Трелло программа что это

Доска Trello – что это? Как пользоваться – видео. Сколько стоит? Бесплатно? Где скачать? БОНУС: ТОП 24 лучших приложений для «трэкинга» своей жизни

Доска Трелло (Trello) – что это, как пользоваться? Сразу к делу! Трелло – это популярное в мире БЕСПЛАТНОЕ (!) приложение для управления своими задачами или для управления небольшими проектами.

Трелло – что это?

Trello — программа, разработанная компанией Fog Creek Software. Используется как для управления своими задачами, так и для управления задачами небольших проектами.

Разработчики Trello использовали парадигму «канбан», придуманную Тойотой в 1980-х для управления цепочками поставок.

«Канбан» в переводе с японского означает «вывеска, список, рекламный щит».

Интерфейс программы очень простой, привлекательно разноцветный и представляет собой управляемые списки задач.

Недавно, общаясь с моим другом, мы вспоминали, что во времена до Интернета, ноутбуков и смартфонов, все использовали для планирования своих задач бумажный дневник и записывали в него списки задач.

Трелло – полная инструкция по работе

Мы очень быстро забыли, что вещи, которые все сейчас считают само собой разумеющимися, появились только в последние несколько десятилетий.

Я спросила друга: «А как насчет сегодняшнего дня?». Он ответил, что как и раньше, у него есть списки задач, но теперь он использует не бумажный дневник, а известную во всем мире программу Trello.

«Трелло помогает мне не только управлять своими задачами визуально, но и предоставляет важные напоминания», — ответил он.

Как пользоваться Trello – видео

Итак, Trello, популярное приложение управления задачами, предлагает такие функции, как «перетаскивание» или «drag-and-drop функциональность» (это моё любимое!), цветовая маркировка, календарь, отслеживание времени (напоминалки), gamificiation (игровые элементы), совместное решение задач.

Трелло позволяет организовать ваши задачи наиболее эффективным способом, а также обеспечивает общение и сотрудничество с семьей, друзьями, коллегами.

В приложении можно настроить свою структуру «досок» и «карт», что позволяет отделить все ваши проекты (доски), а затем добавить в них задачи и подзадачи (карты). В карточках Трелло предлагает возможность добавлять заметки, контрольные списки, а также сроки.

Календарь приложения показывает вам все ваши задачи в течение дня, что просто потрясающе! Интеграция Trello с популярными приложениями, такими как Dropbox, Box и Google Drive, делает его первым выбором для крупных компаний.

Но, как говорится, лучше один раз увидеть!

Из 2-й следующих видео Вы узнаете, как организовать жизнь и работу в Трелло:

Сколько стоит Трелло? Бесплатно?

Это бесплатное приложение, если программа Вам нужна для личного пользования. Тариф «Бизнес-класс» обойдется в $9.99 за пользователя в месяц. Есть тариф «Предприятие» за $20,83 на пользователя в год.

Где скачать Trello на русском?

Приложение доступно для Android, iOS, Windows. Скачать Трелло на русском можно здесь:

Trello скачать бесплатно https://trello.com/>>>

Резюме

Мой друг был прав. Последние приложения для управления цифровыми приложениями более умны, чем когда-либо прежде, и делают традиционный список дел доисторическим!

Если вы еще не используете приложение списка дел, я настоятельно рекомендую вам выбрать его и попробовать в течение месяца. После этого месяца я уверена, что вы обязательно захотите продолжить использовать приложение.

БОНУС. ТОП 24 лучших мировых приложений для «трэкинга» своей жизни

Итак, какое приложение выбрать? Можете в этой статье на известном портале Lifehack.org ознакомиться еще с 24-мя лучшими в мире приложениями для трэкинга своих задач.

Итак, в качестве бонуса — для самых любознательных ссылочка на полезную статью, в которой Вы найдете список и описание ТОП 24 лучших мировых приложений для управления своими задачами:

Top 24 To-Do List Apps to Help You Keep Your Life on Track (2018)>>>

Надеюсь, статья «Доска Трелло (Trello) – что это, как пользоваться?» была полезной для Вас.

До скорых встреч на страницах блога!

Источник: alenakraeva.com

Trello: Подробный обзор сервиса

Если вы работаете в команде — советуем пользоваться сервисом Trello. Он подойдет и руководителям, и исполнителям. С его помощью первые будут координировать командную работу, отслеживать, на каком этапе находятся задачи и проекты — словом, держать руку на пульсе компании.

Вторые же смогут навести порядок в личных задачах, не срывать дедлайны и структурировать информацию по проектам.

Что такое Trello

Trello – Это сервис для командной работы, который позволяет планировать и публиковать текущие задачи, систематизировать их и следить за исполнением. Основан на японской системе досок канбан — удобного инструмента для организации работы.

Трелло могут использовать как коллективы, так и отдельные люди. Например, у меня в Trello есть личная доска, где я планирую задачи и мероприятия на каждый день месяца. Очень удобный органайзер!

Плюсы Trello

• сервис бесплатный. За исключением некоторых функций — о них расскажу в конце статьи;
• удобный интерфейс — разберется даже ребенок. “Трелло” считается одним из самых простых инструментов для командной работы;
• гибкость, настройка под себя и свою команду. Вариантов создания досок и карточек — множество, выбирай любой и пользуйся;
• есть приложение для смартфона — можно работать в дороге и в любом месте.

Как работает Trello: краткий курс

В сервисе есть несколько основных функций и компонентов. Разберем каждую.

Доски

Весь сервис состоит из досок. Как правило, одна доска посвящена одному проекту (если в сервисе работает команда) или работе одного отдела, если речь идет о компании.

У меня, например, в числе досок есть та, что посвящена работе над этим блогом. Она так и называется — “Блог Сергея Смирнова”. В этой доске три участника: сам владелец блога Сергей Смирнов, я и Алексей Александров — авторы блога.

Теоретически к работе над проектом можно в любой момент подключить другого человека (если он зарегистрирован в “Трелло”). Для этого достаточно узнать его почту и добавить его к доске — просто кинуть ссылку на нее.

Доски бывают трех типов: публичная (доступна всем), командная (доступна только приглашенным участникам команды) и приватная (доступна исключительно по личному приглашению создателя доски). Если участника удаляют из команды — он более не видит изменений, для него активность в доске остается на тот момент времени, когда он покинул доску.

Списки

Вот так выглядит наша доска изнутри. Вы видите несколько столбцов — это те самые задачи, которые мы выполняем в процессе работы над блогом.

Каждая команда сама решает, какие списки задач и в каком порядке будут располагаться. В доске нашего блога они упорядочены по порядку работы.

Каждая статья в блоге проходит определенный цикл: сначала ее утверждают, потом авторы берут в работу, затем пишут и отправляют на проверку. Когда Сергей проверит статью, она отправляется в список “готовые статьи”.

Смотрите — в первой колонке нет карточек. Это значит, что на данный момент ни одна тема не ожидает согласования — все уже утверждено.

В следующем столбце — карточки со свободными темами. Обратите внимание, в каждой карточке есть иконка участника — человека, который работает со статьей.

Далее видим, что сейчас в работе находятся две статьи — вот эта самая, обзор сервиса “Трелло” (пока она не написана, будет находиться в этом столбце, потом переместится далее) и статья Алексея “10 способов набрать подписчиков на YouTube” (эта статья пока тоже в работе — пишется).

В списке “Статьи на проверке” лежат три статьи. На момент выхода этой статьи они уже наверняка будут опубликованы в блоге.

И наконец, последний список — “Готовые статьи”. В нем лежат все материалы, которые авторы написали для блога.

В любой момент можно добавить еще один список и пригласить туда участников.

Раньше у нас был еще один список — “Статьи на правках”. Предполагалось, что если готовой статье нужны правки, ее будут перемещать туда для дальнейшей доработки. Но нам это, к счастью, не понадобилось — поэтому столбец был удален.

Разумеется, это не единственно возможный порядок списков. Например, для доски работы студии или интернет-агентства списки могут быть такими: список клиентов и услуги для каждого (копирайтинг, дизайн, SMM, разработка и так далее). В каждом списке — конкретные карточки с задачами, которые выполняют отдельные сотрудники.

Карточки

Продолжаем препарировать нашу доску и заходим в карточки. Берем первую попавшуюся — карточка статьи “Как сделать лендинг”. Видим, что к карточке прикреплен участник — ваша покорная слуга. Это значит, что именно мне предстоит писать эту статью.

К одной и той же карточке можно добавлять несколько участников — столько, сколько требует задача, ограничений нет.

В описании указываем, о чем статья (возможны варианты: план, особенности написания и так далее). В комментариях можно общаться с другими участниками карточки или пригласить руководителя и задать ему вопрос.

С карточкой можно проводить определенные действия. Например, добавить цвета метки — для удобства восприятия.

Очень удобная функция — добавление срока выполнения задачи. Особенно в условиях жестких дедлайнов. Так всем участникам карточки становится понятно, когда задача должна быть выполнена.

Когда срок истекает — сервис присылает оповещение. Когда уже истек — метка становится предупреждающе красной.

Можно также добавить чек-лист по конкретно взятой статье, обложку и прикрепить вложение — например, вордовский документ, фото или архив с компьютера, облачного диска или из “Трелло”. Ссылки на документы “Гугл докс” отправляются как обычно — в виде ссылки.

Сразу минус: в обычной бесплатной версии документы весом больше 10 мегабайт не прикрепляются. Лайфхак: можно загрузить их на диск и прикрепить ссылку.

Также с карточкой можно выполнять определенные действия: переместить ее в другой список (когда статья написана — из списка “В работе” она отправляется на проверку), копировать, создать шаблон, поделиться или архивировать — удалить.

Если у другого участника возникнет вопрос по теме карточки, он может написать автору. Делается это так: в комментариях нажимаем на собачку, выбираем адресата сообщения и пишем свой вопрос. Можно также прикреплять вложения, эмодзи и другие карточки “Трелло”.

Меню

В правой части доски Trello находится меню. С его помощью можно управлять участниками, менять настройки, создавать фильтры карточек, искать карточки по названию, дедлайну и другим параметрам и подключать улучшения.

Чуть ниже показывается активность участников доски: видно, какие действия совершил тот или иной участник. Руководителю это нужно для того, чтобы отследить действия каждого сотрудника.

Если доска, список или карточка больше не нужна — их можно архивировать. Но бесследно они не исчезнут — будут храниться в архиве (этот пункт можно найти в меню). В любой момент их можно вернуть обратно — разархивировать — или удалить уже окончательно (как из корзины на рабочем столе компьютера).

Профиль

В профиле указываются контактные данные участника, фото, список всех действий и карточек, которые в работе. В настройках можно подогнать профиль под себя. Функция Trello Gold — это платная версия, которая дает больше функционала (об этом чуть позже).

Советуем прокачать свой профиль: загрузить аватарку, поставить имя и фамилию, а не набор цифр.

Как пользоваться Trello: разбираем на примере

Допустим, нам надо создать доску по проекту и наполнить ее задачами. Пусть это будет условный проект “Комплексное продвижение салона красоты”.

Шаг 1. Регистрация

Зарегистрироваться в “Трелло” очень просто — достаточно ввести адрес почты или войти через “Гугл”-аккаунт.

Шаг 2. Создание доски

Заходим на главную, нажимаем «Вход в Trello«, нажимаем “Создать доску”. Даем ей название — “Комплексное продвижение салона красоты”. Фон не самый радостный — можно поменять его в меню.

Вверху — иконка создателя доски, то есть моя. Нажимаем на “Пригласить” и зовем людей, с которыми будете работать по этому проекту.

Далее начинаем заполнять доску. Создаем несколько столбцов. Поскольку у нас комплексное продвижение проекта, пусть это будут столбцы, посвященные конкретным работам: разработка сайта, написание статей, работы по SMM, создание мобильного приложения. Все столбцы (как и карточки) можно менять местами, просто перетаскивая их с одного места на другое.

Шаг 3. Создание карточек

Начинаем заполнять каждый столбец. Например, в разделе “Создание контента для блога” пишем темы статей.

Затем назначаем ответственных, указываем сроки выполнения и можно приступать к работе!

Дополнительные возможности Trello

В меню можно подключить улучшения. Сервис сам подскажет рекомендуемые улучшения, основные и другие, не столь актуальные, но тоже полезные. Вы можете добавить их себе.

Например, в основных улучшениях вам предложат интегрировать “Трелло” со сторонними плагинами, добавить календарь, карты и другие функции. Рассмотрим некоторые из них.

Calendar — карточки показываются не списком, а в виде календаря. Можно поставить режимы “неделя” или “месяц”. А еще можно синхронизировать задачи с Google Календарь.

Card Aging, или “старение” карточек. Те карточки, которые давно не обновлялись, исчезают с доски или меняют цвет.

Card Repeater — улучшение, которое создает копии карточек. Полезно для участников, работающих над одинаковыми задачами.

Card Snooze — после установки улучшения в карточке появляется функция “Отложить”. Выбираете в меню время, когда вы хотите вернуться к задаче карточки, и последняя переносится в архив. По истечении указанного времени карточка вновь появляется на доске.

Countdown — показывает время до истечения срока задачи в режиме обратного отсчета.

Также в разделе “Улучшения” можно интегрировать “Трелло” с различными сервисами: Zapier, GitHub, Slack, Giphy, Google Drive, Evernote, Figma. И с инструментами автоматизации: Butler, Board Sync by Unito, Epic Cards и прочими.

Внимание — если у вас в “Трелло” несколько досок, подключать улучшения нужно к каждой отдельно. Если у вас бесплатная версия — улучшения имеют лимит: по одному на одну доску, не больше. Если вы установили версию Gold — тогда число улучшений увеличивается до трех.

Платная версия Trello

Считается, что “Трелло” — программа бесплатная. Так и есть, если пользоваться ее стандартной версией (мы в команде пользуемся — ничего, хватает). Однако с 1 мая 2019 года сервис ввел ограничения: одна команда может создавать не более 10 досок.

Хотите больше — пожалуйста, покупайте улучшенную версию сервиса — Trello Gold.

Цена услуги для одного участника — 5$ в месяц. В комплект входят все стандартные возможности Trello плюс дополнительные функции. Это возможность добавить три улучшения на каждую доску, премиум-стикеры, дополнительные фоны для досок, снятие ограничения на размер загружаемых файлов (не 10 мБ, а все 250), сохранение часто используемых в работе запросов, подключение к платным интеграциям и другие.

Есть и хорошая новость: если вы приведете сервису новых пользователей, платная версия предоставляется вам в подарок.

Лайфхаки работы с Trello

Есть несколько хитростей, которые облегчают даже такую простую и удобную работу, как с этим сервисом:

• использование горячих клавиш Trello;
• использование системы меток. В одной доске по проектной работе мы использовали желтый цвет для статей на согласовании, зеленый — на вычитке, красный — на правках. Совсем скоро определенный цвет запомнился каждому участнику и ассоциировался у него именно с конкретным списком;
• если вы руководитель — добавляйте себя к каждой карточке участником, чтобы контролировать процесс;
• если скачать и установить приложение для смартфона или расширение для браузера — работать будет еще удобнее;
• есть партнерская программа.

Ну что, вы еще не зарегистрировались в Trello? Попробуйте и оцените — точно не пожалеете? Если вы уже пользуетесь этим сервисом, поделитесь впечатлениями в комментариях!

Источник: sergeysmirnovblog.ru

Скачать Trello

Trello — мощная программа для организации, планирования и управления личной или командной работой, представляющая собой визуальную интерактивную доску с задачами и заметками.

Самый очевидный и популярный способ использования Trello — это менеджер командных проектов, чтобы контролировать большое число заданий для большого числа сотрудников. Но утилиту можно использовать и в личных целях — составить расписание занятий на каждый день, график уборки и работ по дому, подготовка к дню рождения и т.д.

Возможности

• Создание удобной доски со списками задач;
• Выбор готового шаблона под любой вид деятельности;
• Добавление графических вложений, чек-листа и оформления карточки задачи;
• Установка срока и статуса выполнения;
• Приглашение других участников к управлению или использованию доски Трелло;
• Уведомления и мониторинг активности по задачам;
• Комментирование задач.

Как использовать Trello?

Для начала необходимо скачать Trello для своей операционной системы:

• На компьютере (Windows или MacOS);
• На телефоне (Android или iOS).

Затем — произвести регистрацию в сервисе на официальном сайте. Теперь можно переходить к работе: на главной странице вы увидите популярные шаблоны досок заметок, которые люди зачастую используют — расписание на неделю, доска для планирования, SCRUM (управление проектами в сфере разработки ПО), контент для сторис и т.д.

Создание доски

Вы можете самостоятельно создать свою доску, присвоив ей имя, тип доступа и задний фон. После этого можно добавлять списки — группы задач, объединённых общим назначением или логикой (пример списков: «Задачи на Понедельник», «Материалы для ремонта», «План написания сценария» и т.д.).

Они, в свою очередь, содержат в себе карточки — подробные описания одного задания или заметки. Индивидуальные карточки могут содержать текст, заголовки, списки, изображения, вложения, даты, сроки. чек-листы, цветные метки и заметки для обсуждения от других пользователей доски (если у них есть доступ).

Пользователи, у которых есть доступ к доске, могут осуществлять поиск по спискам или карточкам, перетаскивать или менять порядок, делиться ссылкой с друзьями или коллегами по электронной почте или мессенджеру, встраивать её с помощью html-кода.

Администратор может распределить участников по задачам, а также выставить время выполнения и статус через цветные лейблы. Выполнивший работу сотрудник отметит свой успех и напишет комментарий. После выполнения заданий по карточке — её можно заархивировать и скрыть с доски.

Преимущества и Недостатки

Плюсы

• Неограниченное число досок, списков или карточек;
• Простой и понятный интерфейс на русском языке, не вызывающий трудностей у пользователя;

Минусы

• Форматирование текста в карточке может вызвать затруднение (Trello требует особый синтаксис);
• Шаблоны по-умолчанию на английском языке.

Итоги

Trello — отличное приложение для организации командной или личной работы, разделения обязанностей и контроля за выполнением задач. Скачать бесплатно последнюю версию Trello 2022 года для Android и iOS можно с официального сайта по прямой ссылке ниже.

Читать полностью

Метки:	Заметки, Органайзеры
Категория:	Офис
Статус:	Бесплатная
Язык:	Русский, Английский, Украинский
Операционная система:	Windows, MAC OS, Android, iOS
Дата:	23.09.2022
Версия:	2.13.7
Размер:	150 MB
Скачиваний:	1598
Разработчик:	Trello Inc

Источник: theprogs.ru

Трелло: фишки и основы успешной работы над проектом в японском стиле

В основе Трелло лежит система Канбан, которая в реальном мире выглядит вот так:

До того как я начну о ней рассказывать, хочу успокоить вас, что у этого сервиса есть как и вебверсия, так и отдельная программа для Windows 8, приложения под iOS и Android и расширение для Хрома(которое позволяет выводить уведомление прямо на вашем рабочем столе): https://trello.com/platforms

Есть не официальные для других браузеров, поищите сами если нужно(набрав trello и название браузера).

Первое, что вам нужно знать о Трелло, это из чего он состоит:

• Доски (boards)
• Списки (lists)
• Карточки (cards)

Пример, как мы организуем работу

У нас есть 2 доски:

• Текущая: задачи которые можно или нужно выполнять на данный момент, или, например, раз в месяц или неделю)Для каждого сотрудника у нас тут свой список + 1 общий, где отмечены основные приоритеты, чтобы все понимали на что сейчас фокус.

• Будущее: тут для каждого из продуктов у нас отдельный список на доработки, и не критичные баги. Также есть отдельные списки тем и идей для постинга в соц сети, рассылку и идеи по продажам. Часть из карточек в списках снабжается ответственным исполнителем и датой к которой задача в карточке должна быть сделана

Все новые задания, если они не срочные, добавляются в “Будущую” доску. А потом, когда приходит время, или кончаются задачи, переносятся в “Текущую” доску.

Это не совсем тот способ организации, для которого придумывался Трелло, но мне нравится. Поэтому не важно как вы будете использовать этот инструмент, главное чтобы нравилось вам:)

Фишки

• Используйте комбинации клавиш.
  Это поначалу сложно, нужно привыкать, но сохраняет кучу времени возякания мышкой!

• Орлиный взгляд: открываем доску, жмем Q, и видим только карточки, назначенные вам;
• Задание готово и хотите заархивировать карточку? Жмите C;
• Хотите добавить карточку чуть ниже активной? Вместо того, чтобы создавать новую и перетаскивать наверх списка, жмите N;
• Добавили карточку для самого себя? Нажмите пробел, чтобы ее себе и назначить.

Тарифы:

1. Бесплатный. Не триал версия. Бесплатный навсегда;
2. Gold. Добавляет стикеры к карточкам, фон для досок из любых изображений, вложения в карточки до 250мб. и можете добавлять свои смайлы. И самое важное. К вашей аватарке добавляет корона.
3. Business Class. То, что в Голде + администраторы видят доски всей организации, более гибкие настройки доступа к доскам, запрет регистрации с почтой не на вашем домене. Вроде все.

На данном этапе развития Трелло, мягко говоря, платить там не за что, нет ничего особо интересного и помогающего работе. Увы.

Если вы получите бесплатный Голд аккаунты через приглашения друзей или сотрудников, то потом зайдите на главную страницу(trello.com) и там сверху будет вот такой блок:

Жмите там зеленую кнопку и вы перейдете на тариф Gold. После нажатия вы увидите еще более здоровый блок с описание того, что вам добавилось. Внизу него будет ссылка для закрытия:

Если будет еще что-то говорить, просто ищите ссылку со словом “close” и жмите. Отключить его можно будет на вкладке “Billing” в настройках вашего профиля.

Ссылки

Как мы используем Trello и Google Docs, чтобы постоянно улучшать работу UserVoice:
https://habrahabr.ru/post/171503/

Хотите посмотреть альтернативы? Обратите внимание на MeisterTask, похож + интеграция с их майнд-картами:

Источник: makedreamprofits.ru