Trello программа как пользоваться

Содержание

Всем привет. Большое количество людей сейчас работают дома, пишут списки задач, на листочке или в таблицах «Ekcel».

Удобная и простая программа, разработанная еще в 2011 году, для ускорения работы и контроля себя по текущим делам.

Сегодня речь пойдет именно об этой программе «Trello» — управления проектами по методу японских канбан-досок.

Если у вас еще её нет, то советую скачать. Данную программу можно использовать для себя бесплатно, навсегда, так же есть расширенные функции для бизнеса в платной версии. Можно сказать – это упрощённая подготовка к СРМ системе и четкого плана режима многозадачности себя или команды.

примеры многозадачности, а у вас так?

Поговорим подробнее о программе и ее функционале.

Простой интерфейс
бесплатный доступ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ.

Это поле со стикерами, которые распологаются по типам:
-Запланированные
-Текущие
-Выполненные
Вы можете поменять названия, как удобно. Простая структура, делает вашу работу проще и быстрее, и вы становитесь более структурированным, где все в оном месте. А ограничения-это только ваше воображение. ᅠ

Трелло – полная инструкция по работе

Работать в программе просто, нужно ее установить регистрации и открыть))) Сразу все станет ясно. Если планируете пользоваться не только вы, то нужно просто скинуть ссылку человеку, которого нужно пригласить. Зарегистрироваться очень просто и быстро.

можно клеить стикеры на стену бесконечно, но в программе удобнее

«Trello» поддерживает интеграцию с массой популярных веб-сервисов, среди которых: Slack, Evernote, Github, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MailChimp, Twitter и многие другие.

Для более быстрой и удобной работы, как и в любой программе есть горячие клавиши. Кидаю вам полный список . Знание быстрых команд может существенно ускорить навигацию по «Trello».

пример работы в компании

А если вам удобно держать все подругой, например, проекты и файлы, добавить их так же просто с помощью ссылок, используя хранилища данных, такие как: Диск Google , Dropbox, OneDrive, Box. Кстати! За каждого нового пользователя Трелло, которого вы пригласили, дают бесплатный месяц Trello Gold. Gold позволит менять фон досок, откроет новые стикеры и смайлы, а также даст вам прикреплять файлы весом до 250 Мб.

Как работать в Trello

Обзор Trello — Лучший инструмент для планирования и продуктивности / Как использовать

Trello – приложение, которое поможет собрать все задания в одном месте, управлять проектами и отслеживать выполнение задач. Его инструменты подойдут для разных целей: творческих, социальных и коммерческих. При правильном использовании приложения вы сможете улучшить личную эффективность или применять приложение в управлении команды сотрудников. Для командной работы в Trello есть много расширений, которые можно адаптировать под себя.

Основная идея

В основе Trello лежит инструмент канбан-досок, которая является частью Agile методики. Принцип состоит в том, что можно переставлять любую карточку по задачам или перемещать в другие доски зависимо от этапа работы.

Работать в Trello можно через любое устройство: компьютер или телефон. Чтобы внести правки не обязательно иметь доступ к интернету: приложение запомнит изменения и обновит их после подключения к сети.

1. Доски

Доска – рабочий экран, в который представляет собой один проект. К доскам можно предоставлять доступ другим участникам проекта или создать ее для личного пользования. Доска состоит из списков.

Есть несколько доступов к доскам:

Приватные. В таком формате, вносить изменения и просматривать задачи могут только определенные участники. Если вы хотите создать доску для личного планирования, просто создайте команду, в которой состоите только вы.
Командные. Доски немного похожи на приватные, но здесь доступ настраивается только для участников команды.
Доска организации. Та же командная доска, только доступна в платном тарифе и вы получите доступ к широкому функционалу.
Публичные. Доступ к доске получат люди, у которых есть ссылка. Такие доски видны Google и могут быть видны в поисковой выдачи. Кто попадет на доску могут только просматривать ее, а менять содержимое могут только участники.

2. Списки

Списки – категории, которые делятся на этапы выполнения работы: “Нужно сделать”, “В работе”, “Сделано”. Не важно сколько колонок вы создадите, главное, чтобы участникам команды удобно работать в приложении и они понимали в какой очередности перемещать карточки. Списки можно составлять не только по этапам работы, их можно разделить на специалистов и вносить их задачи или использовать для разных направлений работы. В списки добавляют карточки.

3. Карточки

Карточки – задачи, которые переносят по спискам, зависимо от стадии их выполнения. При создании карточек часто коротко описывают задачу. Одновременно можно создать неограниченное количество карточек.

В карточке можно:

То есть, для управления проектом руководитель создает команду, предоставляет доступ к необходимым доскам, создает списки и карточки с задачами.

Приложение подойдет для:

стартапа
фрилансеров
соцпроектов
командным проектам
малому бизнесу
отделам компаний

Начало работы и создание досок в Trello

Авторизуйтесь в Trello и создайте доску.
Добавьте списки: распределить по этапам работы, разделите задачи между специалистами или для разных направлений работы.
Добавьте карточки. В них вы можете добавить чек-лист действий, прикреплять ссылки и документы, которые могут понадобиться, устанавливать дедлайн, создавать кнопки, с помощью которых можно передвигать карточки из одного списка в другой.
Также к рабочей области вы можете добавить людей, которые будут работать над проектом. Для этого нажимаете “Пригласить”, “Создать ссылку” и после копируете созданный URL и отправляете его нужным людям.

Фишки Trello

В приложение достаточно много фишек, которые есть в бесплатной версии и понадобятся в работе. Если на вашем экране не помещаются все списки, вы можете нажать на фон доски и перетащить страницу в сторону.

Горячие клавиши

b – откроется меню доски. Так вы сможете включить поиск по словам.
стрелки – перейдете на следующую карточку в том же списке.
j – выбрать курсивом нижнюю карточку, которую хотите открыть.
k – выбрать курсивом карточку, которая находится выше основной.
c – перенести карточку в архив.
“-” – для добавления карточки в список задач.
n – создание карточки, под одной выбранной.
Esc – для отмены последних изменений или закрыть меню.

За что любят Trello

Удобно

Приложение достаточно гибкое и позволяет адаптировать виджеты под конкретную задачу или проект. Вы можете создать списки по этапам выполнения, разделить списки для каждого отдела или использовать для личных планов.

Все задачи собраны в одном месте и можно легко оценить общую ситуацию по выполнению задач.

Доступно

У Trello есть две версии: платная и бесплатная. Конечно с неоформленной подпиской у вас не будет доступа к части инструментов, однако бесплатной версии вполне достаточно для нормального использования и налаживания процессов.

Пользоваться приложением можно с помощью мобильного приложения или работать в десктопной версии.

Просто

Приложение легко внедрить в рабочий процесс.
Рабочая область состоит из канбан-досок.

Приложение пригодиться как в повседневной жизни, так и для организации рабочих процессов. Несколько идей для использования Trello:

Наладить работу отдела.
Продумать путешествие.
Планировать учебный процесс.
Создавать контент-план для соцсетей.

Валерия Каменева

Интернет маркетолог и SEO специалист компании Onpage. В Интернет маркетинге с 2017 года, основное направление работы — клиентское SEO. Люблю анализировать конкурентов, составлять стратегии и помогать сайтам залетать в ТОП =)

Источник: onpage.school