё в 2008 году.
ЦФТ – пример компании, которая максимально эффективно использует функциональные и интеграционные возможности Docsvision, непрерывно развивая свою систему.
Особенности проекта
Скачать краткое описание проекта, pdf (610 Кб) Среди ключевых решений проекта – электронный архив первичных финансовых документов, значительно упростивший для сотрудников бухгалтерии подготовку и отправку отчётности в ответ на запросы контролирующих органов (ФНС) через СБИС. Система регулярно проверяет наличие скан-копий документов в архиве, что экономит время и избавляет бухгалтера от «ручного» контроля за поступлением документов.
В Docsvision проходит взаимодействие между разными отделами, автоматизированы HR и IT-процессы, базовое делопроизводство, сделаны интересные доработки для удобства сотрудников. К системе подключена вся компания, и большая часть пользователей работает через web-клиент Docsvision.
История миграций ИБСО. Как работать с Oracle от 7-ми до 18-ти / Иван Шаров (ЦФТ)
Рекомендуем
- Об интересных деталях проекта редакции аналитического портала TAdviser рассказал в интервью Артём Коротченко, руководитель отдела развития управленческого учёта ГК ЦФТ (январь 2020 г.)
- О переходе на кадровый электронный документооборот, участии компании ЦФТ в эксперименте Минтруда в программе «ЭДОлогия» рассказал Артём Коротченко, руководитель отдела развития управленческого учёта ГК ЦФТ (сентябрь 2022 г.)
О проекте в цифрах
- Объём базы данных – 1,5 Терабайт
- Системой пользуются все сотрудники ГК
- > 10 бизнес-процессов
- 20 тысяч командировок
- 160 тысяч финансовых документов в архиве
- сотни тысяч единиц корреспонденции
Реализация проекта
Компания использует систему электронного документооборота на платформе Docsvision с 2008 года, начав с автоматизации задач «классического» документооборота. В 2013 году ЦФТ одним из первых в России выполнил миграцию на новую версию платформы Docsvision 5.
Компания непрерывно наращивала функциональность решения, и к концу 2019 года через систему прошёл целый ряд важных для компании бизнес-процессов, влияющих на её эффективность.
Кадровый электронный документооборот
Из-за перехода на дистанционный формат работы уже в 2020 году компания ЦФТ стала искать способ для удобного взаимодействия с сотрудниками в части кадрового делопроизводства. Стала участником эксперимента, который организовал Минтруд. Процессы согласования отпусков и командировок давно были автоматизированы, участие в эксперименте Минтруда позволило перевести подписание таких документов в электронный формат.
Команда проекта настроила облачные подписи для всех сотрудников и оцифровала процесс ознакомления с приказами, дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Для сотрудников и руководителей были разработаны личные кабинеты, в которых можно ознакомиться с документом и подписать его. Отдел кадров готовит документы, согласовывает, контролирует исполнение. Вся бизнес-логика процесса реализована на платформе Docsvision, которая также интегрирована с кадровой учётной системой на базе 1С.
Электронный архив финансовых документов
Электронный архив первичных расходных документов – ключевое специализированное решение в рамках проекта. Подробно о постановке задачи, разработке и внедрении решения, организации дальнейших процессов можно прочитать в специальном материале.
Процесс наполнения архива
1. Сотрудник бухгалтерии получает документ и оформляет его в учётной системе 1С.
2. При оформлении документа из 1С автоматически печатается штрихкод, который приклеивается на оригинал (принтеры стоят у каждого бухгалтера). Одновременно создаётся карточка документа в Docsvision.
3. C определённой периодичностью оператор сканирует пачку документов. Cкан-копии распознаются и автоматически прикрепляются к карточкам Docsvision.
4. Система регулярно проверяет наличие скан-копий в карточках документов и уведомляет сотрудников бухгалтерии о расхождениях.
Настроенное решение позволило существенно разгрузить сотрудников бухгалтерии и других финансовых служб:
- в части контроля за наличием документов по расходам – теперь это делает система;
- в части предоставления информации: реализована выгрузка скан-копий с адаптацией для ответа на требования ФНС в электронном виде через СБИС (ухудшение разрешения файла и формирование описательной части документа).
Используются принтеры штрихкодов, и сделана интеграция с продуктами ABBYY.
Процессы внутреннего взаимодействия
Заказы оборудования у поставщиков
Упорядочено взаимодействие между специалистами отделов закупок и бухгалтерии.
Специалист по закупкам формирует заказ (с указанием номенклатуры, ЦФО и статей бюджета) —> Специалист по методологии бухгалтерского учёта уточняет параметры оформления закупки и согласует её —> Из закупки автоматически формируются заявки на оплату счетов.
Процесс разработки в ИТ-подразделении
Docsvision используется ИТ-специалистами ЦФТ для автоматизации собственной работы: разработки и сопровождения внутренних ИТ-систем. Сделана интеграция с Confluence (вики-система для командной работы и единой базы знаний).
В результате настроено управление разработкой ПО для нужд компании, получение показателей по исполнителям, возможность оперативно готовить ответы на запросы аудиторов по ИТ и ИБ.
Обработка запросов на доступ к информационным системам в компании
Автоматизирована процедура согласования предоставления доступов к различным ИС.
Обработка командировок по внутренним правилам компании
Настроенный процесс согласования и оформления командировок позволил упорядочить учёт командировок, контролировать сроки и правильность оформления отчётных документов, передавать детализации расходов в системы управленческого и бухгалтерского учёта.
Согласование и оплата расходных счетов. Контроль исполнения бюджета и учёт расходов
Через Docsvision согласовываются и оплачиваются расходные счета в соответствии с внутренними правилами компании; сделана интеграция с ERP, с системой контроля исполнения бюджета, с интернет-банком. В результате обеспечена своевременная оплата счетов и контроль за расходованием средств.
Планирование и предоставление отпусков
Реализован полный цикл работы с отпусками сотрудников с соблюдением всех требований законодательства. Логика реализована на базе Docsvision, но сотрудники работают через внутрикорпоративный портал. Учитываются организационные особенности каждого бизнеса компании, данные об отсутствиях и замещениях передаются в другие ИС.
Процессы HR-отдела
Через систему проходит ряд процессов отдела кадров: выставление офферов, согласование кандидатов на трудоустройство, изменение оргструктуры и переводы, переезд сотрудника в другой город, увольнение.
В перечисленных ситуациях система сама подключает необходимых специалистов на всех этапах и контролирует своевременное выполнение задач.
Базовый документооборот компании
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с ОРД;
- Учет пересылки между офисами и подписания бумажных документов внутри компании;
- Сервис подписания и подписания документов с использованием простой ЭЦП.
Технические особенности в проекте
- Разработан отдельный сайт, взаимодействующий с Docsvision, для проведения отпускной кампании и оформления отпусков.
- В случае, если автоматизированный процесс затрагивает основную деятельность пользователя, функции Docsvision «внедряют» в его рабочий инструмент. Например, бухгалтеры работают с документами из 1С, а экономисты обрабатывают счета ERP в Docsvision.
Интеграции системы Docsvision
- бесшовная интеграция c 1С, интеграция с ABBYY (электронный архив);
- отправка электронной отчётности через СБИС;
- с Confluence в рамках автоматизации процесса разработки;
- с внутренней системой Service Desk для обработки запросов на доступ к ИС компании;
- с 1С и ERP в рамках процесса обработки командировок;
- с ERP, с системой контроля исполнения бюджета и интернет-банком.
Интерфейсы системы
Большая часть пользователей работает через web-клиент, в том числе, удалённо с использованием двухфакторной аутентификации.
Кроме того, для удобства пользователей завершать задания и запускать некоторые виды процессов можно через корпоративный почтовый ящик.
Эффект от внедрения системы
- прозрачность работы с документами;
- удобство и своевременность предоставления отчётности – как по внешним запросам, так и внутри группы компаний (ГК);
- упрощение взаимодействия сотрудников разных отделов и повышение эффективности внутренних процессов ГК;
- экономия времени сотрудников за счёт автоматизации рутинных процессов.
Видео
На вебинаре о вопросах организации электронного архива бухгалтерских документов Артём Коротченко, руководитель отдела развития управленческого учёта ГК Центр Финансовых Технологий, поделился опытом внедрения и развития проекта: этапы, сроки и бизнес-эффект.
Источник: docsvision.com
Центр Финансовых Технологий (ЦФТ)
Центр Финансовых Технологий (ГК ЦФТ) – российский финтех-провайдер, обеспечивающий доступ участникам финансовой индустрии к передовым технологиям для ведения бизнеса и предоставления финансовых услуг клиентам.
Компания специализируется на оказании широкого спектра процессинговых услуг на платежном рынке, а также проектировании, разработке и тиражировании решений для всех направлений деятельности (включая core-бизнес) кредитно-финансовых организаций, страховых компаний, казначейств и корпораций.
Доступ к финтех-платформе ГК ЦФТ позволяет любому участнику финансовой индустрии конкурировать с лидерами в своих сегментах рынка по себестоимости и эффективности бизнес-процессов, цене и качеству предоставляемых услуг.
Помимо бренда «Центр Финансовых Технологий», Компания также представлена на рынке такими брендами, как: платежная система «Золотая Корона», «КартСтандарт», Faktura.ru и Федеральная система «Город».
ЦФТ входит в TOP-5 крупнейших разработчиков ПО, действующих на российском рынке. Программные продукты и сервисы компании используют в своей деятельности банковские группы, крупные и средние банки, госкорпорации, крупнейшие российские ритейловые сети, организации государственного и социального управления, страховые компании др.
- 27.04.2022 ЦФТ и БЕЛЛСОФТ подтвердили совместимость системы ЦФТ-Банк и сервера приложений Libercat
- 15.04.2022 Эксперты АРПП стали советниками главы Минцифры России
- 28.12.2021 Обзор российских ИТ-решений 15-28 декабря 2021 года
- 16.12.2021 ЦФТ предложил ритейлерам BNPL-платформу PayStep
- 14.09.2021 Росбанк продолжает трансформацию IТ-ландшафта с использованием решений ЦФТ
Источник: arppsoft.ru